高校档案参与校园文化建设的思考

丁　进

摘要：高校档案与校园文化建设密不可分，高校档案能够为校园文化建设提供丰富多彩的原信息，高校档案工作应通过多种方式参与校园文化建设，促进校园文化建设的发展。

关键词：高校档案校园文化建设高校档案馆

档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物。中华五千年文明史，留下了大量的档案资料。这些档案资料之所以能够世代相传，是因为它具有独特的价值和作用。当前，各高校在全面推进校园文化建设的进程中，重视高校档案价值，发挥高校档案的文化功能，对于推动校园文化建设具有重要意义。

1高校档案与校园文化建设

高校档案是指高校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。高校档案蕴涵着高校教学、科研、管理、思想政治教育及学校各个历史时期发生的重大事件，出现的重要活动，高校档案真实地记载了高校光荣的历史和创业史，再现了学校建设和发展的全程和全貌，它是高校文化的积淀，是珍贵的文化财富，是高校文化遗产的重要组成部分。

校园文化是学校办学理念和文化底蕴的一种体现，是学校发展的核心潜能，校园文化建设包括精神文化、物质文化、制度文化、活动文化四个层面，主要体现在：办学思想、校风校训；学校建筑、绿化美化；制度建设、人文关怀：德育活动、文娱体育等。校园文化建设是教育发展的需要，也是和谐社会的需要，是提升教育内涵、促进教育可持续发展的重要途径。

由此可见，高校档案与校园文化建设密不可分，高校档案在陶冶学生的情操，规范师生的行为等方面都发挥着很重要的作用，在推动校园文化建设方面也有其不可替代的地位。把高校档案运用到校园文化建设中，是高校档案工作创新发展的需要，高校校园文化建设是学校综合办学水平的重要体现，是高校培养具有创新精神和实践能力的高素质人才的内在要求，是学校创品牌、上层次的必要手段。

2充分发挥高校档案在校园文化建设中的作用

高校档案为校园文化建设提供了丰富多彩、取之不尽的原信息，高校档案工作应通过多种方式参与校园文化建设，促进校园文化建设的发展。

2.1利用高校档案参与学校特色环境建设，使大学环境成为育人的场所，校园文化建设的核心是育人，高校档案在营造整体育人环境中发挥着独特的作用。充分利用高校档案，营造良好的校园环境，校园环境能够体现学校深厚的文化底蕴、历史渊源及精神面貌，是学校学风、校风和管理风格的外在表现。许多著名学府的校门、雕塑和建筑就是学校的标志、历史和精神所在。如北大、清华等知名学府的一个校门、一个雕塑就是学校的一个标志，一段历史。开发利用高校档案，把档案中丰富多彩的历史文化运用到校园环境建设当中，从建筑物、景点、路标、绿化的设计创意，到教室、学生宿舍、活动场所的环境布置，充分利用校园的每一个角落，努力营造德育的良好环境和氛围。使校园内的一草一木、一砖一石都体现教育的引导和熏陶，都能体现学校的人文精神和文化内涵。同时，还可以利用高校档案谱写有教育意义的校歌、设计校徽，书写体现大学精神的校训、格言、警句等。高校档案通过参与学校特色环境建设，给学生提供一个安静、幽雅、舒適、和谐，具有积极向上氛围的校园环境，对促进学生身心健康发展，培养学生良好的道德品质具有积极作用。

高校档案馆作为校园文化建设的一个重要组成部分，应把它作为一项文化标志来建设，从外观上能带给人一种建筑美和庄严感。同时。在其内部装饰上，要提高品位、展现文化氛围，体现时代气息和现代感。另外，要大力营造文化氛围，充分利用档案馆的有利资源，使档案馆的每个角落，都成为校园历史的展厅。要充分利用橱窗、走廊、墙壁、雕塑等一切可以利用的媒介体现教育理念，如张贴、悬挂学校历代校领导的照片和题词。学校重大历史事件的图片和文字介绍。这样使每一个来到档案馆的利用者，都感觉到走进了学校发展的历史长廊，都能感受到一种历史感和文化熏陶。

2.2充分利用高校档案举办各种专题展览，发挥高校档案的教育功能，发挥高校档案教育功能，推动校园文化建设最直接、最有效的方式就是建立校史馆和举办不同类型的展览。档案馆馆藏档案真实地记载了学校自身办学、创业的历程，自身的成就和殊誉，及献身教育事业的动人事迹。高校档案馆通过对这些档案的整合、开发、利用，让这些档案材料，尤其是名人手稿、老照片、奖杯、奖状、纪念品等走出封闭的库房，通过举办各种专题展览，对学生进行爱祖国、爱人民、爱学校教育。举办具有教育意义的校史实物、图片展览，可以帮助师生员工了解学校的历史，认识学校取得的成就，培养师生的荣誉感，增强师生的凝聚力，激发师生爱校的热情，使学生在具有传统文化精神和人文精神的校园环境中得到熏陶，成为德智体美全面发展的社会主义新人。尤其是对历任校长、著名博士、著名教授、著名校友等，设立名人展厅，可以起到很好的宣传和教育作用。另外，高校通过开发利用教学、科研档案，举办教学科研成果展，让学生置身于大学学术文化氛围中，自觉接受大学文化的熏陶，从中接受新思想，树立新观念，获得新知识，调动学生的创新思维，激发学生的创造潜能。

