刘文广 吉庆彬 谷东峰 张晓明
一、EDI模拟教学模式的立题及其理论价值
1.EDI的基本概念
EDI,电子数据交换,是指按照协议,对具有一定结构性的标准经济信息,经过电子数据通迅网络,在商业贸易伙伴的电子计算机系统之间进行交换和自动处理。一般来说,一个EDI系统有三个基本要素:通信、软件及标准。同时构成EDI的另一项重要组成部分,就是与EDI相关的法律。所以,我们可以说EDI是由这四个部分组成的。
2.EDI模拟教学模式的立题及产生背景
在我国,EDI商务方式是一项全新的事物,随着国家“金关工程”的实施,商务EDI化开始进入经济运行领域,而EDI(元纸化)的教学在1997年以前处于空白状态。目前欧美及日本和新加坡等国都已普遍使用了EDI业务手段。欧盟明确规定,对不以EDI形式报关的国际业务不予以受理。由于受到类似情况的限制和WTO关于配额分配的标准要求,我国已在外经贸领域实现了“申请进出口配额”和“报关”的EDI方式。其他业务程序尚未实施。EDI技术是电子商务活动中最为困难的部分,商务电子数据的标准化是全球电子商务的基础与前提,这是21世纪商务变革的重要内容。由于这种状况,各国在商务EDI方面的教育并不理想,美国在1999年才在部分二流大学开办电子商务专业,而像哈佛大学生这样的一流院校则反对开办专业。认为只开设课程即可。所以,以EDI技术为核心的电子商务教育在发达国家也属刚刚起步。
从国内国际背景来看,全球网络经济的出现。对与之相适应的教育内容和方法的改革提出了现实的要求:WTO规则与机制对于我国经济运行的方式和教育交流的约束日益临近,要求教育活动的运行及教育方法与国际接轨;国家于90年代开始实施的“金关工程”及国内电子商务迅猛的发展的形势,使商务EDI化迫在眉睫;全国第三次教育工作会议关于教育工作和教育方法改革的战略措施,将教学内容及方法的改革推到了前沿。在这种形势下,国际商务专业和电子商务专业课程体系的建设与更新就成为教学改革工作中的一项紧迫而重要的任务。在这种背景下,作为一项全新的教育和继续教育内容,国家经贸委培训司和教育部高教司便将EDI提到日程上来,商务EDI作为这两个专业的核心也就成了专业建设和改革的关键(突破口)。1996年国家经贸委培训司将“EDI模拟教学模式”确立为‘九五期间重点科研项目,1997年该成果被验收通过并实施,国家经贸委培训司(1999年9月)和教育部高教司(2000年11月)分别向全国系统内推广。
3.立题的理论价值
教育要为社会进步和经济建设服务,教育方法和内容要理论与实践相结合,这是教育的基本规律,也是教育内容与方法改革的基本原则。EDI教学模式能不能体现理论与实践相统一,能不能具备现代化和全球网络手段趋同化的特征。是衡量该模式理论价值的核心标准。EDI是依托电子计算机和网络而展开电子数据交换的方式。EDI与商务活动相结合就构成了商务活动的EDI化。它的现代化特征与操作化特征,要求商务EDI教育必须理论与实践相统一。因此,该项教育就必须要寻求一个商务活动与计算机及其网络的结合体,以避免理论与实际相脱离或商务课程、计算机课程单摆浮搁的格局。“EDI模拟教学模式”就是这样的一个教学传输载体。再由于商务EDI在全球商务活动中具有同化趋势,EDI作为一项教育内容与方法也就拥有了一种与国际相对接的内在要求。因此,EDI模拟教学模式是对理论与实践相结合的基本教育理论和“面向世界、面向未来、面向现代化”方针的具体实践,它的理论价值就包含在这一教学模式的构思与运行当中。
二、EDI模拟教学模式的构思与实践
1.EDI模拟教学模式的构思、创意
由于EDI(无纸贸易)将成为未来世界贸易的主流和企业参与国际贸易的重要途径,而我国EDI技术的开发研制及其应用又比较滞后,因此,为适应EDI发展需要,改善我国落后的EDI教学现状,提出这样的创意构思:电子商务及国际商务中最为复杂的核心部分是EDI,电子商务和国际商务专业建设的改革,应以EDI教学为突破口。“EDI教学模式”由3部分构成:商务EDI理论与实务(理论课程);商务EDI模拟实训软件(2.0版,已在中国软件登记中心注册保护);EDI模拟实验室(模拟中心)。理论与实务课程全面研究EDI及其教学的国内外状况和应对措施,对EDI模拟实验系统的构成及提出的全新模拟教学方法进行解说;软件全程模拟无纸化业务程序。在EDI实训中心完成对商务公司、海关等8个工作站的实训操作。该成果的3个部分将业务、软件、硬件及与此相关的管理要素结合起来,构成了完整的EDI教学和实验系统。
