三项制度改革背景下国有企业人员绩效考核方法探索

2024-12-05 00:00:00陈晓
中国集体经济 2024年35期

摘要:近年来,我国社会主义市场经济快速发展,对国企提出新要求与新挑战。国企积极推行与落实三项制度改革,通过促进人事、劳动、分配制度改革,提升国企的管理水平与竞争实力。因此,国企应提高对人员绩效考核的重视程度,通过绩效考核激发内部活力与发展动力。基于此,文章简述了三项制度改革与绩效考核等基础理论,分析了三项制度改革背景下国有企业人员绩效考核的重要价值,立足于国企绩效考核现状提出了强化绩效考核意识、制订科学的绩效考核计划、建立绩效考核结果应用机制、健全绩效考核指标体系、采取多样化绩效考核方法等策略,以此促进国企人员绩效考核工作顺利开展,推动企业长期可持续发展。

关键词:三项制度改革;国有企业人员;绩效考核

国企绩效考核涉及广泛、内容颇多、流程复杂,是一项长期工程。对此,国企应立足于战略发展目标与运行需求,建立完善的绩效考核体系,通过绩效考核了解员工需求与工作情况,促进员工与企业协同发展。

一、基础理论概述

(一)三项制度改革的概念

2001年,我国发布了《关于深化国有企业内部人事、劳动、分配改革的意见》,代表着三项制度改革正式提出与实施。随后相继发布了《关于深化国有企业改革的指导意见》《关于开展 2019 年中央企业三项制度改革专项行动的通知》等政策规定,继续推行与落实三项制度改革,将其视为重要的改革目标并且制定相应部署方案与要求。三项制度改革以国企为主体,主要分为劳动、人事、分配改革,是我国国企改革升级的重要任务之一。然而三项制度改革并非新改革与新要求,自改革开放以来,我国始终坚持推进、探索、优化国企三项制度改革。近年来,我国经济体制改革速度加快、成果颇丰,再次提高了国企三项制度改革的地位,符合我国深化国企改革部署、促进市场经济快速发展、增强综合国力等要求。

(二)绩效考核的概念

绩效考核指的是企业在战略发展目标的导向下,通过一定标准与指标评估员工工作行为与业绩,并且根据考核结果正向指导员工行为与业绩。绩效考核既是企业绩效管理中非常重要的一个环节,也是常规管理手段之一,具有系统性等特征。 绩效管理是我国三项制度改革中非常重要的一部分,既能夯实国企三项制度改革基础,也能促进国企高质量、可持续发展。对此,我国国企应提高对绩效管理的重视程度。

二、三项制度改革背景下国有企业人员绩效考核的原则

(一)三公原则

三项制度改革背景下,国企实施绩效考核能进一步肯定员工的工作付出与成果,调动员工工作的积极性,提升人力资源管理效率。国企创新与优化绩效考核模式,能促进国企与员工共同进步。因此,国企应坚持公平、公正、公开原则,公平、公正地改革,公开考核结果,提高国企员工的信任度,从而实现绩效考核价值。

(二)实际原则

三项制度改革背景下,国企开展绩效考核工作时应深入员工群体,通过面对面访谈与调查等方式了解员工的需求、问题等,随后根据调研资料针对性制定解决方案,增强绩效考核的实际性与有效性。

(三)主次原则

国企实施绩效考核不能盲目而行,应坚持主次原则,根据国企长期与短期目标制定绩效考核方案,并且针对性设计考核指标,确保绩效考核重点适宜,能符合国企战略发展目标及长期发展要求。

(四)价值原则

对于国企来说,虽然员工是最微小的组成单位,但是员工能帮助企业获取经济效益,具有较高的经济价值。因此,国企要实现长期、可持续发展目标必须提升员工的地位,促进员工长期进步与发展。国企开展绩效考核工作时,应鼓励员工参与其中,最大程度发挥绩效考核的作用。国企应尊重员工的主体地位、维护员工的根本利益,在员工价值导向驱动下实施绩效考核。

三、国有企业人员绩效考核现状

(一)绩效考核意识薄弱

当前,国企绩效考核不能固步自封,应根据国企内外部环境变化而变化,但现实情况是,多数国企的绩效考核模式单一、固化,未能及时创新与灵活优化。究其原因,国企绩效考核意识较为薄弱。

首先,国企管理层未能认识到绩效考核的重要性,重视经济效益,忽视员工成长与价值。国企管理层制定绩效考核目标与制度时脱离国企实际、外部政策与环境,导致绩效考核制度、指标、流程等与国企发展需求不符,既无法直接反映员工工作态度、成果,也无法促进国企长期稳定发展,反而增加了国企运行成本。

