建筑行业市场竞争越来越激烈。一方面需要通过加强技术创新、施工设备、专业人才引进来提高企业的市场竞争力;另一方面,需要通过内部管理工作的创新增效,改善企业内部管理价值创造水平。在这一方面,需要从财务管理工作入手,利用管理会计相关工具,增强企业的财务管理组织能力,促进企业生产经营工作有序推进,为企业的经营决策制定提供有力支持。在企业管理会计工具的使用过程中,需要完善管理会计系统,优化财务管理职能,强化其在成本管理工作中的运用,并加强信息化系统建设,确保企业管理会计工具使用的有效性,为建筑施工企业提高市场竞争力提供有力支持。
在建筑施工企业的发展过程中,管理会计应用涉及较多内容,不仅包括辅助领导决策、企业内部控制,还包括企业的经营发展活动规划。企业需要通过对管理会计工具的有效运用,实现对业务资源的最优化配置,对其经营发展风险进行严格管控,确保企业降本增效工作落实到位,提高企业的经济效益。作为财务部门,需要通过管理会计工具,对企业财务信息、非财务信息进行一体化收集,利用信息化系统,对企业的整体发展情况进行系统化研判。并通过财务报表的形式,展现出企业的经营发展状况,并制定出针对性的风险控制措施,实现信息在各个部门的有机交互,确保企业运营决策方案制定更为科学合理,为企业提高市场竞争力奠定坚实基础。
一、建筑施工企业业务特征分析
与其他企业相比,建筑施工企业较为特殊,工程项目施工周期较长,建设规模较大。尤其是大型工程,其施工周期在3~5年左右,施工人员数量较多,管理过程较为复杂。同时,工程项目遍布于不同地区,财务内控管理面临压力,因此对管理工作人员提出较高的标准及要求。建筑施工企业存在大量人力和物力资源投入,且在相同的工程项目中涉及的主体不同,若是管理工作未能落实到位,则会对工程项目的后续施工企业成本管理带来极大隐患,整个工程项目的进度也会受到影响,导致工程项目难以顺利竣工交付。在施工过程中,需要进行资源调配,而资源又存在一定的流动性,除了会对企业的成本管理带来影响,还会导致成本数据的获取较为困难。
二、管理会计在建筑施工企业财务管理中应用的意义
(一)有助于增强企业财务管理组织能力
在建筑施工企业发展过程中,企业项目开发、建材采购、日常办公都与成本支出密切相关。通过管理会计工具的运用,可以针对各项支出进行统筹规划,实现对成本的有效管理,也可以加强业务部门和财务部门之间的沟通与交流,展现业财一体化具有的作用、价值,让企业的成本管理始终在可控范围之内。
(二)有助于促进企业生产经营的顺利开展
在建筑施工企业发展过程中,时常会出现多个项目同时开工的情况。为此,会对企业的进度管理、结算周期管理提出新的标准及要求。在这一过程中,企业需要加强对工程项目的全过程、全生命周期管理,实现资源的最优化配置,减少企业成本投入。利用管理会计工具,可以帮助企业管理层更为清晰、直观地了解企业的经营情况,并依托对财务信息的多维度分析,展开对企业未来发展趋势的有效预测,为其后续的成本管理工作奠定基础,保障资金活动顺利开展。
(三)有助于为企业战略决策提供支持
在现代企业管理工作中,管理者的决策制定是否科学合理,将对企业的长远稳定和持续发展带来直接影响。通过管理会计工具的运用,可以为企业的决策制定提供有力支持。依托管理会计,可以加强对非财务数据信息的一体化搜集、加工和处理,在企业决策制订中为其提供有力的数据保障,确保决策制定更为科学合理,同时也可以从根源上控制由于决策制定不完善所引发的经济损失。
三、建筑施工企业有效应用管理会计的实施策略
(一)完善管理会计体系
