企业总账会计工作中存在的问题及解决对策分析

曹宝匀

总账会计在企业财务管理中充当着不可替代的作用，因而，对于总账会计的人员选择上有着较高要求。总账会计不仅需要具备优秀的专业技能，还要清晰会计工作各种流程环节，并需具有较强的语言沟通能力，才能够发挥出总账会计在企业运营中的监督管理工作效用，带给企业更具发展前途的经济效益。为使企业总账会计人员能够更好地运用岗位职责，对总账会计在工作中存在的问题进行了分析，并给出相应解决对策，以期能为企业总账会计人员的职业生涯带来更好发展。

当今社会市场经济快速发展，国家对企业给予了大力扶持，企业长期稳定、健康发展离不开总账会计的辛勤付出。因而，总账会计在企业发展过程中占据着重要地位。总账会计是整个企业财务管理的中流砥柱，掌握着企业经济命脉。但在实际工作中，由于人员专业素养不足，加上企业制度不完善等其他原因，就会导致企业总账会计人员在工作中不能落实自己的责任和义务，不能为企业良好发展带来有利影响，还有可能带来严重后果。

企业总账会计的工作职责

总账会计工作作为企业内部财务管理体系中的主支，对其岗位要求很高，从业人员需有承担工作压力、职责的能力。总账会计人员需从多方位角度针对企业在财务管理方面遇到的要点问题进行梳理、统筹和规划，从而使公司经营效益及管理体系得到有效保障。企业总账会计岗位涉及财务工作范围广泛，其主要职责包含以下几点内容：

审核原始凭证 企业总账会计工作首先要做的就是审核原始凭证，原始凭证是对账核账的基础。总账会计需根据会計制度及本公司财务制度，对提供的基础凭证与会计凭证相比对、核实，在此过程中必须确保原始凭证的真实、有效。在复核财务数据时一定要认真细致、严加对待，切实检查相关程序办理的合规性。若在核查过程中发现存在财务问题，总账会计应分析产生问题原因并采取措施，与出错人员进行有效沟通，解决财务问题。

会计核算 总账会计要根据会计制度及企业内部财务相关规定，组织会计人员进行日常会计核算工作，并对下属人员工作履行及完成情况监督、指导，有组织的协调会计人员及时、准确的完成手中的财务工作。会计核算工作要遵循国家相关制度，做到核算工作的准确性、真实性、完整性，并确保所做算账、记账、报账工作原始凭证的合法合规、手续齐全完备、账目数字准确无误，还要做到定期账目核对，以及对工资的核算。

财务报表 企业总账会计应按照国家有关制度规定及企业内部要求，编制各类企业财务报表与财务报告，需要确保提交财务信息的准确性、表格样式的协调规范，再经过复核再上交。优秀的财务报表及财务报告能为企业人员提供直接有效的财务信息。

数据分析 在编制的财务报表基础上，总账会计要将报表中相关的财务数据整合分析，形成全新的财务分析报告，不仅可以让自己清晰的了解企业财务数据状态，也能让企业经营者直接明了的洞察企业未来宏观方向与财务经济的发展趋势，还能让经营者发现企业尚且存在的经济问题，并采取有效的解决措施，使得企业整体运行更加稳固。

其他财务工作 企业总账会计岗位职责不仅只包含财务相关工作，还包括随同财务部门领导制定企业相关财务制度，协助做好企业资金管理，制定财务档案管理工作以及参与企业税务方面的有关事项，并需配合企业内外审计工作的展开等等。总账会计的岗位职责会因企业自身特点及人员安排而存在些许差异，但总账会计岗位人员应积极充分发挥自身的专业素养，结合所在企业现状，在日常工作中要善于发现问题并及时解决，随时间流逝不断优化企业财务管理能力、核算流程等等。

企业总账会计工作中存在的问题

职业素养有待提高 随着企业管理制度的不断增多，对于总账会计的综合素养要求也越来越高。总账会计不仅要全面负责企业财务的核算工作、票据审核、财务报表，还涉及财务数据分析、整合等各项工作，这些工作中对于财务数据真实性、准确性的要求极为严格。在当今时代的持续发展下，要求会计制度与财务信息流程的精准高效，意味着总账会计不仅要具备扎实深厚的专业知识及丰富的工作经验，还需要在工作过程中不断学习强化自身，具备一定的信息管理能力与应用技能，总账会计工作范围逐步扩大，向多元化方向发展。同时，总账会计不能违背基础的职业道德底线，包括爱岗敬业、实事求是、公平公正、廉洁自律等。但在市场经济快速发展的今天，面对高额利益与诱惑违背道德原则的总账会计人员不在少数，这对整个会计行业带来了恶劣影响，对市场经济的兴起也有着不利作用。

