摘要:随着科技的飞速发展,人工智能在很多领域、行业都迎来了发展高潮,越来越多的企业也将其用于人力资源管理中,其中招聘环节作为企业获取人才的基本工作,其效率、准确性直接影响到企业竞争力。对此,文章首先介绍企业人力资源招聘的现状,然后指出人工智能概述、人工智能对人力资源招聘的影响,最后阐述人工智能用于人力资源招聘的策略,旨在为企业打造更加精准、高效的招聘体系。
关键词:企业;人工智能;人力资源招聘;策略
随着全球经济的转型、科技的发展,企业的人力资源招聘面临着严峻的挑战。在此背景下,以往只注重简历筛选、职位公布等方面的传统招聘方式,逐渐暴露出了成本高、效率低的问题。同时,部分企业在招聘时多依赖自身经验或直觉,导致所招聘的人才和自身需求严重不符。而新技术的发展、劳务市场的变迁,迫使企业不得不拓展招聘渠道、革新筛选机制,以便更好、更快速地适应持续变动的人才需求。近年来,伴随着人工智能的不断普及发展,其凭借自身独特的优势快速渗透至每个领域,特别是人力资源领域,为企业人才的招聘、选拔和管理等工作带来了更多的可能性。深入探讨人工智能在人力资源方面的影响,采取合理的举措发挥其在人力资源招聘中的效用,已成为企业人力资源管理中的重要议题。
一、企业人力资源招聘的现状
(一)不重视招聘工作
目前,很多企业在人才招聘上过于随意,多数情况下在工作压力大、人才流失时仓促招聘,缺乏系统化的规划,给最终的招聘结果带来严重的影响。这种情况下,人才招聘工作也就成为企业应急的一种措施,而非人力资源管理的需要。此外,伴随着高校的扩招,越来越多的民办学校出现应届毕业生人数增加的情况,使得人才市场应聘的人才数量远远超出现实需求。此背景下,不少企业会产生这种错误认知,即人才的招聘非常容易,实际招聘中也就存在思想不重视、准备不足等问题,导致招聘活动未能成功吸引并选拔到合适的人才。
(二)人力资源部门建设不足
现阶段,大部分企业的人力资源部门建设不完善,甚至存在诸多的隐患,具体体现为:第一,负责人才招聘的员工职业素养不高、技能低,而且在人才招聘中缺乏系统性的规划设置,使得企业很难招聘到高素质的人才;第二,招聘人员工作态度不正确、责任心不强,招聘过程中多按自己心情、喜好做事,甚至存在招聘自己朋友、家人的情况,整个招聘工作不够公平、公正;第三,人力资源部门缺乏,个别企业甚至无这一岗位,由行政部门、办公室等机构负责招聘,即便企业构建了单独的管理部门,也配备了专业的管理人员,但也只是按照传统模式、理念开展工作,没有发挥出人力资源管理的真正职责与作用。
(三)缺乏系统的招聘方式
在人才招聘方式上,很多企业缺乏系统性、专业性。第一,招聘渠道繁杂,如人才市场、校园、网站等,使得企业人力资源管理部门每天都接收很多的应聘简历,但筛选后符合自身条件的却比较少;第二,面试过程不专业,提问随意、无代表性,甚至个别问题无关人才的选拔;有的企业在面试时,只是让应聘者进行简单的自我介绍,或者随意提问2个问题就匆忙结束。这种不专业的招聘方式,使得企业难以招聘到自己需要的人才;第三,准备工作不充足,招聘信息发布后没有同步落实面试规划,甚至应聘者到企业面试后才匆忙组织面试人员,整个过程相对随意。
(四)招聘门槛和现实不符
人才招聘过程中,个别企业在招聘门槛、标准等方面没有制定详尽的规定,导致所引入的人才和自身情况存在较大偏差。部分人员缺乏对岗位性质的正确认知,在制定招聘门槛时也就会出现跟风行为,具体讲只以学历或工作经验为招聘标准;基于岗位说明书对招聘门槛进行设定,或参考其他企业的模板设置,不关注人才的能力素养。此外,招聘门槛的设定也比较传统,招聘标准和企业情况相脱离,增加企业在人力资源方面的成本;个别企业的人才招聘标准过于理想,远远超出企业当前的情况,很少有应聘者满足要求,最终不得不降低标准和要求来填补岗位上的空缺。
