浅析如何发挥财务监督职能促进施工项目部实现降本增效

摘 要：在当前建筑市场竞争日益激烈、利润空间不断压缩的背景下，如何有效控制成本、提高效益已成为施工企业面临的重要课题。本文深入探讨了如何通过发挥财务监督职能来促进施工项目部实现降本增效的策略。文章首先分析了当前施工项目部财务管理中存在的主要问题。其次，文章阐述了财务监督在促进施工项目部降本增效中的重要作用。最后，文章提出了创新性的财务监督方法，包括建立全过程成本控制体系、实施精细化财务管理、引入数字化财务监督工具以及强化财务人员与项目管理人员的协同等，以期为施工项目部实现降本增效提供有效的财务监督支持。

关键词：财务监督；施工项目部；降本增效；成本控制；精细化管理

引言

在当前经济形势下，建筑行业面临着日益激烈的竞争和不断增加的成本压力。作为建筑企业利润的主要来源，施工项目部的经营效益直接关系到企业的整体盈利能力。财务监督作为企业内部控制的重要组成部分，在优化资源配置、提高资金使用效率、控制成本支出等方面发挥着关键作用。通过有效的财务监督，可以帮助施工项目部及时发现并纠正经营管理中的问题，为项目决策提供有力支持，从而实现降本增效的目标。本文将从施工项目部财务管理存在的问题出发，深入分析财务监督在降本增效中的作用，并提出创新性的财务监督方法，以期为建筑企业提供有益的参考和借鉴。

一、施工项目部财务管理中存在的问题

（一）缺乏全面的成本控制意识

施工项目部在日常管理中往往过于注重工程进度和质量，而忽视成本控制的重要性。许多项目管理人员仍然停留在传统的“重建设、轻管理”思维模式中，缺乏全面的成本控制意识。这种观念导致项目部在材料采购、设备使用、人工调配等方面存在浪费现象，无法有效控制项目成本。

例如在材料采购环节，由于缺乏对市场价格的充分了解和对材料使用量的精确估算，往往出现采购价格偏高或采购量超出实际需求的情况。在设备使用方面，一些项目部为了赶工期，盲目增加设备投入，导致设备闲置率高，租赁成本大幅上升。这些问题的根源都在于项目管理人员缺乏全面的成本控制意识，未能将成本管理贯穿于项目实施的各个环节。

（二）财务监督流于形式，缺乏有效性

当前，许多施工项目部的财务监督工作仍停留在表面，缺乏深入性和有效性。财务部门往往将工作重点放在记账、报账等基础工作上，对于成本控制、资金管理等核心内容关注不足。首先，财务监督的范围较为狭窄，主要集中在事后审核上，缺乏对项目全过程的动态监控。其次，财务监督的方法较为单一，多是通过定期财务报表分析来进行监督，缺乏对项目现场实际情况的了解和掌握。最后，财务监督的深度不够，往往停留在数字核对和凭证审核层面，未能深入分析数据背后的经营问题。这种流于形式的财务监督难以发挥其应有的作用，无法为项目管理提供有力支持，也就无法有效促进项目部的降本增效。

（三）财务数据分析利用不足，未能为项目决策提供有力支持

财务数据是反映项目经营状况的重要指标，也是项目决策的重要依据。然而，在实际工作中，许多施工项目部对财务数据的分析利用严重不足，未能充分发挥财务数据的价值。首先，财务数据的收集和整理不够及时和准确。由于项目现场管理混乱、原始单据传递滞后等原因，导致财务数据的真实性和时效性受到影响。其次，财务数据的分析深度不够。多数项目部仅停留在简单的收支对比分析上，缺乏对成本构成、盈利能力、资金周转等关键指标的深入分析。这种财务数据分析利用不足的状况，使得项目决策缺乏科学依据，增加了经营风险，失去了通过数据分析发现问题、优化管理的机会。

（四）财务人员专业能力有待提升

随着建筑行业的快速发展和项目管理复杂度的不断提高，对财务人员的专业能力提出了更高的要求。然而，当前许多施工项目部的财务人员专业能力仍有待提升。首先，财务人员对建筑行业特点和项目管理流程的了解不够深入，难以将财务工作与项目管理有机结合。其次，财务人员的业务能力有限，主要集中在基础账务处理上，对成本控制、预算管理、资金筹划等高层次财务工作掌握不足。最后，财务人员与项目管理人员的沟通能力有待提高，难以有效传达财务信息并参与项目决策。

