“老板凳”的节约经

乔　珊

每年单位新进的大学生总会在一段时间内成为“老板凳”（ 注：重庆话中，老板凳即老资格，指单位上有资历的员工）的八卦话题，从长相到学历，从口头禅到工作习惯，无一不被从头到尾点评一番。这不，那几个“老板凳”又开始了……

李姐：

新来的大学生真不懂节约，打印点文件都那么浪费纸张，看看，那一摞纸哦，一天就没了。其实在用Word打印文件时，完全可以通过适当缩小字体和页边距来控制页面嘛，这样很节约纸张的。我一般就是把标题之外的所有文字设置成比较小的字体，比如“五号”就非常合适。然后在菜单栏中选择“文件”→“页面设置”，将“上”、“下”边距设置为“1厘米”，“左”边距设置为“1.5厘米”，右边距设置为“1厘米”。接下来，再按Ctrl+A，全选文档并右键单击，选择“段落”，在“间距”栏中将“行距”设置为“最小值”并适当减小“设置值”。其实这些设置都很简单，一分钟就能搞定，我看啊，关键还是这些年轻人头脑里没有“节约”的意识。

老余：就是就是，那天我看见小林打印文件，最后一页上一两行字就占了一张纸，那叫一个浪费呦！遇到这种情况，我一般都会在“打印预览”状态下点“缩小字体填充”按钮，这一两行字就缩到上面一页去啦。或者在菜单栏选择“格式”→“段落”，然后选中“换行和分页”选项卡下的“孤行控制”，单击“确定”就可以了。

JACK：

嗨，您二位的方法都只是小打小闹，节约不了多少纸。要说节约纸张，我可是模范。对于每一段文字很短，段落又多的文档——那啥，就像那个古龙写的武侠小说那样的，一句话一段的那种文章——我通常是利用分栏的方式来提高页面的利用率。选择“格式“→”分栏”后，在弹出的“分栏”窗口中选择需要分栏的栏数，通常选择两栏就行了，起码可以节约1/3的纸呢！

还有，在正式打印文档前，往往要先打印一份来做详细校对，这种时候，我一定会采用双面打印。就说咱部门用的那台HP Laser1020吧，只要在Word菜单栏中选择“文件”→“打印”→“属性”，就可以打开打印机属性窗口。然后单击“完成”选项卡，勾选“双面打印”复选框，就可以打印了，只不过正面打印完成后需手动将纸翻转过来，有点麻烦。不过这节约的可是一半的纸张哦。上次我在一个客户的公司看见他们用的SHARP AR-M236一体机，有自动翻页功能，更方便！只要打开打印机属性窗口，选择“常规”选项卡，选择“双面”就行。可惜咱老板抠门，不会算这笔账，要是咱公司啥时候也添置这样一台一体机，一个月光是纸费都要节约不少。

勇子：

我说各位，光会在Word中省纸不算本事，前天，财务部那帮家伙给我发来一堆报表，都是Excel格式的，还全是A3页面的。他们有针式打印机可以打A3的纸，但我这边只能打A4啊。以前我们都是用A4打印表格的不同部分然后粘起来，但是这样浪费纸，还麻烦。好在我聪明，昨天我找到了一个好办法。打开需要打印的报表，单击相应的工作表，然后选择“文件”→“页面设置”。单击“纸张大小”下拉列表，将原来的A3设置为A4。但是这样一来，有些内容在“打印预览”中显示不出来。其实只要在“缩放”栏下选中“调整为”，并将“页宽”和“页高”都设置为“1”，“确定”之后再打印，一张A4纸就能够容纳下A3表格的内容了。

大庄：

听你这么一说，我还想起这么件事。最近公司不是搞了个什么培训么。前天下午，大家都在打印讲义的PPT，一页PPT一张纸，这不浪费么？那啥，不是说要建立节约型社会么？我有办法呀！选择菜单栏的“文件”→“打印”，在弹出来的打印窗口中，单击“打印内容”下拉列表选择“讲义”，单击“每页幻灯片数”下拉列表，在这里可以设置每页打印多少个幻灯片，通常设置为“4”或“6”比较合适。另外，还可以设置一下幻灯片是“水平”还是“垂直”排列，确定之后打印输出即可（如图）。我把这个办法教给他们，不但节省了纸张，还方便大家阅读，乐得他们屁颠屁颠的。

“既然大家的方法都这么好，不如哪天专门召集新人开会，让您几位给他们传授一下？”众人回头，号称“灭绝师太”的部门女主管正皮笑肉不笑地看着他们，“有这个工夫闲聊什么节约，不如用这时间去给公司创造效益，节流不如开源，这道理都不懂么？全都给我干活去！”