在建筑施工企业管理会计体系的建设过程中,需综合分析管理会计应用现状,明确目前财务管理存在的缺陷,按照我国有关部门颁布的管理会计应用指引,保障管理会计体系建设的规范性。具体来说,企业需要从以下几个方面着手:
一是针对管理会计工具的使用经验进行全面总结,明确未来企业财务管理工作的主要方向。结合企业战略发展需求,选择适当的管理工具,明确管理会计工具的使用目标。实现相关配套制度体系、组织架构的全方位优化,确保有关业务的顺利推进。
二是以工程项目资金管理工作为重点,依托管理工具进行企业的投融资项目管理,跟上经济发展趋势,掌握行业政策的变化规律,实现对资金的最优化配置,有效规避企业的财务资金管控风险。
三是优化管理会计工具方法。企业可以通过分析连续数期的财务报告,进行指标的横向和纵向分析,明确企业的财务管理变动情况。利用定基动态比率、环比动态比率等多种方法,针对会计报表中的项目数值展开研究,明确其中存在的具体差异。针对企业的财务管理现状进行全方位研判,通过对财务指标的多维度分析,可以展现出企业的运营发展现状,提高项目的管理水平。
四是建立会计管理模型。例如,在建筑施工企业的战略管理阶段,需要依托管理会计工具,对财务指标进行分析,掌握当前企业的财务管理现状,确保企业后续投融资决策制定的科学合理。在营运管理工作中,需要通过对财务指标的分析,为企业后续的项目承接、资源供应提供参考依据,确保施工活动的有序推进。在进行财务评价时,可以通过管理会计工具,明确施工企业存在的资金风险,对企业投融资计划进行动态调整。
(二)优化财务管理职能
一是预测职能。预测职能主要指的是作为财会工作人员,需要加强对财务会计的核算,强化资料的搜集和整理。针对有可能引发建筑施工企业风险的各项内外因素予以足够重视,并利用管理会计工具,对企业的收益率、风险率进行全方位研究,制定科学合理的管理措施,保障企业财务管理工作的高效推进。
二是决策职能。决策职能主要针对企业业务活动的开展过程,对活动和计划之间的偏差进行系统化研究。基于为企业决策制定提供支持这一维度,制定出科学合理的管理措施,保障管理工作可以为企业带来更高的价值。
三是规划职能。规划职能主要指的是在企业运营战略制定之后,加强财务信息的统筹,并在经验总结的基础条件下,为后续工作提供有力指导,确保管理层可以更为科学合理地规划下一阶段的营运战略。
四是控制职能。控制职能主要指企业需通过科学合理的管理会计工具,对预期计划和实际运营结果进行比较分析,明确其中存在的不足,并分析造成偏差的原因,制定出科学合理的纠偏措施,对企业经济管理活动进行严格管控,保障项目管理水平得到全方位提升。
五是评价职能。评价职能主要指的是通过对企业内部管理工作效率进行系统化评价,为各个部门后续改进措施的优化方向提供指导。并站在企业全局发展角度,对运营情况展开研究,为企业更有效地组织财务管理活动提供支持。
(三)强化在成本管理中的应用
将管理会计工具运用在企业的成本管理工作中,可以帮助企业扩大利润空间,提高企业经济效益。具体来说,管理会计工具的运用需要综合考量企业的成本控制目标,对成本支出过程进行动态管控。为此,企业可以从以下几个方面着手:
一是控制材料成本。控制材料成本,是企业成本的主要内容,也是成本控制工作的重点。在这一方面,企业需要针对材料的使用、验收、采购等多个环节进行严格管控,除了需要确保材料的采购质量,同时也需要降低成本支出。例如在材料使用时,要进行有效规划,合理分配,保障整个管理工作的科学化,确保企业的材料管理可以逐步达到理想目标。并对材料用量进行严格管控,要求各个部门严格依照材料计划按需使用,有效规避材料闲置和浪费。财务部门需要通过和设计部门、施工部门等合作,了解施工材料的具体特性和使用计划,降低库存积压,实现材料的最优化配置。