(五)其他方面
第一,简历筛选困难。企业以各种方式招聘人才,往往会吸引到很多的求职者投递简历,增加企业筛查简历的难度。如果企业在简历筛选时仍沿用传统的方式,而不是依托先进技术展开此项工作,除了会浪费大量的人力与物力外,还会增加额外的招聘成本;第二,不重视招聘成果的评估。企业人才招聘工作中,通常只关注招聘环节,不关注招聘后的效果评估,使得人才招聘的问题改进、流程优化、效果评估不及时,不利于后续人才招聘工作的高效率开展。
二、人工智能的定义和发展历程
人工智能是指借助机器、计算机程序来模拟、延伸和拓展人的智能化技术和方法,其能够让计算机具有学习、判断、感知、识别、理解等能力,从而执行各种任务,甚至在某些方面出现超越人类的智能表现。人工智能的核心是深度学习、机器学习等算法,通过大量的数据和训练,使计算机自动发现数据规律,并进行模式识别、预测、分类等操作。
分析人工智能的发展历程,最早产生于20世纪50年代。1956年夏季,美国多名科学家共同商讨怎样用机器对人的功能进行模拟,由此产生了“人工智能”这一概念,人工智能学科也随之诞生。伴随着时间的推移,人工智能不断完善,特别是在计算机存储量扩大、处理能力提高以及各种新技术的兴起下,人工智能发展速度越来越快。然而,当面对海量、复杂的数据海洋时,传统学习模式的局限性变得日益显著。步入21世纪后,深度学习技术异军突起,引领人工智能领域迈出了历史性的一步。这一技术依托于深度构建的多层神经网络,实现了对海量数据的自主挖掘和特征提取,提升了自然语言处理与图像辨识等领域的效率。与此同时,云计算与物联网技术的迅猛发展,如同为人工智能插上了翅膀,极大地拓宽了其应用场景。近年来,人工智能更是跨界融合医疗、教育等关乎民生的行业中,不仅促进了这些行业的智能化转型,更为国家综合实力的提升、经济的发展注入了强大动力。
三、人工智能对企业人力资源招聘的影响
(一)正面影响
1. 为招聘计划的精准制定提供支持
企业人力资源招聘中,合理化运用人工智能技术,有助于工作人员采集、挖掘应聘者信息,并展开智能化的分析、筛选,从而获得更加精准的数据信息,为人才招聘计划的精准制定提供数据支持,在此基础上开展系统性的招聘活动,满足企业的人才需求。
2. 保证招聘岗位的精准匹配
在人力招聘流程中融入人工智能,能够增强招聘人员的信息汇集能力。当然,这里的信息主要是应聘者信息,涵盖教育背景、职业能力等多个维度。通过招聘人员对这些数据进行智能化的分析和精准筛选,更加科学地匹配应聘者和岗位需求,从而提高人力资源招聘的合理性、有效性。
3. 促进招聘管理模式革新
传统的人才招聘工作存在诸多问题,如工作量大、时间长、计划不完整、人岗不匹配等,影响整体的招聘效果。而人工智能的引入,能够推动传统招聘模式的革新。比如,在人才招聘简历筛选中采用人工智能技术,可以客观性分析应聘者信息,包括团队协作、思想政治等,保证所招收人才和企业岗位需求相契合。
4. 提高招聘管理的公正性
分析上述,以往的人才招聘多存在任人唯亲、不公正等情况,使得部分招收人才和企业情况不符。而人工智能的应用,能够减少面试官主观意识对招聘结果的影响,这里的主观意识包括人为偏见、思想意识等。同时,依托人工智能评判应聘者的基本信息、面试结果,既能获得直观的评定结果,更能彰显出人才招聘的公正性。
5. 其他方面
