如何加强事业单位财税信息化管理

闫菲

事业单位的财税管理是公共财政管理的重要一环。随着国家治理体系和治理能力现代化的不断推进，财税体制改革强调要建立现代财政制度，提高财政资金的使用效益。事业单位作为国家财政管理的重要组成部分，应当抓住信息技术发展的机遇，通过引入大数据、云计算、人工智能等新技术，加强财税信息化管理，以适应财税改革的要求，最终实现改革的目的。为此，文章重点探讨如何加强事业单位的财税信息化管理，希望能为事业单位财税信息化管理水平的提升提供有力的支持。

事业单位加强财税信息化管理的意义

有助于提升事业单位管理效率 近年来，信息化技术飞速发展，大数据、人工智能等技术不断涌现，事业单位通过利用这些信息技术进行财税信息化管理，一方面可以实现单位财务管理和税务税控工作的自动化、智能化管理，这有助于提高单位整体管理效率。在信息技术的支持下，财务和税务方面的数据均可以快速处理、传输，既能减轻财税人员的工作压力，也能减少人力和时间成本，进而提升单位财税管理的效率和准确性；另一方面是通过财税信息化管理，可促进各部门的数据进行整合与共享，这有助于增强各部门之间的信息沟通与协作性，进而促进单位整体管理效率的提升。

有助于提高事业单位决策水平 事业单位加强财税信息化管理，可利用信息化技术进行数据的实时采集和分析，从而为事业单位决策提供更为全面和准确的信息支持。具体来说，在信息化技术的作用下，可对事业单位的财政资金使用情况进行评估和预测，事业单位决策人员可以此为据做出更加科学、合理的决策。另外，通过财税信息化管理，可实现数据可视化和交互分析，这有助于提高事业单位决策的效率与质量。

有助于降低事业单位管理成本 在事业单位加强财税信息化管理过程中，通过信息化技术进行数据的整合、传输、处理、共享等，不仅能减少人力和时间成本，还能减少各部门之间的信息沟通成本。这对事业单位来说，能够有效降低管理的成本和费用。

有助于增强事业单位透明度和公信力 一方面，加强财税信息化管理，可实现对财政资金使用全过程的有效监控和分析，这对公众而言，能更好地了解事业单位财政资金的使用情況和效益情况，提高公众对财政管理的信任度和满意度；另一方面，通过财税信息化管理，可对事业单位的经济活动进行有效的监管，强化内部控制监督和管理，强化对腐败行为的监督和打击，这有助于增强事业单位的透明度和公信力。

事业单位财税管理的现状

事业单位的财税管理是其日常运营的重要基础，也是国家财政体系健康运行的关键环节。然而，当前事业单位财税管理存在一些问题，主要为以下：

内部控制制度不健全 内部控制是事业单位财务管理的基础，但一些事业单位的内部控制制度不够完善，缺乏有效的内部监督机制，这可能导致财务信息失真、财务风险增加等问题。

税务风险防范意识薄弱 目前，事业单位在税务管理方面存在风险防范意识薄弱的问题，一些单位对税收法规了解不足，对税务风险的认识不够深入，导致在税务处理过程中出现违规行为，给单位带来不必要的损失。

会计核算不规范 会计核算是对事业单位经济业务进行记录和核算的过程，但一些单位的会计核算存在不规范现象，例如，会计核算方法选择不当、会计科目使用不准确等，导致会计核算结果不准确或存在误差。

税务筹划能力不足 税务筹划是事业单位合理降低税负的重要手段，但一些单位的税务筹划能力不足。例如，对税收法规了解不足、税务筹划方法不当等，导致单位无法有效降低税负或存在违规行为。

财税人员素质水平有待提升 事业单位财税信息化管理对财税人员的素质有了更高的要求。但目前部分事业单位的财税人员素质水平较低，表现为财税管理知识、信息化技能掌握不全面，在实际的工作中容易出现失误和漏洞，这可能会给事业单位带来巨大的经济损失。

事业单位加强财税信息化管理的思路和具体措施

图1为加强事业单位财税信息化管理的总体思路，文章将结合这一总体思路提出具体的财税信息化管理的措施。

建立信息化平台 建立信息化平台是加强事业单位财税信息化管理的重要基础。首先，财税信息化平台的建立，需要事业单位明确平台建设的目标，包括提高财税管理效率和质量、优化财政资源配置等。结合平台建设目标进行平台整体框架和功能的设计。其次，为了实现财务管理和税务税控工作的信息共享和交换，事业单位需要建立统一的数据共享与交换平台。该平台应具备数据接口的开放性和标准性，能够与其他业务系统进行数据交换和共享。同时，该平台还需要具备数据的安全性和保密性，确保数据不被泄露或滥用。通过财务数据共享与交换，事业单位能够实现财务管理和税务税控工作的协同和高效运作。再者，税务数据采集与分析是实现税务税控工作信息化的重要环节。事业单位需要建立完善的税务数据采集与分析系统，能够自动采集和整理税务数据，并进行智能化分析。通过税务数据采集与分析，事业单位能够及时发现和解决潜在的税务风险，提高税务管理效率。最后，事业单位应定期进行财税信息化平台的更新和升级，以保证平台能很好地适应政策变化和业务需求，同时提高平台的稳定性。

