高校档案服务与大学生思想政治教育创新

张予宏

摘要：高校档案管理部门有责任拓展档案信息服务，改进服务方式，挖掘档案内涵，加强档案编研，优化服务环境，发挥档案信息的网絡教育功能，丰富校园文化，充实和促进大学生文化素质和思想政治教育工作，使高校档案信息成为大学生思想政治教育的基地。

关键词：高校档案思想政治教育创新

高等学校担负着为中国特色社会主义事业培养高层次的建设者和合格接班人的重要使命。从某种意义上说，高校培养和造就出来的这些社会“骄子”是否具有正确的人生观、价值观，是否对中国特色社会主义的建设和发展具有强烈的责任感、使命感和奉献精神，直接影响国家未来的发展方向。因此，高校在做好专业教育的同时，怎样加强文化素质和思想政治教育的教学工作，是高校不断探索的重要课题。高校档案信息作为大学教育事业发展的“历史印记”，记载和传承着高校的发展历程、事件、人物、经验教训和重要成就，还有大量的实物载体，具有丰富的历史文化和思想内涵，是对大学生进行文化素质和思想政治教育的源泉。激活這些历史素材，可以充实大学生的文化素质和思想政治教育内容，促进高校思想政治教育的改革。

1新形势下，高等学校迫切需要改革大学生文化素质和思想政治教育的内容和方法

毋庸讳言，随着知识经济的来临，信息和网络早已走进我们的日常生活。由于我国经济发展的市场机制尚不完善，金钱至上的观念强烈地冲击着中国传统的道德法则，社会风气和道德水准出现持续滑坡，使社会上存在的种种腐败现象和腐朽思想不断地侵蚀着教育这片“净土”。

在高校，一方面考分至上录取方式的片面性使这些大学生在入校前综合素质和思想道德水平就良莠不齐。另一方面，由于网络的普遍应用，大学生获取信息的渠道日益广泛，对他们思想观念的影响就不言而喻。面对新的形势，在大学生思想政治教育上长期单纯直面的“灌输”，已难以取得良好的效果，虽然看来这种教育效果的主流是好的，但许多大学生在思想认知和行动上仍存在极大反差，与“四有新人”的目标要求存在较大的距离。

因此，高等学校迫切需要在大学生文化素质和思想政治教育的方式和内容上进行改革，变空泛枯燥为真实生动，变说教灌输为感知默化，才有利于大学生正确价值观和人生观的形成。

2丰富的馆藏和数字网络环境为大学生思想政治教育服务提供了充足条件

我们知道，高校档案管理的目的就是围绕高校教学科研等中心工作，在“保存历史”的同时，不断满足高校和社会在改革发展中对档案信息的利用需求。所以，作为高校档案管理部门和档案管理者怎样拓展档案信息服务功能，创新服务方式，唤醒“沉睡的历史”，让大学生感触到历史的真实鲜活，在文化素质和思想政治教育中发挥应有的作用方面有着义不容辞的责任。

随着高校档案管理事业的发展，档案信息数据库以及信息化和网络化档案馆的建设都取得了长足进步，高校档案管理的服务手段得以改善，服务效率和质量得到进一步提高。使高校档案管理为高校和社会提供更加丰富信息资源以及进行档案信息服务创新打下了坚实的基础。因此，在档案信息服务上，借助高校强大的技术支撑，档案管理者可以利用现代科技很方便地进行档案内涵挖掘和档案信息编研，优化和创新档案信息服务的方法和途径，最大限度地满足大学生文化素质和思想政治教育的需求。

2.1利用高校档案在大学生思想教育工作中具有不可替代的优势。首先是曾经在校园里生活过的个性鲜明的人物以及生动的历史事件比课堂上生硬的说教更易被当代大学生所接受。例如，上海交通大学于百年校庆之际建立校史博物馆，校史展览馆设有3个展厅和1个陈列室，分为校史沿革、系科演变、教学管理、科研学术、社团组织、学生运动、文体活动和人才培养等8个部分，共展出1300多张(件)照片、文献和实物。走进大厅，首先看到的是160多位在校工作或曾在校学习、工作的院士的大型照片和介绍。院士们崇尚学术、追求卓越的思想境界，孜孜不倦、奋发图强的品德情操对于人生观和价值观正在形成阶段的莘莘学子有强烈的感染力，并能激发他们的荣誉感和责任感。

2.2高校档案丰富的素材是对大学生进行理想教育取之不尽、用之不竭的资源。理想是人生的精神支柱。正确地理解理想。尽快地树立自己的理想是每一个莘莘学子所面对的重大问题。理想包括四个方面的内容即职业理想、生活理想、道德理想、社会理想及其相互关系。我们应该利用高校档案馆保存的大量历史名人珍贵史料，向广大青年学子进行生动的理想教育，深刻领悟个人价值的实现与祖国需要的关系，以及如何将自己宏大的理想与脚踏实地的奋斗结合起来。

