合同管理与工程经济效益的关系研究

摘 要：工程建设要确保严密，通过合同管理能够保证工程建设如期进行，保证工程质量与安全。合同是项目最关键的要素，在合同管理过程中，主要涉及制定、签订、执行、监督、解释和变更多个环节，通过合同约束对工程的建设起到良好的保障。有效合同管理是显著提升工程项目经济效益的前提。在这样的背景下，深入探讨合同管理与工程效益的关系是非常必要的。本文主要通过对合同管理方式的优化分析，提出合同管理的主要措施。

关键词：合同管理；工程；经济效益

随着我国经济的全面发展以及社会的快速进步，各类工程项目越来越多。在工程项目建设过程中，需要甲乙双方共同努力，才能保证工程的顺利推进。通过合同的科学管理，提高项目经济社会效益，降低建设风险，保证各方利益最大化。所以说，工程项目管理人员一定要充分认识到合同的重要性，根据工程建设项目的具体情况，合理制定合同，通过系统的谈判、签订、变更、结算等环节，保证合同能够稳定执行，发挥出合同的最大效力。

一、合同管理的基本概念

随着企业管理现代化，企业运行各流程越来越细化，越来越科学，任何一个流程不合理，都会影响到企业的发展与进步。合同管理作为最重要的一个环节，需要从合同策划阶段开始就要保证科学有效。在这个阶段，工程建设项目的管理人员充分掌握项目的特征，从根本上明确合同目标、范围、内容、要求和限制，以此，确定合同的类型、条款、要件、履行方式和时间表，确保合同有效性和可执行性。那么，合同制定后进入谈判阶段，在这个阶段，需要工程管理人员与合同另一方做好充分的协商谈判，确保双方均认可合同的内容和形式，通过合理的谈判，达成双方都能接受的合同条款，保证合同条件。为了实现合同的有效性，要求谈判人员具备良好的业务能力和市场知识，同时，更需要有稳定的心理和良好的谈判技巧，通过细致的谈判，达到双方满意的标准，使各方利益均衡。对于签订完成的合同，需要双方认真履行，此时的合同管理重点则是履行。相关人员需要根据合同的条款做好流程上的监督和管理，使双方义务和责任得到落实。合同中要有明确的进度、质量和成本约定，通过具体化的监督管理，推动项目按计划推进，达到最终的建设目标。工程建设往往会有施工的变动，当出现变化时，还需要做好合同的变更管理，相关人员需要根据工程建设的实际，做好流程上的识别和评估，以此确定合同变更内容，在不影响整体工程建设的情况下，与合同另一方协商，达成新合同条款和条件。对于存在结算和争议的问题，需要做好如实评估，双方共同解决合同问题，可通过协商、调解或仲裁方式，确保拿出双方均能接受的解决方案[1]。

二、合同管理与工程经济效益的关系

（一）保证风险控制

工程项目建设存在各种各样的风险，可以说，风险是无处不在，通过科学的合同管理能够有效降低建设风险，抵御压力，使项目团队能够在风险中保证安全。通过对合同执行过程的有效识别，进一步看清形势，对各种风险进行分类处理。在合同管理过程中，需要管理人员仔细审查合同文件，发现潜在问题隐患，比如合同内容模糊、不明确责任分配、不合理赔偿等，对不合理的内容提出异议，并采取有效措施降低执行的风险性，保证项目能够顺利进行。对合同规定供应商材料质量的条款，需要根据约定保证材料质量，对不能满足要求的材料供应，需要供应商承担相关的责任，通过合同管理，约束供应商的行为，确保材料达到施工的标准要求， 减少项目风险。合同管理能够对不确定性潜在争议进行控制，确保双方能够履行好自己的责任义务，避免出现不当争议，导致双方利益受损。

（二）保证成本控制

通过科学的合同管理还能保证项目的成本，有效减少不必要的变更、索赔等，如果出现额外的成本支付，则会加重双方的压力。需要管理人员对合同关于成本的部分评估，查找不利条款，通过对合同条款详细分析评估，实现合同规定工作范围、交付时间和付款条件能够和项目实际的预算一致，有效保证双方的利益，避免出现更多的成本增加，使项目能够在预算范围内进行，保证项目实现经济目标。科学的合同管理能有效应对变更，很多的项目在建设过程中，会出现意外情况，此时需要对合同的内容重新协商确定，如果出现不可预见因素影响，需要各自本着利益原则做好变更、变化的解决，此时容易导致成本的增加，对合同进行管理，能够找到原因，合理控制好成本，降低额外支付。通过科学的合同管理还能够保证索赔的合理性，如果出现工期延误、质量安全的问题，会导致索赔情况，对合同的管理能够识别、预测和评估潜在索赔风险，通过合理的解决方案降低成本，挽回社会不良影响[2]。