二是加强对机械成本的控制。机械成本主要表现在机械购置成本和租赁成本两个方面。大多数情况下,企业为减少成本投入,可能会通过机械租赁的方式获取工程项目施工机械的使用权。作为管理会计工作人员,需要进行市场价格的比对,选择最为科学合理的租赁服务商,确保机械使用质量达到理想目标,才可以确保工程项目建设质量,同时降低成本投入。
(四)完善信息化系统建设
一是预算管理。在预算成本管理工作中,主要是从源头掐住成本控制,杜绝浪费和不合理开支,真正实现项目管理效益。具体来说,其功能表现在以下几个方面:一是预算评审和变更。主要是指通过系统进行在线预算评审,支持变更和增减项目报审。二是预算采购及控制。在成本预算管理工作中,可以从采购这一环节从严管控,降低企业的采购成本。三是预算执行和预警。针对科目进行归集,提高采购量价管理水平,掌握预算占用的实际进程。四是成本统计和分析。对采购成本进行多维度统计,加强对结算成本和付款成本的分析,确保企业成本管理工作的有效性。
二是合同/资金收支管理。在合同管理和资金收支这一模块中,主要是基于合同发起、开始,一直到后续的审批、执行、归档、结算、收款、付款,可以实现全过程数字化管理。其功能表现在以下几个方面:一是施工合同及收款。可通过系统进行合同评审、增补合同、签证单和回款管理。二是采购合同及结算付款。可通过系统进行采购合同的评审、变更、结算、请款、出纳、支付一体化管理。三是费用报销及备用金。可通过系统进行费用报销的在线审核管理,项目备用金借支冲抵。四是资金风险预警。通过系统把握资金管理节奏,提前做好统筹规划,管理企业的往来账款。
三是人材机/质安管理。在人材机/质安管理工作中,主要涵盖劳务、材料、设备租赁、分包管理、质量、安全巡检等施工现场的主要环节,进行动态化实时监控。其功能表现在以下几个方面:一是材料管理。可进行材料的出入库、结算流程化管理,保障整个材料付款过程有依据。二是劳务及专业分包管理。针对分包进度、产值上报审核、完工结算、关联支付等进行管理。三是设备管理。保证机械租赁、设备进出厂和运行记录登记等更为便捷,可进行阶段性结算。四是质、安管理。通过系统大数据巡检,及时下发整改通知,并对整改前后情况进行直观比较。
四是进度产值管理。在进度产值系统中,主要是基于总体计划,分解为月度计划,按月度填报实际完成量,自动计算完成进度产值,汇总分部分项完成情况。具体来说,其功能表现在以下几个方面:一是计划与填报。包括总计划、月计划、日计划和月汇报。二是进度跟踪。可对完成量情况、工期剩余进行比对,及时调整进度纠偏。三是产值月报。汇总月度产值。四是监督预警。精准定位分部分项进度计划完成情况,并提供滞后预警功能。
五是项目报表管理。在项目报表系统中,主要是多维度数据信息辅助企业决策,关联穿透,层层溯源。具体功能如下:一是经营报表。可展现出企业的整体经营情况、利润情况。二是资金报表。可展现企业的应收应付和往来账款情况。三是成本报表。可显示企业的直接成本、间接成本、税费情况。四是供应商报表。可展现出企业的供应商票款结算情况。
结语:
综上所述,将管理会计工具运用在施工企业的财务管理工作中,可以促使其财务管理工作提质增效。管理会计工具的运用可能会带来建筑施工企业内部组织架构、管理方式、管理内容的全面变革。因此,企业要做好系统化研判,制定出针对性的管理措施,保障管理会计体系、职能、方法、定位等得到全方位优化。同时需要加强信息化系统的建设,确保企业管理会计工具应用的有效性,进而为企业决策制定提供支持。