平均值计算不求人等

平均值计算不求人

■Text/范建政

经常做报表的人都知道Excel的计算功能很强大。可是，当我们需要做文字和表格并存的文档时，往往需要Word这个不擅长计算的软件来制作，所以很多时候我们就会求助于计算器或Excel。其实，只要我们利用A1、A2、B1、B2……的形式来描述表格的行和列（其中字母代表列，数字则代表行），Word表格也可以进行一些常规的计算。以计算平均值为例。

单击要放置最后计算结果的单元格。

在菜单栏依次单击“表格”→“公式”命令，弹出“公式”对话框。

一般情况下，公式中默认的函数为SUM函数。如果是求平均值，就需要在“粘贴函数”列表框中选择平均值AVERAGE函数。比如，求张三的5门功课的平均值，选择数字格式之后，建立公式：“=AVERAGE(left)”或者“=AVERAGE(B2:F2)”，最后“确定”就可以啦！

表格太大咱分开看

■Text/刘长德

最近在用Excel 2007做超大的报表，真烦人！编辑区域那么大，需要在表格中进行前后对照时，总要拖动滚动条才能查看，稍把握不准，就会拖过头，非常不方便，有没有好的解决办法呢？

其实我们可以利用窗口拆分来解决这个问题。先在Excel表格中选中某一单元格，然后依次点击“视图”→“拆分”，即可以选中单元格的左上角为基准，将表格拆分为四个部分。如果想查看某部分，只要在相应的区域点击鼠标，然后拖动相应的滚动条就可以了。如果想取消拆分窗口，只要用鼠标指向窗口分界的交叉处，待鼠标变成“十字”型箭头时，双击鼠标，即可将拆分的窗口还原。

如果你嫌上述拆分窗口过程烦琐，也可以将鼠标指针移动到垂直滚动条的的顶端，待鼠标指针变成“=”符号时，双击鼠标，即可将表格窗口拆分为上下两部分。也可以在将鼠标指针移动到水平滚动条的右端，待鼠标指针变成竖向“=”符号时双击鼠标，可以将窗口拆分为左右两部分。很简单哦，试试吧！

都是缩进惹得祸

■Text/郭喜如

挨着新人坐，就是麻烦事多。这不，一大早刚上班，前面的小美女就可怜巴巴来求援。

原来她在做一份补充协议，内容倒是不多，可文档页面的右边空出了一大截，文字就是不过去（如图中左侧页面所示）。小美女急切地告诉我，她已经检查过页面设置了，左右边距都是2厘米，肯定没问题。可那文字还是到了页面中间就自动换行了，也不知自己不小心改变了哪项设置，而老总正在等着签这协议呢。看她急成那样，我微微一笑：“出现这个问题，你能想到检查页面设置，这肯定是对的，可你检查过段落缩进吗？”看着她一脸茫然，算了，既然是救急还是我动手搞定吧！

按下“Ctrl+A”组合键全选文档后，将鼠标指针移动到水平标尺上的右缩进游标上（如图），按下鼠标左键不放，向右拖动鼠标指针的同时右缩进游标也随之向右移动，将游标拖动到水平标尺右侧的白色与灰色交界处后松开鼠标左键。这样一来，原来那只占一半页面的文字就乖乖地填满了版心（如图中右侧页面所示）。

小编提示

注意图中用圆圈圈住的右缩进游标的位置。水平标尺上的各个游标对应着段落的各个缩进项，它们都可通过鼠标的拖曳来改变文档段落的缩进。