3挖掘档案内涵，增加教育服务功能，建设大学生思想政治教育基地

3.1改变服务理念。改进服务方式。长期以来，出于对档案安全和档案为学校管理部门服务的考虑，高校档案机构在某种程度上同广大的青年学子隔绝起来，大学生也感到档案部门被蒙着一层“神秘”的面纱，学校档案部门如果要发挥自己在高校教学科研中的作用，就必须树立“大档案”的理念，确立校园公共文化的社会定位，正像前国际档案理事会主席瓦洛先生所说：“当前档案事业正处在一个完全被重新塑造和重新接受的时代”，这个时代所赋予档案政策的灵活性将使档案事业受益匪浅，并将导致一种多元化的发展趋势。

从系统论的角度看，档案部门是一个开放的、动态的社会系统，它的正常运作有赖于与外界更大的系统进行物质、能量和信息的交换，以此来求得自身的生存和发展。任何封闭的、静态的系统都是无法自立的。因此，高校档案馆就必须有意识地将自身的影响力辐射到相关、相邻的部门，从而为自身的发展拓展更大的空间，高校的中心任务是教学育人，高校档案工作者除了履行对档案的分类整理保存职责，同时肩负着大学生文化素质和思想政治教育的重任，要使档案信息的教育功能在大学生文化素质和思想政治教育中得到更大发挥，首先要创新档案工作的服务理念，进一步明确和加深对高校档案服务与思想政治工作关系的认识，树立责任感和忧患意识。从而摆脱高校档案工作传统理念的束缚。变被动服务为主动服务，积极参与高校大学生思想政治教育的变革。

3.2挖掘档案内涵，丰富信息资源。高校档案是高等学校历史发展的见证，也是对学校各方面工作的长期细致的积淀与总结。高校档案工作者应该扩大档案的收集范围，丰富馆藏信息资源、深入挖掘高校档案信息资源内涵，为大学生文化素质和思想政治教育积累源源不断的素材。如：建立大学生诚信档案是对青年学生加强诚信教育的重要手段：建立师德档案，记录师德典型进行教育，可以触及大学生的灵魂：建立贫困生档案和社会资助档案也能使大学生切身感知社会的温暖：建立名人档案可以更加激发大学生使命感和奋斗热情。另外，教学档案、科研档

案、管理档案、重大突发事件档案以及实物和声像档案等都是进行大学生文化素质和思想政治教育的生动素材，值得我们扩大收集，充分挖掘。例如，高校档案中记载了本校众多教授、学者在教学科研活动中产生的有影响的学术成果，包括科研项目、论著以及论文，其中有的科研成果已经被社会广泛应用，并且产生了巨大的经济效益和社会效益。利用本校为学生传道授业解惑的专家学者的有价值的科研档案，通过举办系列科研档案展览，能够使大学生切身感受到学校浓郁的学术气氛，在潜移默化中树立科学精神和人文精神，并在思想上深刻打下“今天我为学校而骄傲”的烙印，进而激发起“明天学校因我而自豪”的豪情。

3.3加强档案编研，提高服务质量。“五四”运动以来，莘莘学子强烈的爱国主义精神推动和影响了中国近现代的历史。在高等院校的发展历史上，许许多多爱国爱校、投身中国革命和献身社会建设的事迹可歌可泣，对这些事迹进行专题编研，无疑是进行爱国主义教育的生动素材。另外，档案工作者对校史档案、专题史料档案、基础数据等进行编研可以使大学生更加了解身边的历史，开拓视野，增加荣誉感、自豪感，激发责任感和学习热情。

3.4优化服务环境，感受历史真实。高校档案信息服务大学生文化素质和思想政治教育的重要内容之一，就是能让大学生触摸到身边的历史。为此，高校档案管理者要对档案信息的服务环境进行进一步优化，走出去，迎进来，利用馆藏的校史档案、科研教学成果档案、基本建设档案、名人档案、实物档案、声像档案以及手稿档案营造有利于大学生文化素质提高和具有思想政治教育意义的场景，组织学生参观活动，亲身感受学校发展变化的历史，激发他们的自豪慼和自信心。

3.5借助网络平台，丰富校园文化。目前，网络已经成为大学生获取信息、表达观点和交流思想的主要平台。因此，高校档案管理者应利用档案信息数字网络化的有利条件，借助校园网络发挥档案信息的服务、宣传和教育功能。

一是加强档案资源的数字和网络化工作，充实网络档案信息内容，变限时网络服务为随时网络查询，为充分利用打好基础。

二是根据高校思想政治教育的需求，因势利导，利用档案信息资源的思想和文化特质，打造具有高校档案信息网络特色的宣传平台，丰富校园文化，创造弘扬正气、昂扬向上的文化氛围。

三是利用重要节庆和重要活動的时机，借助网络平台组织网上校史展览、科研成果专题展览、名人名家风采展示和重要历史事件档案信息专题讲座，把学校档案网络建设成为大学生文化素质和思想政治教育的“历史大课堂”。

总之，高校档案信息服务在充实和改进高校大学生文化素质和思想政治教育方面具有重要意义，需要广大高校档案工作者做出自己应有的贡献。笔者相信，只要我们充分利用高校档案信息教育功能，坚持以大学生为本，从高校和馆藏实际出发，通过多途径多方式的档案信息服务，一定能够实现把高校档案馆建设成为大学生文化素质和思想政治教育基地的服务目标。