互联网时代的财务管理

明时乾

"网络财务"基于网络计算技术，帮助企业实现财务与业务协同、实时动态会计核算与在线 财务管理，实现集团型企业对分支机构的集中式财务管理，支持电子单据与电子货币，改变 财务信息的获取与利用方式，财务数据将从传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据发 展到网页数据。从本质和表象两方面更加深刻地改变着财务管理的对象和环境，使财务管 理 的对象隐性化、数字化、网络化并呈现出不断变化和发展的趋势，促使传统财务管理向网络 财务方向发展。

互联网时代的财务管理模式及交易

在互联网已进入企业管理的今天，企业财务控制已具有了良好的控制基础，进入到一个新财务管理时代。可以说，互联网为企业财务管理提供了有效的手段与体制的保证，从而形成 了互联网时代的企业财务管理模式，并具有以下特征：

1蓖络财务是一种集中式管理。h财务集中管理模式正是将信息技术与先进的管 理思想、管理方法有机结合，提高集团财务与业务的综合管理水平，对整体的企业资源进行 有效配置、管理、控制和优化，从而实现企业资源最大化的一种财务管理新模式。主要包括 ：

(1）财务业务一体化解决方案：以核算为基础，为管理和控制提供实时数据。企业集团在建立财务管理信息系统时，不 能只考虑信息技术上的要求，首先要从整个企业的财务管理的基础和规范着手，以业务为中 心，以应用为重点，从自身的业务需求特点出发，全面提高企业的信息化建设。

（2）全面预算解决方案：以预算管理为核心，建立全面预算管理和控制体系。根据 企业集团可能采用的不同管理模式，满足预算的编制、分解、报批、汇总的个性化要求， 同时提供灵活的预算控制、分析、评价的操作方式，以适应企业集团采用全面预算管理、责 任预算控制、成本分配计算、本量利技术分析、绩效考核评估等管理会计的方法的需要。尤 其在责任预算分解、编制、控制和分析诸环节，要突出责任控制的思想。

（3）资金动态控制解决方案：通过对资金的集中管理，实现对资金的有效控制。根 据企业集团可能采用的资金集中管理模式，对结算资金、信贷资金的集中管理提供解决方案 。对可能存在的金融类业务及企业集团内部类金融操作提供相应实现手段。在企业或企业 集团的申请、审批、业务处理以及与银行网上业务系统的流程控制和集成方面提供全面个性 化的解决方案，充分体现财务资源集中控制的集权管理理念。

（4）决策支持解决方案：通过绩效测评，把握企业经营业绩，支持企业决策。根据 企业可能采取的集权与分权，集中核算、分散核算、分散核算集中控制还是分散核算集团 并帐等不同的财务管理与会计核算模式，为企业集团管理层与决策层在财务分析、预警评 估、决策支持等方面便捷直观、及时灵活的应用和方法。

2蓖络财务是跨越时空界限的管理。网络财务打破了信息传递的限制，空间上使得财务管理从企业内部走向企业外部；时 间上使得会计核算由事后到达实时，财务管理从静态走向动态；使物理距离变成鼠标距离，使管理能力能 够延伸到全球任何一个结点。实现远程报帐、远程报表、远程查帐、远程审计、远程仓库数 据查询、远程销售记录查询等业务。

3蓖络财务是全方位的网络管理。全方位的网络管理财务管理是企业管理的一个主要特点。具体来说，全方位的网络财务 管理有协同化财务管理、外部化财务管理两个方面。协同化财务管理是指对企业内部业务的 协同、企业与供应链的协同及企业与社会部门的协同三个方面。在这些业务流程中，产 生的信息需要和资金流管理相连，一旦产生财务信息，要并行送入财务系统进行加工、存贮 和处理，财务系统同样应及时将产生的有关数据送给业务系统，从而保证财务与业务步调一 致，协同前进。而外部化财务管理是财会人员在进行财务决策时再也不能仅仅局限于企业内 部的财务资源，这是因为一项财务活动的开展及完成要涉及到多种外部财务资源。业务活动的产生如果伴随着财务信 息及时处理，并将处理结果反馈给外部业务流程，则实现与外部业务的协同。

交易费用大幅度降低

著名的制度经济学泰斗科斯认为，交易费用在社会生活中无所不在，主要包括获得和处 理市场信息的费用，搜寻有关价格分布、产品和劳动的投入，寻找潜在的买者和卖者，了解 他们的行为和所处环境的费用。互联网时代市场经济的一个最大特点是边际成本递减原则。 网络财务作为市场经济的一部分，也将这一特点发挥得淋漓尽致：①它能降低信息收集成本 。②网络财务节约交易成本。③降低审计监督成本。④节省纳税申报费用。再者由于网络 财务实行无纸贸易，可以大幅度节省文件的纸张、印刷复印、存储及邮寄等费用，提高了信 息获取速度，大大降低了交易费用。且一切交易都在网上进行，不但大幅度降低交易费用， 还节省了时间成本。

实施网络财务需要解决的问题

一、转变财务管理的观念。当今世界是互联网时代，是知识经济的时代。创 造企 业财富的主要要素已由物质资本转向知识资本，企业理财就不能只盯住物质资产和金融资本 ，必须转变观念。

