新设立公司财务信息系统与管理体系协同发展研究

摘 要：本研究聚焦新设立公司在财务信息系统建设与管理体系构建过程中的协同发展问题。通过分析新设公司在初创阶段面临的财务信息化建设难题与管理体系的构建，深入探讨两大系统协同发展的可行性条件与实施路径。研究表明，新设立公司应当在公司治理初期就统筹规划信息系统建设与管理体系完善工作，通过建立健全协同机制、优化业务流程、完善人才培养等多维度举措，实现财务信息化与管理升级的良性互动。研究成果对指导新设立公司实现信息化建设与管理体系的协同升级具有重要的现实意义。

关键词：新设立公司；财务信息系统；管理体系；协同发展；系统集成

引言

近年来，随着数字经济的蓬勃发展，企业数字化转型已成为提升核心竞争力的关键要素。特别是在“互联网+”战略和“数字中国”建设的大背景下，新设立企业面临着前所未有的机遇与挑战。据统计，2023年我国新设立企业数量持续增长，其中科技型企业占比明显提升，这类企业对信息化建设与现代化管理体系的需求尤为迫切。然而，由于新设立公司普遍存在资金有限、人才缺乏、经验不足等问题，如何在创立初期就实现财务信息系统与管理体系的协同规划和高效建设，成为亟待解决的现实问题。本文立足新设立公司发展实际，系统探讨财务信息系统与管理体系协同发展的可行路径，以期为新设立企业的健康发展提供参考。

一、新设立公司财务信息系统与管理体系协同

发展的重要价值

（一）提升竞争优势

新设立公司通过财务信息系统与管理体系的协同运行，在激烈的市场竞争中展现出独特优势。系统化的财务管理降低了企业运营成本，数据驱动的经营模式减少了初创期试错成本，精准的成本核算体系形成了价格竞争力[1]。作为新进入者，企业借助信息系统与管理体系的协同效应，在供应商议价、客户开发、渠道建设等方面快速确立市场地位。现代化的管理方式与数字化运营模式相互促进，使企业在创业初期就具备与成熟企业竞争的核心实力，展现出良好的市场发展前景。

（二）增强发展潜力

初创企业凭借数字化平台获取海量市场数据，通过管理体系实现数据价值转化，形成了创新发展动能。信息化建设为企业经营决策提供了科学依据，管理体系的科学性确保了创新方向的准确性。新设立公司在成长初期就建立起数据分析能力与管理创新能力，增强了企业把握市场机遇的敏锐度，提高了商业模式创新的成功率。两大系统的良性互动为企业长期发展奠定了坚实基础。

（三）强化价值创造

新设立公司依托财务信息系统与管理体系的协同发展，实现了价值创造能力的快速提升。企业在创立初期就形成了数据资产积累与管理经验沉淀，构建起独特的价值创造模式。信息系统的全面应用提升了资金使用效率，科学的管理体系保障了资源配置合理性，企业整体价值呈现持续增长态势。新设立公司通过信息化手段挖掘市场需求，以管理创新满足客户期待，在价值链各环节形成独特优势。企业的市场价值、品牌价值在协同效应作用下不断提升，展现出良好的发展潜力。

二、新设立公司财务信息系统与管理体系协同

发展存在的不足

（一）系统规划缺乏整体性

由于创业初期对企业发展定位认识不足，导致系统规划与管理需求脱节。部分企业过于关注眼前效益，忽视长远发展需求，使信息系统建设呈现碎片化特征。管理体系构建未能充分考虑信息化发展趋势，造成后期系统升级困难。企业对财务信息系统的认识停留在会计核算层面，未能充分发挥其管理决策价值。同时，管理体系设计缺乏前瞻性思维，无法满足企业快速发展期的管理需求。规划的不足导致两大系统难以形成协同效应，影响企业运营效率与管理水平的提升。

（二）人才储备严重不足

新设立公司面临复合型人才短缺的困境。精通财务信息系统又熟悉现代管理理念的人才稀缺，影响系统实施效果。企业创立初期受限于薪酬水平与发展前景，难以吸引高素质人才。现有员工对信息系统应用能力不足，对管理创新认识欠缺，制约了系统价值发挥。管理层对信息化建设重要性认识不足，导致人才培养投入不够[2]。专业技术人才与管理人才之间缺乏有效沟通，影响协同发展的成效。人才结构失衡导致系统运维能力薄弱，管理创新动力不足，阻碍了企业数字化转型进程。

