高校院（系）资料室信息管理研究

贾利平

摘要：从信息管理体制的建设，网络电子信息自由的共建、共享以及人才培养等方面对现代信息环境下高等院校(系)资料室信息管理中的问题及对策进行了探讨。

关键词：高校；资料室；信息管理

1高校院系资料室信息管理的现状分析

(1)我国高校资料室的形成和发展自新中国成立到现在已经发展了半个多世纪，关于资料室的性质、任务、职能、等方面的研究已经相对成熟和完整，但是在2l世纪初，高等教育体制改革院校合并后，各省市先后将一些性质相同或相近的院校合并成一个多学科、多层次的院校。从文献信息服务方面表现出对文献的来源、类型、数量全新的要求，其复杂性和多样化引起了高校资料室重新定位的思考。院系资料室应该说是以图书馆为中枢的全校文献信息系统的“末梢”，是专门为各院系教学、科研服务的文献信息资源的供应机构，其收集保管的文献信息具有结合紧密，内容专深的强烈学科特点。

(2)根据笔者对多所高校资料室的调查，发现资料室工作人员知识结构各异，很少有图书情报专业的毕业生，其中多数学历和学科方向并不适应该院系资料室的专业化需求，且多数年龄偏大，整体管理水平和业务水平在资料信息化服务的过程中感到力不从心。

2高校院系资料室信息管理的主要对策

2.1转变观念，增强对高校院系资料室信息管理重要性的认识

在电子化和网络化逐渐成为信息传递主流的今天，高校图书馆以中国教育和科研计算机网(Cernet)、校园网以及英特网的互联作为硬件依托，由传统模式向着自动化，电子化、数字化、网络化、进行着快速转换。高校资料室面对着这一历史性的转变必须紧跟时代的变化，针对自己的学科特点和学科性质进行有针对性的改革，对于原有的高校资料室双重管理，责权不明的情况必须加以调整和改进。对于资料室的发展方向、图书资料的收集重点服务功能的选择和强化必须结合院系的实际情况加以完善，以期真正发挥其应有的功能和作用。

2.2加强培训，提升工作人员的技能水平和业务素质

针对目前高校图书资料的采购、分类、编目、借阅等工作逐渐向电子化、网络化管理过渡的现状，高校资料室在其自身建设中有必要加强工作人员的业务素质，提升其工作技能水平，加强高校资料室工作的标准化和规范化，使其服务真正为院系的教学和科研工作提供更多的前沿咨询。

2.3创新服务特色，提高服务水平

院(系)资料室的性质决定了其信息收集的特色。为了强化资料室的特色，其图书资料应具有较强的专业特色和学术水平，其藏书应以本院系所设专业、学科方向为核心，并且应力求专业资料的完整和准确。除此之外还应建立自身的科研数据库，有针对性的将最新的学科前沿资料进行新型信息管理，方便教学和科研的需要。同时，在传统的院系资料室的管理中都主要是利用图书资料为教学和科研服务的、但其服务范围往往相对狭窄，不能适应高等教育体制改革后新形势的改变，和教学、科研的需求。

2.4加强数据库的建设，实现信息资源的共享

随着高校教学科研的深入发展，面对越来越多的知识和信息，资料室通过统一的计算机网络文献检索系统已经建立起了一个完善的计算机网络文献检索体系，实现联机检索。资料室的建设应本着以在册文献为基础，以远程文献信息为拓展的原则，集中人力、设备、时间投入到信息资源的整合中。由于英特网的快速发展和全球信息的快速更新，网络信息资源缺乏秩序和控制，丰富的信息量下让高校师生难以真正快速准确的寻找到真正对其教学和科研有辅助效用的信息，高校花费大量资金建设的文献资料库难以得到充分的利用。所以，资料室应对信息资源针对本专业的情况进行合理采集，对其内涵、外延进行基本的描述和标引、排序，以方便用户的使用。另外，院系资料室可以结合自身实际情况，借助其长期积累的在专业文献收集上具有独特的专、精、深的特点，开发有特色的专题数据库，针对本院系的教、科情况和相应的专业课题进行专业化的搜集、整理和加工，建立专题数据库，并做出目录清晰，结构合理、且具有强烈本专业特色的网页，定期根据网络信息的变化，更新专题数据库资源，发布最新学科动态和前沿新闻。同时还可以设立专业学科讨论区，引导学术讨论，保证为教学、科研提供源源不断的最新信息。

综上所述，为了能尽快适应高校改革的变化和信息时代的快速发展，高校院系图书馆的建设步伐应该在原有的基础上加速前进，加强校图书馆和院系资料室之间的协作，以及各资料室之间的合作。建立并完善各自的特色藏书体系和信息服务体系，加快院系资料室的网络化、信息化建设，提升管理人员素质及服务质量，以此为高校院系资料室的发展方向。因此，我们必须重视院系资料室的工作，充分发挥其服务职能，不断提升资料室信息管理功能，使其在教学科研中发挥更大的作用。