作者简介:王博(1991-),男,硕士,工程师。研究方向为企业项目管理。
DOI:10.19981/j.CN23-1581/G3.2024.21.007
摘" 要:该文立足航天企业科研项目管理模式开展创新分析,目的是改进传统管理模式,为航天科研项目高效有序进展提供管理动力。整合管理现状分析方法,指出创新方向,并整合优化发展环境、控制研发周期、精准定位研发项目、创建PDCA循环管理体系及提升重大组织策划能力等方法,让科研项目管理模式焕然一新,达到预期创新目标。通过创新方法的实施,航天企业科研项目实施周期大幅缩短,研发效率不断提升,还提高研发的严谨性。总而言之,航天企业科研项目的管理模式创新和改进非常必要,必须要将这些手段和方法实施进来,才能达到预期发展效果。
关键词:航天企业;科研项目;管理模式;研发周期;PDCA循环
中图分类号:F426.5" " "文献标志码:A" " " " " 文章编号:2095-2945(2024)21-0028-04
Abstract: Based on the scientific research project management model of aerospace enterprises, this paper carries out innovative analysis in order to improve the traditional management mode and provide management power for the efficient and orderly progress of aerospace scientific research projects. This paper proposes to integrate the analysis method of the current situation of management, point out the direction of innovation, and integrate and optimize the development environment, control the research and development cycle, accurately locate research and development projects, create a PDCA cycle management system and enhance the ability of major organization planning, so as to make the scientific research project management model take on a new look and achieve the expected innovation goal. Through the implementation of innovative methods, the implementation cycle of scientific research projects in aerospace enterprises has been greatly shortened, the efficiency of research and development has been continuously improved, and the rigor of research and development has been improved. In conclusion, it is very necessary to innovate and improve the management mode of scientific research projects in aerospace enterprises, and these means and methods must be implemented in order to achieve the desired development results.
Keywords: aerospace enterprise; scientific research project; management mode; research and development cycle; PDCA cycle
