数智化时代下企业财务职能转型的作用与必然性分析

摘 要：进入数智化时代后，我国企业开始在日常的管理工作中应用多元化的现代信息技术，并取得一系列优异成果。财务管理是企业管理体系的关键构成部分，需要在数智化时代实现主要职能转型。基于数智化时代推动企业财务职能的转型及升级，不仅可以提升财务管理质量，还能使企业更好地适应数智化时代下的时代环境。本文将依据相关研究及工作实践，从多个角度分析并探讨数智化时代下企业财务职能转型的作用与必然性、其中存在的问题以及优化策略，以期为更多企业财务管理人员提供参考与借鉴。

关键词：数智化时代；企业；财务；职能转型

随着时代发展，我国企业在全新的时代环境中迎来更多的发展机遇，也面临极为严峻的挑战。对于企业来说，传统的财务管理模式已不能保障生产经营活动的稳定运转，这就需要加快这项工作的职能转型，使企业能够在数智化时代环境中具备更强大的竞争力。近年来，虽然越来越多的企业基于数智化时代特点推进财务职能转型，但其在实际工作中仍存在一定的问题。基于此，企业要切实把握数智化时代环境与财务职能转型之间的关系，根据实际情况制定完善的策略，做到在解决问题的同时增强转型效果。

一、数智化时代下企业财务职能转型的作用与

必然性

（一）强化企业的财务管理水平

在数智化时代下实现企业财务职能转型，能够有效强化企业的财务管理水平。数智化时代的到来对企业的发展提出更高要求，这就需要企业持续提升管理水平，在市场环境中占据更多的份额。财务管理是企业管理工作的重中之重，其职能的转型能够突破传统人工模式的局限，以智能化的管理模式保障企业生产经营活动的稳定运转。立足于数智化时代要求推进财务职能转型，企业能够打造智能化财务管理系统，并保障业务活动与财务管理的有机结合。在实际的财务工作中，财务管理人员能够深层次分析数据信息，为企业各个发展阶段的决策制定提供强有力的参考，由此实现企业的可持续发展。

（二）最大限度地发挥管理职能

以财务职能转型推动企业发展，可以最大限度地发挥财务工作的管理职能。数智化时代使企业能够在更短的时间内获得大量的财务数据信息，也在一定程度上加大数据分析工作的难度，因而需要实现财务职能的转型。数智化时代下的财务职能转型能够使财务工作具备全新的管理职能，将较为简单的工作完全交由专业的机械设备，降低财务管理人员的压力，使其将精力投入更为复杂的工作，进一步提升财务管理工作的效率。在这一过程中，企业的财务管理部门能够对生产经营活动中产生的数据信息进行更具深度以及广度的分析，管理者也可以正确认知内部发展现状，在内部构建业财融合的格局[1]。

（三）信息化可持续发展

立足于数智化时代的市场环境开展企业财务职能转型工作，还可以达成信息化可持续发展的目标。在传统的企业财务管理工作中，管理者不能意识到信息化可持续发展的重要性，也不能结合全新的市场环境优化管理模式以及理念，导致企业的信息化建设无法与数智化时代形成有效衔接，更是阻碍了财务职能转型。针对这一问题必须结合数智化时代趋势开展财务职能转型工作，使用现代化设备对财务管理全过程进行监督，并灵活使用信息化技术，如大数据技术、云计算技术、人工智能技术等，增强财务管理的前瞻性。

二、数智化时代下企业财务职能转型中存在的

问题

（一）难以整合财务信息

根据实际工作状况以及调查发现，部分企业难以整合财务信息，这直接阻碍了数智化时代下企业财务职能转型。出现这一问题的原因是这部分企业管理者没有要求财务管理人员严格整合各类信息，如财务数据报告制定、规范财务分析、分析潜在问题、数据处理等，导致其不能够通过财务管理部门提交的报告获得准确的信息数据。即便能够建立财务信息化系统平台，但其没有与业务部门的信息化系统平台实现有效衔接，可能导致数据信息在传输过程中出现错误或遗漏。在实际的财务分析工作中，该类企业的财务管理人员只能关注财务指标，很少或几乎不会关注非财务指标，进而造成信息整合不到位的问题，不利于企业在数智化时代推动财务职能转型[2]。

