整合财务资产信息系统提高财务管理水平

摘 要：随着社会经济的快速发展，信息技术的进步，各行各业都发生了很大变化。财务管理是一项比较复杂的工作，需要大量的专业知识、技能以及良好的沟通技巧。要改变传统的财务管理模式，充分利用信息技术手段，从根本上提高财务管理水平。整合财务资产信息系统作为一种新型的财务管理方式，能帮助各行业实现信息共享和实时监控，通过提高资源利用效率和成本效益来实现其战略目标。基于此，本文对整合财务资产信息系统的重要意义进行了分析，对应用整合财务资产信息系统提高财务管理水平的策略进行了探讨。

关键词：财务资产信息系统；财务管理；重要意义

引言

整合财务资产信息系统是应用信息技术实现对单位财务信息的有效管理，是实现财务管理现代化的重要途径，对于提高财务管理水平有着重要的作用。随着我国各行业体制改革的不断深入，对其发展提出了更高要求。因此如何提高财务管理水平，实现经营效益最大化成为摆在每一个行业面前的重要课题。整合财务资产信息系统就是以信息技术为基础对单位资产和会计核算进行有效整合，通过对资产、收入、成本等信息的有效处理和分析，实现各行业管理科学化和决策科学化。

一、整合财务资产信息系统的重要意义

第一，有助于强化内部控制和改善服务品质。在新时代背景下，财务资产信息管理系统可以帮助各行业进行财务管理工作的标准化，并且通过完善后的管理过程进一步明确每个员工的职责，让责任体系得到更好的执行，促使其各项资源得到最优化的分配，达到共享。运用计算机技术对其财务资产信息系统进行综合集成后在进行财务管理时可以迅速、精确地获取各种数据。此外，财务资产信息系统在财政管理中的应用可以发现其存在的缺陷，并提出有效的应对措施，从而提高内部控制水平。传统的财务管理工作并未得到足够的重视，没有明确提出财务管理的责任，工作人员不清楚自己的工作职责，甚至存在着严重的疏漏，给企业带来了巨大的经济损失，也增加了财务风险。随着现代信息技术的快速发展，为了确保资金财产安全，需要利用现代化的信息技术构建财务资产信息系统，实现对其资产信息的共享，确保资产安全，给企事业单位的经营决策提供一个更安全、更可靠的参考。

第二，有助于提高财务管理工作的效率。通过整合各行业的财务资产信息系统能够有效共享各类数据信息，减少分析时间，以此来提升工作效能与工作品质。利用现代的信息技术还能降低财务管理者的工作负担。计算机具有高效率、高精度的特点，在对各类数据信息进行处理的时候不但可以高效准确地处理数字信息，还可以减少人为错误的问题，从而在实际工作中取得更好的效果。另外，在对财务资产信息系统进行集成时需要详尽、及时地记录各项财务有关信息，并据此及时、有效地处理好财务资产的各项问题，进行合理分配，避免各类资源的浪费。同时也可以节约大量的时间，让其在管理决策时更高效、更顺畅，发展方向也更清晰。

第三，有助于优化财务管理体系。通过运用现代技术手段对资产管理系统进行集成，可以进一步完善财务核算体系，从而有效地提升财务管理水平。财会人员在整合财务资产信息系统时首先要对各类账户进行梳理，然后按照实际情况对其进行筛选、整合和分类，便于进行数据查询。在对各项财务信息进行监管和审核的过程中必须对各项财务管理资产实行统一管理，使得相关的财务信息更加准确和真实。在整合财务资产信息时要不断完善有关的管理体系，同时对相关人员进行责任划分，让他们在日常工作中时刻清楚自己的职责，随时根据相应的管理制度来执行所分派的任务。同时，领导者在对财务信息资产的整合工作进行监督与管理时也应该有相应的管理基础，这样就可以实现财务资产信息系统的一体化，达到规范化、有序化的特点，同时，资产管理模式也会逐步得到优化，资产管理者在执行任务时也会变得更为严谨。

在实现财务资产信息系统整合工作的过程中，有关的财务部门要对财务实行统一操作，并且建立各个会计账户，在具体的财务数据信息管理过程中进行有效的管理，使其能够将薪酬、会计核算以及企事业单位本身所需的经费等各种财务资产信息进行统一管理。因此，在对财务资产信息系统进行集成时可以持续地对其进行优化和健全，同时在对其进行系统、有计划的财务资产信息管理工作中，必须执行监督工作，确保财务资产管理得以实施，也可以让所有的工作人员都清楚自己的职责和义务，从而更好地执行职责和岗位制度，促使每一个员工在工作中都具有积极性和主动性，这样在管理和应用传统的财务资产信息系统时就会更有效率，财务管理人员也可以改善传统的财务管理模式，并在工作中加强自己的职能。