二、财务监督在促进施工项目部降本增效中的作用

（一）加强预算管控，优化资源配置

有效的财务监督能够显著增强施工项目部的预算管控能力，从而优化资源配置，实现降本增效。首先，财务监督有助于提高预算编制的科学性和准确性。通过对历史数据的分析和对市场情况的调研，财务部门可以为项目预算的编制提供可靠的依据，确保预算目标的合理性。其次，财务监督能够强化预算执行的刚性。通过定期对比实际支出与预算的差异，及时发现和纠正超预算支出，有效控制项目成本。最后，财务监督可以促进预算的动态调整。根据项目进展和外部环境的变化，适时调整预算，确保预算始终能够指导项目的实际运营。

（二）强化过程控制，提高资金使用效率

财务监督在项目实施过程中的持续介入，能够有效强化过程控制，提高资金使用效率。首先，财务监督可以实现对项目资金流向的实时监控。通过建立健全的资金审批制度和监控系统，确保每一笔支出都有据可查，防止资金的违规使用和流失。其次，财务监督能够优化项目的资金计划。通过对项目收支情况的动态分析，合理安排资金的使用时间和规模，避免资金短缺或闲置的情况发生。最后，财务监督有助于改善项目的资金结构。通过对融资成本和收益的分析，选择最优的融资方案，降低资金成本。通过强化过程控制，项目部可以显著提高资金使用效率。

（三）创新成本核算，挖掘降本空间

财务监督通过创新成本核算方法，能够帮助项目部更加准确地把握成本构成，从而挖掘降本空间。首先，财务监督可以推动项目部实施更加精细化的成本核算。通过细化成本项目，采用作业成本法等先进的成本核算方法，能够更加准确地反映各项成本的构成和变动情况。其次，财务监督能够促进项目部建立动态成本管理机制。通过实时监控成本变动情况，及时发现成本异常，采取相应的控制措施。最后，财务监督有助于项目部开展成本比较分析。通过横向比较不同项目的成本情况，纵向比较同一项目不同时期的成本变化，找出成本控制的薄弱环节。通过创新成本核算，项目部可以更加清晰地了解成本构成，发现潜在的降本空间。

（四）完善绩效评价，促进目标达成

财务监督在完善项目部的绩效评价体系方面发挥着重要作用，通过科学的绩效评价，能够有效促进降本增效目标的达成。首先，财务监督有助于建立以财务指标为核心的绩效评价体系。通过设置毛利率、成本节约率等关键财务指标，将降本增效的目标具体化、量化。其次，财务监督能够促进绩效评价的客观性和公正性。通过提供准确、及时的财务数据，为绩效评价提供可靠的依据。最后，财务监督有助于实现绩效评价结果的有效应用。通过分析绩效评价结果，找出项目管理中存在的问题和不足，制定改进措施。

三、创新财务监督方法，促进施工项目部降本增效

（一）建立全过程成本控制体系

1.设计阶段的成本优化

在设计阶段，财务监督应当重点关注设计方案的经济性。首先，财务部门应当参与设计方案的评审，从经济性角度对设计方案提出建议。例如通过对不同结构形式、材料选择的成本分析，选择最优方案。其次，财务部门应当协助建立设计阶段的成本控制目标，并对设计过程中的成本进行动态监控[1]。最后，财务部门应当推动建立设计变更的成本评估机制，确保每项设计变更都经过严格的成本效益分析。通过在设计阶段加强财务监督，可以有效控制项目的源头成本，为后续阶段的成本控制奠定基础。

2.采购阶段的成本管控

采购阶段是项目成本控制的关键环节，财务监督应当重点关注以下几个方面：首先，财务部门应当参与制定采购策略，通过市场调研和价格分析，确定合理的采购价格和采购方式。其次，财务部门应当参与供应商的选择和评估，重点关注供应商的价格水平、付款条件等财务因素[2]。再次，财务部门应当协助建立采购合同的审核机制，重点审核合同中的价格条款、付款条件等内容。最后，财务部门应当对采购执行情况进行监督，及时发现和纠正超预算采购、越权采购等问题。通过在采购阶段加强财务监督，可以有效控制材料设备成本，降低采购风险。