（二）财务管理队伍较为落后

从财务管理人员来看，相当数量的企业不具备大量高素质的财务管理人才，使内部存在严重的问题。这一问题的具体表现形式为财务管理人员缺乏专业知识储备、未能对数智化时代的内涵价值以及主要特征形成相应的重视、仍受到传统财务管理观念的影响、不能熟练使用现代化的技术手段等，均导致其不能够满足数智化时代对企业财务管理人员提出的一系列要求。在财务职能转型过程中遇到问题时，该类企业的财务管理人员也难以快速处理其中存在的问题。同时，这部分企业的管理者没有面向财务管理人员开展以数智化时代背景下企业财务职能转型为主题的继续教育培训活动，造成这一群体无法接触并了解新时期的财务管理专业知识，进一步降低财务职能转型工作的效率。

（三）相关参与主体未能对财务转型形成相应的重视

部分企业内部财务管理的相关参与主体未能对财务转型形成相应的重视，导致数智化时代下企业财务职能转型的效果不尽如人意。该类群体对财务管理工作仍存在片面的认知，认为只要完成核算以及数据检查就可以，不需要具备较多的管理职能，也不需要借助更多的现代信息技术手段。相较于大型企业或集团企业，中小型企业更容易出现此类问题。当企业管理者需要制定全新的发展决策时，无法通过财务管理工作相关参与主体给出的数据信息报告优化当前的发展决策，也难以分配内部资源。随着时间的推移，这部分企业内部存在的风险与隐患持续加重，严重情况下还可能导致内部出现经营危机，造成企业不得不承受巨额的损失。

（四）缺乏专业化的智能财务平台

一定数量的企业虽然能够认识到基于数智化时代推动财务职能转型的重要性，但是管理者没有构建专业化的智能财务平台，造成财务职能转型的质量大打折扣。在出现这一问题的企业内部，管理者不能为智能财务平台的建设工作提供更多资金，且不能够与专业化的系统开发商进行合作，导致企业智能财务平台仅能辅助较为简单的工作，不能从根本上缓解财务管理人员的工作压力，且无法为财务职能转型提供强有力的保障。在实际的财务职能转型过程中，这部分企业不能完全借助现代信息技术的分析功能促进财务管理与业务活动的融合，内部也无法形成集中管控的格局，最终导致数智化时代的企业财务职能转型流于形式。

（五）管理体系不完善

部分企业存在财务数智化管理体系不完善的问题，极易致使数智化时代下企业的财务职能转型受到负面影响。引发这一问题的因素在于这部分企业管理者不能深入研究数智化时代的特点、企业的发展现状以及当前管理体系中存在的问题，因而受经验主义的影响开展管理工作，并约束相关参与主体的行为，使管理体系不能覆盖财务转型的全过程。在细节方面的管理工作中，如人力资源、权责分配、业务管理等，均无法开展全局性的指导，使信息技术难以发挥作用。一旦财务转型相关工作中出现问题，该类企业管理者就不能通过现有的机制体系开展问责工作，内部也会出现纠纷，反而增大了财务职能转型的难度[3]。

三、数智化时代下企业财务职能转型的优化策略

（一）增强财务数字化转型意识

企业的全体职工应增强财务数字化转型意识，以此提升数智化时代下企业财务职能转型质量。这方面的工作应遵循自上而下的原则，企业管理者应先深入挖掘数智化时代的内涵价值以及财务职能转型特点，对全部工作形成正确认知，并创新管理观念，立足于财务职能转型的实际需求提供多方面支持，如人才、资金、制度等，在企业内部打造良好的财务管理氛围。在日常管理工作中，管理者需要面向全体职工开展专门的指导工作，使各部门职工均能明确数智化时代企业财务转型的必要性，并能积极主动地学习先进的财务思路，突破传统财务管理思维对相关工作的限制，以全新的工作方法保障企业财务职能的顺利转型。