第一,坚守道德准则。企业人力资源招聘过程中,基于人工智能开展简历筛选、面试等工作,能够借助技术本身的功能模块展开分析,及时发现有学历造假行为的应聘者。如此一来,除了能够保证应聘者坚守国家法规、诚实守信外,还能防止企业招收到品德不端、诚信缺失的人才;第二,减少招聘成本。在人才招聘中使用前沿技术,特别是智能化技术,可以实现智能化的招聘管理。基于招聘需求筛选海量简历,既能保证应聘者、岗位的无缝对接,更能减少企业在人才招聘方面的成本,进而提高企业人才招聘管理的效率。
(二)负面影响
虽然人工智能在人才招聘中的应用能够提高招聘准确性与公平性,但也给人才招聘工作的开展带来了一些不良影响。
1. 存在数据偏差
人工智能背景下,智能算法需依托以往数据展开学习、训练,因此也就出现了数据偏差的问题。若以往数据中存在年龄、种族等偏见,人工智能算法中也会受其影响,最终后果是简历筛选中自行排除相关应聘者简历。比如,亚马逊在借助机器学习算法开展人才招聘工作时,发现算法比较倾向于男性应聘者,因为该企业以往的岗位多为男性,所以算法也就自动认为男性更适合这一岗位,从而出现了性别上的偏见问题。针对这种情况,亚马逊快速做出了整改,即添加更多的女性选项。由此可见,在人才招聘工作中引入人工智能,可能会导致企业所招收的人才只局限于某个年龄段、某个种族或单一性别,给企业文化的建设带来严重的影响。
2. 招聘管理智能化进程缓慢
伴随着人工智能技术的升级改造,越来越多的企业在人力资源招聘管理领域引入这一技术,也取得了不菲的成绩。然而,人工智能在招聘领域的运用,势必要求企业承担庞大的资金投入。从资本市场的视角审视,智能化招聘策略的实行对资金需求量较大,因此制定成本战略时,深入分析资金的有效利用变得尤为关键。但受大环境影响,不少的企业目前面临着巨大的资金周转压力,这也就使得企业暂时搁置了在人才招聘智能化方面的资金投入,导致智能化招聘进程延误甚至停滞。
3. 增加运营成本
人工智能的引入、开发需要投入一大笔资金,同时也需要大量的工作人员参与其中。这对于小型或中型企业而言,无疑是比较困难的。另外,人才智能化招聘也需要投入很多资源,如数据、云计算等,间接增加企业的运营负担;人工智能技术的发展背景下,人才招聘也要随之做出变化,以此来保持竞争力,这一行为同样会增加企业的运营成本;智能化招聘需要相关人员了解招聘流程、熟悉系统操作等,而想要做到这一点又需要额外的培训。上述种种现象的出现,都会导致企业运营成本的增加。
四、人工智能用于企业人力资源招聘的策略
(一)精准制订人才招聘计划
企业对于人才的招聘,主要经校园现场、网络平台等渠道实现,为了能够招收到适合岗位需求的人才,人力资源部门需要意识到精准招聘计划的意义,在招聘过程中引入人工智能技术,从而保证招聘计划的精准度。借助智能化的大数据,除了能够了解应聘者的信息资料外,还能保证招聘计划的科学性、针对性,实现应聘者、岗位需求的有效对接,为企业的稳步发展奠定基础。另外,为了保证招聘计划的合理性,有必要依托人工智能技术制定招聘计划。具体而言,对于标准或通用岗位,人工智能的应用能有效依托数据分析,实现人才与岗位的精准对接。然而,对于高层管理岗位,因其占据企业的重要地位,不能单纯地依靠相关数据进行简历的筛选分析,而是在应聘者面试中通过相互之间的交流,洞察应聘者在团队协作、管理哲学等方面的软实力。因此,实施招聘策略时,需确保计划执行的一丝不苟,既要基于人工智能的优势提高效率,也不能忽视人为判断的不可或缺性,在全面且深入地评价人才的基础上,最终达成高效、满意的招聘成果。
(二)智能筛选招聘简历
