社保基金财务管理内控机制的问题及优化措施

2024-12-31 00:00:00杨璐
理财·市场版 2024年11期
关键词:基金智能化监管

内部控制是保证社保基金安全,提高社保基金利用率,了解社会保障工作状况的重要方式。为此,相关部门和单位要建立健全社保基金内控工作制度,创新社保基金内控方式,完善内控工作运转体系,进一步强化社保基金日常管理。本文从社保基金内控的现状出发,基于现代化内控工作方式提出社保基金管控方法,化解社保基金管理中的风险因素,为社会提供更好的福利保障。

加强社保基金内控管理的意义

首先,加强社保基金内部控制,可以保证社保基金足额发放,保障公民依法得到社会的物质帮助,享受到相应的社会待遇。良好内控的最直接体现是保证社保基金能够以公开、透明和有效的方式进行运转,进一步解决社保基金运转不公开、不透明带来的问题,夯实社保基金信息安全基础,进而解决可能存在的财务问题。

其次,防止出现社保基金使用风险,将风险因素控制在限定范围。内部管理既可以及时发现社保基金运转中的漏洞,又可以用于指导建立社保基金管理体系,做到及时排查具体业务中的风险,并以有效方式降低风险发生的概率,使得社保基金得以充分管理,防控社保基金因外部各种因素带来的不利影响。

最后,加强社保基金内部控制,创新内部控制方式,符合经济转型发展需要,适应日渐扩大的社保基金规模,可以避免不良问题发生。例如,随着内控管理的信息化、智能化与科学化建设,有助于消除因会计核算方式不合理、信息缺乏真实性和完整性、社保基金信息系统不完善和监督不到位等带来的一系列问题,从而避免出现骗保、账目不清和擅自扩大社保使用范围等违规现象。

社保基金内控管理的现实困境

一、制度建设不到位

社保基金内部控制的根本目的在于发挥其社会效益,保证投保主体依法享有权益。这就需要加强社保基金监管意识,突破传统社保基金内控理念限制。但是,受到诸多因素限制,一些内控责任人未能正确认识和深入学习社保基金管理规章制度,或者存在着对社保基金内控停留在表面的情况,导致一些社保经办机构违规支取社保基金。一方面,缺乏强有力的社保基金内控管理工作制度,内控工作程序、标准、方式不当,不适应具体社保基金业务办理需要。另一方面,缺少必要的社保基金内控管理活动,没有抓住阶段性重点,没能时刻紧绷党风廉政建设与社保基金风险防控这根弦,没有真正做到履好职、尽好责和守好纪。

二、监管机构待强化

目前,从事社保基金监管机构的独立性和权威性不足,有些社保基金管理机构在工作中难以保持独立,失去了监管威慑力。而且,监管部门需要经常与政府、银行和社会各方面打交道,容易在政策上把握不当,影响内控效能。监管机构间还存在内控职责界定不清和协作机制不够健全的情况,容易造成出现问题后相互推诿,为此还要清晰界定权责,全面提高社保基金监管机构履职能力。

三、技术条件需更新

在信息化与智能化的大环境下,随着社保基金规模的扩大,参保人数的增加,社保基金管理业务日渐复杂,社保基金数据时刻处于变化当中,从而给社保基金的监管带来更大难度。构建信息化的社保基金管理体系,采用智能化、大数据与云技术设备,才能形成实时、超前和可靠的监管体系。但是,有些部门用于社保基金监管的信息化技术设备不强,设施设备的更新速度慢,难以构建符合多账套和跨险种的数据分析需要,缺少对社保基金财务数据的实时分析能力,不满足社保基金财务内控实际要求。

四、核算政策需优化

目前,我国社保基金财务内控缺少科学的核算制度,具体的规章制度还有待于完善。一方面,相关管理监督部门对社保基金核算工作认识不深入,使用的会计核算方式较为固化传统。另一方面,核算体系不完善,缺少社保基金数据汇总分析机制,导致社保财务数据信息运转不流畅,未能采用分层分级负责的内控机制。而且,随着社保基金复杂度的增加,社保基金管理与投资都应当更加谨慎,需要针对特殊情况予以充分规定,制定并优化具体审批流程。社保基金内控管理还要与时俱进,注重对内外部环境进行分析,以理清监管的方式方法。

