摘 要:新时代背景下,内部控制必须与企业战略发展相契合,才能有效监督企业改革落实情况,推动企业高质量、可持续、稳定健康发展。本文简单分析企业内部控制概念与作用,研究企业内部控制在具体实践中存在的问题,并提出针对性的解决措施,旨在为推动企业高质量发展提供有效参考。
关键词:内部控制;高质量发展;企业
引言
在日益激烈的市场竞争环境以及多变的市场政策下,企业应该积极响应国家“高质量发展”号召,以核心竞争力为出发点,完善财务管理模式、创新风险防范机制,规范经营活动行为。在科学的内部控制制度下,企业能有效规范各项经营管理活动的规范性、合法性,减少财务预算和实际业务数据之间的误差,及时发现潜在风险并采取针对性的解决方案,为推动企业实现高质量发展打下良好基础。
一、企业内部控制概述
企业内部控制是指企业为达成战略目标、提高内部资源利用效率、确保经营活动有序开展所实施的一系列内部规范、标准、控制、管理、评价等方法。内部控制需要协调企业各方力量,包括董事会、监事会、管理人员、基层员工等,发挥企业各方“合力”,共同实现企业高质量发展目标。COSO对内部控制要素进行整合并归类为环境、风险、活动、信息、评估五个方面。
二、内部控制在企业高质量发展中的作用
(一)规范企业经营管理,防范法律风险,实现合法、合规、高质量经营
以内部控制标准要求企业牢固树立风险防范意识,以制度形式规范企业经营发展行为,促使企业严格遵守国家与行业发展规范要求,从交易、操作、存档等方面形成规范化操作制度,防范侵权、违约甚至法律风险。
(二)协助企业构建健全的资产管理与财务报告机制
企业在开展内部控制管理时,要创新资产资金管理模式,推动会计核算的标准化、规范化、制度化,提高企业投资、融资等活动的管理效率,从源头上确保企业财务管理的真实性、准确性、规范性、完整性,避免出现财务信息错漏、失真等问题,提高企业财务管理质量。
(三)优化经营管理
内部控制综合统筹企业运营管理事项,制定系统管理标准,具有“全员性”特征,能集中企业全员力量调动内部资源,识别并处理企业经营管理中的“空白地带”“薄弱地带”等,通过针对性优化,持续推动企业高质量发展[1]。
三、企业内部控制中的难点分析
(一)内部控制实施环境薄弱,员工参与态度不积极
内部控制环境决定了内部控制制度落实深度,然而当前部分企业并未充分认识内部控制环境的重要性,不重视完善内部控制环境,员工参与内部控制的态度不积极。例如,领导过分关注生产技术、销售等工作创新,认为内部控制只是简单的财务管理工作,忽视内部控制制度的全局性。又比如,部分企业管理人员不愿意深挖内部控制与企业发展的关联性,不能“动态”监控内控执行情况,导致内控落实、评估等不到位。此外,部分企业对内部控制还存在一定认知局限,各部门内控权责划分不明确、内控责任架构不完整等依旧阻碍内控制度发挥应有价值。
(二)内部控制标准不健全,关键环节把控不到位
内控制度需要与企业发展相符,尤其重视对关键环节管控,确保充分发挥内控制度优势,推动企业实现持续健康发展。然而当前部分企业依旧存在内控制度标准不健全问题,不重视针对性管理关键环节,在一定程度上阻碍企业运营管理模式创新。以收费计算为例,部分企业并未打造一体化收费计算机制,对相关费用的统计、分析、核算等依旧使用传统形式,出现同一产品计费方式不明确、营收计入和当期营收等计算结果与实际不符等问题。此外,部分企业在内控工作中依旧未能实现“全面预算”机制,不能动态监督并辅助开展内控工作执行,部分企业预算管理不具备科学的控制标准,存在关键环节失控风险。
(三)风险评估体系缺位,风险隐患发现不及时
第一,企业并未精准了解内部风险。例如企业在重要投资、债务、筹资决策时,并未按照内控制度要求进行可行性分析,对自身偿还能力、利率、风险等了解不充分,增加企业资金成本,埋下资金链断裂等隐患,影响企业持续高质量发展。又比如部分企业并未形成与自身发展相符的信用管理机制,盲目合作引起应收账款风险,影响企业稳定高效运营。第二,在外部风险评估体系建设上,部分企业并未立足行业、社会环境、政策变化等思考并分析可能遇到的风险,为企业持续发展带来多种不确定影响因素[2]。