（三）保证进度工期

通过科学的合同管理，能够保证工程的施工进度，使项目能如期完工，管理人员需要进一步明晰工作范围，为项目团队提供合理的指导与建议，这样，施工团队就能够明确自己的任务，根据计划安排合理推动项目的建设，避免浪费时间精力。合同制订过程中，双方会详细约定项目目标、任务要求、分工责任，双方明确各自的任务就避免出现混乱的情况，按计划推进能够保证如期完成。合同管理也是时间管理，通过合同约定，保证时间成本，确保项目能够顺利进行并完成。合同中要进一步明确项目建设关键时间、重要节点，特别是关系到交付日期的条件，一定的保证要清晰。通过时间节点的明确，使施工团队能够如期推进建设，列出时间表任务图，使施工的框架更加科学，以此合理安排进度与材料，确保项目能够按时间节点阶段性推进并有效完成。通过对时间表的排列，项目团队能够在施工中及时发现潜在延误风险，合理调整时间，优化组合，使团队能够在有限时间内完成更多的任务，避免延误时间导致负面社会影响。通过合同管理还能做好监督控制，及时掌握工程的进度情况，对发现的问题及时解决，使工作计划更合理，增加的成本减少，有效保证工期，减少不必要的经济损失。

（四）保证质量管理

合同中要明确质量要求，通过技术规范保证质量标准，合同是保证质量的前提与基础，能够为工程建设提供质量监督与检查的数据，通过合同条款对质量有指导性作用。在质量标准方面，合同会对工程设计、施工材料、施工工艺等各个环节进行规定，通过合理管理能严格控制各个流程，对各环节做好质量上的把控，减少因质量问题导致的返工问题。科学的合同管理能够帮助管理人员及时发现问题，对可能存在影响质量的风险评估，采取相应措施加以解决，有效保证质量得到提高，避免返工造成的经济损失[3]。

三、优化合同管理具体方式

（一）制定详尽合理的合同条款

为了保证合同的有效性、可行性，需要对合同条款进行合理的约定，本着双方互利原则，协商条款具体内容，使合同具备可执行性，符合工程建设的实际需要。制定合同条款前需要进一步明确工程项目范围、工程项目目标、项目具体任务、交付成果、时间表任务书、质量安全要求等系列内容，保证合同约定细致，做到各重要节点都有约定。通过对合同各条款内容上的明确，保证双方的权利义务，根据合同范围目标，避免后期不同的理解出现不必要的纠纷，有效减少施工中的异议，合理保证工期、保证进度，避免出现争议增加成本支付。合同中的责任和义务是双方的部分，根据权责规定，明晰承包商施工责任、业主权利、监理方监督责任等。这样各方才能在合同的约定中，各自履行各自的职责，避免出现不合理的纠纷，导致经济损失和社会影响，提高项目执行效率，提升经济效益。合同中的变更和索赔程序，主要是避免出现实施过程中意外情况制定的，因为不论是哪一种建设项目，均会受到自然条件、市场因素的影响，工期延误、材料价格上涨都是影响项目进度质量的主要因素，如果出现了上述情况，就会出现变更和索赔的问题，通过合同的条款约定，各方就会主张权利，保证变更和索赔程序的可行性，避免出现争议。合同中的违约责任和争议解决方式是保证各方在产生损失和延误时的保障，通过合理科学的方式，使问题得以解决，有效确保项目经济效益、社会效益[4]。

（二）加强合同执行上的监督管理

合同制定后需要各方必须履行，那么，在合同执行过程中则需要不断强化监督管理，使合同管理更加有效，管理人员需要掌握合同的内容，通过对技术指标的延伸，理解合同条款，在日常管理中，做好定期检查，保证各方能够履行合同规定，对不符合合同规定的，及时指出，采取有效应对措施，保证合同执行的合理性。要强化合同监督管理，则需要建立良好的监督体系，形成有效的管理机制，以此提高合同执行监督的科学性，建立以合同为核心的监督控制机制流程，通过定期检查、不定期抽查等，查看合同履行的具体情况，对发现的问题，进行评估，找到解决办法，提升合同执行效率。出现问题时，要相互尊重、合理沟通，及时了解合同履行遇到的困难和问题，使合同能够在有效期内达到效力。

