在自身独特优势的支持下,“互联网+”对医院工会财务管理工作的高效开展形成新的助力,不仅有利于降低财务信息传递成本,还能有效提高财务信息处理效率,并为财务分析监管成效提供重要保障。基于此,文章反思了医院工会财务管理现存问题,并对基于“互联网+”的医院工会财务管理创新模式进行探索,以全面提升“互联网+”工会财务在医院工会财务管理中的成效。
作为新形势下经济社会的一个重要趋势,“互联网+”近年来得到突飞猛进的发展,它所体现的是一种先进性极强的生产力,也彰显了生产力方式的变革,能够充分发挥信息集成的作用,通过不竭动力的提供发挥对经济社会高质量发展的促进作用。党的十九大强调:“善于运用互联网技术和信息化手段开展工作”。中国工会十七大同样指出:“强化‘互联网+’工会顶层设计,加强通用平台建设,推进上下级工会组织间互联互通”。
“互联网+”工会财务的重要性
控制财务信息传递成本 应用互联网技术,可以对财务信息处理成本进行高效控制。为了全面、合理地推进工会财务管理工作,必须对适宜且高效的措施加以运用,从工会整体层面提高财务信息传递精准性。以往,工会财务管理工作的开展所用手段相对落后,对互联网与信息化等先进技术应用比较少,在对财务信息进行传递之时往往以纸质版文件为载体,不仅将工本费与人工费置于较高水平,还难以将信息传递速度有效加快,毫无疑问,工会财务管理需要支付较高的时间成本。而应用互联网技术,可实现对上述问题的有效解决,通过减少财务信息传递环节纸质载体的使用,可以有效控制工本费与人工费,而基于互联网平台的快速传递优势,又能在明显程度上为财务信息传递效率的提升提供支持,时间成本得到有效控制。
提高财务信息处理效率 工会在判断财务信息质量的优劣之时,往往将信息及时性作为一个重要参考指标。在财务管理工作的日常开展过程中应用互联网技术,恰恰能够提高工会财务信息处理及时性,进而实现效率的有效提升,这不仅有利于财务信息质量要求的满足,还能保证工会财务工作的高质量开展,是其提供优质服务的可靠保障。对于工会而言,通过将互联网技术应用于日常财务管理工作之中,各类财务软件便处于持续更新与改进的态势之中,以往单机版软件功能愈发丰富,持续加快向网络版的升级进程,软件功能亦处于不断演进的过程之中,逐渐由核算转向管理。对于任意地区、任意级别的工会而言,互联网平台均在极大程度上便捷化了其财务人员的沟通,财务信息得以实现跨时空对接。
保障财务分析监管成效 互联网技术在工会财务管理工作中的应用有利于财务分析与监管质量的提升。财务分析属于对工会财务管理工作效率及效果进行检验的重要手段之一,而为了高质量开展财务分析工作,又需要全面精准的财务数据提供依据及支持。以往相对落后的手工账有很大可能出现由人工记录与手工计算导致的错误状况,在财务分析工作的实际开展过程中,对互联网平台的工会财务数据库加以利用,不仅能够对工会管辖范围内各组织之间财务信息进行横向比较,还可以纵向比较分析不同年度的财务数据,以此更加全面与及时地确定工会财务管理中的不足,进而采取措施加以应对,可为工会财务管理工作的更好开展提供重要支撑。在财务监管领域,互联网技术的应用在极大程度上对监管方式产生影响,实时监管特征愈发突出,一旦下级部门出现账务处理方面的问题,上级会在第一时间掌握情况,不仅有利于工会财务管理风险的规避,还可以在尽可能短的时间内解决差错。
医院财务工会财务管理现存问题
财务管理理念落后 目前部分医院特别是民营医院在财务管理工作的开展过程中对以往较为落后的“以核算为中心”的理念予以遵循,认为财务管理主要发挥的是事后核算与监督的作用,对财务管理工作在工会战略决策及风险管控中的作用并未给予足够的重视。毋庸置疑,该理念较为陈旧,会在一定程度上对财务管理工作深度与广度的延伸形成制约。另外,传统财务管理模式不具备足够的“价值创造”意识,仅将短期利润与成本控制作为重点考虑因素,对长期价值以及可持续发展的关注并不多,受此影响,医院工会财务管理工作目光相对短浅,决策的制定较为保守,不能实现对诸多潜在发展机会的把握。不仅如此,传统财务管理工作在医院工会中的开展面临全局观以及系统性思维不足的问题,工会财务管理活动相互割裂与孤立,协同与整合力度明显欠缺,要想真正形成合力难度很大,不能为工会乃至医院整体发展战略提供可靠支撑。
财务信息风险高 目前在较多医院工会中,均存在一定的财务管理部门不重视信息数据安全审计的问题,导致财务信息处于较大的安全风险之中,在相应程度上对医院工会财务数字化转型以及信息化建设等工作的顺利高效开展形成制约。医院工会财务管理人员在对财务信息进行统一收集的过程中,针对会计核算、会计基础、预算目标以及经费支出等一系列要素,统筹规划工作做得并不到位,相关业务活动难以避免地出现失真数据信息,而这又会对财务管理人员经营成本核算效率产生不利影响。