统一信息标准 在事业单位的财税信息化管理中，统一信息标准是实现信息共享、提高管理效率的重要手段。事业单位在统一信息标准过程中，应包括以下两个方面的内容：

其一，财税数据标准。财税数据标准是事业单位财税信息化管理的基础。对于财税数据标准的统一，首先需要事业单位对会计科目及涉及的税种进行统一分类和编码，确保相同的科目和税种在各部门间具有一致性；其次需要事业单位制定标准的财务报表和纳税申报表格式，严格要求各部门按照格式提交财务报表和纳税申报表，以保证数据的准确性和可比性；最后还需要事业单位对核算方法和税收优惠政策进行统一规定，其中核算方法包括成本核算、收入核算、费用核算等，确保各部门之间的数据核算以及税收优惠政策的执行具有一致性。

其二，数据共享标准。对于数据共享标准的制定，需要事业单位制定完善的数据共享机制，促进各部门之间数据共享；此外，事业单位还需要对数据共享的格式进行统一规定，确保各部门之间数据共享的一致性和准确性。

管理软件的应用 事业单位的财税信息化管理，应注重相关管理软件的应用，以提高财税管理效率。具体措施如下：

第一，财务管理软件的应用。事业单位应选择符合自身业务需求的财务管理软件，如ERP、CRM等。这些软件能够帮助事业单位实现财务管理的信息化，提高财务数据处理和分析的准确性。通过财务管理软件的应用，事业单位能够实现财务数据的快速录入、查询、分析和报告，提高财务管理效率。

第二，税务税控软件应用。税务税控软件是实现税务税控工作信息化的重要工具。事业单位应选择符合国家税收法规和自身业务需求的税务税控软件，如金税三期等。这些软件能够帮助事业单位实现税务税控工作的信息化，提高税务数据处理和分析的准确性。通过税务税控软件的应用，事业单位能够实现税务数据的快速录入、查询、分析和报告，提高税务管理效率。

完善信息化管理制度 为了确保财务管理和税务税控工作的信息化建设规范有序地进行，事业单位需要建立完善的信息化管理制度与规范体系。该体系应包括信息化建设的规划、实施、运行和维护等方面的制度和规范。通过信息化管理制度与规范的制定和执行，确保信息化建设的有序推进和规范运行。

风险管理与内部控制 事业单位加强财税信息化管理，需要建立完善的风险管理与内部控制体系，对财务管理和税务税控工作进行全面、有效的监控和管理。该体系应包括风险评估、风险防范、内部控制等方面的制度和流程规范。通过风险管理与内部控制，事业单位能够降低财务风险和税务风险，确保财务信息的准确性和可靠性。

培养信息化人才 事业单位在加强财税信息化管理的过程中，培养信息化人才是非常关键的。事业单位应充分认识到信息化人才在财税管理中的重要性，明确培养信息化人才的目标和意义。在此基础上，根据自身实际情况和需求，制定合理的培养计划，包括培训内容、培训方式、培训时间等方面，确保培养工作有序进行，接着针对财税信息化管理的特点，加强员工的技术培训，培训内容应包括财税管理软件的使用、数据处理和分析技能、网络安全等方面的知识，以提高员工的技术水平和应用能力。此外，事業单位有必要建立合理的激励机制，鼓励员工积极学习和提高自身素质，对于表现优秀的员工给予适当的奖励和激励，激发员工的学习和工作积极性。

数据分析和利用 在加强事业单位财税信息化管理中，一方面，需要事业单位建立健全数据分析和利用的制度和流程，包括数据收集、整理、分析、挖掘、报告等环节，明确各部门在数据管理和分析中的职责和分工，建立数据质量标准和数据治理机制，确保数据的准确性和完整性。另一方面，需要事业单位提升财税信息化管理系统的智能化水平，通过引入人工智能、大数据等技术手段，提高数据处理和分析的智能化程度，减少人工干预，提高数据分析和利用的效率和准确性。

信息安全防护 随着信息化的推进，信息安全问题日益突出。事业单位需要建立完善的信息安全与风险防范体系，包括防火墙、入侵检测系统、数据加密等安全措施。该体系能够确保财务管理和税务税控工作的信息安全，防止数据泄露或被篡改。同时，事业单位还需要定期进行信息安全检查和风险评估，及时发现并解决潜在的安全隐患。

加强事业单位财税信息化管理需要从多个方面入手，建立信息化平台、统一信息标准、规范财务管理流程、完善监督机制、加强内部控制、培养信息化人才以及数据分析和利用等都是重要的措施。通过这些措施的实施，可以提高事业单位的财务管理水平和服务质量，促进公共财政资源的合理配置和社会效益的最大化。

（作者单位：河南省地质研究院）