加强财务信息化建设 助力国有企业高质量发展

2025-02-21 00:00:00王璐
中国商界 2025年2期
关键词:国有企业财务财务管理

当前众多国有企业在财务信息化建设方面仍面临诸多挑战,如信息系统架构不合理、数据标准不统一等,这些问题严重制约了国有企业的高质量发展。因此,深入研究如何加强财务信息化建设,对于推动国有企业高质量发展具有重要的理论和实践价值。

国有企业财务信息化建设的现状与问题

信息系统架构不合理 国有企业财务信息系统架构普遍存在功能重叠、系统割裂的问题。许多企业采用分散式的系统建设模式,各部门独立开发和使用不同的财务软件,导致信息孤岛现象严重。例如,资金管理、预算管理、成本核算等系统往往相互独立,数据交换困难;系统间接口不统一,数据传输效率低下,严重影响了财务信息的及时性和准确性。部分国有企业仍在使用老旧的财务系统,这些系统缺乏灵活性,难以适应业务变化和管理创新的要求,从而制约了财务管理水平的提高。

数据标准不统一 数据标准不统一是国有企业财务信息化建设难题。不同部门、系统间数据格式和口径差异大,整合分析困难。例如,集团化企业中各子公司会计科目和编码规则不同,合并报表复杂耗时;主数据管理不统一,基础数据定义属性不一致,影响数据一致性和可比性;财务数据与业务数据口径不一,挑战财务分析和决策。这不仅增加数据清洗转换工作量,还可能增大决策失误风险。

信息安全风险高 国有企业财务信息系统面临日益严峻的安全挑战。一方面,网络攻击手段不断升级,如钓鱼邮件、勒索软件等威胁日益猖獗。近年来,针对国有企业财务系统的网络攻击事件频发,造成了不同程度的经济损失和信息泄露风险。另一方面,内部安全管理存在漏洞,如权限管理不当、敏感数据保护不足等问题普遍存在,进一步加剧了信息安全风险。

加强财务信息化建设的策略

优化信息系统架构 国有企业应构建统一的财务信息系统架构,以实现财务管理全流程的全面覆盖。采用模块化设计思路,将资金管理、预算管理、成本核算等功能模块有机整合,从而消除信息孤岛现象。积极推广应用云计算技术,建立集中式财务云平台,以增强系统灵活性和可扩展性。同时,需高度重视系统间的数据接口设计,确保各子系统之间能够实现数据的互通互联。

推进数据标准化 国有企业需建立一套统一的财务数据标准体系,该体系应涵盖会计科目、业务编码、数据格式等多个方面。为此,应制定详细的数据标准化实施方案,并明确各部门的职责以及推进时间表。组织专项小组,对现有的数据标准进行系统梳理,识别出存在的差异和冲突点。对于集团企业,可采用“统一标准、分级管理”的模式,在确保集团统一性的前提下,兼顾子公司的个性化需求。同时,推行主数据管理,统一客户、供应商、物料等基础数据。

强化信息安全管理 国有企业应建立全面的财务信息安全管理体系,该体系应涵盖技术防护、制度规范和人员管理三个层面。在技术层面,应部署先进的防火墙和入侵检测系统,实施数据加密和访问控制;定期进行系统漏洞扫描和安全评估,及时发现并修复安全隐患。在制度层面,应制定详尽的信息安全管理规定,明确各岗位的安全责任;建立数据分级保护机制,对敏感财务信息实施特殊保护。在人员层面,应加强员工安全意识培训,定期组织安全演练;建立安全事件应急响应机制,以提高应对突发事件的能力。

财务信息化建设对国有企业高质量发展的促进作用

提高风险管控能力 财务信息化建设为国有企业构建了全面的风险管理体系,显著提高了风险管控能力。内控管理系统实现了业务流程的系统化控制,有效防范操作风险,规范日常运营。智能审计系统通过实时监控和数据分析,提升了风险预警的及时性。资金风险预警系统运用大数据分析预测现金流风险,优化了资金配置,有效应对流动性风险。信用风险管理系统整合内外部数据,全面评估客户信用,降低了坏账风险。税务管理系统则实现了税务筹划与合规管理,有效防范税务风险。

优化决策支持 财务信息化建设通过提供全面、及时、准确的信息,极大地优化了国有企业的决策支持能力。财务分析系统整合多维数据,提供了全面的财务指标分析,使管理层能够精准评估经营状况,快速识别潜在问题和机会。管理会计系统的应用,特别是成本动因分析和作业成本法的实施,为产品定价和资源配置提供了科学依据,有助于优化企业的成本结构和提高盈利能力。

国有企业财务信息化建设的创新方向

区块链技术在财务管理中的应用 区块链技术为国企财务管理带来变革潜力。它能实时追踪监控资金流向,提高使用效率,降低资金风险。对于大型集团而言,区块链可建去中心化资金管理平台,实现高效调配与监管。在供应链金融领域,区块链能构建信任机制,简化融资流程,降低成本。

人工智能驱动的智能财务 人工智能技术正改变国企财务管理模式。智能化软件能自动生成凭证、处理账务,提高效率与准确性。机器学习算法识别异常交易,提高数据质量。在财务分析上,人工智能处理海量数据,挖掘业务洞察,支持决策。预测模型准确预测现金流、销售额等,提高预测能力。在风险管理上,人工智能系统实时监控风险指标,及时预警。

财务信息化建设的实施路径与保障措施

制定系统化的信息化建设规划 国企财务信息化建设规划应涵盖短、中、长期目标,明确各阶段任务。需分析企业现状、业务需求和技术可行性,包括系统架构、数据标准、安全体系和人才培养等方面。同时,要与整体信息化战略协同,考虑行业趋势和技术演进,预留扩展空间。设置清晰的里程碑和考核指标,避免盲目投资和重复建设,提高投入效益,提升财务管理水平。

建立健全的组织保障体系 国有企业应成立由高层牵头的财务信息化建设领导小组,负责决策和资源协调。同时,设项目管理办公室统筹实施,跨部门团队确保沟通协作。明确部门职责,建立责任制、考核机制和项目管理制度,规范流程,定期汇报沟通。设变革管理团队负责培训和推广,降低员工抵触。完善的组织保障体系确保项目顺利实施,提升管理效能。

财务信息化建设是一个长期且系统的过程,需要国有企业持续投入资源和精力。在实施过程中,企业应注重技术创新与管理创新的有机结合,充分发挥财务信息化在提高管理效率、控制经营风险、支持战略决策等方面的作用。同时,应密切关注新兴技术的发展趋势,积极探索区块链、人工智能等技术在财务领域的应用,不断推动财务管理模式的创新与升级。通过不断完善和优化财务信息化建设,国有企业将能够在复杂多变的市场环境中保持竞争优势,实现可持续的高质量发展。

作者单位:青岛金家岭控股集团有限公司

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