如何ＳＴＯＰ工作负债

夏　淘

对于高职位的职场女性来说，高峰时间堵塞的交通、一周不停地出差飞行，都还算不上噩梦的开始，直到你坐下，看见你的桌面——天！前天的、昨天的工作还没干完，今天的又来了……这些大大小小文件都号称十万火急，过期不候。为什么你总是在负债工作？该如何才能停止这一令人沮丧的状况呢？

工作的可怕之处不在于多，而在于其反反复复无穷无尽如同细菌般的繁殖能力。一件事可以变成很多件事，你越是反应迅速，“下一件”就越是层出不穷。渐渐地所有的工作在你的记事本上阡陌纵横，缠绕不休，而你就只好作茧自缚，为你以前所有做过的一切负责。

更要命的是，这一切都是有时间限制的！它们必须在规定的日期完成。

你只好动用你所有的时间来对付它们，包括牺牲午休和上厕所的时间。然后就是拼命地加班，甚至把电脑带回家工作到筋疲力尽也无法全部做完。你只好绝望地上床睡觉，像郝斯嘉一样安慰着自己说反正还有明天，明天一切都会好起来的。而明天已经来临的时候，昨天那些“明天的事”统统变成了“今天的工作”，而邮箱里又一次充满了另外一些十万火急的“今天的工作”。于是一切都变成了一个怪圈：永远在负债。

为什么你永远干不完？

工作多是现代人的通病，但并不是每个人都像你这般狼狈。反思一下你的工作习惯和逻辑思维习惯，或许对你会有很大的帮助。

也许是你的工作效率过低——导致工作效率低的可能性：

１、过分的完美主义：过分的完美主义者往往不了解“阶段性”的重要，认为非要有一个完整的结果后才算“完成”，殊不知很多工作需要你最简短明确的决定，之后才能进一步完成。

２、遇事没主见：没有主见的人往往会根据别人很随意的意见或建议，不停地改变自己的看法和方向，最后陷入无法确定自己真实主张的怪圈。

３、率性而为：率性而为者多是那种不考虑游戏规则的人。在强调Ｔｅａｍｗｏｒｋ的今天，仅仅从自己的立场出发而得不到团队中其他人的支持，会在反复地磨合中浪费了大量的时间。

为克服效率低，你可以限时工作，用最短速度做完一件，马上处理第二件。另外你需要明白，没有百分百正确的决定，你的作用只是在正确的模式下推动进程。

只做重要的事，就会没有紧急的事

细分起来，工作是有轻重缓急的。而且所需的时间和注意力集中度也大有不同。你是否能够在最有限的时间和最合适的环境里，做自己当时最应该做的事呢？

你总是有回不完的Ｅ—ｍａｉｌ，每个下属都在征求你的意见，而客户指名要同你谈，生意大得不能拒绝。你关心下属，在乎上司，惟独没有自己的时间，所有的事情你都注重……

上面这—切的结果就是：你做了很多工作，但却耽误了最重要的。为此，你不但增加了自己或他人的工作量，让下属没有安全感。同样限制了自己的空间。

迅速消除你的工作负债

为了不让自己成为一个在工作上负债累累的人，你必须重新规划自己的工作方法：如果你是一个工作效率低的人，不妨时刻提醒自己注意“今日事，今日毕”。下班前再把明天要完成的工作，根据必须聪明的时间管理办法，排序，做成清单贴在桌面或者电脑屏幕上。这样第二天一上班，就能看到自己明确的目标，按照清单逐项完成。当然如果中间有特别简单举手之劳的工作，可以跳开顺序先做完，这样就有比较充裕的时间来面对相对复杂的工作。每完成一项就可用大大的红笔划掉，这样产生的成就感也会鼓励你更快地完成下面的工作。

如果你是统筹方法欠佳，建议你不妨复制上述表格若干，将每天的工作分类填入表格，然后依据２，１，４，３的顺序逐一完成。其中也要适当注意时间和环境的协调，比如在比较繁忙的上午，就不适合进行需要缜密思维的工作。而在交通的途中或应酬中抽空安排酒店之类的琐事也是举手之劳。

一周之后，你会发现，你的工作轻松了很多，不是事情减少，而是你的工作效率及工作方式变了，虽然是很小的一点改变，但对你的帮助是多方面的，不是有句话叫“无债—身轻”吗？没有工作负债也是如此！

（苏诺摘自《商务女性专刊》）