ｏｆｆｉｃｅ一锅煮

让新旧Offcie互不侵犯

■Text/王志军

办公室小王是个Office 2003顽固分子，可是越来越多的同事用上了Office 2007，发来的文档都是2007版的格式，小王无奈只好安装了Office 2007专门用来处理同事发来的文件，平时工作中依旧用Office 2003。不过，问题来了，比如打开电子表格吧，每次双击.xls文件时，就是默认使用Excel 2007打开。

其实，有一个非常简单的方法可以让新旧版本的Office各管各，互不侵犯。以Excel 2003为例，具体步骤如下。

打开记事本，手工输入如下代码：start EXCEL.EXE /regserver（注意：“/”符号的前面有一个空格），并将其保存为.bat格式的批处理文件。

将这个批处理文件复制到Excel2003安装文件夹所在的“OFFICE11”目录下，双击运行。此时还需要放入Office 2003的安装光盘。

完成上面的工作之后，.xls文件或镜像文件的默认打开方式就恢复为Excel 2003了。如果以后你希望将Excel 2007设置为.xls默认的打开方式，可以将这个批处理文件复制到Excel2007安装文件夹所在的“OFFICE12”目录，双击运行后就可以了。

可能有些朋友会发出这样的疑问：为什么不能通过右键菜单的“打开方式”重新指定关联程序的方式进行，而必须通过如此麻烦的步骤来完成？其实，这是由于涉及到两个不同版本的文件覆盖问题，虽然可以完成设置，但实际操作时会无法成功打开。

PPT也要减减肥

■Text/阿U

炎炎夏日， MM们为了漂亮养眼纷纷加入瘦身减肥的大军里来，PPT也不能免俗啦！特别是我们公司的PPT，里面动辄就是几百张产品照片，这些照片都是数码相机拍摄后没经处理就直接插入的，搞得PPT全是几百MB的重量级，播放起来特别慢，当然更需要减肥了。虽然现在网上流传着很多PPT的瘦身软件，但是实际上，PPT自身就有很多技能可以为自己瘦身，毕竟“减肥药”终归不如自身代谢那样健康自然嘛！

方法1 打开PPT文档，在菜单栏依次选择“视图”→“工具栏”→“图片”，在“图片”工具栏中单击“压缩图片”按钮，此时会弹出“压缩图片”界面。在其中的“应用于”栏中选择“文档中的所有图片”，在“更改分辨率”栏中选择“Web/屏幕”，在选项栏中勾选“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”，最后单击“确定”即可。

方法2 打开PPT文档，在菜单栏依次点击“工具”→“选项”，切换到“保存”选项卡，取消“允许快速保存”前面的钩，将快速保存功能关闭掉，然后将这个PPT文档另存为一个新文件。看看，体积也会小很多哦！

客户登记表快速建

■Text/范建政

公司打算建立一份客户反馈情况登记表，便于及时掌握客户对公司产品的建议。因为公司曾经做过一份Excel格式的客户资料，所以当老板将这项工作交代下来时，聪明如我，当然立刻想到利用Word 2003的“邮件合并”功能，快速创建客户登记表。首先在Word中建立一个客户反馈情况登记样表（如图），然后在菜单栏依次点击“视图”→“工具栏”→“邮件合并”，在“邮件合并”工具栏上点击“设置文档类型”（即工具栏左起第一个按钮），将文档类型设置为普通Word文档。接下来，点击“打开数据源”（即工具栏左起第二个按钮），选择已有的Excel格式的客户资料文档。再将鼠标定位到“姓名”后的单元格中，执行“插入域”命令，在弹出的窗口中选择“姓名”，即可将此域插入到样表中的相应位置。按照此方法，依次将各项客户信息插入到对应单元格中。最后，执行“合并到新文档”命令，在弹出的窗口中选择“全部”，再单击“确定”，一份完整的客户反馈情况登记表就OK啦！