该模式通过文字阐述、课堂讲授和软件驱动,直接地将EDI无纸业务的内容和方式展示出来,通过电脑网络,仿真模拟商务EDI业务的全过程,学生通过这一教学系统,全面直接地掌握EDI的基本概念、系统原理和基本程序与方法,使纷繁复杂的EDI达到可教学化、操作化和场景化的目的。具体地说,就是在实验中心,由若干计算机承担EDI商务流程中的单位职能,如政府机构、国内外商务公司、银行、海关、运输、商检、保险等单位职能,构成教学实验系统的工作站,学生在计算机前操作上述全部环节的经营业务。以一票业务为例,学生可以将业务信息一次性输入电脑,将数据资料分别传输给相关单位,此时不同位置的同学操作着出口、进口、商检、保险、运输、通关、结汇等一系列业务,最后汇总到银行。交易过程将学生带人了仿真的无纸化电子商务场景中。这一创意为现代化边缘性学科的教学方法寻找到了一个新思路。首先得到了国家经贸委培训司、国家对外经济贸易合作部EDI中心专家的高度认可,被认定为是我国目前唯一的EDI全程模拟的尝试,它不光在教学上会发挥作用,而且这一创意也符合我国EDI发展的未来方向。
2.EDI模拟教学模式的定位及其应用目的
EDI模拟教学研究定位于教学领域,全方位开展EDI技术基本常识及使用技术的教育,在高等院校的电子商务专业、国际经济贸易专业、市场营销专业以及工商管理专业利用EDI模拟实验的教学方法,培养大量EDI技术的后备人才,为国家EDI建设提供服务。
我们研究“EDI模拟教学模式”的目的是:
(1)将EDI的系统理论与实务搬上课堂。在高等院校的相关专业中开设专门的EDI技术课程,并采用该“模拟教学模式”这一电子计算机与网络相结合的现代教学手段进行基本的EDI技术常识的教学,训练学生模拟演示EDI业务的操作过程。
(2)建立一个专门性的师训基地和继续教育实验基地。“EDI模拟教学模式”,是从实效性、
实用性的角度出发的,在当初拟建实验室建成“EDI教学实践中心”,除在常规的专科、本科教学中使用外.还准备利用软件优势.把“商务EDI教学中心”建成全省外经贸企业EDI人才培训基地,建成全国的师训基地。这是客观形势发展对我们提出的要求。
(3)对传统课程及其教学模式实行改革,探索现代化边缘性学科教与学方式的新途径。
3.EDI模拟教学模式的实践
该教学模式从1996年9月起开始在成人学历班进行研究性试验,1997年9月正式投入使用,主要在高等职业教育和成人学历教育、继续教育、教材建设以及实验室建设等4个方面进行了实践性应用。
(1)在学历教育方面的实践。首先,应用于国际商务、电子商务、国际营销以及国际经济与贸易等4个专业、大专和本科两个层次的教学内容与方法的改革,用于建设全国第一批电子商务专业的建设,使“EDI理论与实务”及其实验体系成为电子商务专业的核心课程。到2000年11月已有院内5个年级4个专业的24个班级近760名学生,开设了该门课程并进行了模拟实验。其次,用于全国高校的推广普及工作,目前已被广州、天津、山西、重庆、江西、辽宁、山东、黑龙江等省市的高职院和大专院校用于日常教学、培训和专业建设。第三,将在2000年11月教育部全国高职高专电子商务专业论证会上被推广和观摩。会上将有近40所大专院校的教师接受培训并将运用该模式开展专业教学。EDI课程及其教学方法被教育部高教司列入全国高职高专电子商务专业的教学文件。
(2)在继续教育工作中的实践。首先,1999年国家经贸委培训司将EDI教学模式列入全国企业管理培训中心的“特色培训”计划,计划要求对全国的60所左右的培训中心和经济管理干部学院的师资进行培训,以达到全国推广的目的。目前已培训两期。其次,已用于10期全国512户大型企业厂长经理和吉林省大中型企业厂长经理的培训,受训厂长经理达400余人。第三,已用于吉林省外经贸系统各公司业务经理和业务员的培训,.目前已有30户企业派人受训,还有近100户企业要在一年内完成。第四,在2000年教育部高职高专电子商务专业研讨会后,将启动面向全国高职高专院校的师资培训计划,使全国更多院校的专业教师掌握这一教学模式。
(3)教材转化实践。任何教学模式的实践都必须有相应的教材来支持,我们以《EDI模拟实验研究>为基础,首先于1999年由吉林人民出版社出版了代用教材。2000经教育部高教司高职高专秘书处和中国高教出版社调研论证,已将“商务EDI理论与实务”列入教育部高职高专规划教材计划,拟于2001年出版。软件光盘的出版计划正在商谈中。
(4)实验室建设及资源共享。实验室的建设是“EDI模拟教学模式”的组成部分,1997年6月,吉林省经济管理干部学院建立了全国第一个“国际商务EDI教学实验中心”,EDI的实验课程、培训计划和普及推广工作,都在这个中心完成。此外,该中心还在长春市内提供了资源共享服务。
三、EDI模拟教学模式的创新点
