建筑施工企业财务管理在成本控制中的问题及对策研究

2025-02-01 00:00:00刘柏麟
环渤海经济瞭望 2025年1期
关键词:成本核算管控建筑施工

一、前言

成本控制是建筑施工企业发展过程中需重点关注的内容,直接影响企业经济效益和可持续发展。建筑项目施工周期长、影响因素多、投资规模大,成本控制难度高。因此,建筑施工企业要从财务管理着手,在成本预测、预算控制、财务核算等多个方面采取有效措施,不断提升成本控制水平,为企业在激烈市场竞争中赢得一席之地。

二、建筑施工企业财务管理对成本控制的作用

(一)有助于降本增效

在建筑施工企业中,成本控制是实现降本增效的重要环节,而提升财务管理水平是有效实现这一目标的关键。通过完善财务管理体系,建筑施工企业可以更精准地监控和分析项目成本,有效降低不必要开支,从而提高企业整体盈利能力。在预算管理方面,建筑施工企业在项目启动阶段科学合理制定预算,对项目进行全面资金规划,避免因预算不足导致后期资金紧张。预算制定完成后,建筑施工企业定期对比实际支出与预算之间差异,通过及时分析偏差,找出超支原因,采取相应控制措施,实现成本有效管理[1]。在成本核算方面,建筑施工企业建立科学的成本核算体系,准确记录各项费用支出,特别是劳务费、材料费和机械使用费等重要成本。通过细化成本分类,建筑施工企业能够清晰了解各项成本的构成,帮助管理层在决策时做出更精准的评估,减少因信息滞后而导致的成本失控。

(二)促进企业战略目标实现

在建筑施工企业中,提升财务管理水平进行成本控制不仅是财务健康的重要保障,更是推动企业实现战略发展目标的关键因素。财务管理水平提升能够显著提高建筑施工企业资源配置效率。在建筑行业,项目成功往往取决于资金的合理分配与使用。通过建立科学的预算管理与成本控制体系,建筑施工企业能够精确分析各项目的资金需求,确保资源得到有效配置。提升财务管理水平还能提升建筑施工企业的决策能力,使其在复杂多变的市场环境中做出更明智的战略选择[2]。通过有效的数据分析和财务报告,建筑施工企业管理层可以获得清晰的成本结构和项目收益信息,科学评估潜在项目的风险与收益,支持企业制定更合理的战略规划,减少因决策失误造成资源浪费,助力企业实现预期战略目标。

三、建筑施工企业财务管理在成本控制中的问题

(一)缺乏成本控制意识

在建筑施工企业中,成本控制意识缺乏是导致项目成本超支和资源浪费的重要因素。建筑施工企业相关人员(如项目经理、施工队伍和财务人员等)往往对成本控制的重要性认识不足,在项目实施过程中,更多注重进度和质量,忽视成本管理,导致隐性成本增加。比如,在施工现场,工人可能因为缺乏对材料使用的节约意识,导致建材浪费。同时,相关人员缺乏主动提升自身成本管控技能的意识。业内有许多关于成本控制的方法和工具,但由于缺乏系统的培训和学习渠道,员工往往难以掌握和应用现代成本管理技术,导致员工在实际工作中难以有效进行成本控制。此外,许多建筑施工企业监督管理机制不完善,导致成本控制缺乏执行力。

(二)未形成完善的预算手段

完善的预算手段对于控制成本、提高项目经济效益至关重要,然而,许多建筑施工企业尚未形成有效的预算管理机制。一是未严格按“上下结合”方式进行成本预算编制。许多建筑施工企业在编制预算时,往往仅依赖高层意见,缺乏对基层人员实际情况和需求的充分考虑,容易导致预算与实际操作脱节,使得预算无法切实反映项目需要。二是未按照预算对支出进行监督和审查。一些建筑施工企业尽管编制了成本预算,但在实际操作中对支出监督和审查不到位。在项目实施过程中,财务部门缺少必要监督,导致支出失控,项目成本超支。虽然许多建筑施工企业开展了预算管理工作,但对于一些成本或费用的超支,特别是预算外项目的管控相对松散,导致预算控制形同虚设,严重影响了企业成本控制效果。

