会计信息化在建筑企业中的应用不仅提高了财务管理的效率和准确性,还极大地促进了数据分析和决策的科学化。在大数据背景下,这种信息化转型对于识别和防范潜在风险尤为关键,它不只是简单的数字化过程,还是一种战略性升级,有助于企业更有效地处理复杂的数据环境,确保财务数据的安全性与完整性。因此,适应并充分利用会计信息化是建筑企业在当前技术革命浪潮中保持竞争力、实现可持续发展的重要策略。
大数据时代建筑企业会计信息化的背景
目前建筑业信息化发展还处于起步阶段,与发达国家相比还有较大差距,但也有较大的发展空间。企业在会计信息安全控制方面,缺乏有效的管理手段,这使得企业会计数据的安全性和保密性受到严重威胁。
在会计信息化的应用中,企业也缺乏相关的技术支持,导致企业信息系统无法正常运行,从而影响企业的整体效益。大数据时代的到来,给建筑企业未来的发展带来了机遇,也改变了会计人员的工作方式,随着信息技术的飞速进步,传统的会计模式受到了越来越多的挑战。
建筑企业会计工作信息化的意义
提升会计工作的效率与信息的安全性" 信息化技术对于会计工作人员的帮助是非常大的,可以确保企业的财务人员利用信息的合理性,在进行查询信息进行信息整合时,避免了繁琐的翻阅过程。因此来说,建筑企业会计工作在引进了信息化技术之后,不仅可以减少工作人员的工作量,还能保证数据的准确性。此外,信息化技术对于企业信息的安全性具有显著的提升作用,在传统的信息交流与传输中,传输的方式以通信为主,这就造成在传递的过程中丢失与泄露的风险提升,而信息化技术通过统一的系统计算传输,就避免了信息传递中的丢失与泄露。
有助于提升企业的管理水平" 在企业会计工作与信息化技术结合之后,对于整个企业的管理水平的提升是巨大的。依靠网络系统新的信息处理方式,可以对于会计信息进行集中处理,解决项目会计工作的流动性问题,保证项目之间、总部与项目部之间信息沟通的流畅性,实现企业信息共享的流程性。
建筑企业的总部也能够在第一时间收到项目的数据,对于企业整体生产工作进行宏观的调整,使得企业整体的经济活动以及生产活动更加的科学合理。会计工作的信息化对于企业的风险防范具有重要影响,通过高效的会计工作,企业就能够得知自身的经济状况,提前察觉潜在的经济风险,避开风险开展经济活动。
有利于实现会计信息共享" 进行建筑企业会计信息化建设,有利于实现会计信息共享。大数据技术与信息化技术的融合,能够建立一个全新的会计信息化平台,依靠网络的连接来实现信息共享,同时,也能通过共享权限的设置来提高会计信息的共享安全。一些会计数据在采集的过程中,存在多种形式,对于图片、视频与音频数据的转换和存储,需要优化与升级会计信息化平台,掌握最新、最全面的会计数据,并与各个部门加强沟通,完善会计信息化平台的管理。在与银行和客户合作期间,需要依靠会计信息化平台来实现会计信息共享,在线上完成信息对接,既能保证沟通的隐私性,也能防止会计信息的丢失与泄露,满足建筑企业的会计信息化建设要求。
建筑企业会计信息化的发展现状
数据安全风险" 在大数据时代,建筑企业会计信息化面临的最大挑战之一是数据安全风险。随着业务活动数字化程度的不断提高,大量敏感的财务信息和个人数据被存储和处理于电子系统中。这不仅增加了数据被非法访问或泄露的可能性,也使企业面临着复杂的数据保护法规遵守的压力。信息泄露或被黑客攻击的风险随着网络环境的复杂化而增加。黑客技术的不断进步使得攻击手段更加隐蔽和高效,而建筑企业在会计信息化过程中可能未能及时更新其安全措施,从而留下了安全漏洞。此外,内部人员的失误或恶意行为也可能导致敏感数据的泄露,这要求企业不仅要加强技术防护,还要在组织管理层面采取有效措施。
共享平台不完善" 共享平台建设不完善,会计信息化标准不统一,致使建筑企业会计信息共享性不足,甚至会造成一定的系统漏洞,对信息化系统运行安全造成威胁。如信息共享平台会计核算标准不一,大数据技术、云计算技术等应用不足,导致会计核算结果及相关数据信息传递等方面,存在一定隐患问题。且会计信息化建设过程中,未全面脱离人工,技术主导性不足,会计信息化转型效率及效果不佳。
缺乏专业性人员" 在新的时代中,各行各业都在根据自身的状况积极引入信息化技术,而建筑企业其会计工作量巨大,企业内部信息数据庞大,因此其信息化建设的难度也是非常大的。而在信息化建设的过程中,最重要的一项内容就是人才,有知名经济学家曾经指出,当前的社会是人才的社会,企业之间的竞争也是人才的竞争,因此在企业信息化的建设中,人才的重要性排在首位。但是由于我国许多企业处于引入信息化技术的初级阶段,因此对于会计信息化技术的专业人才是非常渴求的,人才的缺失也是导致企业信息化建设缓慢的重要原因。在建筑企业会计信息化工作中,虽然大幅降低了工作人员的工作量,但是一些工作需要专业的人员去操作,如果没有专业的人员进行操作,就可能会产生较大的工作失误问题,使得建筑信息数据存在较大的问题,导致整个建筑企业面对较大的风险。因此,专业人才对于建筑企业会计信息化是非常重要的,也是许多企业需要面对的难题,企业应当重视专业型人才的引进。
