刘建伟
洛阳北方企业集团有限公司(下简称北企集团)隶属于中国兵器装备公司,是创建于上世纪70年代初的大型军工企业。1984年开始生产摩托车,是全国首批19家摩托车定点生产企业之一,近年来取得了显著的经营业绩,现已成为摩托车及摩托车零配件为主,产品涵盖通讯、电器、建材、包装、三产、陶粒砂、传感器等领域拥有24个子公司的大型企业集团。北企集团的产品多次被评为省优、部优、国优,经济效益连年名列全国兵器行业前茅,被誉为优秀企业,成为洛阳市先进制造基地,被河南省列为重点支持的企业集团。
领导重视与推动是质量
稳定、提高的前提
自从军转民品生产以来,北企集团历届领导集体都以军品质量的要求,狠抓产品质量不放松。从上世纪80年代全厂贯彻TQM、90年代的IS09000标准推行到始终坚持每月一次的质量专题会议,无不折射出历届领导集体对产品质量的重视和关心。1997年以来,北企集团确立了“以质取胜,服务至上”的质量方针,决定以品质占领市场,以品质开拓市场,通过及时周到的服务促进用户满意度的最大化。由于领导集体对产品质量的关注,各项质量工作才得以较好的开展,许多好的质量控制措施才得以顺利实施,产品质量逐年稳定提高,在激烈的市场竞争中最终能够立于不败之地。
紧抓质量体系建设是质量
稳定提高的保证
秉承“中国军工”的优良传统,北企集团历来关注质量管理团队的建设,刘从事质量管理的人员素质有着极严格的要求。另外,每年都制定有专门的质量管理人员的培训计划,通过请进来走出去,始终把握世界先进质量管理的脉博,使北企集团质量管理水平与时俱进,不断提高。90年代以前,在军品生产中就重视质量管理的规章制度建设o90年代,依据IS09000标准,建立了一个三层质量管理文件化体系,并且随着机构变化、流程变化,及时调整、完善,确保质量管理程序文件实用、有效,使质量管理由人治向法制转变。近几年,北企集团发展迅速,职工队伍、管理队伍变化频繁,但是产品质量一直比较稳定并逐年持续提高,除了领导集体对产品质量的一贯重视外,重视质量管理体系的文件化建设是另一个重要的保证。
有效的激励机制是质量
稳定和提高的杠杆
为了确保制定的各项规章制度和流程顺利实施运行,北企集团制定了一整套有效的激励机制,奖优罚劣,促勤抑懒,树正气,推新风,促进了企业质量文化的形成。
1.有一套质量奖励办法。集团公司每年拿出一笔专门款项,对质量先进个人和先进集体进行物质奖励。同时,刘个人的先进事迹和先进集体的管理办法通过集团公司的闭路电视、广播、报刊、宣传栏、光荣榜等进行广泛宣传,使广大职工广为了解,让他们成为广大职工和各个部门的标杆,起到引导作用。
2.制定了《质量工作考核细则》、《中层领导质量处罚办法》,对各种违规情况做出了详细的处罚规定。对于出现的违反规章制度的现象,质量部门依据处罚制度可以扣1—5分,每分罚款200元,直接从当月当事人工资里扣除。无论任何原因,某个分厂每被扣1分,分厂正职领导和主管质量副职领导各被罚款不低于20元,直接从当月当事人工资里扣除。每月质量处罚扣款情况,通过内部报刊予以通报,从而建立起质量规章制度的高压线。
3.建立起一整套详细的可追溯程序,做到任何一个产品件的每个制造工序的操作者都能被追溯到。有效地杜绝了罚款大家摊,怨言一大片和个别职工对待产品质量的侥幸心理,确保每个人做每件事都认认真真,按规章制度要求去做。
4,建立了《内部质量索赔制度》。对于上道流转到下道的不合格晶,经集团公司质量部门确认后,下道分厂可以按产品件价格的2倍进行索赔,若因质量问题造成下道生产线停产,每停一小时,停产部门可索赔500元;因质量问题造成的相关损失,如返工、返修等费用,经相关部门核准后,可向上道索赔;售后服务部门独立核算,对退回的三包件按原价格的2倍对各分厂进行索赔。内部索赔制度的确立,促进了各分厂之间管理水平、产品质量水平的提高,从而为整机质量的提高打下了坚实基础。
5.重视用户质量信息收集和整理,关注用户对产品的满意度。①销售员设为质量信息员,随时传递质量信息,并在月末按固定格式做月份质量报告,传递到集团公司质量部门。②定期走访用户,与用户面对面交谈,了解质量问题及用户的意见和建议。③电话随访,了解用户对产品的满意程度。④对用户来电、来函反馈质量记录的整理。以上内容做为输入的一部分,每月由质量管理部门输出一份质量分析报告,由集团公司质量副总和各分厂领导参加发布会进行发布,对突出问题提出整改要求。在对用户信息收集整理的基础上,强调反应速度。对于能马上解决的问题在制度上有硬性的时间规定。对于不能马上解决的问题由质量部门牵头组成质量攻关团队,限时完成。
6.加大产品审核力度,切实提高产品实物质量。质量管理的最终目的是提高产品的实物质量。为此,集团公司加大了对产品的审核力度,验证质量体系的运行效果。一方面,定期组织人员按照集团公司的技术要求对合格产品进行抽检。另一方面,不定期的组织销售人员代表客户对合格产品进行评审。对抽检和评审中发现的问题严肃处理、认真对待,必要时对管理流程进行改进,切实保证产品实物质量的稳定和提高。
多年默默辛勤工作,终于有了硕果累累的收获。在市场激烈竞争的今天,北企集团的产品多次被评为省优、部优、国优产品称号,不仅在国内市场站稳脚跟,而且受到国外客商的好评,出口量逐年增加。目前,北企集团在新一代领导集体的带领下,不断进行管理创新、技术创新,满怀信心的走向未来,北企集团的明天一定会更美好!