监管意识薄弱 在日常的财务管理工作中，由于传统观念影响，企业总账会计很容易忽视企业财务监督管理，导致企业在经营管理工作中产生很多问题，对企业自身发展带来不好影响。因而，总账会计应转变思想，由核算职能转换为管理职能，管理职能可以全方位把控企业财务业务与经营发展状况的实际情况，准确发挥管理职能，为企业管理人员提出切实可行的管理意见，对于财务管理工作的展开有一定帮助。但在目前状况看来，企业总账会计人员还未有效发挥自身财务管理职能，致使在财务管理工作上不尽人意。

总账与明细账目不符 在当前阶段，企业财务管理工作中还会发生账目不符的现象，账目不符会对总账会计工作展开造成一定困难，其主要原因在于：首先，未能真正落实企业有关规章制度。在财务工作过程中，健全完善的企业制度可以对员工产生较好的约束力，从企业角度进一步规范会计行为规范，也能降低财务上产生问题的概率。其次，缺乏完善的电脑程序。目前，会计记账工作中，基本都是在使用会计软件记录，在这种情况下若对软件操作未制定相应制度进行规范要求，很有可能会导致出现软件数据与实际数据不符的现象。因为软件记录数据是依靠人工输入，与手写记录存在着天壤之别，软件并无自主判断能力，若是在使用过程中发生数据错误，很难及时发现。再次，还存在账目报表审核不严谨现象。在进行账目核对时，很多情况下都存在总账会计不严谨审核、全面审核的情况，由此在日后的财务数据汇总处理中就会频繁出错。

企业总账会计工作中存在问题的解决对策

提升总账会计人员职业素养 为保证总账会计工作，工作效率及工作质量得到提高，需对总账会计的业务素养提升，进而给企业的长远发展打造结实的管理基础壁垒。任何富有经验的会计都是从基础做起的，作为企业的领导层，应重点关注培养总账会计人员的业务素养，并为其提供提升业务素养的环境，制定相应制度以支持总账会计的成长。例如，通过网络直播课堂的方式，组织引导总账会计人员学习信息技术，了解新的会计理论知识，并在实际工作中与之结合使用，这对于总账会计的全面素质培养具有很大意义。与此同时，还可以建立相应的奖励制度，对于各方面表现优秀的总账会计人员发放奖品，这样做可以让员工更加积极主动的提升自己的工作能力。再者，企业总账会计人员不能仅依靠外部制度约束，最为主要的还是通过主观学习意识，自主要求更好的工作技能、经验知识以及良好的职业素养，需始终坚持主动学习思想，紧随信息化时代发展，持续加强总账会计业务能力，提升岗位价值，为企业财务管理发挥出总账会计的实际作用。

加强总账会计监督管理能力 总账会计人员工作职责不能仅仅局限于会计核算，还要在日常财务管理工作中加强自身监督管理职责，充分认识到监督管理工作在总账会计工作中的重要性。总账会计需对企业财务总体情况分析研究，为企业经营管理提供一定财务意见。总账会计人员可通过日常企业财务经济业务的管理审核，全面分析财务数据的真实、准确，通过一系列核查发现企业经营管理过程中存在的经济问题、数据风险等等，并应在发现问题之后及时向有关部门领导汇报，以及时准确的采取措施解决企业问题状况，避免带来不必要的经济损失，并且提升了企业的整体管理水平。

与此同时，企业不能独断专行，需下发一定权力至总账会计人员手中，这样才能更好地发挥总账会计的管理职能，让其拥有更加强烈的积极主动性。

总账与明细账不符的解决措施 首先，制定规范制度。为了防止出现总账与明细账数据差异情况，可以针对总账会计工作流程制定具有约束力的会计制度，进一步规范总账会计的工作行为，使其在账目记录、核对过程中更加严谨、科学。此项行为，不仅降低了总账会计出错概论，还有效保障了企业总账与明细账的统一性、真实性。其次，优化电脑程序。企业使用不同的会计软件记账，会在一定程度上影响总账会计工作的工作进展。因而企业需要规定会计软件的使用统一，并优化会计软件，规范总账会计人员记账流程，从而达到会计统计数据的准确。最后，严格审核账目报表。在实际工作中，总账会计往往出现不能严格审核财务数据的原始凭证，致使错误发生。因而，加强总账会计人员的责任心、严谨度是非常重要的，需对原始凭证妥善保存在固定位置，进一步优化完善记账凭证，使总账与明细账账面符合。

总账会计在企业财务管理中不可或缺，并且占据着重要地位。要想推动企业长远健康发展，企业需对总账会计的工作推动采取切实可行的措施，使总账会计工作进展顺利，对企业经营与财务管理有效推动。同时，总账会计人员应进一步提升業务素养、加强监督管理力度，增强工作责任心，在日后的工作开展中逐渐改进、完善，积极落实、优化总账会计工作职能，推动企业经营的稳步发展。企业总账会计还要积极汲取现代化信息，与时代发展同行，全面提升总账会计的工作水平。

（作者单位：西安恒宁健康置业有限公司）