对电影胶片档案保密鉴定及保护问题的思考

翟霣远

从兰台蜂反映的情况看，他所在的企业档案馆在管理和保护电影胶片档案中存在严重问题。一是由于电影胶片档案与纸质档案对保管和保护的要求不同，档案馆(室)应对它们进行分库管理，而该企业档案馆没有将它们分库保存，也没有对电影胶片档案实施特殊的保管、保护措施，从而加速了这批档案的损毁。二是与电影胶片相关的文字说明是电影胶片档案的重要组成部分，应与电影胶片一起进行保存，而该企业档案馆将与电影胶片相关的文字说明“损毁殆尽”，到上世纪90年代中期，由非产品设计专业的档案管理人员添加的封面签，具有不可靠性，造成了这批电影胶片档案在内容上的不完整。三是没有对这批电影胶片档案进行密级鉴定，更没有采取相应的控制措施，就擅自将其拿到电影院播放，有可能造成涉密档案的泄密，也有违反保密法规的嫌疑，四是该企业档案馆没有对这批电影胶片档案载体状况进行鉴定，就贸然放映，出现卡带、断带等现象，从而加剧了这批档案的损毁。

因电影胶片是一种化学材料，其稳定性受环境的影响很大。在不利的环境条件下，其影像衰变和图像变质的过程会很快。从世界范围看，仅100余年的工夫，早期电影胶片档案保存下来的已经是凤毛麟角。因此，加强对电影胶片档案的管理和保护，已刻不容缓。

针对这批电影胶片档案的现状，笔者认为，应该采取以下措施加强保密、鉴定以及保护工作：

第一，要严格按照保密法律法规管理这批电影胶片档案。要按照《保密法》、《档案法》、《科学技术保密规定》、《国家秘密技术项目持有单位管理暂行办法》、《国家秘密设备、产品的保密规定》等法律法規及该企业的保密制度，确定这批电影胶片档案的密级，针对不同密级的档案采取相应的管理和控制措施。对涉密的电影胶片档案加盖密级印章，实行密码文件柜单独管理。绝密级电影胶片档案应放在保险柜中保管。严禁把涉密和非密级电影胶片档案混合保管，确保涉密电影胶片档案的安全。在利用过程中，利用者应在规定的范围内查阅档案，不得随意带走、复印，要严格履行审批、登记、签字手续，确保电影胶片档案秘密的安全。

第二，对这批电影胶片档案的载体及信息内容进行鉴定。载体鉴定包括两个方面。一是判断载体的完好程度，如是否发生霉变、粘连、卷曲、龟裂等：二是判断其可读性即能否被现有设备正常阅读和使用。信息内容鉴定主要是对这批档案的完整性和准确性进行鉴别，补充相关文字说明等。

第三，开展针对性的保护。载体鉴定的目的，是对电影胶片档案的载体状况进行评估，以便采取相应的保护措施。鉴定为采取措施提供依据，而采取措施是鉴定的归宿。针对电影胶片档案的状况，可分别情况采取延缓性保护措施和再生性保护措施。延缓性保护就是将遭受破坏的电影胶片载体材料恢复到一种可使用的状态，其目的是保护电影胶片载体材料并使其更加稳定。目前，胶片档案的修复技术已渐进成熟，像兰台蜂上文中提到的胶片档案霉变、粘结等情况的处理方法，档案保护技术教科书或培训教材均有介绍。因兰台蜂没有详细叙述电影胶片档案破损的具体情况，故笔者不再笼统地介绍这些技术。

胶片作为档案载体，并不具备永久保存信息的性能，它会随着时间的推移，逐渐分解衰变，因此，更换载体或进行信息迁移是必然趋势。笔者建议，该企业档案馆在对这批电影胶片档案进行必要的延缓性保护的同时，积极采取再生性保护措施。如采取复制的方法将不稳定的档案信息内容转移到一个更稳定的载体材料上去。从当前保护技术发展趋势来看，在电影胶片档案载体尚能支撑的情况下，进行数字化处理是一种比较理想的再生性保护措施。

第四，加强日常管理和保护。一是根据电影胶片档案的保护要求，创造适宜的保存环境；做到电影胶片档案与纸质档案分库管理，按照电影胶片档案温湿度标准控制库房温湿度。二是制定相应的管理措施，对这批电影胶片档案由专人进行管理并定期进行维护。三是建议制作一套这批电影胶片档案拷贝，并进行剪辑处理，编制检索工具，从而方便利用。四是建立健全规章制度，加强利用中的保护工作。