(三)“业财融合”不到位

建筑项目具有周期长和资金回收慢的特点,使得建筑施工企业在成本控制方面面临巨大压力。建筑项目通常需要数月甚至数年时间才能完成,这期间企业需要承担大量的劳动力、材料和设备费用。如果不能及时回收资金,企业可能面临资金流动不足的问题,影响日常运营和项目的持续推进。一些财务管理人员往往将成本控制重点放在人工、材料和机械费用上,而对其他潜在成本,如施工过程中的间接成本、管理费用、质量费用等关注不足,导致一些隐性成本未能得到有效控制,影响项目的整体盈利能力[3]。一些建筑施工企业财务部门虽然整体把控成本管理,但对工程成本具体情况缺乏深入了解,使得财务部门难以有效参与到成本控制中,无法充分发挥其在财务管控和风险预警方面的作用。

(四)未严格执行成本核算制度

合理的成本核算制度应明确规定各项成本的核算方法、流程及标准,确保各类费用可追踪和监控。部分建筑施工企业在开展成本控制时,未制定完善的核算制度,导致成本数据不准确,难以有效反映项目实际情况。部分建筑施工企业可能将各类成本混合核算,未能区分直接成本和间接成本,造成预算与实际支出之间的差异难以分析和控制。部分建筑施工企业虽然制定了成本核算制度,但财务管理人员专业能力不足,对成本核算相关知识掌握不牢,缺乏施工实际经验,使得核算过程中信息收集和数据分析困难,造成核算工作落实不到位。缺乏有效的责任机制是许多建筑施工企业出现成本核算执行不力的重要原因。如果成本核算没有明确的责任归属,各部门在实施过程中往往会出现推诿现象,无法形成合力,容易导致成本严重偏离预算的情况。

(五)成本控制手段单一

许多建筑施工企业仍依赖传统的成本控制方法,如手工记录、纸质报表和定期检查等方式,这些方法不仅效率低下,还容易产生错误。在这样的管理模式下,数据更新难以做到及时、准确,导致项目决策缺乏有力依据。很多建筑施工企业在进行成本管控时,存在着不注重宏观成本规划和设计的问题。部分建筑施工企业仅关注直接成本,如材料、人工和设备费用,忽视了间接成本、管理成本和未来可能产生的潜在费用。这种片面的成本控制方式,可能导致最终项目支出远超预算,甚至影响建筑施工企业的长期发展。

四、建筑施工企业财务管理在成本控制中的应用对策

(一)增强成本控制意识

在建筑施工企业中,增强成本控制意识是实现成本有效管理的关键。尽管许多建筑施工企业已认识到成本控制的重要性,但在实际操作中仍然存在意识淡薄的问题。为此,建筑施工企业应从多方面入手,培养全员成本控制意识,形成浓厚的成本管理文化。一是加强培训与宣传。建筑施工企业应定期开展关于成本控制的培训和宣传活动,以增强员工对成本控制重要性的认知。通过组织专题讲座、研讨会和案例分析等形式,向员工普及成本控制的基本知识和实践经验。建筑施工企业可以邀请行业专家、外部顾问或成功企业的管理者进行经验分享,让员工了解成本控制对企业盈利能力和未来发展的积极影响,提升员工的参与度和责任感,使其意识到成本控制不仅是财务部门的责任,更是全员的共同使命。二是设定明确的成本控制目标。建筑施工企业要设定具体的成本控制目标,并将这些目标传递到每个部门和团队。通过自上而下的目标设置,有助于激励员工主动参与到成本控制中,促进项目成本控制目标的实现。三是建立激励与约束机制。建立与成本控制相关的激励与约束机制,有助于引导员工关注成本管理。建筑施工企业可以将成本控制纳入员工的考核标准中,提供相应奖励,促使员工主动参与成本控制。

(二)充分发挥预算对成本管控的重要作用

在建筑施工企业中,预算作为成本控制的重要工具,对于保证项目经济效益和资金使用效率具有至关重要的作用。建筑施工企业充分发挥预算在成本管控中的作用,可以通过以下措施实现:一是制定完善的项目预算管理制度。一个系统、完善的预算管理制度能够为项目成本控制提供清晰的框架和指引,应明确预算编制流程,包括预算制定、审批、执行和调整各个环节。建筑施工企业在预算编制过程中,应参考历史项目数据和市场行情,科学预测各项支出。预算管理制度应规定各部门在预算编制和执行中的职责,并建立预算绩效考核机制,加强对预算执行情况的监督与管理。二是通过预算管理进行整体成本管控。通过科学编制预算和管理,建筑施工企业可以对项目各项成本进行全面监控。在施工过程中,建筑施工企业定期对预算执行情况进行审核与调整,及时发现预算与实际之间的偏差。通过对各项成本的动态监控,项目管理团队能够迅速采取措施,防止成本超支。三是注重全面成本管理。建筑施工企业应注重全面成本管理,将间接成本和潜在成本一并纳入预算管理范畴。比如,建筑施工企业可以通过加强工程现场管理、优化施工流程和提升工效等措施,控制间接成本。这种全面的成本管理方法可以帮助建筑施工企业在整个项目周期识别和降低各类成本,提高项目经济效益[4]。