在我国发展过程中,航天事业呈现出了突飞猛进的发展态势,在全球领域占据了重要地位。虽然航天事业近些年取得了突出成就,但是对于航天技术科研项目管理工作而言,仍然存在很多问题需要进一步解决。对航天企业科研项目管理模式进行持续性创新和完善,是当下航天领域发展的必然趋势。在现实中,受到各种因素的影响,很多航天企业开展科研项目管理工作过程中会遇到各种管理偏差问题,导致管理效果不佳,影响科研项目顺利进展。为了最大化改善管理效果,保障科研项目顺利实施,就需要融合创新理念,将全新的管理模式实施进来,达到预期管理效果。
1" 航天企业科研项目管理模式现状
1.1" 缺乏完善的研发控制方式
1.1.1" 控制范围
对于航天科研项目而言,在研发过程中,必须要对控制范围进行精准确定,整个过程负责人员应确保所有项目数据可以第一时间收集并整合,并第一时间发现数据变化情况,针对变动数据和范围数据进行全面分析,及时更新范围边界,确保一些错误数据可以第一时间被发现进而纠正。但是从现实管理情况来看,上述方式对于数据的处理效率相对较低,无法对新时期的数据处理需求进行全面满足,还会出现项目管控不及时等问题,无法达到理想的管理效果。
1.1.2" 控制进度
在航天项目全面实施的过程中,主要管控方向就是项目进度,所以整个项目团队需要科学制定工作方案,还要对项目实施的内容进行全面统筹,并做好突发问题的全面预测和预防工作,这样才能对整个项目实施进度进行全方位、无死角的控制,确保项目顺利进展。但是从现实角度出发,在航天企业科研项目管理工作实施过程中,投入进来的管理人员能力严重不足,无法胜任该项工作,很多时候遇到突发事件时,未能灵活应对,导致项目控制难度增加,后续的项目实施进展受到严重制约和影响,不利于航天企业的可持续发展。
1.1.3" 控制质量
在航天科研项目管理工作实施过程中,最为重要的一项内容就是保障航天科研项目的质量,只有在此基础上才能促进我国航天事业进一步发展。但是从现实角度出发,很多航天项目会同时开展多个研发项目,整体研究内容相对复杂,覆盖范围非常大,导致管理难度增加,质量控制难度更大,其中任何一个环节存在问题,都会影响到最终的项目质量。
1.1.4" 控制经费
航天科研项目与其他项目不同,因为研究领域存在一定特殊性,所以在项目进展过程中需要投入大量的经费。那么在经费管理方面,必须要实施精细化理念,对每一笔经费的来源以及去向进行精准详细记录,确保其可以在初期设定的投资范围之内,提高经费管理效益。但是对于管理人员而言,在该项内容的管理过程中,经常会出现疏忽和大意等问题,例如收支记录错误,或者是对内容管理不到位等情况导致费用管理无法达到理想的管理成效。
1.2" 航天科研项目的监督管理不达标
近些年,我国航天企业实现了全新发展和突破,而且科研项目也从原本的单一类型和少数量朝着种类繁多和大数量方向发展,专业性也更强,涉及的投资金额更为庞大。整个科研项目可谓是投入了非常大的人力、物力、财力,必须要开展密切的监管工作。但是航天企业研发项目过程中,未能对各个部门职能进行科学统筹规划,导致部门之间存在严重的职能交叉问题,而且沟通和交流不畅通,引发各种冲突矛盾,项目实施受到严重影响,不利于科研工作的后续进展,还会延长科研项目的研发周期。
1.3" 科研项目管理意识不强
在如今航天科研项目实施的过程中,占据重要地位的不仅有科研项目研发人员,还有管理团队,但是一直以来,很多航天企业都会将注意力放在重要的研发层面,但是对于项目整体管理工作不够重视,在这样缺乏重视的氛围下,导致大部分的科研项目负责管理团队都不具备较强的管理意识。从另一个角度来分析,在如今的评价体制之中,不论是单位评价,还是个人的评价,都是侧重于个人科学研究水平和科研能力层面的评价,还有实际开展的科研项目数量,也是重要的评价依据之一。所以,在国家和省级全面发布项目指南之后,航天企业内部研发人员在前期申请和立项阶段会消耗大量的精力,投入较多的时间,但是项目通过审批并在真正下达任务之后,就会出现管理意识不强的问题,也不能对项目实施计划进行科学详细制定,更没有在科研项目开展过程中,做好计时的跟踪和监督检查工作,导致科研项目整体进展工作质量相对较低,不仅如此,还会出现一个问题,就是一部分科研项目无法按期完成,导致科研创新成果无法输出,更无法实现成果转化,制约航天企业的可持续发展。
1.4" 科研项目管理机制不完善