3.施工阶段的成本动态监测

在施工阶段，财务监督应当建立成本动态监测机制。首先，财务部门应当建立项目成本日报制度，每日统计项目的人工、材料、机械等各项成本支出，并与预算进行对比分析。其次，财务部门应当定期编制项目成本分析报告，深入分析成本构成、成本变动趋势及其原因。再次，财务部门应当建立成本预警机制，对可能导致成本超支的因素进行预警，并提出控制建议[3]。最后，财务部门应当参与项目例会，及时通报成本控制情况，协助项目管理团队制定成本控制措施。通过在施工阶段实施成本动态监测，可以及时发现和解决成本控制中的问题，确保项目成本始终处于可控状态。

（二）实施精细化财务管理

为更好地发挥财务监督在降本增效中的作用，施工项目部应当推行精细化财务管理。首先，财务部门应当根据项目特点，设计更加详细的成本科目，如将材料成本细分到具体品种，将人工成本细分到不同工种等。其次，财务部门应当梳理项目管理中的各项业务流程，识别可能存在的风险点，并设计相应的控制措施。例如，对于材料领用，可以建立多级审批制度；对于设备使用，可以实施实时监控等。通过完善内部控制，可以有效防范风险，减少成本浪费。再次，加强资金管理。财务部门应当建立健全资金计划管理制度，根据项目进度和合同约定，合理安排资金收支[4]。最后，优化财务分析。财务部门应当改变传统的以报表为中心的分析方式，更多地关注项目运营的关键指标。例如，可以建立材料周转率、人工效率等指标的分析模型，及时发现影响项目效益的关键因素。通过实施精细化财务管理，可以显著提高财务监督的深度和广度，为项目降本增效提供更加有力的支持。

（三）充分利用财务共享一体化实现财务有效监督

当前公司上下大力推动财务共享一本账建设，项目部要充分利用财务共享平台，通过在线平台不同模块功能，提升财务监督的效率和效果。首先，建立项目重要指标台账。通过关键指标台账整合项目管理中的各项数据，实现财务数据与业务数据的实时对接。其次，加强成本细项的专项分析。例如在材料成本方面，可以通过分析不同供应商的价格，优化采购决策。

（四）强化财务人员与项目管理人员的协同

1.定期召开财务与项目管理联席会议

项目部应当建立财务与项目管理的定期沟通机制。可以每周或每月召开联席会议，由财务人员汇报项目的财务状况，项目管理人员汇报项目进展，共同讨论和解决项目中的财务问题[5]。通过定期沟通，可以增进财务人员对项目情况的了解，也可以增强项目管理人员的财务意识。

2.建立财务与项目管理人员的绩效考核联动机制

项目部应当将财务指标纳入项目管理人员的绩效考核体系，同时也要将项目进度、质量等非财务指标纳入财务人员的考核体系。通过建立绩效考核联动机制，可以促进财务人员和项目管理人员的协同，共同致力于项目的降本增效。

结束语

在当前竞争日益激烈的建筑市场环境下，有效发挥财务监督职能，促进施工项目部实现降本增效，对于提升建筑企业核心竞争力具有重要意义。本文通过分析施工项目部财务管理中存在的问题，阐述了财务监督在促进降本增效中的重要作用，并提出了一系列创新性的财务监督方法，从而实现降本增效的目标。未来，如何进一步创新财务监督方法，如何更好地将财务监督与新兴技术相结合，如何培养复合型的财务管理人才，都是值得深入研究的课题。只有不断探索和创新，才能使财务监督真正成为推动施工项目部降本增效、提升企业竞争力的有力工具。

参考文献：

[1]胡诗龙.建筑施工企业境外经营财务管理的监督职能及有效发挥措施[J].财会学习，2023（08）：16-18.

[2]夏巍.财务管理在管道施工项目管理中的作用[J].交通企业管理，2022，37（05）：53-55.

[3]张秋波.国有施工企业部署专项巡视巡察工作引导加强财务内部监督[J].中外企业文化，2021（12）：179-180.

[4]高兵.提升施工企业财务管理监督与服务质量的有效措施探讨[J].企业改革与管理，2021（09）：176-177.

[5]尤洋.加强公路施工企业财务管理的服务和监督作用[J].中国乡镇企业会计，2020（02）：84-85.