现阶段,应届毕业生就业形势严峻,企业每天都会收到很多的应聘简历,招聘过程中势必要转变传统的简历筛选模式,转而借助人工智能技术展开简历筛选,这样有助于多维度地筛选简历,做到人岗匹配;同时也能缩短招聘时间,减少招聘工作的物力、人力浪费。在简历智能化筛选中,需要结合企业岗位制定合适的筛选标准,并在筛选系统中纳入这一标准,依托OCP甄别、分析简历上的相关数据,根据提前设定的条件选出符合标准的应聘者。另外,人工智能也能通过训练、模型的构建,将应聘者的简历特征输入其中,经学习算法训练分类模型,精准划分合格、不合格的简历,自动筛选和岗位要求相符的简历,为企业推荐更为合适的应聘者。需要注意:简历筛选过程中,人工智能筛选的准确性不但和算法、 模型质量有着紧密的关系,还和训练数据的数量息息相关。对此,简历筛选工作中除了需格外注意模型、算法,还要提供海量的训练数据,以保证筛选结果的准确性。
(三)建设智能化招聘管理队伍
对于企业人力资源招聘工作而言,人工智能是一种新鲜的事物,既给相关人员的工作带来了诸多便利,更带来了严峻的挑战。在这一背景下,要想提高人才招聘的效果,就要构建一支智能化的招聘管理队伍。比如,加强对人力资源管理人员的培训,强化他们的人工智能知识储备、技能水平;管理人员要加强和科学团队的沟通、合作,了解人工智能的应用场景、最新进展,便于更好地解决人工智能的应用问题,让人工智能真正在人才招聘中发挥辅助作用;在建设开发智能招聘系统期间,管理人员要及时和研发人员交流,熟悉系统功能、业务流程。除了被动接受企业培训外,管理人员也要主动学习人工智能方面的知识,树立发展战略理念。除此之外,企业还可从外界聘入智能化招聘管理人才,招聘过程中可适当提高门槛,加强对应聘者管理理念、智能化技能等方面的考察,并在上岗后组织学习,方便快速适应岗位工作,提高人才招聘的智能化效率。
(四)加强人才招聘监管
1. 建立人才招聘管理制度
2023年4月,互联网信息办公室颁布了《生成式人工智能服务管理办法》,为人工智能的发展应用提供了支持,同时也强调了对数据信息的监管。对此,在企业依托人工智能技术开展人才招聘工作时,必须制定完善的管理制度。第一,成立单独的人工智能招聘监管部门,由人力资源管理部门领导担任负责人,其他人员担任组员,合理划分岗位职责、工作范围,方便出现问题后及时追责;第二,制定规范性的人才招聘标准、规范,要求相关人员在日常工作中严格落实,对于因违反要求而带来严重后果的员工予以严肃处罚,提高招聘工作的公平性;第三,企业紧密结合自身现状与发展蓝图,科学地制定战略方向,确保招聘决策精准落地;细致考量各部门的人员构成和结构需求,量身定制招聘计划,高效执行筛查、面试等各环节。这一过程中,需要全程融入人工智能技术,在提高各项工作效率的基础上,促使人才招聘更加趋向于智能化、标准化。
2. 确保应聘者信息安全
人才智能招聘中,往往需要获取应聘者的很多信息,并通过智能化的分析和筛选,保证招收人才的合适性。但是,如果相关人员操作不当或系统有漏洞,就会出现应聘者信息丢失的情况。为此,企业必须做好应聘者的信息保护工作。第一,企业要树立理论意识,将保障应聘者信息安全视为智能化招聘的准绳,并贯穿于整个招聘流程之中;摒弃盲目追求算法精度的思维定式,保持审慎态度,力求在公平、效率之间找到最佳的平衡点;在人力资源管理内部积极倡导智能理论观念,增强全员的数据安全意识,安排专人专盯数据资料;第二,若人才招聘期间对智能化系统进行研发,应坚持最小必要原则收集应聘者信息,尽量避免直接询问个人,必要时可探索其他合法途径获取信息,严格禁止未经许可的数据二次利用;第三,建立健全应聘者信息保护机制,构建全方位的数据管理体系,通过加大前沿技术的投入,筑牢信息安全防线,有效防范信息泄露风险。招聘工作结束后,也要做好应聘者的信息监管,加大保密力度,确保每位应聘者的信息不会丢失或受损;第三,从国家、政府层面来讲,除了要完善信息保护立法、明确企业在智能系统应用中承担的解释义务外,还要建立反就业歧视法,在规制中引入算法偏见带来的系统性歧视。当应聘者的个人信息被企业恶意丢失后,需为他们提供多元化的救济渠道,如设立数据仲裁庭,由熟悉人工智能、法律法规的人员裁断;加大处罚力度,情节严重的行为,制定惩罚性赔偿制度,形成法律方面的威慑。总的来讲,企业人才智能化招聘管理中,从企业、政府两个层面加强信息安全管理,能够保护应聘者的个人隐私,同时也能维护企业的社会声誉。
