企业预算管理与战略规划的融合

2025-02-21 00:00:00邓静月
中国商界 2025年2期
关键词:战略规划战略目标预算编制

本文旨在深入分析预算管理与战略规划的内涵、特点及相互关系,揭示二者融合对企业发展的重要性,并剖析当前融合过程中存在的问题,从而明确提出实现有效融合的思路,以对企业实现预算管理与战略规划的深度融合提供理论创新与实践参考。

预算管理与战略规划的内涵及特点

预算管理的内涵与特点 预算管理是企业以战略目标为导向,对未来一定时期内的经营活动和财务成果进行预测、规划、控制与评估的一种管理活动。它涵盖销售预算、生产预算、成本预算、财务预算等多个方面,旨在科学安排企业的人力、物力、财力等资源,以实现企业经济收益最大化。

预算管理的主要特点包含:涉及企业各个部门和全体人员,需共同参与预算的编制、执行和监督,以确保预算目标的实现;贯穿于企业经营活动的全过程,从销售、生产到财务等环节均需进行预算管理,形成一个完整的系统;具有前瞻性,需根据市场形势、行业趋势等多种因素提早作出安排,体现一定的创新性;具有约束性,一旦预算确定,便对企业各部门及员工的经营活动产生约束作用,要求大家依照预算执行,不得擅自超预算或调整预算安排。

战略规划的内涵与特点 战略规划是企业基于对内外部环境的全方位分析,明确长远发展目标、发展方向及实现目标的重大举措。它主要包括企业的愿景、使命、目标设定、战略选择等相关内容,是企业可持续发展的宏伟蓝图。

战略规划的特点在于:紧密围绕企业的长远发展,规划期通常为3 —5年甚至更久,为企业指明发展方向;从企业整体角度出发,考虑企业在市场中的精准定位、与竞争对手的关系、资源的整体配置等全面性问题,而非局限于某一部门或某一短期业务流程;为企业的各项生产经营提供整体原则,企业决策、行为均应围绕战略规划推进,以确保企业向着设定的目标前进;因市场环境不断变化,战略规划需根据新情况适时调整,以保持其适应性和有效性。

预算管理与战略规划的相互关系

战略规划对预算管理的指导作用 战略规划为企业明确了长远的发展目标,为预算管理提供了明确的方向指引。例如,当企业战略规划确定了未来要扩大市场份额的目标时,预算管理就需要紧密围绕这一目标,制定合理的销售预算、市场推广预算等,以确保有足够的资金投入来实现市场占有率的提升。不同类型的战略选择会影响预算编制的范围和重点:若企业选择多元化战略,预算管理则需涉及多个不同业务领域的资源配置,包含新业务的研发预算、市场拓展预算等;而若企业选择成本领先战略,成本预算则会成为预算管理的核心,需要对各项成本进行精细核算和控制。

预算管理对战略规划的支持作用 预算管理通过科学合理地安排企业的人力、物力、财力等资源,为战略规划的实施提供了资源配置的保障。只有当各项资源依照战略规划的需求进行合理安排时,企业才能有效地执行战略举措,实现战略目标。预算管理在执行过程中还能对战略规划的执行情况进行监控和反馈;通过分析实际执行情况和预算安排的对比,企业能够及时发现战略执行过程中的误差,如销售额未达到预算目标往往意味着市场开拓战略存在问题,从而需采用相应的调整措施,确保战略规划的顺利推进。

企业预算管理与战略规划融合的重要性

确保企业发展方向的一致性 通过将预算管理与战略规划相融合,企业可以确保各项预算安排都围绕战略目标进行,使企业的经营活动自始至终朝着战略规划所确定的方向前进,避免出现预算执行与发展战略脱节的状况,充分保证企业发展方向的一致性。

优化资源配置 融合后的预算管理能够根据战略规划的需求,对企业的各方资源实现精准配置。例如,针对重点发展的业务领域,可以在预算上给予更多的资源倾斜,提高资源利用效率,避免资源在非关键领域内的消耗,实现资源的合理配置。

提高企业竞争力 当企业能够把预算管理与战略规划合理进行融合时,可以更好地应对市场形势和竞争对手的挑战。通过科学安排资源、及时调整战略举措,企业能够在产品质量、价格、服务等各方面获得优势,从而提高企业的竞争力。

便于企业绩效评估 以战略为主导的预算管理为企业绩效评估提供了更合理的标准。将预算执行状况与战略目标实现程度相结合进行绩效评估,能够更全面、清晰地反映企业各个部门与员工的工作成效,有助于企业发现问题、改进工作,提升整体绩效。

企业预算管理与战略规划融合的现状及存在问题

现阶段,众多企业已开始意识到预算管理与战略规划融合的重要性,并在实践中尝试推进两者的融合。部分企业在编制预算时,会参照战略规划的目标和要求,当战略规划有所调整时,也会相应地对预算进行一定的修改。然而,这种融合大多仅停留在表面,缺乏深入性和系统性。

尽管大多数企业已认识到预算与战略融合的重要性,但在实际操作中,预算管理与战略规划脱节的现象仍时有发生。具体而言,存在以下问题:预算管理工作人员对战略规划的理解不够深入,导致编制的预算难以支持战略目标的实现。当战略规划发生变化时,预算无法及时跟进调整,使得预算执行与新的战略方向不符。传统预算编制方法(如增量预算法、零基预算法等)在与战略规划融合方面存在局限性,难以满足战略管理的需求。企业内部各部门之间在预算管理与战略规划融合方面缺乏有效的沟通协调机制,导致信息传递不畅,影响融合效果。预算执行缺乏灵活性,难以灵活应对市场环境的快速变化,从而影响战略目标的实现。

