摘 要:会计核算是国有企业日常工作中的重点内容,其质量高低会直接关系到企业当下和未来的运营状态,为了真正满足市场经济发展的需要,国有企业必须实现高质量的会计核算。本文首先对会计核算进行了概述,然后分析了国有企业会计核算存在的问题,主要包括报账会计与核算中心联系较弱、核算制度与方法待优化、监督管控不到位、考核评价体系需完善、人员能力待强化等,最后提出了提升国有企业会计核算质量的思路,旨在帮助国有企业切实解决会计核算方面存在的问题,为其科学决策和规范化建设提供有力支撑。
关键词:国有企业;会计核算;会计核算制度
如今,伴随经济全球化、科技发展和市场竞争的加剧,我国已从以往的高速增长阶段进入高质量发展时期,国有企业要充分展现国有经济支柱力量,从会计核算入手,确保内部财务管理工作得以顺利推进。然而,部分国有企业的会计核算存在着很多问题,难以保障最终会计核算的成效。因此,研究现阶段会计核算存在的问题,借助多项举措提升国有企业会计核算质量,对企业稳定健康发展具有极其重要的现实意义。
一、国有企业会计核算概述
(一)相关概念
会计核算是指以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录和报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账和报账,并为相关会计信息使用者提供决策所需的会计信息的一项会计活动。其中,记账是指对特定主体的经济活动采用一定的记账方法,在账簿中进行登记,以反映在账面上;算账是指在日常记账的基础上,对特定主体一定时期内的收入、费用、利润和某一特定日期的资产、负债、所有者权益进行计算,以算出该时期的经营成果和该日期的财务状况;报账就是在算账的基础上,将特定会计主体的财务状况、经营成果和现金流量情况,以会计报表的形式向有关各方报告。会计核算质量是指在会计信息处理过程中保证会计信息质量的能力和水平。会计核算质量的高低取决于会计信息的准确性(确保数据准确无误)、完整性(记录所有经济交易)、真实性(反映真实的经济业务)、时效性(及时记录和报告经济交易)和可比性(使不同时间和实体的财务信息具有可比性)。
(二)国有企业提升会计核算质量的意义
1.优化企业资源分配
高质量的会计核算能够得出企业准确真实的财务数据,从中反映当前经营实况,有利于企业根据业务真实需求合理配置资源,提高资源利用效率,减少闲置或浪费;可以知晓运营薄弱环节,有方向地策划改进方案,降低成本投入;帮助管理者随时掌握企业业务运行状况,结合现实变化灵活调配资源,最大化展现资源的运用价值。
2.推动业务流程规范
高质量的会计核算能够为国有企业建立科学的会计管理架构奠定基础,企业借助高质量的会计核算可以规范企业经济活动管理流程,保证业务流程合法合规;强化企业的风险管理与应对能力,助力相关人员活动开展前察觉异常数据,提前制定策略规避潜在风险隐患,有助于保障会计核算的统一性,降低各项业务风险发生的概率,避免出现不正当行为;督促国有企业按时对外披露财务类文件,可增加自身经济业务的透明度和公信力,由此将内外监督有效结合,实现业务标准化。
3.促进企业持续发展
高质量的会计核算,能够准确展现企业的财务状况和经营成果,为管理者作出合理决策提供信息依据,推动国有企业稳健运营;有利于国有企业保持对外界的敏锐度,把握机遇并制定合适的战略规划,促进自身高效率开展经营管理工作;有利于加强国有企业内部控制,迅速发现经营过程存在的漏洞,及时采取填补措施进行改进,加强企业市场竞争力,实现持续稳定发展。
二、国有企业会计核算存在的问题
(一)报账会计与核算中心联系较弱
第一,部分国有企业会计信息的搜集、整合分别作为独立环节进行,信息流动性较差,容易造成人员获取信息不及时,耽误后续工作进度,也不利于管理者制定决策。
第二,部分国有企业的员工在票据处理环节难以确保票据内容准确无误,甚至出现填写不规范现象,票据手续办理有待强化。