法律制度风险 对于建筑企业来说,是否可以实现会计信息化是其健康稳定发展的重要措施。大部分建筑企业会重点开展会计信息化推进工作,并借此满足财务管理工作基本需求。但是目前,与会计信息化相关法律制度还不够完善,不能为建筑企业提供法律上的支持。由于网络技术是会计信息化的重要载体,为此建筑企业在实现会计信息化过程中,要保证网络信息的可靠性与安全性。但是当前并没有针对网络技术制定专门的法律法规,特别是在虚拟技术安全管理工作中,没有制定专门的制度。一旦建筑企业的数据遭到盗取,是无法顺利维护自身合法权利的。现阶段,严重缺乏虚拟网络制度和相关法规,会导致建筑企业在会计信息化推进中面临较高的风险。
大数据时代下建筑企业会计信息化风险防范措施
建立健全数据安全体系 在应对建筑企业会计信息化风险的过程中,建立健全的数据安全体系是至关重要的一环。面对日益增长的网络威胁和数据泄露事件,企业需要实施一系列综合措施以确保财务数据的安全。首先,加强网络安全基础设施是保护数据安全的基石,包括部署高级的防火墙、入侵检测系统和加密技术。例如,使用高级加密标准(AES)可以大幅降低数据被非法访问的风险。同时,实施定期的安全审计和漏洞扫描,可以帮助企业及时发现并修补潜在的安全漏洞。其次,数据访问控制非常关键。实施基于角色的访问控制(RBAC)确保只有授权员工能够访问敏感财务数据。据调查显示,实施严格的访问控制可以减少近50%的内部数据泄露事件。通过设置多因素认证,如结合密码、生物识别和手机令牌,可以进一步加强账户的安全性。
建设会计信息化共享平台,提高企业会计信息共享性" 建设会计信息化共享平台,应保证体现专业、专项特点,便于对企业会计信息化专项信息、数据予以专业的整理及应用。同时在信息系统建设完全,口径一致的情况下,方便会计信息的全面整合、高效管理,有利于实现标准化建设目标,促使建筑企业会计信息能够在相对更为可靠的共享平台上,实现风险统一、集中管控目标,最大限度发挥平台管控优势。过程中需要注意的是,结合建筑企业的会计信息特点、资源特点,合理建立整合机制,确保相关会计信息的交流、共享,能够达到相应标准,可在信息化建设、数字化转型过程中,确保管控实效,降低风险问题发生可能。
引进和培养专业性的人才 企业要想顺利建设会计工作信息化模式,就必须满足自身对于人才的需求。当前许多企业在进行信息化建设时,只是单单地引进新的技术,而许多会计工作人员面对新的技术没有经验,就会造成信息化建设不能顺利开展,甚至影响企业的发展,因此引进和培养新的人才是非常有必要的。首先,企业应当根据自身实际情况,结合会计工作信息化建设进程,有针对性地引进专业人才。其次,企业应当大力培养企业内部的人才,让内部已经任职的会计工作员工接受一定的信息化技术培训,企业可以委托或者自己设计培养课程,为自身源源不断地输入人才。只有引进与培养了足够的人才,才能顺利地进行信息化建设,使得信息化技术更好地应用在建筑企业的会计工作中,提升自身信息数据处理与交流的效率,进而促进自身的发展。
完善法律法规,规避法律风险 当前,我国虚拟网络制度规范缺乏,法律基础薄弱,这对建筑企业会计信息化的推进会产生不利影响,为此要积极完善相关法律体系。首先,站在整体角度做好规划工作,以法律为立足点,构建健全的网络信息安全法律体系,为市场经济运行水平的提升提供支撑。重点分析与虚拟数据安全相关的法律法规,使用科学的立法方式,提高建筑企业数据信息的合理性与安全性。其次,全面彻查会计市场,在此基础上制定完善的会计标准,根据会计市场实际变化情况,不断更新和完善会计准则。同时,严格审核云会计服务运营商的资质,提高门槛,选择有诚信的云会计服务商,保证数据安全性与合理性,创造良好的云会计竞争氛围。最后,建设专业化的监督机构,定期监督与审核云会计供应商,一旦在审计中发现有问题存在,那么要立即督促供应商解决。同时要加大后续教育力度,以增强会计信息和数据的可靠性。
展望未来,建筑企业会计信息化的道路充满挑战与机遇。在技术不断进步和市场环境不断变化的背景下,企业要不断适应新的发展趋势,积极应对技术更新、加强数据安全和人才培养,以更有效地管理财务数据,提高决策质量,从而增强竞争力,为可持续发展奠定坚实的基础。
(作者单位:河南鸿宸建设有限公司)