怎样与难缠的上司相处

1993-08-27 06:39夏侯炳
中国青年 1993年11期
关键词:雇员上司

夏侯炳

遇到一个领导有方的上司,是一位现代职员的幸事。

事实上,数以百万计的上司都是喜怒无常的。在美国,1984年创造性领导研究中心一项对公司经理的调查表明,近75%的调查对象至少碰上过一个难以忍受的上司。原因在于,大多数领导者是由于他们在原岗位表现出色而被提拔到管理层的,并不是因为他们拥有激励别人的经验。

“讨厌上司”往往具有明显的行为特征。管理心理学家H·莱文森将“问题上司”划分为恃强凌弱型、甩手掌柜型和求全责备型。假如你遇上了一个“讨厌上司”,也许他同时兼有这几种特点,但只要你用好本文提供的几种策略,便可以有效地与之打交道。

恃强凌弱型

宾西法尼亚一家小型广告代理处的新业务经理,在上班头一个星期的某天答应将一些材料退还给一位客户。当他在职员会议上提及此事时,老板勃然变色,双唇颤抖着大喊道:“你必须打电话给那位客户,承认你对广告业务一窍不通,材料决不能退还!”一连几个月里,这位业务经理目睹同事们在老板声色俱厉的呵斥下畏首畏尾地工作,他这才认识到,这位暴君在别人的恐惧中寻求满足。最能低声下气地努力避免他发怒的雇员,恰恰最可能引诱他勃然变色。

用新获得的自信和不断充实的广告业务知识作武装,业务经理毫不畏惧地与其老板对抗。业务经理说:“他放大嗓门,我就抬高声调……”针尖对麦芒的结果,老板开始用难得的尊敬待他。最后,年轻的业务经理晋升了,并很少被老板施以淫威了。

虽然对抗霸道的上司往往有效,也可能把事情搞砸锅。为此,M·格罗思推荐另一种策略:在对方冷静下来之后同他说理。比如你可以说:“我知道你希望我绩效更出色,不过大声埋怨的作法降低了我的工作效率——因为它搅乱了我的心绪。”

工业心理学家J·费希尔警告道:“无论你采取哪种策略,要紧的是得尽早实施,一旦形成一种支配与屈从的主仆关系,你就难以挣脱枷锁了。”他还建议,如有可能应关起门来同上司理论,这可以避免对方出现不受尊重的抵触情绪。对付傲慢无礼的上司,你不妨试用下述策略。

——上司尖声喊叫时,对自己重复一个镇静短语,比如“别理会,没你的事”,以便保持冷静。

——集中注意你上司外表的某个滑稽特色。如果他有双下巴,那么在他喊叫时盯着他下巴肌肉的抖动。

——待你上司喘气之际,试试这句机智的答复:“我想听清您刚才说了些什么,请慢点儿讲。”

放任自流型

“我的老板从假定人人都熟悉自己的工作出发来用人和管理公司,”在新英格兰一家小公司供职的一位妇女说。“不幸,他憎恨任何分歧与冲突。有人做错了事,大家必须置若罔闻,而不是予以纠正或补救,因此不伤感情。”

这位女雇员的上司就是海面上随波逐流的浮标,他甚至不愿在公司里建立起码的长幼尊卑秩序。结果,一位秘书将一封重要信件搁置一个多月,使一位客户的税款差点儿没冲销掉。老板一味撒手不管,因为他担心引起冲突。“因此你必须负起责任,”L·科尔比建议。“告诉甩手掌柜:‘这是我应该承担的,您觉得如何?你取得了主动权,没有踩着上司的脚印走。”

帮助优柔寡断的管理者建立自信是另一个好办法。例加,如果你能提供无法否认的事实和数据,那么你就可以用它们去证明你建议的任何做法,并逐渐地将放任自流的上司推向一种较坚定的立场。

求全责备型

跨出大学校门,N·阿尔里奇斯来到一家小城市的报社负责广告设计。每当交稿时,生性怪癖的主编一定出来挑她的毛病。提够多如牛毛的问题之后,他总忘不了扔下那句阿尔里奇斯最怕听的话:“你能保证按时出报吗?”

“我从来没错过一次期限,”阿尔里奇斯说,“而每一个星期老板都要提同样的问题。我从他对我的不信任中尝到了受藐视的滋味。”

具有讽刺意味的是,这位主编貌似负责的絮叨在降低职员的工作效率。求全责备者过分地要求准确无误,拖了每一件工作的后腿。在每一件事都必须做得尽善尽美的情况下,任务无形中变得更繁重了。

为了改善你在求全责备的上司手下的命运,应促其将目光转到大问题上来。如果他命令你重抄一份你刚刚抄好的文稿(总的来说质量不错),你可以提醒他你还得为下午的会议作准备,并问是先做新的还是重做旧的。上司往往会让你去完成新任务——特别是当他认识到新任务是预定了的时候。假如你的上司总对某个特殊事项惴惴不安,那么应提供定期简报。只要让好挑剔的领导对情况了然于心,你就可以免受持续不断的检查督促的干扰之苦。

最后,请在工作情绪上寻求自我保护。“你别指望求全责备的上司会经常鼓励你,”马林杰认为,“你可以通过询问其他人得到对于自己工作的另一种感激。”

冷酷无情型

许多雇员从其上司的微妙作风中感受到冷酷无情。也许他不让他们参加关键性的会议,也许他从不和他们讨论公司的计划与前景。“每一位出色的领导的核心便是能与部属明确地讨论前景,”海德里克—斯特拉格尔斯经理研究中心总裁G·罗奇强调,“决不能要求雇员靠打肚皮官司去了解上司的意图。”

这里,作为雇员可以采取如下策略:在你的头儿不请你出席会议或不让你参与决策的情况下,应该毫不拘束地说出自己的意见。L·科尔比建议:“告诉上司,你掌握了足以证明很有价值的情报。”设若此法不灵,可以找一位中间人斡旋。这种中间人应是尊重你的工作并且能够说服上司听取你的意见的人。

弄清你上司在人际交往方面的短处,这对于研究其工作作风至关重要。“有的领导喜欢无可辩驳的数据和逻辑严密的报告,”科尔比说,“而另一些领导宁愿面对面地讨论。请找出你上司偏爱的方式,并按照他的习惯表述你的意见。”

了解你的上司可以从许多方面保证你的饭碗端得更牢,提升晋级更有希望。

无论你摊上了哪种类型的“讨厌上司”,在影响其思想作风之前请多看多想。即便你无法改善与上司的关系,和“问题上司”共事仍然有不容忽视的好处:最恶劣的头儿往往是你最好的老师。例如,恃强凌弱者常常是实现困难目标的行家里手;求全责备者往往可以激励你超越你对自己的期望。

与一位难处的上司打交道,迫使你确定轻重缓急,克服畏难情绪,在头悬利剑的情况下镇定自若以及谋求工作条件的改善。而且,你日臻完善的用以缓和紧张关系的各种技能,将有助于你事业的成功。“有能力从一个令人难堪的上司手下挺过来的雇员,往往因其驾驭局势的本领更可望取得较高的职位,”莱文森指出,“而且由于一个难以共事的上司可能引起频繁的人事变动,那些能忍耐到底的雇员经常成为迅速擢升的对象。”

你的“讨厌上司”还可以教会你,当你有朝一日当了领导时不应该对部下怎样,你从中获得的人生教训最终会将你培养成一个较为称职的领导者。

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