第三,部分国有企业的会计核算人员只是立足收集信息的视角开展会计核算工作,信息的真实性得不到保障,最后核算结果与企业经营实际产生偏差。
(二)会计核算制度和方式有待优化
第一,部分国有企业已有的会计核算制度与自身适配度较低,这是因为新时期对会计核算质量的要求更高了,相应的制度体系就要有所调整,但是企业尚未跟随变化整改制度内容,导致制度体系逐渐落后,不足以支撑会计核算工作深入发展。
第二,部分国有企业会计核算制度内容比较笼统,缺少相关法律规定以及工作细节,员工不清楚自身的具体权责,实施过程较为随意。此外,有关工作的凭证保管不到位,后续监督审查缺少依据,弱化了会计核算工作效果。
第三,部分国有企业的领导未起到模范带头作用,把该项工作全权交给员工负责,而上下级思考问题角度不同,管理者通常会从宏观角度把握各项工作,会计核算缺少管理者参与会使得制度更新存在滞后性,最终会计核算质量无法满足企业发展需要。
(三)会计核算工作监督管控不到位
第一,部分国有企业对所有资金的使用过程均采用同一种监管制度,削弱了监督工作的有效性。另外,部分企业没有设置专门的监管岗位,将该项工作交给财务人员兼职,财务工作者虽然对自身工作领域有深刻见解,但是鲜少有机会了解监督工作的内容,在实际执行过程中容易忽略会计核算工作的细节,制约了国有企业效益的增长[1]。并且员工精力有限,财务人员既要完成本职工作,又要负责监督领域,很难保证整体业务质量。
第二,对审查工作缺乏重视。部分国有企业的核算中心未能严格按照制度要求实施监督,对一些不合理现象 秉持睁一只眼、闭一只眼的态度,不仅降低了会计核算质量,还给企业带来了不良工作风气。此外,尽管会计核算人员受核算中心管理,但实际监管过程很难发现工作细节失误,从而给不正当行为以可乘之机。
(四)会计核算考核评价体系需完善
第一,会计核算考核评价指标偏失。部分国有企业设置的考核指标偏向财务指标,缺少非财务数据,根据这类考核指标开展评价工作,很难保证考评结果的客观性。
第二,考核方法随意。会计核算的考核评价方法有很多,但是部分国有企业使用的考核方法比较随意,盲目运用呼声较高的考核方法,没有立足自身实际进行筛选,考核评价有形式主义倾向[2]。
第三,考核结果处理不当。部分国有企业直接将考评结果以短信形式发送给员工,整个考核评价过程缺少涉及人员参与,考核结果的公平性令人质疑,降低了员工对企业的信任度,继而影响了会计核算工作质效。此外,部分国有企业把考评结果作为整个会计核算工作的最后程序,没有相应的奖惩措施加以激励,最终产生消极情绪导致会计核算质量低下。
(五)会计核算从业人员能力待强化
第一,培训不力。长期单一化的工作会使员工业务水平过早达到上限,随着工作环境变化、信息技术的发展,他们的工作技能渐渐退化,不能完全满足新时期国有企业会计核算的要求。再者会计核算类工作繁冗复杂,员工很难抽出额外时间学习新的工作技能,知识架构更新速度较慢,会计核算质量逐渐不能达到发展标准。这些问题都需要企业通过专业化培训加以解决,但很多国有企业忽视对会计人员进行专业化培训,即使部分国有企业开展了培训,也往往是集体式培训,培训内容的通用性强而针对性不足,所学内容对员工的帮助较小,逐渐降低了他们的参加热情。
第二,招聘缺乏科学性。部分国有企业在招聘新员工时往往只看重求职者学历背景而忽视实践经验,导致新招员工不能立即开展工作;另有部分国有企业长期缺少新员工加入,所以在漫长的发展历程中老员工就会形成固定的工作模式,会计核算质量难以与时俱进。
三、国有企业提升会计核算质量的思路
(一)加强报账会计与核算中心联系
第一,会计部门可重新审视权利划分,设置合理的标准尺度,将部分权力下放到分支机构和部门,在保证他们自由的同时接受统一监管,加强彼此间的凝聚力。
第二,引导报账会计与核算中心知晓自身在企业中担任的重要角色,从而自觉规范自身的工作行为,确保会计核算工作高质量发展,以获得理想的会计核算数据[3]。