（三）灵活应对合同条款的变更

随着环境条件的变化、市场的变化，工程项目建设也会出现一定的变化，要顺应变化形势，通过及时转变，维护各方的利益。在合同执行过程中，项目需求和环境的变化是不可逆的现象，那么，随着变化则需要对合同条款进行变更，保证合同履行的合理化、科学性。针对环境的变化，则需要科学应对，本着协商解决的原则，建立灵活应对机制，更好地维护双方利益。对于变化的情况，需要双方及时组织会议讨论，对出现的新情况做好评估，对不合理的变更进行更正，对合理的变更计算成本支出，有效避免出现质量进度上的影响。通过团队的协商，找到变更的内容部分，评估影响范围和广度，把影响降到最低，通过合理的决策，保证进度与质量。在现有的基础上，拿出可行性办法，对合同内容进行调整，主要包括计划、资源或预算等。要和业主、承包商和供应商保持密切联系，各方信息要公开，及时分享所获取的信息，及时交换相关的意见，变更问题主要是灵活机制和协调各方解决，使问题能够在合理的范围内得到正解的解决。

（四）建立有效的争议解决机制

保证合同条款的全面，特别需要在合同中预设争议解决机制和途径，包括仲裁程序、调解程序、和解程序等，通过合同的约定，确保各方公平、公正对争议问题进行解决，做好预案方案，以便在出现争议时能够迅速按照方案计划做好快速的解决，避免对项目产生负面影响，提高工程进度，保证整体质量，能够通过有效的程序，降低对项目的负面社会影响，更好地维护企业良好形象。 只有建立有效的争议解决机制，才能避免事态进一步扩大升级，保证各方的权利义务。与诉讼程序相比较，仲裁程序和调解程序则是更加有效的，其灵活度高、协同性好是解决工程问题最多见的方式，仲裁庭或调解员能够及时掌握了解各方的需要，掌握实际建设情况，制定合理的解决方案，更好地维护各方权利，通过这种方法解决问题，也能够减少不必要的时间与成本，诉讼过程是一个漫长的时间等待，不利于各方问题的高效沟通解决，所产生的高额法律费用也增加了建设的成本。 也就是说，通过合同建立起来的程序，是保证解决问题的关键点，当双方出现争议就能够根据合同约定进行协商沟通，解决问题更加直接顺利，迅速解决争议后，项目能够尽快恢复建设，保证了工程项目的正常运作，避免出现因项目争议而造成的停工延误。

（五）加强有效的沟通协调

项目各方需要保持良好的沟通，通过良好沟通确保信息流动性，项目各方能及时了解项目进展、遇到问题和对方需求。通过合理有效的沟通，确保相互理解，促进问题解决在萌芽状态，不会产生更大的影响、误解和冲突。通过良好的沟通，还能够提高效率，各方及时传达所获取的信息，采取相应行动，避免出现因信息不对称出现误解的问题。任何一个工程项目，均需要以利益为前提，各方利益和目标很可能在实际建设中出现异议，那么减少异议最有效的办法就是合理沟通，如果缺少沟通协调，则会出现误解和冲突，影响到工程的进度。

结语

工程项目建设中的合同管理至关重要，通过科学的管理，能够强化沟通理解，保证工程进度质量，实现安全生产的目标要求，进一步降低成本，使项目效益最大化。因此，工程项目管理人员需要重视合同管理，提高对合同管理重要性的认识，梳理合同流程，推动工程项目经济目标、社会目标的双赢。

参考文献：

[1]朱文新.工程建设阶段的合同管理与费用控制措施[J].四川建材，2022，48（09）：209-210.

[2]牛丽娟.浅谈施工合同管理对企业经济效益的影响及对策[J].理财（收藏版），2023（01）：87-89.

[3]马维.建筑工程项目施工现场的合同管理与索赔[J].居业，2023（06）：143-145.

[4]曹引.工程施工合同管理与成本风险管控措施探究[J].大众标准化，2023（03）：73-75.