八个到位是修志工作的关键

邢冬梅

要想编修一部精品佳志，修志的前期工作非常重要，前期工作的关键是做到八个到位，缺一不可。中原油田档案管理处组织的编修《中原油田志》的工作就说明了这一点。

中原油田修志工作八个到位：一是领导到位。成立《中原油田志》编修领导小组，由党委书记、局长任组长，党委副书记、副局长任副组长，成员是机关各处(室)长：油田下属单位也相应成立了10-30人的提供资料领导小组。二是机构到位。成立了以档案管理处为主共22人的《中原油田志》编辑部，主编、总纂由档案管理处主要负责人担任。油田下属单位也都成立了3-5人的编辑室或编写小组。三是措施到位。油田主要领导和下属单位主要负责人签订了为油田志提供资料的责任书，责任书不但明确了奖惩办法，而且还和精神文明建设分值挂钩。去年奖励了34万元，扣了5个单位的精神文明分。四是办公条件到位。档案管理处给编辑部腾出了12间办公室，配备相应的办公桌椅和柜架。油田给编辑部购置了14台计算机和打印机，2台复印机，4台扫描仪(其中一台价值10万元)，2架高档次照相机，安装了8部电话和调派2辆值班车，其他办公用品齐全。五是资金到位。油田每年给编辑部计划单列劳务费、办公费和差旅费等100多万元。六是宣传发动到位。油田召开修志动员大会后，下属单位层层发动，全油田共召开动员会、座谈会150多场次，做到了编修《中原油田志》人人皆知。七是培训到位。请省、市史志办专家来油田讲课，培训一、二级撰稿人员办班5次，培训了210多人。油田内部办培训班85场次，培训人员2000多人。八是收集资料到位。全油田因修志查阅档案4310人次，65800卷次，查阅《中原石油报》45万张次，《中原油田年鉴》、《中原油田大事记》等书籍58400本次。下属单位给编辑部提供文字资料49055页、3112万字，图表4914张，照片2307张，为志书的编修奠定了基础。截至2008年10月，油田编辑部已基本完成初稿400万字的编纂任务。

《中原油田志》上限1975年、下限2005年、时限31年。该志共设油气勘探、油田开发、企业管理、党群工作、文教衛生等20篇，22章，662节，成书300万字。该志时限长、涉及面广，油田会战初期的材料散失严重，加之油田内部机构变化频繁，材料收集困难很大。因此，想编修一部精品佳志，八个到位是必要的。