一是全面性原则。企业财会管理的数字化转型不只是要寻求技术上的革新,还要从根本上改变会计管理的工作模式。例如,当互联网技术、计算机技术融入财会管理的工作流程中时,简化了数据统计、数据计量等繁杂流程,与此同时还建立了系统监管功能,从而实现对企业各项业务活动的动态化管理,并加强企业各部门之间的沟通与交流,实时共享各类数据资源。如此一来,便彻底颠覆了传统的财会工作的开展模式,使得各部门的财会管理变得更具全面性、统一性,并在整体层面上对财会管理结构进行某种意义上的重组。
二是开放性原则。在数字化时代背景下,财会信息的获取变得更加方便、快捷,人工智能技术多样化功能的快速迭代也使得其能够自动完成财会信息的收集与处理,并将数字化管理思想融入财会工作范围内,以便于进一步提高企业的财会管理成效,促进管理会计与财务会计之间的深度融合,从而确保企业各项数据信息的安全性、稳定性。同时,对人工智能技术的有效运用还能够实现企业内部资源的有机整合,这将加快数据信息的处理速度,从而在开放性的网络空间内确保财会管理工作的顺利推进。
三是多元性原则。首先,当前数据信息的流通方式变得日益多元化,因此财会人员需要有针对性地进行数据类别划分,以实现货币信息与非货币信息的有机整合,且利用信息资源已经实现电子化传播这一特征,能够实现对数据信息的实时传递与接收。其次,财会人员各项工作的开展都是通过计算机平台来进行的,且数据处理方式亦呈现出多样性特点。例如,通过信息计算与数据对比,能够真实反映出当前企业的发展状况和未来的经营趋势,并借助真实有效的历史数据对将来可能遇到的经营风险进行科学、合理的预测。
企业财会系统的数字化转型结合国内外同类型企业的成功经验和失败教训,促进企业财会系统的数字化转型,需以财会信息化发展为基础,对系统结构进行改造与升级,并将各部门提交的财务信息数据进行统一整合,而后将其储存到财务系统中心。首先,企业各部门之间要订立紧密的合作机制,这能够有效降低信息孤岛现象发生的概率,从而实现海量数据信息的融合共享,新系统体系的建立实现了企业各部门之间数据信息流通渠道的完全畅通,以形成财会系统管理闭环,不同的系统模块能够满足不同部门的工作需求,从而提高财会系统的工作效率。其次,人工智能技术能够有效进行财务数据信息的核对,精准进行财务数据计算,以不断扩大对财务数据的管理范围,并确保数字化转型这一概念融入企业经营生产的全过程,进而得到真实有效的财务数据报表。例如,智能计算机能够自动完成数据整理与核对,确保数据分析结果的真实性、可靠性;又如,财会人员运用信息化管理平台对财务数据进行统一处理,可明晰企业所处的外部市场环境,从而辅助企业管理层对未来的发展态势进行精确预判。总之,财会系统的数字化转型打破了各部门之间的数据信息壁垒,并从宏观、微观等多个层面对数据信息进行详尽的分析、处理,从而为企业的可持续发展提供强有力的数据支持。
企业财会监督的数字化转型财会监督的数字化转型,要基于企业的实际发展情况建立企业经营预测分析模型,并以数字化档案数据为基底,对原始数据、业务数据、财务数据进行有机整合,从而打造数据智能共享中心,并开发智能机器人,并使得其充分参与数字质量治理进程。因此,为了强化财会监督,需要从源头处进行风险识别,并促进多部门监督协同效应,以确保各部门系统之间的互联互通,对智能化资源数据进行全面管控,从而不断提高企业的数据质量,进而实现业务与财务的一体化发展。
首先,应突破固有的工作思维,从全局性的角度出发进行风险点识别,打造数字化监控体系,且在不同的网络节点布置风险计量据点,将具体的工作情况汇报到监管平台,从而有效降低企业的运营风险。
其次,为了实现各部门在监管过程中的协同效应,需要确保内外部服务系统的无缝对接。如此一来,财会人员便可以借助财务平台自行开展数据验证工作,通过图形管理技术进行数据量化分析,并将最终的财会监督报告提交到审计中心。此外,还应建立智能分析监控系统,利用网络爬虫、知识图谱等先进技术,自动完成数据核对,并与历史数据进行比对研究,从而对可能存在的风险问题做出合理预测,这将在极大程度上提高财会人员的工作效率。
企业财会人员的数字化转型企业财会人员的数字化转型,需借助最先进的智能化管理设备,减轻员工自身的劳动强度,将各部门提交的核算数据统一保存到系统数据库中,通过人工智能技术的大量计算与统计,简化财会人员的工作流程,以确保数据核算的整体质量,并在提高数据分析精准度的同时,促进财会管理工作的规范化、标准化发展。
首先,财会人员可以通过对数据平台的合理运用加强与企业各部门之间的沟通与交流,这将极大提高财会人员数据运算的速度与精度,并围绕最新的数据信息对企业经营发展进行合理预测。
其次,应通过建立合理的培训机制提高财会人员的专业知识素养,使得其具备优秀的计算机专业操作能力和数据分析能力,并充分发挥出数字化管理工具的良好运用效果,实现凭证录入、业务分析、决策论述等多项工作的智能化,且将财会人员在工作开展过程中展现出来的创造性思维和直觉判断能力通过计算机语言进行直观表达,以打破传统财会管理办法对此方面的限制。
财会管理工作开展模式的转变企业财会管理的数字化转型,让管理工作逐渐转化为一种服务,并促使企业在管理内容和管理形式上寻求创新,最终认识到企业未来的发展方向。这就要求企业管理层人员能够充分发挥出数字化管理工具的应用优势,并在竞争颇为激烈的市场环境下,加强各部门之间的通力合作,以便于实时进行数据资源共享,从而提高工作效率。
一方面,为确保各部门之间的通力合作能为企业带来更高的经济效益,且结合财会管理的工作开展模式向服务方向转变的现状,企业应赋予财会人员更多的权限,使得其能充分采用数字化管理工具完成各项财会管理任务。另一方面,财会人员采用的管理手段也会变得更加现代化,并在企业内部营造严谨、务实的工作氛围,从而引导全体员工形成优质的管理服务理念,这将在极大程度上激发员工参加财会管理的工作热情,进而营造一个和谐、稳定的企业经营环境。
财会管理组织结构的转变未来,企业财会管理的数字化转型将在极大程度上改变传统金字塔式的财会管理组织结构,从而呈现出扁平化、去中心化的特点,这会让管理层与基层员工之间的界限越来越模糊,极度有利于上下级、评级部门间良性交流沟通机制的确立,并对财会管理效率的持续提升起到良好的促进作用。
作者单位:广东培正学院