实现企业预算管理与战略规划有效融合的策略

建立以战略为导向的预算管理体系 在预算编制阶段,应确保战略目标处于核心地位。以拓展新市场为例,相应的预算项目应聚焦于市场调研、新市场渠道开拓以及针对新市场的产品适配等方面。这些预算项目需根据战略目标的实施节奏和预期效果,精准明确预算额度。只有如此,才能确保每一笔预算支出都紧密围绕战略目标,防止资源分散和浪费,使企业有限的资金能够精准投入对战略实现最为关键的环节。

传统预算管理流程往往缺乏与战略的深度衔接。为了建立新的操作流程,战略规划部门应深入分析企业内外部环境,制定清晰且具前瞻性的战略规划,明确各个阶段的战略目标和配套的重点措施。随后,财务部门应携手其他部门共同进行预算编制工作,充分考虑战略规划所涉及的各种影响因素,如不同战略阶段对资金的不同需求、业务拓展方向对成本的影响等。预算编制完成后,需提交高管审批,确保预算计划既符合战略目标又具备实际可操作性。

优化预算编制方法 滚动预算法与战略地图相结合,能够显著提升预算编制的精确度与战略匹配度。除了前文提到的将战略目标拆解成可衡量指标并对应到预算项目外,在实际工作中,滚动预算还能根据战略地图上各指标的完成情况和实际市场反馈,及时对下一期预算进行优化与完善。例如,若战略地图中提升客户满意度指标在某个环节完成状况欠佳,滚动预算便能迅速增加下一周期与客户体验提升相关的预算投入,如优化售后服务流程的预算、增加客户反馈渠道建设的预算等,确保战略目标能够自始至终得到切实推进。

作业成本法在成本核算方面具有明显优势,尤其适用于应对多种产品、小批量生产的企业所具备的繁杂成本结构。在与战略规划融合方面,当企业根据战略规划对不同产品或业务的重视程度有所变化时,作业成本法能够迅速响应。比如,当企业确定加大对某个创新型产品的研发与宣传力度,并将其作为战略重点时,作业成本法便能深入分析该产品在产品研发、生产制造、营销等各操作环节的成本结构,从而在预算管理中为其合理安排资源。这不仅能确保该产品发展所需的成本,还能通过精准计算减少不必要的成本消耗,使预算真正服务于战略规划的落地实施。

加强部门间沟通与协作 跨部门沟通协调小组的出现,是保证预算管理与战略规划合理融合的关键枢纽。组员除了来自战略规划部门、财务部门、业务部门外,还可以吸纳部分对市场动态感知敏锐的市场部门人员。当市场出现新趋势、新技术等可能影响战略规划的状况时,销售市场部门人员能及时反馈给工作组,工作组则迅速通告各个部门,并统筹协调各方对预算进行适应性调整。例如,当业内出现新的营销模式可能会影响企业销售战略时,工作组可组织相关部门进行讨论,决定是否需要在预算中加入对新营销模式探索的投入,以及如何调整现有销售预算分配等。

定期召开的交流大会是部门间信息共享与问题改进的重要窗口。在会议频次上,可以根据企业业务周期与战略推进节点,设置为每月或每个季度一次。在会议中,战略规划部门除了详细介绍战略规划的具体内容、任务和要求外,还可分享对行业竞争态势、政策法规变化等外部因素的最新分析成果,帮助其他部门更好地了解战略背景。财务部门在报告预算编制进展情况和存在的问题时,可详尽列举各预算项目的落实难题,如某项目预算超支风险、资金调配困难等。各业务部门在反馈实施预算中遇到的困难及与战略规划不符合的情况时,也应尽量提供具体案例和数据,以便共同商讨解决方法,确保预算管理与战略规划的融合在充分沟通协调的前提下有序推进。

提高预算执行的灵活性 明确设置预算调整的条件和程序,是保证预算执行灵活性与规范性的重要途径。除了上面提及的市场环境重大变化因素外,企业内部业务调整也应纳入考虑范围。比如,当企业内部研发部门取得重大技术突破,很可能改变原有产品生产流程或推出全新产品系列时,通常会对预算产生显著影响。在此情况下,如果符合设定的预算调整程序,如通过有关技术评审、部门领导审批等各个环节,企业便能对涉及的研发预算、生产预算、市场调整预算等方面进行适当调整,确保预算能够及时适应企业内部业务创新性发展的需要。

动态预算监控机制的有效运行,能够实时掌控预算执行与战略目标的契合度。在监控过程中,不仅要关注预算执行金额与目标的误差,还需要深入分析误差形成的原因。例如,如果发现生产预算执行情况和战略目标有出入,除了查看是否存在原料供应不足、设备故障等直接原因外,还需要考虑是否前期的市场调查有误,导致产品产量规划与市场需求不一致。针对不同原因采取相应的调整措施,倘若是市场调研问题,则需要重新评估市场需求,调整生产预算及相关配套预算,如销售预算、库存预算等,以确保预算执行能够持续向战略目标迈进。

作者单位:广西中永信会计师事务所有限责任公司

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