现阶段,对于大部分航天企业而言,虽然非常重视科研项目的实施,也为之提供了大量的人力和物力以及财力,期望达到预期的研发目标。但是内部却没有将专项管理机制构建进来,更没有针对科研项目申报、立项、中期检查和成果鉴定及成果转化、推广等一系列内容进行全面精准开展。而且负责科研项目的管理人员,自身也没有将科学且完善的定性评价和定量评价标准制定进来,很多时候不同的管理人员开展工作,都是从自身经验角度出发,导致最终的管理工作存在较大偏差,而且管理工作也严重缺乏严谨性和完善性,导致科研项目的管理效率和质量大打折扣。此外,在航天企业发展过程中,内部缺乏可靠的项目管理机制,也会导致内部管理工作出现严重的职责分工不明确的问题,导致项目实施的全过程并未有专业人员进行跟踪和监督,导致项目遇到问题,不能及时反馈和报备,后续项目实施的质量势必会大打折扣。
现下航天企业正在如火如荼地开展科研项目,也获取了不错的科研成果,为了进一步促进航天企业的可持续发展,就需要对现下项目管理中存在的这些问题及背后原因全面明确,这样才能为管理创新的科学实施奠定坚实基础。
2" 航天企业科研项目管理模式的创新分析
2.1" 优化航天科研项目发展环境,控制项目科研周期
对于航天科研项目而言,在实施过程中,必须要有一个良好的发展环境作为依托,才能确保整个项目顺利实施,进而保证最终的管理成效。正常来讲,航天科研项目发展环境主要由两方面内容组成,首先就是项目组织内部环境,其次就是宏观外部环境。所以,航天企业在实施重大科研项目过程中,为了保证整个项目可以顺利有序进展,就需要将一支优秀的管理队伍建立进来,深入到科研项目之中,全面保驾护航。在构建专业管理队伍的过程中,应将专业能力较强、综合素养较高的管理人员选聘进来,确保在科研项目管理方面具备充足的经验,这样才能针对科研项目中遇到的各种问题及时采取应对措施,还能协助科研人员开展后续工作,保证科研项目万无一失。与此同时,企业方面还需要将管理制度建立进来,对过去管理制度不足之处进行全面完善,确保科研项目可以顺利进展,不会受到任何制约和影响。与此同时,企业还要从内部文化角度出发,进行全面建设和完善,确保所有科研人员和管理人员强化对企业的认同感和归属感。当然,在对科研项目发展环境进行持续优化过程中,还要建立健全晋升体制,为广大科研员工提供全新的升职途径,这样才能调动科研员工的积极性,构建良好的科研氛围。针对管理工作的实施成果,还需要将考核机制建立起来,以此推动所有管理人员不断学习新的管理知识,掌握新的管理理念,真正提高自身责任意识,为科研项目顺利实施保驾护航,遇到任何问题都可以及时应对和解决,不留下任何管理隐患。此外,还要降低外部环境影响。举例来讲,在航天企业科研项目实施过程中,中央政府应立足于航天行业当下发展情况,将全新的知识产权相关保护法制定进来,为航天科研人员的科研成果提供多方面的法律保障,不仅如此,还要对航天企业科研领域的杰出人才进行全面表彰,并做到大力宣传,确保航天企业全面投入到科研项目研发之中。
2.2" 科学控制科研项目研究周期
在现实中,为了保障整个项目管理工作顺利进展,并让项目管理模式达到焕然一新的效果,航天企业就需要立足于现实情况,对科研项目的研究周期进行全面分析,并采取预控措施。还要对科研项目管理开展的可行性与否进行深入研究,对一些措施能否具体落实进行明确,根本性提高管理质量。还要在科研项目实施过程中加大资金管理力度,对全新的资金管理体系进行建立健全,这样才能避免出现投机取巧人员私自挪用资金等问题。
2.3" 精准定位研发项目
航天企业开展科研项目研发工作,必须要对外部环境和内部条件进行全面深入分析,然后做好精准的战略定位。在研发前期阶段,应对整个项目研发进展中可能会遇到的各种状况进行全面评估和预测,对企业内部能够提供的研发资源以及内部研发能力进行认真整合,还要对研发工作过程中可能会遇到的中断或者是其他阻碍因素进行准确判断。在多方统筹之后,确定重点的研发领域和产品内容,这样才能避免出现盲目研发、投入大量经费的情况,在这样的基础上,构建全新且精准的战略定位,促进航天企业的可持续发展。
2.4" 创建PDCA循环的科研项目管理体系
对于PDCA循环管理体系而言,主要包含4个阶段,而且这4个阶段具备独立且不可分割的特点。通过这样的管理方式,可以在每一次科研项目实施过程中及时发现问题,然后解决问题,通过发现问题、再解决问题的良性循环发展,构建全新的科研项目管理模式,促进航天企业的可持续发展。
2.4.1" 计划阶段