（三）资金投入相对有限

新设立公司普遍面临资金压力，影响财务信息系统与管理体系的协同发展质量。创业初期经营压力导致企业将有限资金优先投向生产经营环节，信息化建设与管理体系完善投入不足。部分企业为降低成本选择低档次信息系统，导致系统功能与企业管理需求不匹配。管理体系建设因预算限制难以聘请专业咨询机构，降低了管理创新效果。资金短缺制约了系统升级与功能扩展，影响企业管理效率提升。有限的培训经费导致员工专业能力提升缓慢，影响协同发展效果。

（四）协同机制尚不完善

新设立公司在推进财务信息系统与管理体系协同发展过程中，缺乏成熟的协调机制。信息部门与业务部门之间存在职能壁垒，沟通不畅导致系统需求难以准确传递。管理层对协同发展认识不足，未能建立有效的组织保障机制。部门之间数据共享意识淡薄，形成信息孤岛现象。考核机制未能体现协同发展要求，降低了各方参与积极性。跨部门协作机制不健全，影响管理创新效果。协同发展缺乏统一规划与协调推进，导致系统建设与管理创新各自为政，难以发挥整体效益。

三、协同发展的具体措施

（一）健全财务制度体系，完善信息系统建设

新设立公司在创建初期同步规划财务管理制度框架与信息系统建设，研究制定符合公司实际情况的财务管理制度汇编，涵盖货币资金管理制度、费用报销管理办法、固定资产管理规定、存货管理制度、合同管理办法等内容，形成完整的制度体系。制定岗位说明书与操作手册，规范工作流程与审批权限，明确不相容岗位分离。基于制度要求搭建财务信息系统基础架构，引入成熟的财务软件，配置总账管理、应收账款管理、应付账款管理、固定资产管理、存货管理、资金管理等核心业务模块，实现业务数据的及时采集与系统处理。针对不同层级人员设置系统操作权限，确保敏感信息安全可控，系统操作全程留痕可追溯。部署移动端办公软件，满足业务部门远程审批需求，提高业务处理效率。通过定期组织财务人员与业务人员开展系统操作培训，提升人员专业技能水平。建立业财融合联席会议制度，定期沟通业务信息，协调解决系统运行过程中的问题。按照财务制度要求完善系统功能配置，保证制度执行落实到位。构建跨部门数据共享机制，打通业务流程与资金流程，实现业务数据与财务数据的自动传递。开发管理分析报表，为经营决策提供数据支持。建立系统运维保障机制，定期开展系统维护，保证系统安全稳定运行。通过制度建设与系统支撑，为新设立公司规范化运营奠定基础。

（二）优化业务流程设计，强化数据标准管理

新设立公司基于初创期特点，财务人员配备以满足基本核算需求为主，设置总账会计、出纳、往来会计岗位，明确岗位职责界面。从日常业务特征出发，建立货币资金管理流程，规范资金收支条件、支付方式、审批权限，保证资金收付安全。制定费用报销流程，细化费用预算标准、报销范围、单据要求，避免超标准列支。完善采购付款流程，明确采购申请、询价比价、合同签订、验收入库、付款结算等操作规范，降低采购成本。优化销售收款流程，规范销售定价、合同评审、开票收款等环节管理，加快资金回笼。建立合同审批流程，完善合同会签、用印管理、档案保管等要求，防范合同风险。针对供应商管理建立评估机制，从供货能力、产品质量、服务水平等维度进行考核，建立分级管理体系。制定客户信用评价标准，根据企业规模、历史交易、付款记录等因素确定授信政策。统一收入确认标准，规范成本归集方法，明确费用列支范围，确保业务数据口径一致。通过定期核算分析，查找数据异常，督促整改落实。建立资金预测预警机制，合理统筹资金使用，保障公司资金链安全。针对税收筹划、政策咨询等专业性工作，引入外部专家支持。从公司管理实际需求出发，持续优化内部管理体系，夯实企业发展根基。