(三)通过“业财融合”强化成本管控实效

“业财融合”是实现成本管控的重要途径,建筑施工企业应采取多种措施促进“业财融合”。一是财务部门整体把握成本合理性。财务部门应对整个建筑施工企业的成本结构进行全面分析,实时监控项目预算执行情况,确保每项支出都符合企业的整体成本战略。二是使用“业财融合”系统确保数据准确、及时。建筑施工企业借助“业财融合”系统整合业务流程与财务管理,确保两方面实时、准确数据共享与核算,提升成本管理水平。比如,通过引入ERP(企业资源计划)系统,建筑施工企业可以实时跟踪项目各个阶段的成本情况,实现对材料、人工及设备等各种费用的动态监测,提升数据计量的准确性,确保财务部门能够及时获取各项数据。三是加强业务部门与财务部门沟通。业务部门应定期向财务部门反馈项目进展、成本支出情况和潜在风险,并及时沟通预算的调整需求。财务部门也应主动向业务部门提供必要的财务分析报告,帮助其理解财务数据,做出更合理的项目决策。通过这种协作,双方能够对项目成本形成共同的理解与把握,为实现更高的经济效益奠定基础。

(四)实施严格的成本核算制度

建筑施工企业应建立一套完善的财务控制体系,包括预算管理、成本核算、财务报告和内部审计等方面。在财务控制体系中,成本核算应精细化,按照不同成本类别(如直接成本和间接成本)分别核算,以便更清楚地了解各项费用构成。建筑施工企业应设立专门的资金监控小组,对各个项目的资金使用情况进行实时监督。通过定期检查资金流向,分析资金使用合理性,确保项目在预算范围内顺利推进。建筑施工企业可以采用阶段性审计方式,对项目资金使用情况进行定期审核,确保资金的有效利用。建立明确的成本责任机制是确保核算制度严格落实的重要保障。建筑施工企业应明确各个项目的成本控制责任人,规定其在项目实施过程中的职责与权利。成本责任机制要求项目管理人员、财务人员及施工人员充分了解和重视成本控制,确保每一项成本都能得到有效管理。

(五)采用多元化成本管控手段

为了应对复杂多变的市场环境,建筑施工企业应从多个维度入手,持续优化成本管理方式。一是采用多种先进成本管控方法。建筑施工企业应在成本管控中积极采用多种先进的方法,以适应行业需求与变化。项目管理中的“价值工程”和“精益管理”方法,可以帮助建筑施工企业在项目实施过程中,通过优化资源配置和流程简化,减少不必要开支,实现成本有效控制。此外,建筑施工企业还可以引入现代信息技术手段,如采用成本管理软件自动化收集和分析费用数据,提高数据的准确性和实时性,使管理层及时获得各项费用动态信息,做出快速、合理决策。二是做好成本分析与预测工作。通过全面、系统分析,建筑施工企业能够及时发现潜在成本风险,制定相应管理措施。施工企业应定期进行成本核算与分析,比较实际支出与预算之间的差异,深入分析造成偏差的原因,为后续决策提供依据。针对历史数据和市场动态,建筑施工企业可以采用统计学模型和趋势分析方法,提前预测项目未来成本变化趋势,将成本控制前移,帮助企业合理安排预算,主动适应市场变化,以降低潜在经济风险和成本压力。

五、结语

综上所述,随着建筑行业不断发展,建筑施工企业成本控制的重要性更加突出。建筑施工企业应站在财务管理角度从多个方面进行成本控制,包括增强成本控制意识、充分发挥预算对成本管控的作用、通过“业财融合”强化成本管控实效、实施严格的成本核算制度、采用多元化成本管控手段等,全面提升成本管控水平,为建筑施工企业发展奠定良好基础。

引用

[1]韩冬伟.建筑施工企业财务管理数字化转型路径思考[J].中国集体经济,2024(33):141-144.

[2]张睿莹.建筑企业财务管理中成本控制与优化策略研究[J].环渤海经济瞭望,2024(10):63-66.

[3]李仰升.财务共享服务模式下建筑施工企业项目成本管理探究[J].企业改革与管理,2024(17):145-147.

[4]李芸.建筑施工企业财务成本控制创新管理探讨[J].中国乡镇企业会计,2024(05):84-86.

作者单位:中国铁建股份有限公司

■ 责任编辑:韩 柏 张娟娟

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