第四，有助于推动财务高质量发展。目前大部分的行业都实行了管理责任制，这会影响财务资产信息系统的集成，使其在工作中更加规范，同时也可以有效地实现财务资产资源的共享。通过对财务资产信息实时数据库的信息核查结果，有关的财务人员可以迅速发现各类财务资产信息中的漏洞与缺陷，并通过相应的管理措施，及时有效地解决上述不足之处，确保财务资产信息系统的真实性和准确性。在传统的财务管理工作中缺乏较为完善的制度，导致许多工作人员在实际工作中具有一定的随意性，从而无法开展相应的工作。运用现代信息技术综合集成财务资产信息系统，可以获得更真实、更精确的财务信息，更能有效地提升实际绩效，同时也能强化相关工作人员的标准化，逐步减少对经济损失的影响，为其决策准确性和科学性提供一个很好的前提保证[1]。

二、财务管理中的突出问题

第一，信息失真，难以为科学决策提供依据。现代经营的首要任务就是要进行信息化的管理，要做到实时准确地控制物流、资金流。但是，当前很多机构存在着严重的不透明、不对称、不整合等问题。由于自身的利润，管理层不愿意将有关的资料及时地提供给机构，从而造成了一个人为的“信息孤岛”，使得机构的高管们很难得到精确的金融资料，也无法了解底下的状况。更加糟糕的是，各个层次都在拦截和提供不正确的资料，导致所收集的资料一般都是扭曲的，会计计算不准确[2]，报告不真实，甚至合并后的会计报告也隐瞒了机构的实际经营情况。这不仅对机构进行科学的政策制定会产生一定的影响，而且对国家的宏观调控、社会监管等都产生了很大的影响。

第二，监控不力，缺乏事前、事中的严格监督。目前，各行业管理层对资金流动的各个环节都有着监督不力的情况，有的还出现了一些被内部人员控制的情况，有的私自将资金进行了转移，有的将其据为己有。虽然设立了部分监管功能，还建立了各种监管体系，但是由于监管者并不了解机构的财政和资本的全部状况，所以很难做到及时、高效的运作。不少机构对一些重要的投资事项，都没有建立一套行之有效的制度，而且经费的流动与管理也是不相协调的。许多机构很难对下属部门的财务资本变化进行实时监控，导致机构的资本收支出现了严重的短缺，主要依靠“借新还旧”的方式进行运营，存在着较高的金融风险。因为巡视工作并非及时，而是属于滞后性。许多机构的领导者并不清楚自己的资源和财政状况，财务人员也不知道公司的运营情况，他们只是在下属的位置上工作，经常是按照上级的指示进行会计的操作，导致“财务管理必须按照会计核算来，会计核算必须按照上级的意思来进行”，所以，机构的财务监管就变成了走过场。

三、应用整合财务资产信息系统提高财务管理水平的策略

第一，加强信息化建设。在对财务信息系统进行整合的过程中，不应该仅仅针对某一种系统整合，而是应该将各个系统结合起来，以保证各个系统在整合的全流程中都能正常运行。

整合财务资产信息系统在应用过程中需要加强信息化建设，使系统应用效果得到提升。首先，应该强化对信息资源的整合力度，整合财务资产信息系统中需要利用所有的信息资源，在实际操作中需要将原有的管理制度、工作流程等进行全面整合，使系统功能得到发挥。其次，在进行系统整合的过程中需要不断提高系统的兼容性，财务资产信息系统要与其他信息资源进行有效整合，实现数据共享[3]，为财务管理提供可靠、全面的数据支持。在实际操作过程中实现内部网络与外部网络的有效连接，确保各部门可以通过互联网访问内部系统中的数据。在财务资产信息系统建设完成后要对其进行不断优化与升级，并与其他财务管理制度相结合，使财务管理制度能够得到进一步完善。