(四)监督机制有所欠缺,内部控制过程管控不到位
当前,部分企业并未规范监督管理机制,不能及时发现并管理内部控制开展时出现的问题,欠缺风险应对处理能力。同时由于欠缺监督机制,企业内控执行中出现“滥用”“误用”等问题,极大影响企业内控管理价值。此外,监督机制的缺位还会导致企业无法验证内控制度有效性,引起外部企业利益方对企业的质疑,影响企业形象与声誉,不利于企业持续高质量发展。
(五)信息化建设水平不高,信息集成度有待提升
信息化建设水平不高也是企业内控制度建设中常见的问题。第一,部分企业内部控制工作依旧以传统口头或书面信息传递为主,未根据内部控制工作需要完善相关软件,内部控制信息缺乏集成度,主观性强,存在信息“失真”风险。第二,部分企业信息化系统内部控制模块建设不够充分,数据共享、数据同步、实时交流等功能有待完善,信息沟通渠道、交流效率、资料传输受限,信息转化和数据共享不够充分,影响内部控制高效执行。
四、应用内部控制推动企业高质量发展的有效
措施
(一)完善内部控制环境,规范企业员工参与行为
良性内部控制环境与企业内部制度深入开展存在密切关联,是推动内控制度落实、提高企业向心力的前提,能潜移默化引导员工潜心开展生产服务工作,规范员工工作行为。第一,完善岗位设置框架,明确岗位职责。参考行业优秀企业岗位框架和职责设置标准,结合企业自身发展需要调整岗位职责框架,以此构成科学、全面、清晰的岗位职责划分机制。例如,在现代化信息技术背景下,企业融入线上工作模式,引进行业“领头羊”企业的典型岗位划分和管理模式,重新梳理各部门、各岗位、人员组织结构的权责,整合明确工作职责,使岗位布局更有条理性,提高企业内部管理效率。第二,营造“以人为本”的内部控制文化氛围,密切员工个人发展与企业高质量发展之间的联系,激发员工的创新奋斗精神,集中员工生产“合力”,推动企业高质量发展。例如,企业进一步完善公平公正的人才选拔和晋升机制,挖掘内部优秀人才,获得基层员工对企业的信任与支持,同时也为基层员工创造自由发展机会,使员工在工作期间始终保持良好的工作激情,激发生产服务活力。第三,建立健全培训机制,包括技能、知识、专业素养、思想文化的培训。随着现代信息技术的发展,企业必须及时更新员工的知识、技能体系,更新员工对内部控制价值的重要性认知,增强员工对现代科技的掌控以及应用能力[3]。
(二)加强内部控制体系建设,细化关键环节标准
加强企业内部控制体系建设。第一,做好收入和欠款管理,引入规范化管理机制,例如设计一体化计费平台,平台涵盖企业所有业务端产品以及相应产品收费情况,在一体化计费平台管理下,相关工作人员可以实时掌握验收、核算、单据打印、发票管理等。同时将一体化计费平台与第三方审计平台相连,减少“收入虚增”“跨期罗列”等不规范问题。第二,引入全面预算机制,利用全面预算机制串联企业经营管理各环节,完善预算申请、方案编制、执行、优化、考核、评估等流程,推动全面预算管理实现“闭环”。同时对全面预算各环节制定相应管理标准,严格约束工作人员行为,实现对业务、财务工作流程的科学管理,避免出现资源随意占用等问题,从各个环节有效维护企业利益。第三,规范货币资金执行机制,科学管控各个资金使用环节。例如在规划资金使用时,填写相应的单据表格,要求各个岗位工作人员结合岗位权责共同参与资金编制,明确年度资源需求,重点跟进资金使用阶段的流入流出情况,从而确保后续成本管控工作高效开展。
(三)重视风险评估机制建设,提高风险应对能力
