抓出浪费时间

张汉宜

一样的一天24小时，常嚷着说没空的人，也许只是没有抓到运用时间的技巧，15分钟工作术，帮助你做个效率达人。

“啊，我没空!”“我实在没时间做××事!”常听到许多人如此抱怨。然而，时间真的不够用吗?每个人每天同样拥有24小时，为何有人可以在相同时间做更多事?

解决这个问题，要从两方面着手：一、抓出浪费时间的元凶，二、增加运用时间的效率。

浪费时间四大元凶

人常在不知不觉中浪费时间。与其抱怨别人占用自己的时间，不如说其实大部分都是自己造成的。日本管理杂志《The 21》指出，造成浪费时间的原因有四大元凶：

一、考虑太多，优柔寡断

深思熟虑是好事，但若想得太多、考虑太过，迟迟不敢下决心动手执行，等到终于做了决定，却压缩了执行时间，导致一个很好的构想最后呈现结果不佳，浪费了事前的努力规划、让自己处于时间的强大压力，最后成果也令人沮丧。

二、完美主义

“把事情做到最好”是个好原则，但若要求事事做到100分，结果顾此失彼，未能整体考虑，也无法做好时间规划。原本已做到90分，但为了加把劲冲到100分，把大量时间与精力投注在提高那10分，导致其它工作迫于时间与人力草草了事。把事情做到最好是一种“相对标准”而非“绝对标准”，应从拥有多少时间、人力、资源来考虑，当条件有限时，就应思考“先求有，再求好”的哲学。

三、害怕失败

每个人都希望一出手就成功，但并非每次都能做到，难免有些事不尽完美。如果太在意成果，患得患失、害怕失败，不仅压力过大，也会在执行时显得畏缩，反而浪费更多时间，达不到预期成果。没有人可以把每件事做到满分，从今天的小失败中学到经验与教训，慢慢累积，才能成就日后的成功。

四、挑简单、喜欢的先做

喜歡的菜先吃掉?简单的工作先做?这是一般人的习性，但却容易掉入“先甘后苦”的痛苦中。其实，工作应以“重要性”、“急迫性”来安排，而非“是否容易做”、“自己喜不喜欢”为考虑，否则会让时间配置显得杂乱无章。

抱怨时间不够用，症结是把时间以“小时”为单位来用。以小时来度日，扣掉睡眠与交通，一天只有十几个单位的时间可用。而且，一项工作如果预定1小时做完，结果40分钟就完成了，剩下的空当，人性往往就会偷懒、东摸西晃，结果浪费许多值得利用的零碎时间。

责任编辑胡文婕