新能源汽车制造企业财务核算存在的问题和对策

2024-12-31 00:00:00翁明珠
理财·市场版 2024年11期
关键词:核算新能源财务

近年来,随着新能源汽车制造企业的不断发展,行业竞争也日渐白热化,市场产品多元化,技术互相超越,价格相互打压,市场洗盘也在加速。新能源汽车制造企业如何脱颖而出,不仅取决于技术的领先、资本的雄厚,更取决于企业的管理理念。其中,财务核算是财务管理的基础,规范核算能够高质量地反馈财务信息数据,反馈整个公司运营成果,评估企业的经营情况,为管理者优化经营决策、规避风险提供支持,助力企业健康长远发展。

财务核算对新能源汽车制造企业的重要意义

基于大数据的运营背景,企业首先应该建立先进的财务核算信息化平台,规范核算规则,可以及时记载经济业务发生数据,通过财务数据看到业务本质,助力管理者实时掌控财务及经营情况,规避业务风险点。其次可以拓展财务核算管理手段,引导企业财务核算管理模式向着精细化、准确化以及有效化的方向发展,最大限度地精简企业的成本支出,优化企业内部的资源,提升企业运营水平,为企业的发展提供保障。

新能源汽车制造企业财务核算中存在的主要问题

一、核算制度不健全,会计要素的核算政策不细化

财务报表主要包括资产负债表、利润表、现金流量表。这三张报表在编制和呈现上相对独立存在,但是在财务分析时却相互依存、相互影响。通过对三大报表的综合分析,可以明确企业的偿债能力、营运能力、盈利能力、企业发展能力和现金流量情况。

(一)与资产负债表相关的会计要素核算问题

资产负债表是反映企业某一时点财务状况的报表,可以反映企业的偿债能力、企业控制的资产资源分布及周转能力情况。针对资产的核算,新能源汽车制造企业的固定资产,一方面存在未按照会计准则要求及时转固,折旧核算不准确;另一方面资产信息不完善,未贴上铭牌,盘点困难。另外,很多零部件都是独立开模,相关的模具会在供应商处,这部分在外的模具后续盘点困难,在合作过程中,存在切换供应商等情况,模具容易移交不当损坏、丢失等。与车型项目相关的资产繁多(主要是模具、检夹具、检验设备等),若财务人员单独依据项目合同转固,没有核实资产实物情况,容易导致资产偏高。针对往来核算问题,其中应付账款核算的问题主要是GRIR(物资采购或在途物资)无专人核对处理,存在入库和直接费用化同时入账,导致应付账款虚高;应收账款核算问题主要是未计提或计提不足信用减值损失,另外存在返利等,未及时入账,虚增收入和应收账款。甚至部分往来科目的核算未辅助核算供应商或者客户,难以直接列示余额未清构成,需要专门台账或加工数据处理。针对成本核算,新能源汽车制造企业生产工艺复杂,主要分为冲压车间、焊装车间、涂装车间、总装车间等。第一,生产物料种类繁多,不同车型不同配置的BOM(物料清单)也均有差异,虽然新能源汽车制造企业基本都会依靠ERP(企业资源计划)系统及生产信息化管理系统,系统间数据的连接,基本实现自动扣料。但是由于BOM不能反馈实际用料或者物料断点后切换不及时、先扣料后入库、缺件下线等,导致月底结算系统会产生COGI(已发出商品成本),需要人工进行账务调整。第二,生产工艺进度掌控困难,在制品核算困难。各工序耗用的实际工时收集困难,且由于新能源车型更新迭代快,容易导致闲置的生产类固定资产,该费用摊销到当期生产成本中,造成成本核算不准,没有反馈真实的产品成本,对销售定价、运营决策有影响。

(二)与利润表相关的会计要素核算问题

1.收入核算问题

新能源汽车制造企业的整车收入主要包括经销商提车价、整车返利(比如实销、台阶返利等)、与销量相关的财政补贴、新能源汽车积分销售收入。针对整车返利,由于为了争夺市场,往往主机厂会出台各种各样的返利政策,刺激消费。但是报告容易滞后,导致返利未及时核算。针对与销量相关的财政补贴,由于部分财政属于预拨,根据会计准则,需先计入递延收益,待后续达到一定条件时,再转入当期损益。管理者为粉饰当期报表,提前确认损益。

2.期间费用核算问题

按照权责发生制原则,当期发生的费用需及时计提入账,后续到票后,冲销或更正为实际金额。但是由于人为疏忽等原因,导致计提和后续实际到票重复入账,影响损益的确认。

(三)与现金流量表相关的会计要素核算问题

现金流量表反映企业会计期间的经营、投资、筹资现金流情况,主要是对现金收支分类核算。其中“购买商品、接受劳务支付的现金”和“支付的其他与经营活动有关的现金”经常混淆使用,结合利润表关联核算,与主营及其他业务的经济业务核算使用前者,与期间费用发生的业务核算使用后者。

二、财务信息化系统技术落后,人工录入凭证效果不佳

大量烦琐的财务核算工作,需要依赖于财务人员判断,由于专业水平不一,导致财务核算方式不统一或者对科目认知不清楚,交叉使用,后续数据的统计分析不准确。若为实现系统间数据相互传输,且自动生成凭证等功能,需要进一步开发,但成本较高,为节约成本,企业还是会选择使用人为核算、统计、分析等方式,这就导致财务数据很难同时满足及时性、准确性、完整性要求。