改革风险评估机制,能显著提高企业对各类风险的应对能力。企业可以从两方面创新风险评估机制。第一,密切监督企业经营发展情况,针对存在重大风险隐患的项目进行全过程管控机制,全过程管控应涵盖行业宏观发展形势、汇率、环境政策等内容,根据环境变化预判企业可能出现的重大风险。例如某企业将重大风险隐患诱发因素纳入财务内控评价内容中,及时识别企业经营缺陷以及内控问题,确定风险评估参数,在此基础上分析重大风险可能为企业带来的危害,制定相应风险管理策略[4]。第二,企业还需从业务层面完善风险控制机制,了解业务开展环节各项风险,并将业务风险控制和应对制度融入业务规范制度中,从具体业务环节评估可能出现的风险,降低违规风险、事故发生率。例如,在信用评价时管理应收账款风险,包括围绕资产负债、资金流、流动负债、企业情况、活动逾期、订单规模、担保机制等制定业务指标,明确新开发客户不得赊账等硬性规定,综合评价客户资质,全面评价并有效控制应收账款风险。
(四)建立健全监督机制,分析内部控制执行过程
企业监督机制是内控管理的重要内容,能在风险扩散前及时发现并纠正,为企业持续稳定、高质量发展打下良好基础。基于此,企业应坚持“时效性”原则,制定监督机制,及时监督并整合内部控制风险。第一,组建独立的监督审计部门,确保监督审计工作权威性。审计部门独立采集、分析、评价企业各部门内部控制管理效果,及时找出内部控制管理中存在的不足,并鼓励相关部门改正。第二,改革内部监督机制,结合企业实际业务和财务管理情况,不断完善内部监督体系,确保监督机制覆盖企业运营管理各方面,营造良好内控氛围,推动企业稳定、持续、健康发展。第三,坚持外部与内部监督“共进”原则。利用内部监督了解企业预算、财务数据、绩效管理等内部控制工作。利用外部监督分析企业的发展战略、工作方法、阶段性目标等是否符合行业发展趋势,与国家政策、法规是否存在偏差,通过两者共同监督提高内部控制效率。
(五)加强内控信息化建设,构建信息共享机制
第一,企业应该重视信息化建设对推动高质量发展的重要性。结合企业发展需要,立足实际构建信息化内部控制系统。形成良好的外部合作关系,在已有管理机制的前提下,增设补充模块,实现功能升级。另外,可以直接引入信息化内部控制管理机制,推动内部控制的技术化升级。第二,企业应结合具体发展情况,制定健全一体化财务共享机制,融入各部门内部控制管理机制,推动财务数据信息的共享,生成全过程经营管理体系。例如某企业拟完善线上内控管理和评价系统,在建设系统时主要考虑两部分,第一部分为制定内部控制指标,结合内部控制评价表。第二部分为分析业财部门需求,开发符合企业内部控制需要的业财数据、资源,制定科学合理的运行策略,打破原有内控评价机制局限性,提高内控管理效率。第三,应重视对内部控制信息化平台的持续升级和运营维护,积极寻求与外部软件公司的合作,定期检修系统。针对使用过程中出现的简单故障,应加强内部培训,提高员工对常见故障的处理能力。
结束语
高质量发展对我国现代化社会的建设与发展极其重要。从企业发展层面来讲,布局可持续创新发展路径关键在于高质量发展,具体表现为以优化企业资源配置、提高企业生产率、实现生产技术创新为主要目标的产品创新性发展。内部控制是企业高质量发展的有效推力,企业充分梳理现有内控工作存在的不足,针对性提出完善内部控制环境、优化内部控制体系、重视风险评估、制定合理监督机制、推动内控信息化建设等优化策略,在企业范围内形成良好内部控制氛围,赋能企业高质量、稳定发展。
参考文献:
[1]杨芳,张和平,孙晴晴,等.内部控制对企业新质生产力的影响[J].重庆理工大学学报(社会科学),2024,38(07):57-73.
[2]毕鹏翾.大数据背景下数字经济发展与企业内部控制水平[J].财会通讯,2024(07):88-91.
[3]池国华,蒋志远.企业高质量发展视角下上市公司内部控制效率评价[J].财会月刊,2024,45(01):19-26.
[4]许志勇,宋泽,朱继军,等.金融资产配置、内部控制与企业高质量发展[J].中国软科学,2022(10):154-165.
作者简介:沈筱敏(1989.07—),女,汉族,福建宁德人,本科,会计师,主要研究方向:内部控制。