企业需要怎样的销售经理?

2008-06-12 09:49章晓明
HR经理人 2008年5期
关键词:胜任职位经理

章晓明 杨 东

营销导向型经济时代,市场成为决定企业胜负的战场,拥有一支强大的销售队伍则是销售成功的前提和基础,其中能够拥有一批优秀的销售经理是建设高绩效营销队伍的重中之重。在传统的人力资源管理中,企业通常通过职位分析来确定某个岗位的任职要求,但随着市场环境变化的加快,原有的职位分析方法已经不能适应市场发展需求。那么如何来选拔高素质的销售经理呢?在此,笔者试图通过对招聘广告中任职要求的分析,来了解我国企业对销售经理的胜任特征要求。

从理论到理论

对胜任特征的研究最早可追溯至20世纪初泰勒关于“时间与动作”的研究,到20世纪90年代,胜任特征开始在美国、英国、加拿大、日本等发达国家企业人力资源管理中广泛应用。自哈佛大学教授麦克里兰(MCCIelland)博士(1973)提出“胜任特征”概念和模型以来,中西方学者纷纷提出自己对胜任特征的理解;1994年,美国心理学家斯潘瑟(SDencer)等人还进一步指出,胜任力可以分为两大类基准性胜任特征和鉴别性胜任特征。

基准性胜任特征是指那些较容易通过培训、教育来发展的知识和技能,是对任职者的基本要求鉴别性胜任特征是指那些在短期内较难改变和发展的特质,比如动机、自我概念、社会角色、态度、价值观等,是高绩效者在工作中取得成功所必须具备的条件,也是招聘和培养胜任特定工作的任职者的关键。

特定工作候选人的知识、技能等外显特征,比较容易考察,而核心的动机和特质等内隐特征则难以测量。但是,如果入选者仅仅具备职位所需的显性因素,而不具备职位所需的隐性因素,则很难通过简单的培训来改变,难以实现人职匹配。相反,如果能够基于核心的隐性因素开展选拔,则有助于企业找到具有核心特质的员工,既避免了由于人员挑选失误所带来的不良影响,也减少了企业的培训支出。尤其是为工作要求较为复杂的职位挑选候选人,例如高级技术人员或中高层管理人员,在应聘者基本条件相似的情况下,隐性因素能够预测出高绩效的可能性更大。

我国学者也对胜任特征进行了很多研究,但大多从理论出发。特别是对工作经验要求甚高的销售经理职位而言,仅有安鸿章等人有过相关研究,并建立起关于销售人员的通用胜任特征模型。那么,在企业的招聘实践中,我们能建立怎样的胜任特征模型呢?

用数据说话

数据源自三大招聘网站

为了尽量确保分析数据的客观性,本研究选取了目前我国最有影响力的三大招聘网站一一中华英才网、51 Job、智联招聘——进行招聘广告数据采集。将样本选取的时间定为2007年1月到3月的一个季度内。笔者根据职位搜索条目,“职务”一项选择销售类的销售经理和销售主管等,“区域”一项选择北京、上海、广州、深圳、南京、天津、成都、重庆、武汉等地域(因为这些地区的企业发展得相对比较成熟,招聘广告中对应聘人员的各项素质要求较为清晰),在三家招聘网站上采集了有效销售经理招聘信息(样本)300个。

由于数据收集方法是全文分析的基础,因此需要进行以下假设:

1.企业及其招聘活动组织者往往将其认为最重要的信息列入招聘广告;

2.在有限版面与字数的招聘信息中,某个关键词出现得越频繁,就表明企业对这方面要求的关注程度越高,或者可以认为该要求已经得到越来越多人的广泛认同。

统计结果显示两类胜任特征

笔者通过对300个销售经理招聘信息的数据分析发现,学历、知识要求、工作经验成为对销售经理任职要求的基准性胜任特征,同时部分企业对销售经理还有一些内在素质的要求,也就是鉴别性胜任特征。具体要求归纳如下:

1.学历:有8.3%的企业认为高中及以下学历即可,14%的企业要求至少是大专学历,58%的企业要求是本科,而要求本科以上学历的企业占19.7%。

2.知识要求有69.7%的企业要求具备专业知识(相关行业知识),21.7%的企业要求具备电脑基本运用方面的知识,17%的企业要求具备基本的外语知识。

3.工作经验:数据统计显示,企业要求的平均工作经验是2.6年。98%的企业要求销售经理人员具备经验;其中19%的企业要求至少具备1年工作经验,27.3%的企业要求至少具备2年工作经验,35%的企业要求至少具备3年工作经验,16.7%的企业要求具备至少4年工作经验。

4.职业特殊要求:20%的企业要求能够长期出差,11%的企业要求具有良好外形等等。

5.定性特征要求值得注意的是,几乎所有的招聘信息样本中,都对销售经理的一些胜任特征进行了定性的语言描述,也就是基于内在素质的鉴别性胜任特征,在此笔者对这些特征要求做出了统计。

胜任特征紧跟市场变化

通过对300个销售经理招聘信息的分析,可见中国市场中的销售经理胜任特征从基准性和鉴别性来看都显示出了市场化的特征。

基准性胜任特征:学历与经验不可或缺

第一,从学历要求来说,对销售经理的学历要求有88.3%是大学本科以上,说明随着大学的扩招,劳动力市场上拥有大学本科学历的销售人才越来越多。因此在这种供大于求的劳动力市场状况下,企业对销售经理人员所需具备的知识要求也越来越高。另外,虽然电脑水平以及外语水平常常是鉴别劳动者个人素质的关键因素,也是许多种高级职位的必备技能之一,但对销售经理来说,数据显示对这两项工作技能提出要求的不是很多,笔者猜测可能是因为销售经理更多面对的是中国市场的企业外部环境,因此这两项工具技能就相对显得不是十分重要。但从中国经济的发展态势来看,谁能最先站上国际舞台,谁能打入全球市场,谁就可能是未来行业的领头羊,因此加强对销售人员外语能力的要求和培训l,必将成为企业人力资源管理的战略工作之一。最后,对销售经理职位来说,大多企业对学历的要求并没有达到硕士以上,作为企业的中层管理者,这一要求与其他中层管理职位有一定的差距,当然这也是由该职位的具体要求所确定的,毕竟与一线市场打交道,经营实践更胜书本知识。而且作为销售经理,基本的销售理论和技巧似乎并不属于该职位的“知识要求”要素,更多的企业认为该职位的核心知识中,“对相关行业的了解”可能更加重要,从行业的现状,到行业的生产运用流程,最后到市场份额和市场动态等都是销售经理需要掌握的内容,而这些知识是须通过一定的工作实践才能掌握的。

第二,98%的企业要求销售经理要有工作经验。可见企业认为销售经理有过一线销售经验,比如站过柜台、跑过推销,与客户有过最直接的接触,才能避免“纸上谈兵”,而且也能建立起一定的人脉关系,熟悉渠道运作。从调查结果来看,销售经理的工作经验以3年以上为最佳。

第三,职业特殊要求是指在工作过程中的一些对于销售经理的特别要求。比如说能够长期出差,是因为很多

时候需要销售经理到产品销售区域与客户、渠道商进行谈判协商。对于销售经理的外形有些企业之所以有所要求,是因为销售经理与客户打交道需要获得他们的信任感,人们一般倾向于认为,良好的外形可以让销售经理在相对较短的时间内,给客户留下较好的印象,进而获得他人的信任。