管理流程不灵活 一方面,医院工会财务组织架构多显现出金字塔形等级结构的特征,较多的层级与较长的审批链条在一定程度上制约了财务信息传递及财务决策效率的提升,亦难以实现对当前持续变化的医疗市场环境的适应,主要体现为响应速度慢、容易错失重要发展机遇等不足。从另一方面,医院工会财务管理业务流程多显现出线性序列化特征,协同与柔性调整能力相应不足,导致预算、核算以及分析等不同财务管理模块更多的是各自为政,彼此衔接不够畅通,信息孤岛及业务壁垒状况较为明显。
信息化水平较低 进入“互联网+”时代以后,信息化已然发展为医院工会财务管理的核心竞争力,但是受限于较为落后的财务管理模式,医院工会财务管理工作的开展普遍存在信息化水平不高的问题,无法实现对数字化转型要求的有效满足。目前,部分医院工会面临财务信息系统建设滞后的难题,功能与集成度均不理想,财务数据采集、传输与利用效率处于较低水平,加之不同系统之间互联不足,数据标准多样,很难为财务数据准确性与及时性提供保证。另外,医院工会财务数据分析利用率并不高,仅是在描述性分析环节停留,数据挖掘及预测分析明显不到位,无法将财务数据的潜力充分有效释放出来,亦难以支撑医院工会决策的制定。
基于“互联网+”的医院工会财务管理创新模式
转变财务管理理念 在互联网技术持续进步与广泛应用的背景下,医院工会财务人员应紧紧抓住“互联网+”时代的重要契机,加强学习与研究,深入把握财务管理创新理念与使用信息,与医院工会的实际情况以及发展目标等相结合科学有效更新财务管理理念,以此为基础改进财务管理工作,升级财务管理目标,针对工会财务管理工作更为顺利高效地推进提出建议。另外,医院工会财务人员应基于互联网技术以及动态控制手段的支持深入了解当前医疗行业实际情况以及医院工会大致走向,及时调整财务管理工作,降低由财务管理失误导致的利益受损问题发生率。
健全财务风险管控 在对财务管理部门进行设立的过程中,医院工会应与新时期医疗行业实际发展与工会领域需要相结合,循序渐进地健全财务信息系统安全风险防范与管理机制,针对发生率较高的风险因素,做好识别与评估工作,为财务管理工作安全有序开展提供重要支持。面向财务信息系统与财务共享服务平台,医院工会分布式部署任务的推进应围绕信息、数据、系统与应用等诸多角度展开,做好风险因素分类管理工作,以专业技术为支持,阶段性优化系统业务操作流程,并有重点地拓展功能模块,减小系统安全风险系数。
优化财务管理流程 要想在当前互联网时代实现更好发展,全面有效提升财务管理质量,实现工会组织稳健运行,更加合理高效地维护医院职工权益,医院工会应重点优化自身财务管理流程。第一,工会可充分发挥“互联网+”的优势,在合理的前提下持续简化财务管理流程,尽可能降低工作的繁琐性,减轻财务人员负担。第二,工会应做好财务管理流程的划分工作,确保所有财务人员对自身工作有一个清楚的认知,更新以往落后的财务管理流程及模式,打造以“互联网+”为依托的新型医院工会财务管理流程,为财务管理高效、高质量推进提供可靠支撑。
创新财务管理手段 第一,对财务信息数据进行充分识别与梳理。医院工会财务人员应借助大数据与云计算等信息技术辅助财务决策,此过程需对数据采集与传输标准规范进行严格制定,切实保证财务信息准确性与实时性,通过大数据、云计算等分析平台的搭建,对工具及算法模型进行整合,从多层次与多维度对财务数据进行精准分析,并建立数据分析应用机制,在业务流程及管理决策中高效嵌入数据分析,为管理层快速理解与决策提供便利。第二,应用信息技术实现业财融合。除了深化数据分析工作外,医院工会财务人员还应在云端对原本分散的业务系统、财务系统进行统一,消除孤岛现象,积极打造业财融合积极局面,同时,建立成本核算、采购管理以及预算管理等系统,全面有效提升核算与管理效率。
文章对医院工会财务管理工作的任务进行了分析,主要包括收好、管好并用好工会经费,基于“统一领导、分级管理”理念的指导,以工会组织稳健运行为前提,发挥对各项工作顺利推进的促进作用。财务管理质量与水平会在很大程度上对医院工会的凝聚力和吸引力产生影响,深入推进工会财务管理工作,需要从思想层面提高重视程度,制定健全的制度,并在行动上高效落实。尤其是在当前“互联网+”时代背景下,怎样借助信息技术与互联网技术有效发挥医院工会组织的重要作用,是工会财务管理的出发点及着力点。医院工会财务管理工作有效融合“互联网+”的优势,从整体层面提高对工会财务管理的认识,肯定其治理能力,精准把握工会财务管理工作的特征,采取有效措施落实“互联网+”下的工会财务工作,能够为医院高质量发展提供重要保障。
(作者单位:盐城市第一人民医院)