（三）加大预算执行力度，提高资金运营效率

新设立公司依托财务信息系统建立全面预算管理体系，将年度经营目标分解为销售预算、采购预算、费用预算、投资预算、融资预算等子预算，通过系统设置预算控制指标，实现预算执行的自动控制。在预算管理模块配置预算编制、预算调整、预算分析等功能，支持预算数据的多维度汇总与分析。系统自动记录各部门预算执行进度，通过预警提示超预算事项，发送预算执行预警信息。建立预算执行分析报告模板，系统自动生成部门预算执行分析报告、预算偏差分析报告，为预算考核提供依据。集成资金管理模块，系统根据销售回款计划、采购付款计划、工资发放计划等自动生成资金预测数据，提示潜在资金缺口。对接银行企业网银系统，实现资金收支数据的自动采集与更新，系统记录银行账户余额变动，提供资金头寸分析。配置票据管理功能，系统自动统计票据到期情况，提示票据兑付风险，便于票据资产统筹调配。在资金管理模块设置资金计划审批流程，根据不同金额设置分级审批权限，系统自动控制付款申请的提交与审批。开发资金分析模型，系统自动计算资金周转率、资金使用效率等指标，形成资金运营分析报告。

（四）防范运营风险点，建立合规管理制度

新设立公司构建财务信息系统风险管理平台，系统预置业务风险清单库，涵盖销售收款风险、采购付款风险、合同履约风险、资金管理风险、财务核算风险等内容，实现对关键风险点的系统监控[3]。在财务系统配置风险预警模块，设置应收账款账期监控、库存周转监测、流动资金监控、成本管控等风险监测指标，系统自动计算指标数据并推送预警信息。将各项内部控制制度嵌入系统流程，通过系统固化审批权限、复核要求、岗位制衡等控制措施，减少人为干预。系统记录业务操作轨迹，实现业务全流程留痕，便于事后追溯。系统预置内控指标库，监控业务运行状况，形成内控分析报告。建立合规管理模块，系统集成法律法规库与政策文件库，及时推送监管政策变化，提示合规风险。在系统中配置重大事项会商功能，记录协调过程，形成管理支持材料，防范经营风险。构建合同管理子系统，实现合同台账、合同审批、用印管理、履约监控等全流程管理，系统自动提示合同履约节点。配置应急管理模块，预置突发事件应急处置预案，明确应急响应流程与岗位职责。系统定期生成风险分析报表，多维度分析风险状况，为管理层风险防范提供数据支撑。

（五）深化考核评价标准，持续改进提升质量

新设立公司基于财务信息系统搭建管理分析平台，构建财务指标分析模型、运营指标监测模型、风险指标预警模型，系统自动采集经营数据形成分析报表。通过系统设置销售收入、营运资金、资金周转等关键指标监控标准，定期生成运营分析报告。围绕业务管理需求开发经营分析看板，展示销售收入趋势、成本费用结构、资金周转状况、库存周期等数据，直观反映公司经营质量[4]。配置数据分析工具，支持多维度数据钻取分析，挖掘数据价值。系统自动记录各项指标变动趋势，提示异常波动，便于管理层及时发现管理薄弱环节。基于数据分析结果，输出管理改进建议，形成经营管理报告。系统记录管理改进措施落实情况，跟踪改进效果。建立业务部门与财务部门联动机制，通过系统共享经营数据，形成管理闭环。定期召开运营数据分析会议，共同研究改进方案，实现管理水平持续提升。搭建管理经验交流平台，记录管理创新案例，推动管理创新实践。

结束语

通过深入研究新设立公司财务信息系统与管理体系的协同发展问题，可以明确认识到两大系统的融合发展既是新设立企业的迫切需求，也是实现可持续发展的重要保障。本研究提出的协同发展措施和保障方案，立足新设立公司实际，具有较强的针对性和可操作性。未来，随着信息技术的持续进步和管理理念的不断创新，新设立的公司更应该重视并推进财务信息系统与管理体系的深度融合，通过协同发展释放组织效能，为企业的长远发展奠定坚实基础。期待本研究能为新设立企业的信息化建设与管理升级提供有益参考，推动企业在数字经济时代实现更好发展。

参考文献：

[1]本刊讯.上港集团与连云港港拟新设立合资公司[J].中国航务周刊，2022（45）：20.

[2]俞洁敏.新设立企业集团财务公司内部审计工作体系要点研究[J].中国集体经济，2021（13）：43-44.

[3]郭旭光.公司章程相关条款设立对委托代理影响的实证研究[D].保定：河北大学，2018.

[4]张颖璐.为逃避债务新设立的公司仍应对原公司债务承担责任[J].人民司法（案例），2017（11）：79-82，86.