（二）培养高素质的财务管理人员

高素质的财务管理人员能够直接推动数智化时代企业财务职能的转型升级，并持续提升企业的综合竞争力。因此，企业的管理者应培养专业化的财务管理人员，使其能够积极投入数智化时代企业财务职能转型的各项工作。第一，面向财务管理人员开展摸底调查工作，根据调查结果开展专门的继续教育培训活动，使其能够接触并了解更为专业的财务职能转型知识以及数智化时代的内涵价值。第二，开展考核培训工作。完成继续教育培训后，需要考核财务管理人员的学习成果，并将考核成绩作为日后管理工作的重要依据。如有必要，可以通过校园招聘以及社会招聘的方式从外部吸引财务管理人才，使企业具备高素质的财务管理人才队伍。

（三）构建智能化的财务管理平台

智能化的财务管理平台在数智化时代企业财务职能转型过程中起到不可或缺的作用，因而需要企业的管理者投入充足的资金资源，以独具特色的智能化财务管理平台实现这一工作的转型与升级。在开展这一方面的工作时，管理者应深入分析数智化时代的要求以及企业的发展需求，并与专业的系统开发商进行合作，确保智能化财务管理平台能为财务职能转型提供保障。全新的平台应包含三个层级，分别为数据源、数据处理以及前置应用。数据源层应对企业的财务数据进行收集、整理以及分析，切实助力业财融合。数据处理层的主要涉及环节有财务指标、资产整合、业财预算等，实现业务与财务的交叉管理。前置应用层则需要深入分析财务活动，并配置对应的岗位[4]。

（四）优化财务管理体系

企业同样需要优化现有的财务管理体系，为数智化时代财务职能转型提供制度体系层面的保障。第一，管理者应对现有的财务管理体系进行评估，并将细节方面的管理条例与数智化时代的特点以及内部发展需求进行对比，做到在排除过时制度的同时增加全新的管理条例，如岗位配置、工作内容、部门结构、安全管理等，将责任落实到具体的个人或部门。第二，构建全新的财务信息共享体系。要求财务部门与业务部门采用统一的系统，并采用对应的工作流程，使其能够及时共享信息，保障数据信息的时效性。第三，及时发现并解决问题。一旦财务职能转型过程中出现问题，就要根据当前的规章制度落实责任以及处理纠纷，从而提升财务职能转型质量[5]。

（五）重视信息安全

企业需要增强对信息安全的重视程度，从根本上提升数智化时代企业财务职能转型质量。在推动财务职能转型的过程中，管理者应要求专业的技术人员对信息化系统平台开展定期检查以及维护工作，为其安装最新版本的防火墙以及杀毒软件，并在系统内部搭建现代化的信息安全防护构架，最大限度地发挥技术管理部门的作用。当信息安全受到威胁时，系统能够立即开展防范工作，如风险预警、应急处理、动态追踪等，使财务管理人员能够在第一时间应对各类问题。同时，也要针对财务职能转型工作的相关参与主体开展宣传教育工作，使其在潜移默化中提升信息安全意识，并能够坚决抵制舞弊行为。既能保障信息安全，也能提升企业的综合管理水平。

结束语

综上所述，在数智化时代推动企业财务职能转型，既是数智化时代对企业提出的要求，也是企业财务管理实现创新的需求。企业管理者只有正确认知数智化时代的内涵价值，才能结合内部发展状况明确财务职能转型升级中存在的问题，以完善的管理机制及现代化的设备系统推进财务职能转型。在这一过程中，企业的全体职工均需要对数智化时代环境特点形成正确认知，积极配合财务管理部门开展各项工作。同时，管理者也要做好信息安全管理以及风险防范工作，持续提升财务管理质量，从而实现企业的现代化发展。

参考文献：

[1]崔楷羚.数智化时代企业财务管理职能的转型探究[J].财讯，2024（13）：177-179.

[2]刘小涵.数智化时代企业财务管理职能的转型探究[J].商讯，2024（13）：37-40.

[3]陈越.数智化背景下企业财务管理职能的转型探讨[J].商讯，2024（10）：17-20.

[4]李尧东.数字经济时代下企业财务数智化转型刻不容缓[J].中国商界，2024（02）：75-77.

[5]郑嘉媛.数智化时代背景下企业财务管理转型发展的思考[J].会计师，2023（19）：56-58.