在金融体制改革和强化金融监督的大背景下,为做好金融“五篇大文章”,履行好金融国企的社会责任,结合公司发展战略需要,渤海证券稽核总部遵循内审工作定位,按照“如臂使指、如影随形、如雷贯耳”要求,不断强化内审队伍,坚持守正创新,有效履行内部审计新职责新使命。
一、如臂使指,增强审计的政治属性
(一)落实党委、董事会对内审工作的领导
完善公司党委领导审计工作的制度和工作机制,强化党委对审计工作的战略谋划、顶层设计、统筹协调和督促落实;加强公司审计委员会对审计工作的指导,审核重要制度,审议中长期规划、年度计划,督促发现重大问题的整改,听取工作报告,考核评价并提出相关建议;严格执行审计重大事项请示报告制度,对重要审计情况、重要审计报告、发现的典型问题、涉嫌违纪违法问题等,内审部门及时向公司党委报告。通过强化党的领导,内审工作的独立性和权威性切实得到了提升,具体体现为内审机构负责人由董事会决定;内审部门的考核由分管领导独立评价,不参与公司360度绩效考核;内审部门可以依据审计发现问题对被审计单位和人员进行考核扣分;通过审计整改约谈机制有效促进审计问题整改。
(二)做实政策落实跟踪审计,推动组织战略意图实现
对重要政策、重点任务、重要工作的落实情况开展跟踪审计。一方面审查公司贯彻落实党中央重大决策部署和天津市委、市政府、市国资委的重要要求情况,推动重大决策部署在公司落实落地;另一方面审查公司各部门落实公司战略和重点工作任务情况,推动组织战略目标的落实。同时,提升审计人员管理咨询能力。一是提高审计人员政治站位和政治理论水平,培养内审人员全局观和系统思维;二是加强对公司总体战略和业务战略的研究,鼓励和支持审计人员从管理者的维度思考;三是要求审计人员根据公司新发展阶段的新战略、新要求,在战略规划、经济责任等方面为公司提出有视野高度的审计意见和建议。通过开展政策落实情况跟踪审计,不断增强内部审计的政治属性和政治功能,对党中央部署把握更准、领会更透、落实更好,有效发挥内部审计在筑牢防线方面的“免疫”作用和在督促落实方面的“长臂”作用,将对党忠诚落实到审计工作的各方面、全过程。
(三)审计监督与党建巡察协同,充分发挥监督管理协同综合效能
在与合规管理、风险管理、财务监督协同发力的基础上,探索审计监督与党建巡察的协同,提升审计政治属性,协调融合有效途径,以“经济体检”助力“政治体检”。一是充分沟通,将巡察计划和审计计划有效联动,寻求监督的共同着力点。二是借力借势,优势互补,对重点对象同步实施巡察和审计,发挥审计监督专业性强,巡察监督权威性高的优势,从政治高度和经济角度同步审查监督对象的履职情况。三是信息互通,建立健全问题线索双向移送机制,实现信息共享,增强监督的针对性和有效性。
二、如影随形,实现审计监督全面覆盖
(一)建立权责清晰的经济安全审计监督网格化治理机制,推动审计监督全覆盖
根据天津市经济安全审计网格化治理工作要求,结合公司实际情况,建立公司经济安全审计监督网格化治理机制。搭建公司经济安全审计监督网格,将各级子公司、分公司及营业部作为网格单元,各网格单元的负责人为经济责任人,在各网格设经济安全监督员。稽核总部审计人员作为审计指导员,对各网格的经济安全监督员进行指导。将资金安全等专项审计作为做好审计监督网格化治理的重要抓手,在专项审计过程中压紧压实“一格两员”职责。通过构建网格化管理、信息化支撑的经济安全基层防控体系,形成“横向到边、纵向到底”的经济安全网格化治理全覆盖格局,逐步实现推动经济责任安全全面落实、内部控制全面过硬的目标。
(二)建设内部审计集中管理组织架构,不断完善母子公司统一管控的管理体制
完善母子公司统一管控的内部审计管理体制,切实提高内部审计的独立性、权威性和高效性,形成“上审下”的内部审计管理格局,审计监督无一遗漏、无一例外,形成常态化、动态化震慑。一是实现审计机构和审计人员的集中管理。公司稽核总部统筹管理子公司内审工作,除监管规定必须设置审计机构的子公司外,其他子公司不再设置审计人员,其审计任务均由稽核总部承担,子公司的网格监督员协助开展审计工作。对根据监管规定必须设审计部门和人员的子公司,其审计部门负责人由母公司委派、管理和考核,保障其履职独立性。二是实现审计事项的集中管理。公司稽核总部对子公司审计制度建设、审计计划、审计项目实施、审计整改等事项集中管理,统筹安排审计资源,进一步强化公司审计工作的穿透性,实现审计全覆盖。三是实现审计作业的集中管理。母子公司审计项目在统一审计作业平台开展,统一审计项目质量控制标准和要求。