(五)优化招聘流程与体验
1. 招聘流程优化
在人才招聘中,人工智能技术可借助智能化、自动化的工具,为企业的招聘人员、应聘者提供更加优化的招聘流程,节约彼此时间,提高招聘效率。比如,构建应聘者匹配算法,通过对应聘者多方因素的分析,和所应聘职位或企业目前的岗位展开匹配,提升招聘质量。再比如,构建应聘者匹配模型,参照以往数据识别优秀员工的具体特征,当系统接收到新应聘者的简历后,自动匹配、评估,从中找寻更合适的应聘者,这样既能减少人为匹配带来的偏见,更能提高匹配效率和精度。此外,也可依托信息数据的采集和分析,构建智能化的数据指标模型,涉及指标有应聘者知识结构、个人信誉、毕业院校、专业素养等,经模型帮助企业选择合适的人才,并结合人才的实际情况安排至合适岗位,实现真正意义上的人尽其才。
2. 增强应聘者体验
招聘过程中,应聘者的体验是吸引更多优质人才的关键。鉴于此,在企业开展人才智能化招聘时,需为应聘者提供良好的应聘体验。比如,经智能化技术或系统回复邮件、通知面试等,为应聘者提供更加贴心的服务。再比如,面试过程中利用人工智能技术对工作情境进行模拟,通过应聘者的“上岗”工作,既能让应聘者了解所应聘岗位的具体工作,又能帮助面试人员了解应聘者的实际情况,做出是否招收的决定。另外,企业还可借助人工智能技术收集应聘者的建议,以优化招聘流程,提高企业在应聘者心中的形象及满意度。
(六)其他策略
1. 研发工具,减少招聘成本
为了更好地开展人才智能招聘工作,企业、相关机构可研发更容易操作的招聘工具,如机器人面试官。现阶段,百度“文心一言”、GPT-4的出现,使得企业的人才招聘效率得到大幅度的提升。企业结合人力资源管理人员的实际情况、现行智能招聘软件系统等,研发其他的智能招聘工具,并探索与之相匹配的人工智能应用场景,有助于促进人工智能的产业化,减少企业在人才智能招聘方面的投入成本。
2. 重视招聘效果的评估
招聘工作完成,并不意味着所有的招聘流程结束,还要针对招聘结果展开分析、评估。具体讲,当应聘者的各方面都符合岗位要求后,人力资源管理部门会通知上岗,并在日常工作中展开跟进和反馈,包括工作情况、岗位适应度,如此既能不断积累招聘经验,更能提高后续招聘工作的质量。此外,为了提升招聘效果的评估质量,可在评估过程中引入人工智能技术,在智能招聘系统中纳入每次招聘的评估资料、结果,同时展开系统化的分析,发现招聘工作中的不足之处,制定针对性的优化方案、招聘方法,为后期招聘工作的开展提供保障。
五、结语
人工智能在企业人力资源招聘中的应用日益深入和广泛,同时也给人力资源招聘工作的开展带来了机遇和挑战。文章结合人工智能的内涵、对人才招聘的影响,从精准制定人才招聘计划、智能筛选招聘简历、建设智能化招聘管理队伍、加强人才招聘监管、优化招聘流程与体验等方面,提出了人才智能化招聘的策略。通过相关策略的实行,能够提高企业的人才招聘效率和质量,为企业的持续发展奠定坚实的人才基础。
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(作者单位:山东省郓城县黄泥冈镇人民政府)