对于该阶段而言,需要结合企业的项目实施要求,对研发资源配置情况进行分析,并做好总体规划工作。具体包含内容如下:第一点,就是对项目研究的总体目标进行确定;第二点,以项目研究目标为围绕中心,对项目研究的分布计划进行科学安排,还要对计划具体实施内容以及分布计划目标、实施的时间等内容进行全面统筹;第三点,就是立足于项目实施计划,将全新的研发小组组建进来,确定项目最终负责人以及所有成员,更要对项目负责人所负责的范围以及内容进行精准划分;第四点,结合项目总体目标和当下科研条件以及计划情况,对所需硬件以及经费预算方面内容进行全面确定,这样才能确保科研项目顺利实施。在整个计划阶段,所有的项目规划都需要第一时间形成专业文件,文件内容应将所有数据和信息包含进来,并由相关人员充分论证且完全合格审批之后才能进入到执行阶段。
2.4.2" 执行阶段
对于该阶段而言,需要管理人员以计划阶段所制定并下达的所有计划任务文件为依据。对执行负责人进行全面确定,还要严格依据计划推进项目研究工作按部就班进展。整个项目实施过程中,负责人必须要对人员、设备和经费等多方面内容进行科学统筹安排,还要针对项目实施进展的实际情况进行实时汇报,明确潜在问题和已经出现的问题,采取必要的预防和解决措施。其中,针对难以解决的棘手问题,需要科研部门和管理人员彼此之间加强交流和互动,共同商讨方案,这样才能确保项目研究工作顺利高效实施,提高管理质量。
2.4.3" 检查阶段
要想确保项目顺利研发,达到理想的研发成果,就需要将科学且完善的监督机制以及质量评价方法实施进来。整个项目实施过程中,负责管理的部门应深入到现场之中进行全面查看,还要第一时间明确进度情况,并与前期计划文件进行对照分析,明确差异之处,并进行评价。还要对项目实施与预期不一致的原因进行探究,组织项目组和管理人员开展深入讨论和分析,找到根本问题解决方法,确保科研工作顺利进展。
2.4.4" 处理阶段
针对检查阶段发现的各种问题,管理人员应将对应的解决措施实施进来,并针对性处理。在项目研发全面结束之后,管理人员应对项目执行全过程进行全方位总结,针对研发的成果内容进行记录,并将突出性内容和注意事项,整合到内部规章制度之中,进而构建新的规定标准。针对本次管理过程中并未解决的问题,项目组则需要在下一次PDCA循环过程中将其作为改进依据,并在下一次循环中解决,提高管理成效,促进科研项目的顺利实施,为航天企业可持续发展保驾护航。
2.5" 提升重大项目组织策划职能
在新时期发展过程中,航天企业都在积极开展重大项目的研发工作,目的就是满足国家的战略发展需求。在实际研发过程中,应对当下行业领域存在的“卡脖子”技术进行重点研发和突破,促进航天研发技术的不断创新。在航天企业开展研发工作的过程中,还需要站在市场导向的发展高度上,强化顶层设计,对社会资源进行充分调动,并对项目组织模式进行持续性的优化和创新,还要对重大项目的攻坚作用进行全面发挥。对于航天重点项目研发工作,管理队伍应为其提供全面的服务,针对航天研发新产品的成果转化以及知识产权等问题进行重点解决。在新时期发展背景下,开展的航天项目研发工作,还需要做好管理平台建设工作,确保管理人员通过该平台,第一时间掌握研发成果,把控研发进度,及时调整管理战略,为航天事业的可持续发展奠定坚实基础。航天企业还要将更多的注意力放在提升重大项目的组织策划能力上,确保管理人员具备较强的敏锐力,把控科研项目的研发方向,确保研发出的新产品,可以满足新时期的社会发展要求,同时提高我国的国际战略地位。
3" 结束语
总而言之,在新时期发展背景下,我国航天事业取得了新的发展和突破,而且航天企业的建设规模也在不断扩大,近些年研发项目也在如火如荼进展中,研发过程更在朝着复杂化和难度更大化的方向发展,也取得了突出成就,促进了我国航天事业的全面创新和突破。但是,从实际情况而言,很多航天企业在开展科研项目研发工作的过程中,内部的管理模式存在一定的落后和不足之处,导致项目实施效果不佳,而且整个科研项目实施过程中缺乏可靠依据和保障,一旦出现问题无法第一时间得到解决,最终科研效果可想而知。当务之急就是需要立足于现实发展要求,对科研项目管理模式进行全面创新和突破,对过去存在的问题及时改进,既要对外部和内部环境进行全面完善和创新,还要构建全新的管理体系,创新管理模式,让科研项目管理工作可以焕然一新。在未来发展过程中,科研项目还会进一步深化实施,研究范围会持续性扩大,对管理模式就提出了更高要求。负责人员应不断加大研究和创新力度,积极借鉴国外先进航天企业的管理模式和方法,结合自身发展需求进行明确,促进新旧管理模式的深层次融合,达到更为理想的管理创新效果,促进我国航天事业的可持续发展。
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