业财融合在有限公司财务管理转型中的应用

2024-12-31 00:00:00岑洁
中国商界 2024年12期
关键词:业务流程业财财务

增强业财融合意识

增强公司管理层的业财融合意识当前,有限公司管理层人员需要加大对业财融合相关知识的学习力度,加深对业财融合的理解和印象,这能令其充分认识到公司财务管理转型工作中运用业财融合模式的重要价值,从而形成较强的业财融合观念。鉴于此,需主动落实好财务管理转型活动中运用业财融合模式的顶层设计活动,包括健全业财融合制度体系、加强业财融合人才培育、加大业财融合所需技术设备的引进力度、成立业财融合专项研究小组等,从而为业财融合在公司财务管理转型活动中的高效运用奠定良好基础。

增强全体员工的业财融合意识当前,业财融合模式在有限公司财务管理转型中的运用离不开各部门员工的全力支持与配合。在这种情形下,公司应在管理层人员形成较强的业财融合意识的同时,逐步增强全体员工的业财融合意识。对此,建议定期组织召开与业财融合有关的会议,通过该会议向全体员工普及并传授业财融合模式所需要具备的业务技能和相关知识,或者通过在公司内部粘贴横幅标语、借助各种信息化平台向员工推送信息等方式,确保公司全体员工能够接收和学习这些信息,进而认识到业财融合的重要价值,从而在各自的岗位上配合好、落实好业财融合举措,如此一来方能让业财融合真正在有限公司的各个经营环节得到有效运用,进而达到促进财务管理转型、保障公司经济效益持续提升的目的。

建设财务共享中心

构筑“大一统”的财务共享信息化系统首先,有限公司应选择一家资质良好、信誉可靠的软件公司进行合作,根据公司的实际经营情况、业财融合的现实需求等,建设功能完备、有较大的可拓展空间、能够全面覆盖公司各部门业务环节的财务共享信息化系统。同时,还需要配套采购计算机、服务器、路由器等一系列硬件设备,确保该系统能够在各个部门得到有效安装使用,从而通过一个统一的系统平台,以完成财务数据的无障碍流通和共享,从而为业财融合举措的顺利实施奠定坚实基础。

统一各部门的业务流程就目前的实际情况来看,财务共享中心要想发挥出促进业财融合的积极作用,最为关键的前提是要确保有限公司的业务流程均能实现统一化。这就要求公司应该落实好其内部各项业务流程方面的梳理工作,从初级至末级系统化地梳理一遍,并且需根据外部市场环境的变化同步完成业务流程的重新设计,再将重塑完毕的业务流程科学、合理地嵌入到财务共享中心的信息化系统中,并将公司业务流程中的审批、传输、控制等多个环节通过信息化系统实现自动化、智能化开展,进而使得财务部门可以更加便捷地对各项业务进行监管和指导,以提高业财融合的具体实施效果,最终有效推动公司的财务管理工作实现转型升级。

统一数据标准实现财务共享的重要前提便是数据信息标准的统一,这也是保障业财融合效果良好的重要前提。因此,有限公司需要通过颁布具体制度条文的方式统一各项数据标准,从而确保各个业务部门参照统一的标准完成数据信息的高效编制、录入、传递以及共享,以避免由于数据标准不统一而引发的数据错乱、遗失、无法传递并共享等问题,进而影响财务共享中心价值和功能的发挥,最终在极大程度上限制业财融合工作的深入推进。

健全业财融合工作队伍

领导队伍有限公司业财融合牵涉的内容较多,且所开展的业务类型较为广泛,因此需要有一支领导队伍负责统筹安排这一系列事宜,方可确保业财融合模式的有效落实运用,从而达到促进财务管理转型升级的目的。对此,建议有限公司从内部挑选一名管理层人员负责牵头成立业财融合领导小组,而后混编财务部门负责人员及公司业务部门负责人员组成这一小组的成员,再由该小组负责有限公司业财融合模式实施期间需要开展的审核、管理、计划编制、流程设计、工作部署等活动,以保障业财融合工作可以得到合理、适宜的统筹规划,进而高效落实到位。

执行队伍有限公司在建立业财融合领导队伍的基础上,需要为其配置业财融合执行队伍,该队伍可从财务及业务部门中挑选骨干成员进行建设,负责根据领导小组的安排和要求,完成业财融合的执行工作,以促进业财融合的落地运用,并提高其运用成效。

代表队伍首先,有限公司应要求财务部门从内部成员中挑选一至两名懂得各项业务知识、有一定业务能力、综合素质较好的员工充当业务领域的财务代表。这一两名员工需要长期往返于公司各个业务部门的工作一线开展勘查、调研活动,需要熟悉、掌握公司各项业务的具体内容、工作方法、开展情况、业务流程概况等方面,从而随时向财务部门反馈汇报,以便财务部门及时感知突发状况并迅速采取措施予以应对。这种做法可以增强两者间工作的衔接顺畅程度,进而取得良好的协同效应,以促进业财融合各项举措的高效落实。其次,有限公司应要求业务部门同样筛选出一至两名员工,充当财务领域的业务代表。然而,由于财务工作所涉及的知识体系相对而言更为复杂一些,所以必须对业务代表进行系统性培训,以确保其对公司的财务状况有较为全面的了解和把控,并且需要落实好训后考核机制,确保通过相关考核的人员方能准许其参与财务工作,与此同时亦需要合理设定权限,使其能够代表业务部门为财务人员提供与业务领域有关的服务。通过这种方式,不仅可以在极大程度上减轻业务、财务部门相关员工由于不了解彼此的工作内容和工作开展方式而产生的工作压力,还可以有效提高业财融合的工作效率和质量,使得业财融合模式真正发挥其效用和价值,从而促进公司财务管理转型的高效性、先进性,最终助力公司实现经济效益的持续增长。

提升全体员工的综合素质

加大人才引进力度有限公司应结合自身在产业链中所处的位置、盈利能力等情况,从社会上招募一批有一定业财融合能力或相关工作经验、具有良好职业道德的人才,之后将这些人才科学、合理地分配至业务或财务部门,如此一来才有利于业财融合工作在公司内部的高效推进。

加大业财融合教育培训力度当前,有限公司应针对现有业务、财务人员开展业财融合所需技能方面的长效性教育培训工作,具体做法为:先成立业财融合培训小组,之后对公司的业务、财务人员展开调查分析,以了解其业财融合技能的缺失情况;在此基础上,需编制科学、合理的培训计划,从而提高培训成效,以促使业务、财务人员均能够具备业财融合工作所需的综合素质与能力。

加强与同类型企业、业内专业人士的沟通与交流在条件准许的前提下,有限公司应鼓励和组织公司各方面条件优秀的业务、财务人员的进修学习活动,例如参加区域内行业交流活动、前往合作企业或兄弟企业参观学习等,以达到增长见识并丰富相关工作经验的目的。与此同时,亦可以邀请业财融合方面的行业精英、专家等来公司开展讲座活动,以促进业务、财务人员综合素质的提升,这极有利于业财融合工作的深入推进。

作者单位:山西国化能源有限责任公司

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