1、要树立以人为本的理财观念。重视人的发展与管理观，企业的每一项 财务活动均是由人发起、操作和管理，围绕人的价值来开展财务管理活动，协调以财务关系 为表现的人的关系，充分调动人的积极性和创造性，最终实现企业的发展。

2、要树立 风险理财的观念。企业财务管理人员必须树立正确的风险观，善于对瞬息万变的环境变化带 来的不确定性因素进行科学预测，有预见性地采取各种防范措施，使可能遭受的风险损失尽 可能降低到最低限度。

3、要树立信息理财的观念。要从全面、准确、迅速、有效地搜集、分析和利用信息入 手，捕捉有利于企业发展的各种信息，进行财务决策，开展筹资和投资活动。

4、要树立重视知识和智力资源的理财观念。在知识经济时代，知识成为最主要的生产 要素和最重要的经济增长源泉。人类对资源的需求已从土地、水利、石油、矿产等有形资产 拓展到了对知识、智力等无形资产的需求，无形资产在整个经济发展中的比重和重要性日益 增长。

二、实施网络财务面临的风险。当今，以Internet为代表的信息技术的普及与发展、交互式Web导致财务信息能 迅速地传播，但Internet的开放性却也使网络财务的风险因素大大增加。

1、计算机系统本身固有的脆弱性风险。在互联网时代，计算机的强大功能一方面大 大加快了财务数据的处理速度，另一方面由于技术上和管理上的缺陷，也造成了数据传输过 程中的安全无法得到保证。

2、网络系统资源风险。网络财务的物质基础是Internet，在运作过程中，其正确性 和有效性常受到物质基础和技术障碍的威胁。

3、网络财务数据风险。网络财务的应用与发展，离不开电子货币的支付和结算系统 ，但由此而产生的一个十分重要的问题就是其财务数据安全性和系统的内部控制问题。黑客 的入侵、计算机病毒的侵蚀、企业内部人员的攻击行为，都容易使敏感数据被窃取、被非法 复制，使数据的完整性遭到破坏。为防范金融犯罪，保证网络财务的安全性，加强系统内部 控制的财务工作也就将成为财务工作者面临的又一个崭新课题。

4、财务数据存贮风险。财务信息的传递和利用需要通过一定的载体才能完成，载体 与信息相辅相成。新型磁介质载体将取代纸质档案成为新的管理方式。磁介质载体信息具有 可变性、可操作性和对系统的依赖性，而且计算机软硬件更新换代频繁，如果兼容问题得不 到很好的解决，档案的安全和保密会面临巨大威胁。

5、相配套的法律、法规不完善问题。我国 互联网商务活动的法律法规还不完善，难以完全解决网络活动中出现的所有的新问题、新纠 纷，大大的增加了网络财务的不确定性、风险性。

三、充分发展网络财务的对策

1、提高财务人员素质。网络财务的迅猛发展离不开既有财会专业知识又懂计算机技术的高素质人才，因此， 培养适应网络财务发展的高素质财会人才已迫在眉睫。我国目前财会人员专业知识和业务素 质偏低，学历结构和层次偏低，知识结构陈旧老化，不适应知识经济时代的要求。因此，我国目前应 该加强对财会人员的教育，以适应网络知识经济时代的需要。在对财会人员进行继续教 育时，应着重改变传统财会人员的思维习惯和思维方式，把知识经济的观念渗透到财务 管理领域的研究和实践当中去。在改变观念的前提下，对财会人员进行各种形式的培训， 经常组织学习，不断提高财会人员专业技能、外语、写作及计算机操作及运用能力，适时 进行知识的更新；鼓励财会人员接受函授、远程教育，并为其提供必要的条件；增强其业 务能力和工作素质。使财会人员在知识结构上逐步适应科技创新带来产品开发越来越快的 发展趋势。

2、加强技术措施和计算机安全立法，网络安全防范措施，确保网络会计系统的安全性。

①加强有关法制建设。对日益猖獗的计算机犯罪，我国网络经济立法应解决网络市场经济贸 易中 出现的各类综合性问题，规范网络市场经济活动，使其在法律、法规许可的范围内进行公开 、公平、公正的交易，鼓励竞争，防止垄断；其次，网络的安全、保密也必须有法律保障 ，对计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与金融机密等都要给予严厉的法律制裁。为计算 机信息系统提供一个良好的法制环境。鉴于计算机系统的脆弱性，笔者认为在建立网络财 务信息系统时，应该从技术上和管理上考虑安全措施的建立。对于重要的计算机系统应 安装电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。加强计算机机房管理，制订突发事件应急方案 。建立计算机系统安全监督、巡检制度，加强计算机系统运行的安全管理。

②建立健全内部控制机制。要将监控与操作分离，实现系统内部的有效牵制。 在操作系统中建立数据保护机构，健全日志机制。系统应自动识别有效的终端入口，防止 非法用户企图登录或错误口令超限额使用情况。

③提高广大财会人员安全防范意识。建立安全可靠的通信网络，保证财会 数据信息、迅速的传递；保证财会数据库服务器绝对安全，防止网络黑客闯入盗取财 务信息；只有权威或认证机构，由专门的验证中心验证交易双方的身份，并颁发安全证书 ，持有安全证书一方才有资格进入财务信息系统；设立防火墙、电子密钥系统，在企业与 外界的界面上构造一个保护屏障，最大限度的降低安全事故发生的概率。