在国外，自19世纪以来，举办专题展览已成为多数高校档案馆正常工作的一部分。这些档案展览“如果能有效地、有吸引地进行，就会引起人们的注意和支持，成为高校各个时期对全体师生员工进行教育的重要工具”。档案馆在这方面具有得天独厚的优势，一定要充分利用专题展览，发挥其在校园文化建设中的重要作用。

2.3充分利用校园网、广播站、校报等媒体，拓展高校档案参与校园文化建设的渠道和空间。高校档案中蕴涵了大量有价值的信息，这些信息只有被广大师生所了解，才能够发挥其作用，所以档案馆必须通过媒体加强宣传。一是在校报上开设专栏，介绍学校历史上一些名人的事迹，校史典故，著名校友：学校历任校长的传奇故事：优秀教师的成长故事；教师与学生间感人故事的倾诉。二是通过校园网、广播站等形式宣传学校规章制度和制度执行情况，提高师生对规章制度的知晓度，约束和规范师生的行为，体现“以档资政”的学校管理育人理念，使各项规章制度化为师生认真执行、自觉遵守的行为方式，三是在一些具有历史纪念意义的日子，如建校周年庆，院庆等，将档案中展现建校初期艰难创业的老照片，院校成立的文件，当初学生的学习、生活情况等，制作成多媒体，通过校电视台播放，让学生在

观看中受到理想教育、艰苦奋斗教育、集体主义教育。四是充分利用网络，加强档案馆网站建设，将档案馆的网站建设成为人们了解学校历史和发展的一扇窗户，让学生通过更多的渠道了解学校的历史和发展，增强归属感和主人翁意识。

总之，高校档案馆应借助于校园网、广播站、校报等媒体，将那些着意体现学校优秀文化方面的资源，给予全体师生正面的、积极的暗示和熏陶，使学校文化在积淀中升华。

2.4加强档案编研，挖掘、傳播高校档案中蕴涵的文化。高校是知识密集、人才荟萃之所在，高校档案记载了学校的发展历程，汇集了学校教学、科研的全部成果，沉淀着学校特定的学术传统和校园文化，这是学校的无形资产和宝贵精神财富，如果能从档案编研的角度，以物化的形式把这笔财富凝固下来，彰显后世，其意义并不比盖一栋楼、添几台教学设备小。遍布全国各地的高校档案馆所保存的数千万卷(件)档案、资料，蕴涵着极其宝贵而丰富的文化，各高校档案馆都在通过编研做好这方面的开发利用工作。

开展档案的编研工作，对档案信息进行筛选、综合、归纳、提炼，有计划、有步骤地把库藏档案编制成一定专题，挖掘档案中的有用信息，做出高水平的编研成果，然后奉献给师生，才能把档案海量储存中蕴藏的文化资源发掘出来，将隔绝档案与需要联系的鸿沟填平，从而充分发挥档案为校园文化建设服务的功能，如利用相关文件编制学校规章制度汇编，促进学校制度文化的建设：组织编制大事记、校史、年鉴、图片集，优秀毕业生论文汇编，专业设置情况，科研获奖情况汇编等。把学校成立以来所走过的风风雨雨进行高度的提炼，站在历史的高度纵览学校的发展历程，把学校最原始、最真实可靠、最有说服力的档案呈现在学生面前，使他们从中体会到追根溯源的满足和探求真理的渴求，并使他们的心灵被震撼。同时应该对现有档案材料进行挖掘，深入研究，集中力量，加大深层次、高水平的编研，出版专著，如历任校长的传记，著名人物传略，杰出校友风采，校园故事等，让档案变得鲜活起来，而师生对于发生在自己身边的人和事也会有特别的兴趣，这样，不仅传播了档案中蕴涵的文化，也促进了广大师生对学校历史的了解。

高校档案馆在尽可能立足自我、独立编研的同时，还可以借助校内各方面的力量，积极开展联合编研工作，这是高校档案馆扬长避短、充分利用现有条件的有效之举。联合编研可以采取多种形式，比如，利用兼职档案员队伍，建立联合编研工作网络；与人事、教务、科研等部门以及校内各院(系)实行档案信息资源共享，在此基础上共同完成某些编研项目。对于个别具有较高学术含量而又有一定难度的研究项目(如科研史料编研课题)，可以邀请校内相关专业教师中有兴趣的专家、学者参与工作，共同成立课题组，由档案馆人员负责资料的收集、整理等基础性工作，由受邀老师主持完成，以争取通过科研立项或出版方式，合作推出“精品”成果。

编研工作是从另外一个角度拓宽档案工作领域，挖掘、传播高校档案文化的最好形式。

总之，利用高校档案参与校园文化建设，是高校文化建设的内在要求。充分发挥高校档案的文化功能，使每一所高校形成自己独特的校园文化，让大学生有条件地感受到特色文化的激励和熏染，在其健全的素质结构上留下鲜明的特征和印记。