第一,成果整体为“国内首创,填补国内空白”(国家经贸委培训司结项鉴定)。成果本身有某些点的创新,也是整体创新。
第二,在教学过程中文字成果与软件成果先后并用,是理论与实践的结合体,对实验实训有重要意义,有利于教学水平的提高、动手能力的提高和相关专业培养目标的实现。文字成果系统。理论与实务相融,对学习和软件使用具有可靠的支持作用,打破了传统教学仅限于课堂讲授的状态。
第三,文字成果、软件、实验室建设三位一体,构成了完整的电子数据交换的系统教学模式。具备了推广普及的主要条件因素。
第四,EDI是电子商务的核心技术与手段,该成果对建设电子商务和国际商务专业并提高培养目标具有关键性作用。
第五,商务EDI模拟教学软件的特点:
(1)“商务EDI模拟教学软件”全面反映了电子数据交换(EDI)技术的基本内容、方法及原理,是对无纸化贸易方式的全真模拟,是学习电子商务、EDI流程、实践EDI操作基本技能的实训载体与手段。
(2)“EDI软件”制作实际,界面友好,全中文操作过程。软件使用者只要经过必要、够用的计算机及商务专业知识训练,就可以完全胜任学习操作、教学指导及实训工作。软件本身具有良好的实用性和兼容性,易于安装使用。硬件设置要求简单,建设费用不多,平台易于普及。
(3)“EDI软件”应用广泛,适应性强。软件除适用于各类外经贸专业、工商管理专业、营销专业以及电子商务专业的高等教育外,亦适用于从事各类涉外经济企业的业务员培训,是企业培养EDI技术实用人才的必要选择。
(4)“EDI软件”是目前国内唯一的EDI模拟教学全中文原创软件,而非改良性软件(中国软件登记中心认定),教学内容与方式实现了仿真化、现代化、实践化、使“实际场景”得以实现。全程的电子商务业务环节也超前于我国已实际使用的申请配额和报关的仅两个单元化的EDI状态,以此为基础建立起来的EDI实验系统,使经贸公司与各相关部门的业务全部通过网络得以模拟实现,这亦是对传统教学方式变革的支持性手段。
四、EDI模拟教学模式的实践效果
1.实现了教学方式的变革和教学手段的现代化
该教学模式投入使用后在广大师生中产生了很大反响,在全国的师资培训班上受到了热烈欢迎。“天津中日培训中心”的巩世安教授等一致认为:传统的教学方式、手段通常是在课堂上通过教师的讲授来完成的,由教师主讲,学生听,压抑了学生学习的主动性和创造性,学习效率低下,实际操作能力不强,就一些新的教学手段来说(如图片、实例、电视、投影等),虽然在方法上进行了改良,在一定程度上改变了教学现状,但对增强应用能力和动手能力并未起到直接的作用。而“商务EDI模拟教学模式”是一项完善的改变目前落后教学方式的崭新系统,使用“商务EDI模拟教学软件”,教学就可以在实验室的计算机前来完成,不再是仅限于一张黑板和一个笔记本的被动状态,而是以学生动手实验为主。学生所接触的就是他们即将在实际工作中所要应用的,教师只是在课堂上加以指导,教学的主体由原来的教师变成现在的学生。这是对传统教学手段的革命性改变,将会对学生的学习效果产生极其良好的影响。
2.实现了国际商务专业教学内容的变革
国际商务的教学内容原来是以传统的有纸化贸易内容为主,但90年代所兴起的EDI浪潮,对传统的对外贸易形成产生了强大的冲击,作为一种新兴的贸易方式,EDI必将取代原有的有纸贸易方式,而成为世界贸易的主流。在教学中,应用了“商务EDI模拟教学软件”,我们的学习内容就不再是以如何缮制纸单证和跑手续为主,而是在电子计算机上处理电子单证,是商务业务与计算机知识的结合。规范化了的、具有国际标准的电子单证的处理将是国际商务及电子商务教学的主要内容。由于国内商务与国际商务方式发展的趋同性,特别是在我国加入WTO以后,国际商务方式很快就将成为国内的统一商务方式。因此目前的国际商务EDI,几年内就会成为一般的商务EDI,由特殊变为一般。
3.实现了理论与实践的统一。打破教与学的两张皮
第一期师资班学员,广州经济管理干部学院赵家贵教授和吉林农业大学副教授冯茹梅同志认为:“商务EDI模拟教学”提供了一个仿真的学习环境,理论教学和实践教学在课堂同步完成,学生在接受全面的、系统的理论教学的同时,实际动手仿真操作商务,使理论和实践达到了完好结合,对提高学生的实际动手能力发挥了重大作用。
在全国EDI技术处于单项开发和试制阶段,我们将EDI研制成教学软件应用到教学中来,这在全国教育界起到了一定的抛砖引玉的作用,推动了教学方法的改革和相关专业建设的步伐。到目前为止,该教学模式已在国内得到了较为广泛的应用,经过近4年的教学实践检验,优越性已经大大地显现出来了。
作者单位:吉林省经济管理干部学院
(长春130012)
责任编辑:向欣