(三)持续加强内部审计的闭环管理逻辑,狠抓整改落实“下半篇文章”
促进审计整改工作进一步制度化、规范化,发挥审计监督“治已病、防未病”作用,推动被审计单位防范风险,规范管理。一是健全审计整改工作机制。统一母子公司的审计整改工作标准、加强审计整改信息化建设,强化内审部门与被审计部门之间的整改联动,对有分歧、难整改的问题,会同被审计部门、相关职能部门共同召开整改联席会议,针对审计发现的问题,深挖问题根源,探讨解决思路,确保审计问题提得准,整改建议可落实,整改效果有保障。二是建立典型问题反馈沟通机制。定期面向被审计单位开展审计发现典型问题培训和交流,帮助被审计单位规范内控管理。三是健全审计整改约谈和责任追究机制,强化审计结果运用;对长期未完成整改和屡查屡犯问题组织开展整改跟踪审计、对相关负责人开展审计整改约谈;发现整改不力、敷衍整改、虚假整改的,严肃追责问责。
三、如雷贯耳,确保审计监督权威高效
(一)加强审计人才梯队建设,打造高素质专业化审计队伍
着力营造公平、团结、向上的部门文化氛围,将工作完成数量与质量进行量化,对员工开展多维度考核评价,在项目分配安排、业绩评价、考核晋升方面充分体现公平公正。发挥老同志经验优势,以老带新,注重年轻干部培养,鼓励团队年轻骨干承担重要审计项目主审,在部门内部营造和谐团队精神。注重业务培训,鼓励考级考证,倡导积极组织参加公司内外部培训。推行“以审代训”,积极推荐内审人员参加上级单位组织的专项审计项目,提高审计实战能力。
每季度组织审计项目经验交流会,对问题典型、复杂性较高的审计案例进行复盘交流,分享优秀审计案例中的经验做法,总结工作中存在的不足,统一审计思想和要求,提升队伍专业素养。
探索审计人员“双向交流”机制。推进内审人员与其他专业条线人员之间的双向交流。通过培养、选拔政治过硬、德才兼备的复合型人才充实审计队伍,发扬斗争精神,增强斗争本领,力争将内部审计岗位建设成公司内部人才培养的平台,打造专业化、职业化的“经济监督”特种部队。
(二)积极开展研究型审计,在做深审计上不懈努力
把研究型审计理念贯穿内部审计工作全领域、全流程,推进审计思路、方法改革创新,促进审计工作高质量发展。一是聚焦审计课题研究,把监管规定的新变化、新业务风险隐患、审计实践中的问题作为研究课题,组织开展论文撰写和主题宣讲。二是促进党建与审计工作深度融合,通过开展支部理论学习、与审计同行的支部共建等方式,提升内审人员政治理论水平以及宏观分析、综合研判、沟通交流等方面的能力。三是把问题作为研究的聚焦点,透过现象看本质,做到由点及面、以小见大。把揭示微观问题与服务公司大局结合起来,对查出问题进行综合研判,从公司管理效能、流程管控、职责分工等方面努力揭示更深层次原因,提出真正有价值、可操作、能落地的审计建议。
(三)坚持科技强审,打造智能化审计平台
贯彻落实“科技强审”要求,将审计信息化建设及转型纳入公司战略规划。一是持续优化审计管理系统。实现审计底稿、问题台账和整改台账的标准化实时导出,进一步规范电子底稿的录入和审核,做好审计作业集中控制,实时掌握项目状况。二是持续强化数据分析和采集能力。目前,公司审计数据系统已完成和财富管理业务、两融业务、自营业务、财务部分相关数据系统的对接,审计模型得到进一步完善。
下一步,公司将持续完善审计管理系统,推动审计管理系统实现审计计划自动轮审、审计画像、审计检测预警等功能。持续优化和丰富审计数据分析模型,实现数据分析工具优化、审计数据扩展和数据质量提升,进一步提高审计工作效能。构建“业审一体”信息化平台,通过智能化审计平台建设,推动审计监督全覆盖,进一步提高审计工作效能。