第二，构建共享数据库。数据库的建立是整合财务资产信息系统应用的基础，通过数据库可以实现对各种原始数据的存储、管理以及使用，同时可以为各个部门提供有效的数据支持，因此在整合财务资产信息系统中建立共享数据库能够为各个部门提供有效的数据支持，并对财务信息进行集中处理，使其能够有效地与其他系统进行连接。在建立共享数据库时需要充分考虑不同系统之间的兼容性和开放性问题对数据结构进行设计，保证各部门之间能够有效进行信息共享。由于机构业务活动比较复杂，各个部门的工作内容也有较大差异，因此在建立共享数据库时需要充分考虑实际情况，通过建立共享数据库能够确保数据的一致性和准确性，有效避免数据之间存在重复、冗余以及错误等问题，使各个部门之间的信息资源能够得到充分利用。

第三，优化财务管理流程。整合财务资产信息系统，简化业务流程，促进财务管理质量的提高。财务管理部门需要充分认识整合财务资产信息系统的应用价值，结合实际情况优化财务管理流程，在整合财务资产信息系统中需要构建完善的财务管理流程，全面提高财务管理质量。在优化财务管理流程中明确各部门职责，构建完善的内部控制体系，对员工进行培训，使其能够明确内部控制制度的具体要求。同时，强化对业务流程的管理力度，定期开展内部审计工作。

此外，优化资金审批流程，使资金审批更加便捷化，在优化资金审批流程中，通过整合财务资产信息系统实现对各部门支出的监控，明确各部门支出范围以及内容。建立内部控制评价体系，对各部门业务流程进行评价与考核，在优化资金审批流程中对各部门报销单据进行审核，通过整合财务资产信息系统完成各项审核工作。

第四，完善财务管理制度。随着社会经济的发展，财务管理制度也在不断地完善，为了满足各行业发展需求，需要明确其经营目标以及预算管理体系，结合自身的实际情况进行财务预算，保证财务预算管理目标能够顺利实现。同时，对其投资状况进行全面的分析，根据不同时期资金流动情况科学合理地制定投资决策。

第五，重视对成本效益的分析。整合财务资产信息系统能够有效地实现对资源的优化配置，对经营效益进行科学的分析，提高其经营管理水平。在整合财务资产信息系统实施过程中，相关工作人员要充分重视对成本效益分析工作，将财务管理和成本管理结合起来。在应用整合财务资产信息系统时要对财务管理和成本管理之间的关系进行深入分析，结合各行业发展现状和未来趋势制定科学合理的财务管理方案。另外，要重视对成本效益分析工作，将其作为提高经营效益的重要手段，相关工作人员在整合财务资产信息系统中注重对财务成本进行全面的控制与优化，使其实现经济利益最大化。

第六，完善财务人员培训体系。在应用整合财务资产信息系统的过程中需要对财务人员进行培训，促使其能够熟练掌握整合财务资产信息系统，更好地应用在实际的财务管理工作中。具体来说，需要对财务人员进行专业知识培训，使其掌握计算机和网络知识、熟练掌握信息技术和财务管理工作等，根据整合财务资产信息系统的要求，做好各项工作。在实际的培训过程中要对财务人员进行严格要求，能够按照规定的时间和要求完成培训工作，注重对培训效果进行评估，确保培训工作达到预期效果。此外，要对培训内容进行合理设置，例如设置一些与实际情况相符合的案例和内容，让财务人员能够在案例中进行分析和思考，注意对财务人员进行考核，确保其能够掌握整合财务资产信息系统的实际应用情况，使其更加了解整合财务资产信息系统的实际应用情况和问题所在，从而更好地提升财务管理水平[4]。

结束语

总而言之，在信息化的大环境下，要使财务管理工作得到切实的提升，就必须主动运用现代化信息技术对财务资产信息系统进行整合，在整合的时候必须严格按照财务资产信息化的原则，突出财务资产信息化与行业的匹配性，以多个系统为起点，培养较高素质的综合型信息人才，组建现代化工作团队，使财务管理工作更加高效。

参考文献：

[1]代晋芝，王汉华.公立医院财务管理信息一体化策略与应用探究[J].财政监督，2020（22）：94-99.

[2]周婕妤，覃德春.信息一体化在医院财务管理中的应用[J].财会学习，2021（04）：52-53.

[3]吴强，李恒，罗晓霞.构建医院财务管理信息化建设路径的意义[J].财会学习，2021（07）：19-20.

[4]伍咏梅，徐耘，张炜.浅谈基于医院资源规划的医院财务信息共享[J].成都医学院学报，2021，16（05）：666-669.