企业财务管理中预算管理的重要价值及策略分析

2024-05-08 23:46李洁
中国经贸 2024年10期
关键词:财务预算计划管理

李洁

随着市场竞争的不断加剧,财务管理已成为影响企业竞争力的一个重要方面。它包括预算编制、实施、控制与评价,其目的在于协助企业达到既定的财务指标,提升企业的经营绩效,并对其进行有效的预防与控制。但在现实生活中, 全面预算管理还存在着不准确、实施与控制难度大、评价与调节复杂等问题。因此,为了更好地发挥企业的整体绩效,必须要有一个综合的对策。

企业财务管理中预算管理的重要价值

提高财务工作执行效率 通过实施全面预算管理,可以有效提升企业财务工作的实施效果,将企业的各种生产运营活动都融入一个统一的控制系统之中,实现对数据信息的有效集成,降低了工作活动的时间开销。从而达到改善企业经营效益的目的。在此基础上,企业能够根据不同的财政规划,进行弹性调节,实施最优的控制策略。这样可以提高企业的财政效益,达到科技创新的目的,同时也能很好地克服原有工作制度中的缺陷。在实施中,要根据企业的具体状况,科学调节财政工作程序,确保其实施的结果符合预期要求;减少故障发生的几率,创造良好的环境,改善企业内部资源利用和经营工作的有效性。

削减不必要的成本支出 在企业的运作中,成本是一个重要的决定因素,如果营运成本太高或是开支超出限度,公司就会陷入营运损失的困境。严重的会造成资金链断裂,甚至破产。所以,降低成本,让它符合优良的要求,是一个企业要保持平稳经营,取得预期利润的一个关键。尽量降低成本,同时保持营运品质和稳定性。在成本控制中,财务工作是一个很重要的环节,通过实施《全面预算管理计划》,能够让企业更好地了解当前的成本支出,帮助找到存在问题的成本项目,为后续的调整和削减提供重要的数据支撑。同时,它也可以用来评价企业的预算实施状况,让企业清楚认识到发展状况的影响,从而做出相应的调整和改进。通过主动实施全面预算管理计划,企业可以对各种数据的内容进行深度比较,并根据最佳准则加以调节,从而实现在期望的状态下进行财务工作;降低经营成本,达到增加开发效益之目的。所以,要充分认识到,全面预算管理所具备的成本控制功能,保证它与财务工作密切结合,为公司达到高质量发展的目的,起到很大的支撑作用。

利于风险规避与控制 运用全面预算管理,公司就能对企业在运营和扩展中遇到的各种危险因素做出反应,让财务工作在平稳的状态下进行,最大限度地避免或减少损失。但是,在市场运行的各个环节,都存在着一定的风险。上述问题集中表现在企业的财务管理方面,往往会给企业带来巨大的经济损失,并引发一系列的连锁效应。所以,企业要做好风险管理,将问题发生的几率降到最低,为企业的稳健运营和发展打下坚实的基础。实施全面预算管理理念,可以让企业对其内部的工作程序进行合理的调节,让它渗入到企业的每一个具体环节,增强其实施的合理性和可靠性;这样就能减少危险因素的传播几率,使企业能够避开相应的问题,实现运营的平稳。另一方面,它也能降低风险的发生几率,使企业在稳健的财政工作支撑下,逐步实现预算的制定;从而实现预期的运作结果。所以,必须充分认识到全面预算管理的重要性,并保证它可以被有效运用,从而为企业应对各种市场环境的变化提供一个可靠的支撑。

强化信息反馈全面性与时效性 实施《全面预算管理计划》,能够实现财政工作的精细化,为各种工作的顺利进行,降低了发生问题的几率。通过全面预算管理,可以有效控制企业的基本过程,并将其与企业的生产管理活动有机联系起来,从而使企业财务工作中出现的重大问题得以及时发现和解决。这样,企业就可以对有关制度进行适时的介入,最大限度地消除隐患,达到稳健的发展目的。此外,由于其具有更多的资讯回馈,因此可以让公司管理层迅速掌握公司的经营状况,并得到公司实施战略的回馈。这样可以减少公司的内部管理延误,提高公司应对市场风险的总体水平,是一项积极的运用。为此,必须充分认识到,全面预算管理理念的根本价值,保证它与企业的经营活动密切相关,加强对企业经营活动的介入;为提高信息反馈效率,减小传输时延奠定良好的理论和技术基础。