三、社会及企业忽略核算基础的重要性

企业每一项经济业务活动都离不开财务的反映和调控,财务管理也是对经济活动的制约及检查,企业的进步离不开财务管理,但是财务管理也离不开高质量的财务核算。大家普遍认为财务管理才是一个财务人员未来的职业发展方向,薪酬普遍也偏高于财务核算人员,而忽略对财务核算专业知识的深入了解、涉猎。公司领导往往也只重视数据分析的结果,而忽略数据的真实性、准确性、完整性。当然,财务核算人员不能仅仅停留在简单的借贷核算记录上面,应该深入业务,了解业务的本质,实现业财融合,设定合理的核算规则,对企业的正常运营及实现长期发展规划提供重要保障与支持。

四、部门间的协作性较弱,核算流程不完善

第一,核算资料不能及时获取入账。一方面,很多企业依赖于业务部门提交的票据及相关资料入账,但是业务部门若不及时配合处理,就会存在账外负债,报表不能反馈企业真实的情况。另一方面,由于财务人员一般不对外部客户或者供应商负责,也就无法拿到业务进展情况的第一手资料。比如合同规定,分验收时间点等结算,后续由于业务开展停止,业务人员没有继续跟踪,导致材料上未反馈完工进度,供应商也未开具发票,账面也就未记载。第二,人员流动大,没有做好工作交接。根据目前增值税留抵可退的税法规定,为及时维护企业的经济利益,需关注预付未取得发票的情况。由于人员流动大,存在没有专人对接且没有监督等问题,出现款项已付但是对方不开发票也不退款现象,从而导致企业资产流失。

新能源汽车制造企业财务核算问题的对策建议

一、优化核算制度,统一核算规则

第一,根据权责发生制,费用及时入账,建议到票入账的同时冲销计提数据;第二,定期对账(包括发生额及余额),保证往来账的正确,避免账外负债;第三,定期资产全盘和抽盘,杜绝账外资产;第四,优化成本分配方法,提高产品成本的准确性;第五,入账分类明确(摘要格式统一),便于数据统计分析;第六,设立年终决算制度,要求核算当年度全部费用。

二、重视财务核算培训,优化岗位职责

第一,不能仅仅保留财务人员机械核算的职责,应参与业务审核、业务入账、后续继续跟踪,要让核算人员了解业务,并且跟踪业务发展,避免重复机械且麻木无趣,保证入账的准确性,提高财务的效率。第二,为综合发展财务人员的专业素质,企业应定期实施轮岗机制。第三,近些年来,国家陆续出台的新能源汽车的政策或者税收优惠政策,既有新增,也有对原有政策的调整,传统制造业的财务核算知识满足不了企业的发展核算需要,财务人员需要更新知识体系,比如对依据新能源政策收到的各项补贴的确认(国地补贴、人才补贴、研发补贴等)、预计负债的确认(返利、三包费的计提等)、递延收益的摊销等。财务人员需时时关注时事及政策,根据政策的要求及时核算处理。故企业应该给予员工考证鼓励,从而激发员工主动学习,提高自身的专业素质,以满足公司的发展需求。

三、优化公司信息化系统,加强部门间的协作

一方面,新能源汽车制造企业不仅应该设立ERP系统,以ERP系统为基础,配套开通银企接口自动付款入账、搭建经销商管理软件系统、制造执行系统、物流执行系统、BOM系统等,打造智能物料筹措管理平台,推动物料筹措、仓储、物流作业的标准化、规范化和数字化,实现全方位信息化管理,构建数据共享平台,时时反馈企业业务情况。另一方面,企业需要深入优化组织架构,强调各部门配合财务部的重要性(比如配合财务部核算事宜列入部门绩效考核),定期开展企业内部运营会议,及时暴露经营问题。针对问题处理,不得互相推诿,需由专人统筹安排,完善及优化业务流程,部门责任划分,落实问题的处理,做好记录,为后续发生同类问题提供借鉴方案。

四、杜绝粉饰报表,助力企业健康发展

针对新能源汽车制造企业大投资且融资难的问题,管理者如果一味粉饰经营业绩和财务情况,首先容易误导整个项目的可行性及高估获利的可能性,不利于公司的长远发展,其次进一步影响整个会计行业的健康发展,最后影响市场经济秩序,不利于资本市场的资源优化配置,比如预拨的财政补贴的确认或者是计提的返利,企业需实事求是摊销期间的损益,不得虚增当期利润。合理计提资产减值损失,助力管理者分析企业控制的资产布局的合理性。

总之,企业应该根据财务准则和税收规定,结合企业实际经营业务的情况,制订核算方案,精准核算企业资源布局,规范核算当期损益,保证科目余额能够直观反映企业目前的情况,保障财务报表体现经营的真实性、准确性和完整性。借助高质量财务数据,进一步统计和分析企业财务状况并判断发展趋势,进而实施有效的经营和决策,助力企业远航。

(责任编辑:白利倩)

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