第三,对当前流程进一步优化,建立完善的内部控制机制,推动会计核算工作持续走上专业化道路,以制度形式约束各岗位工作人员的行为。
第四,利用数字化技术促进各部门交流,在内部搭建信息共享平台,把会计核算具体流程置入系统,员工在线上即可完成信息传递,达成有效沟通目的,增加彼此默契值。
(二)进一步优化会计核算制度方式
第一,优化制度之前要根据相关政策、市场经营趋势、自身运营需求等明确会计核算目标,围绕目标重新设计会计核算体系,而后梳理企业业务流程,针对会计档案管理、会计核算、会计人员规范等不同领域制定相应的制度要求,通过规范的会计核算模板指引会计人员的工作方向,以提高会计核算质量。
第二,应在遵循相关法律法规的前提下开展会计核算工作,争取创建健康向上的核算环境,保证账务账目真实清楚,并要加强原始凭证管理,将其作为后期审核监督工作的保障。
第三,领导层要以身作则,积极参与会计核算实践流程,为该项工作的深度建设给予大力支持。在此过程中要与执行人员一起讨论改进对策,帮助员工切实解决实际问题,同时,实时观察制度应用情况,以便立即发现不合理内容并做出调整,跟随外部环境变动及时增减制度细节,加强制度体系的有效性。
(三)加大会计核算执行的监督力度
第一,要高度重视监督管理工作,利用监督审核全面提供会计核算质量,促进会计核算工作形成良性闭环。要统筹会计核算工作流程,针对各环节完善监督管理制度,根据业务难度、涉及领域等调整监督工作要求实施有效监督,防止发生违规行为,保障国有资产安全完整,特别是对大额资金的使用,必须重点监督审核。此外,国有企业必须遵循不相容岗位分离原则,在内部设立单独的监管部门,由专业的监督人员专门负责会计核算执行监控,体现该环节的权威性。
第二,要引导员工树立高度的工作责任感,通过法律普及讲座、道德教育演讲等,强化会计核算、核算中心等岗位工作人员的责任意识,增强监督管理流程的规范性。国有企业可打通内部监督举报渠道,鼓励会计核算相关工作者监督举报,并安排工作人员查实情况,促使内部员工相互制约、相互影响,确保会计核算质量不断提高。
(四)完善会计核算的考核评价体系
第一,要将会计核算真正纳入考核体系,从多维度领域考虑设置全面的会计核算考评指标,包括员工贡献值、业务难度、工作效果、发展潜力等,充分彰显考评结果的公平性,做到对各部门统筹管理和有序规划。
第二,360度反馈、关键绩效指标、平衡计分卡、综合性绩效考评等都是当下具有高热度的考评方法,国有企业要理性看待考核评价工作,结合自身特点选取匹配度最高的方法进行考评,保障该环节的有效性。
第三,对于考核评价过程,国有企业应允许设计人员加入旁听,使其了解具体的评价流程,增强对最终结果的认同感。同时,将考核结果及时通过文件予以公示,主动接受外界监督,以加强考核评价工作的透明度,有异议者可借助邮件、面谈等形式合理抒发情绪。另外,企业要定期整理反馈并挑选合理建议,不断完善自身的考核评价体系。
(五)培训并引入会计核算专业人员
一方面,要对会计核算人员实施专业技能培训,确保会计核算工作顺利进行。按照人员知识掌握情况设计系统的培训课程,比如:对新入职员工开展岗前培训,帮助其缩短适应时间,使他们专业水平符合岗位要求;对老员工建立专业培训以及强化培训机制,有方向地强化人员的业务能力。另一方面,要健全招聘机制。在招聘环节要安排财务、信息化、人力资源等多部门负责人参与,综合性考量求职者的履历,包括从业经验、协作能力、工作潜能等,增加找到理想型人才的可能性,推动企业会计核算在新时期稳步运转。
参考文献:
[1]郑涛.浅议如何提高国有企业会计集中核算信息质量[J].市场周刊,2024,37(15):168-171.
[2]徐秋影.关于提高国有企业会计集中核算信息质量的思考[J].经济技术协作信息,2024(03):148-150.
[3]余思妍.提高国有企业会计信息质量的探讨[J].现代商贸工业,2024,45(05):79-81.