企业财务管理中预算管理的策略

合理编制财务预算方案 一项科学的预算计划,可以帮助公司制定清晰的理财计划,帮助公司制定长远的发展计划。企业制定财务预算计划,对于公司的经营决策,财务状况的监控以及资本的使用都起着十分关键的作用。企业要制定出合理的预算计划,才能保证预算的科学性和合理性。一个科学的财政预算计划,应当包含如下内容。一是在编制公司的财务预算时,要根据公司的策略与目的,把公司的策略与目的转变成可以执行的项目。企业在编制公司的财务预算时,要明确企业的收入、支出、资本等方面的预算,并且要使之与公司的战略及目标相结合。二是财政预算计划的制定也要将风险的影响纳入其中。在编制公司财务预算时,除了要注意公司将来的收支情况外,还要把可能出现的各类风险都纳入其中。因此,在编制企业的财务预算时,必须充分考虑不同的风险,才能做出合理的计划。三是要综合分析企业的内在要素,制定出一个科学的财政预算计划。在编制公司的财务预算计划时,要将公司的內在要素加以全面的考虑,这样才能使公司的财务预算计划更为科学。四是要根据企业的现实状况制定出科学的财政预算计划,并注意到具体的操作。企业要根据实际情况,综合分析企业的实际经营状况和财务经营状况,制定财务预算计划。在此基础上,还应注意项目的实用性,提出切实可行的财政预算计划。

加强预算管理意识 面对日益复杂的市场竞争,以及企业内部、外部等诸多外部条件的持续冲击,企业的财务预算在企业中的重要性日益凸显。首先,要持续增强企业的预算管理观念。许多企业仅仅把财务预算当作一种日常工作,而没有深刻认识到它的战略价值。把注意力集中在眼前的财政上,却没有计划和展望将来。在这样的背景下,人们往往忽略了预算的重要作用,从而降低了企业的绩效与质量。其次,要强化对企业的预算管理观念的培育与指导。缺乏预算管理观念的企业,要强化对其的教育与指导,让其深刻认识到预算管理的意义及执行程序,提高企业人员在预算管理方面的思考与运作水平。再次,还可以通过组织专业研讨会、知识竞赛等方式,为企业创造一个良好的预算管理环境,激励大家积极学习,积极创造,使企业的财务预算工作持续向前发展。另外,要加强企业的预算观念。企业领导者应充分重视,深入到企业的每一个层次,以促进预算管理在企业中的广泛推行。最后,通过制定健全的激励制度,对绩效优良的企业进行表彰,促进企业的改革与发展。从观念上讲,企业应树立起全面的预算管理理念,而不只是一种例行工作,它是企业今后发展的根本保证。要使企业财政预算工作能够长久地健康发展,企业必须深刻认识并掌握其内涵,方能更好地推动企业经营活动的提质增效。

健全预算监督考核机制 第一,要构建一套完善的考核制度。企业要构建一套科学的业绩考核制度,按照公司的发展战略、经营目标,制订出与公司财务管理计划相匹配的考核指标,使之与企业的财务管理水平相适应。在此基础上,针对不同的工作岗位,制定相应的业绩目标,对各部门及人员进行业绩评估。第二,要制定标准的预算实施程序;企业要制定标准的预算实施程序,保证预算的实施按照公司的相关规定进行,各个步骤明确对应的人员和时限。在预算实施期间,监督、评价项目的实施情况,确保项目實施的顺利进行。第三,要构建完善的信息回馈体系。在预算执行过程中,要建立健全的内部沟通与协调机制,完善预算执行过程中存在的问题与对策。在此基础上,要重视企业间的信息分享与交换,强化对预算实施的监控与管理,保证其实施的成效能够被即时反馈。第四,强化监管与评估。企业要强化对预算实施的监管与评价,并通过定期抽查、评价等方式,对其实施效果进行定期评价与监测。对实施效果差的单位或人员,要制定适当的奖励制度,鼓励职工主动参加预算实施。第五,采用现代信息科技方法。运用现代信息科技,提升预算编制的效能与品质。使用信息系统来监测与评价预算的实施状况,能及时进行资料的更新与分享,还能借助大数据的分析等方法提升预算的准确性与可信度。

提升预算管理信息化水平 在当今信息科技飞速发展的今天,信息科技已逐渐成为提升企业核心能力与经营效能的主要途径。将信息技术应用于企业的财务预算管理,不但可以提升其制定与实施的效能,还可以提升资料的精度与决策的科学程度,使公司的财务目的得以更好的达成。首先,利用电脑编制程序,克服手工编制预算的弊端,使预算编制自动化、规范化和数据化。该系统实现了预算分解,预算调整,数据汇总等功能;在此基础上,提出一种基于计算机辅助设计的新型财务管理系统。其次,在企业中引入业绩管理系统,使企业的预算编制更加科学、自动。绩效管理软件能够辅助企业制定绩效指标,绩效计划,分配绩效目标,并对绩效成果进行分析,从而克服人为进行预算的不足,实现更精确、更有目标的目的。企业可以通过使用云来完成远程、共享和中心化的预算管理。云计算可以在云服务器上存放企业预算管理需要的软件和数据,从而使其能够进行即时分享和集中管理,这对于企业的管理者来说是一个很好的管理平台。

在企业的财政管理中,全面预算是一个非常重要的环节。从制定预算、实施、控制、考核、调节等各个阶段,都要经过周密的计划与管理。但是,推行全预算管理还存在一系列问题。通过对上述问题的持续改进,可以使企业更好地发挥其作用,从而更好地促进公司的发展,达到公司的战略目标。

(作者单位:新疆兴财投资发展有限公司)

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