鉴别性胜任特征:重在沟通、成就动机和团队合作

总的来说,数据显示沟通能力、成就动机、团队合作是销售经理的重要可鉴别性胜任特征,笔者认为这与销售经理的市场性密切相关。

对于销售经理而言,沟通技巧是他们成功的关键。要想从追逐利益的“利己人”那里获益,良好的交流能力必不可少,因此销售经理要能准确传达公司的政策,正确引导客户;另外,销售经理与下属之间也要善于营造一个沟通良好的环境,这样将会造就一个具有较强凝聚力的团队,提高公司整体销售工作的效率。因此,我们可以看到有79.7%的企业对于销售经理的沟通能力有所要求。

有大约61%的企业对于销售经理人员的成就动机要求比较高。因为销售经理的业绩很多时候是用销售指标来衡量的,具备较高的成就动机意味着经理人员能够不断追求更高的销售数量,而不一定是局限于完成既定的销售目标否则,大多数人会在通向成功的荆棘途中半途而废。

关于团队合作,无论销售经理是作为企业中层管理者,还是面对残酷竞争市场的销售人,单打独斗是不可取的,只有通过团队才能获得更大的成功。

销售经理还必须具有很强的策划能力、执行能力、组织协调能力、应变能力等。策划能力主要指制订适当的工作计划,准确地预测和处理所需的资源执行能力指能够预见和尽力避免问题的发生,理性地找出问题的症结和解决问题的技巧,利用所有能得到的资源来解决问题,并能够站在客户的角度解决与客户有关的问题:组织协调能力是指在工作过程中对工作流程的整个调控能力,其中包括对物资和人力资源的组织安排;另外,因为销售经理要面对的是千变万化的市场,各种不可控因素可能随时会发生,所以,销售经理要想准确而迅速地处理可能发生的各种特殊情况,就要具有较强的应变能力。

企业不同,要求不同

从另一个方面看,不同企业规模、不同企业所有制形式以及企业所在行业的不同特征对于销售经理的胜任特征要求也有所不同。中小型企业对于销售经理的鉴别性胜任特征要求较多,数据显示,46%左右的中小型企业重点要求销售经理具备良好的沟通能力。出现这种状况的主要原因是中小企业在制度和技术上并不具备很强的竞争力,在销售过程中更多的还是依赖人际关系等因素,这就造成了销售经理在工作过程中,往往需要与客户建立良好的私人关系,而大型企业产品质量过硬,品牌知名度高,信誉良好,相应地就对销售经理的专业知识水平要求较高。

企业所有制形式同样对销售经理的胜任特征要求有所影响。约有51%的私营企业要求销售经理具备较强的成就动机。因为私营企业是依靠自己的超常付出来获得生存的机会,相对来说,国有企业销售经理在这方面的压力要小一些。

企业所在的行业不同,对销售经理的要求不同,同样也会在企业的招聘广告中有所体现。我们发现,高科技企业比如说IT类企业对于销售经理的团队合作精神要求较高。这是因为,IT行业具有知识高度密集的特征,一个项目的完成不是一个人的功劳,可能在销售一套设备的过程当中,是研发部、售后服务部、销售部共同合作才能完成的。所以,销售经理如果不具备这种团队合作能力的话,可能比较难以完成销售目标。

从以上分析中我们可以看出,对这些个人特质的要求并没有具体集中在其中某几项能力上,各个企业的规模和发展情况以及将来的营销计划不同,都会对销售经理的能力产生不一样的要求。比如说一个计划打开新市场的企业可能会比较多地要求销售经理具有较强的开拓能力,以利于企业在新的市场迅速打开局面。或者一个知识型企业可能对于销售经理人员的学习能力要求比较高。因为知识型企业的技术更新速度较快,销售经理也必须快速掌握新的技术知识,从而利于其根据产品特色制定相应的销售政策。

尽管通过对招聘广告发布的信息进行分析而得出销售经理的胜任力并不严谨,但这些信息确实能带给我们这样的结论:闭门造车或东拼西凑出来的所谓胜任素质模型只会将企业带入迷途甚至深渊,只有紧跟市场变化的胜任能力才是企业真正需要的胜任力,也才能给企业带来真正的竞争力。

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