社保基金内控管理的优化措施

一、科学设置内控工作程序

新时代的社保基金内控管理必须依法进行,并基于地方的实际情况完善监管工作机制,细化具体业务流程,依托各方面的合力,全面提高社保基金的监管效能。为此,还要以信息化为背景,充分发挥智能化技术作用,进一步建立健全社保基金管控制度,并通过有效监管模式和责任分工保证社保基金的安全。第一,全面加强社保基金收入、存储、支出各环节的分析,基于以往案例分析潜在的漏洞,并围绕保护各方面的切身利益,对社保基金的运转流程进行优化,形成新的规章制度。例如,发挥区块链技术作用,运用智能化系统对社保基金的流转信息进行全流程监控,并设置风险临界点和各种情况的审计评估程序,以超前进行安全防控。此过程中还要发挥加密、防篡改技术的作用,基于数据追溯来防止可能的风险,在数据流通中保证社保基金安全。第二,将社保系统与银行系统、社区管理系统等衔接起来,强化经办风险管控,依托多方互助,构建具有精准性特征的财务防控体系,以及构建符合线上+线下互动模式需要的内控体系,运用大数据等智能化技术代替人工进行财务管理,降低人为操作不当引发风险的概率,保证社保基金的高效有序运行。第三,全面强化财务管理人员的风险意识,合理划分各级人员的管控职责与工作权限,保证所有业务办理均在统一平台进行,并保障所有操作留痕。同时,积极落实岗位不相容要求,严格控制兼任财务情况,防止内部可能存在的监守自盗、挪用公款、违规投资等情况,做到事前、事中和事后的全面控制。总之,新时代的社保基金财务内控管理必须依法重构相关工作流程,细化具体的制度要求与业务操作标准,明确内控管理重难点,以信息化方式规范具体业务行为,达到全面、实时和充分内控目标,提升财务内控工作效率。

二、全面加强风险识别评估

社保基金财务内控管理应当集中于业务端,强调以有效方式对具体业务的风险做出提示,并及时启动风险应对措施,以有效的风险防控体系来提高全员的风险防控意识。首先,重点明确业务经办时的各种风险,以社保基金业务管理领导小组为依托,成立专门的风险工作部门,配置较为专业的风险控制岗位人员,对系统中的所有业务进行核对,从而对社保基金财务内控工作中的评估、预警和监督做出及时响应,达到及时化解风险,有效进行事前防范和事中控制的效果。其次,对风险控制的薄弱环节进行强化,不断提高社保基金征缴、支付和管理的水平,从源头上提高社保基金的日常管理能力和专业性,做到认真总结工作经验,结合典型案例进行剖析,从而强化社保基金的日常监督。未来,社保基金的风险识别与评估应当建立长效机制,将风险评估与权责发生制、收入实现制结合起来,尽可能地避免人为因素对账目的干预,积极消除财务核算与业务办理之间的差异,真实反映社保基金的收支状况,并结合实际收支提高社保基金的给付能力,达到过程与全方位监督的效果。具体还可以采用业务人员评估、第三方独立评审、跨部门监督审查合作等部门,对社保基金账户进行及时检查,形成监管合力,保证基金安全和信息完整。

三、提高监管工作责任意识

首先,在信息化与智能化的社保基金管理环境下,要求社保基金财务管理人员不仅要掌握信息化业务操作方式,而且还要具有良好的监管意识,促进其掌握相关政策,有效化解社保基金财务管理风险。为此,职能部门应当组织开展《社会保险基金行政监督办法》,学习专题警示教育纪录片,开展“以案为戒”警示教育活动,做到以案促改,防范社保基金管理风险。其次,定期对从事社保基金财务管理人员进行培训,及时传授内控专业技术知识,结合典型案例提高财务人员内控意识,并强化财务人员履职能力,保证基层依法依规开展社保基金管理。最后,对社保基金财务管理人员进行绩效考评,围绕会计计账创新、编制基金预决算报告、社保基金支出分析等进行业务评估,强化财务人员的会计核算认知,提升会计人员的业务技能,基于对会计人员的绩效评估和激励,使得会计人员主动提高业务水平。

四、建立会计信息共享机制

为了提高社保基金的整体管控水平,构建具有智能化特征的财务管理“防火墙”,还要发挥信息技术在内控管理中的基础性作用。一是打破部门之间的限制,建立社保财务数据共享平台,划定财务数据上传、管理与使用方的具体职责,从而明确财务信息公开范围,实现社保、银行、社区和其他政务部门信息的互联互通,基于多方的共同管控,及时发现社保基金冒领情况,化解社保基金风险。二是充分发挥大数据技术作用,基于数据共享来把握社保基金使用的实时情况,进一步运用智能化手段进行社保基金监管,并为投保人提供良好的服务。三是形成长效工作机制,注重在信息共享中开发新的社保基金服务功能,及时发现社保基金管理的问题,并在各方面的协作、洽谈和互动中找出解决问题的有效策略,真正以新的机制、政策和方法提高社保基金管理水平。

总之,财务内控管理对于提高社保基金安全性具有重要意义。良好的财务内控管理可以防控社保基金风险,提高社保基金服务质量,全面加强社会治理,夯实社保基金的运转基础。通过分析可以发现,在信息化财务管理环境下,传统的社保基金财务内控方式已经不适应时代需要。新形势对相关的政策、制度、技术、体系和人员提出了更高要求。因此,还需要基于智能化管控环境,明确社保基金内控目标与方式方法,完善社保基金的内控流程,提高社保基金管理稳定性,发挥社保基金实用价值。(作者单位:长垣市社会保险中心)

(责任编辑:白利倩)

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