其次,国企基层员工对绩效考核的认同度较低。当前,国企建立绩效考核模式、设计绩效考核指标时未能深入部门岗位实际与员工群体,导致基层员工不能正确认识绩效考核工作,无法积极配合与落实相应工作。

最后,国企绩效沟通不到位。如今,多数国企的绩效考核指标具有统一性,主要由中高层人员按照主观想法与经验进行考核评估,员工无法表述自身工作与反馈考核结果,只能被动接受考核结果,从而打击了员工的工作热情。

(二)制度体系不够完善

国企绩效考核具有复杂性、系统性等特征,易受国企内外部多种因素影响。当前,我国多数国企沿用传统的绩效管理制度,绩效考核指标过于主观、标准过于笼统,脱离国企战略发展目标与业务实际等。同时,国企绩效考核机制缺乏灵活性,存在命令式、指标式等特性,忽视结果导向、减缓信息传递速度,无法根据国企发展需求及风险等进行灵活调整。

(三)绩效考核指标不合理

绩效指标在国企绩效考核工作中占据重要地位,直接关系着绩效考核质量与效果。立足于国企绩效考核实际,其绩效考核指标设计及内容不够合理。一方面,国企设计绩效考核指标时,未能了解绩效考核指标的实质内容与价值意义。同时,虽然国企制定了科学的考核制度,但是未能根据现实情况进行调整,或者根据部门岗位实际设计差异化指标,降低了制度执行效率与质量。另一方面,国企设计绩效考核指标内容时,内容的针对性不强,常常出现内容模糊、细化不足等问题。例如,国企考核员工业绩时,将指标笼统设计为工作态度、工作能力等,通过打分形式进行考核,无法真正衡量员工的贡献,阻碍量化考核工作顺利开展。

(四)绩效考核结果形式化

受上述因素影响,国企绩效考核结果应用流于形式,国企未将考核结果与员工福利待遇、晋升机会等挂钩,相同层级的员工拥有相同薪酬待遇,国企整体绩效是员工绩效的总和,由此导致国企员工忽视绩效考核结果应用,认为无论绩效考核如何,薪酬福利待遇不会改变。同时,国企未能针对绩效考核结果针对性建立激励机制,机制措施单一,无法调动员工的工作热情、帮助员工实现个人价值。

四、三项制度改革背景下国有企业人员绩效考核方法

(一)强化绩效考核意识,优化考核目标

1. 强化绩效考核意识

三项制度改革背景下,国企要顺利推进与落实绩效考核工作,必须先从思想层面入手,认识到绩效考核的重要性,能主动、积极地配合绩效考核工作开展,其具体措施如下。

第一,国企应加强企业文化建设,将绩效考核融到文化体系中,为促进国企履行社会职责、实现社会价值夯实基础。国企基于绩效考核进行文化建设能营造科学、严谨、公正的内部考核氛围,让国企管理层与基层职工认识到绩效考核的重要价值,从而主动参与、积极反馈。对此,国企应先建立宣传机制,通过定期培训教育、举办会议等方式讲解国企战略发展目标,让各部门及其员工了解自身岗位职责,强化自我管理与优化能力。

第二,待绩效考核制度及内容落实后,国企应定期开展教育培训活动向员工讲解绩效考核体系的目的、内容、价值等,以国企战略发展目标为导向详细讲解各项绩效考核指标,深化绩效考核的价值,让员工了解绩效考核同自身成长、发展、利益之间的密切关系,从而强化员工的绩效考核意识。其间,国企应引进现实案例,结合员工岗位职能与一线工作进行讲解,将抽象的知识内容立体化、丰富化,从而激发员工的参与积极性。

2. 制订科学的绩效考核目标

除了强化国企管理层与基层员工的绩效考核意识,国企还应制订与优化绩效考核目标,科学引领方向,确保绩效考核工作顺利开展。国企应坚持战略发展目标引领,分层设计部门与基层员工的绩效考核目标,考虑各部门运行与员工工作现状、内部协调情况等,通过举办员工大会进行详细讲解,以此加深各部门及其员工对绩效考核目标的理解。

为保证绩效考核目标、方向正确,各部门高效参与,国企还应建立完善的沟通反馈机制。绩效考核计划实施的初期阶段,国企应深入员工群体,了解员工需求,激发员工热情。实施的中期阶段,国企应促进领导层、管理层、基层员工紧密联系,通过记录员工工作情况等,解决业务问题,提升工作效率。实施的末期阶段,上述各层级人员应针对考核结果进行深入沟通,以此搜集考核问题、疑惑并且合理解决,增强员工的归属感。

(二)制订科学的绩效考核计划,健全制度体系

国企开展绩效考核工作时,需要制订绩效考核计划,确定制度规范与相应流程,增强绩效考核结果科学性。

第一,国企需健全绩效考核组织机构,成立专门的绩效考核小组,研究企业战略发展目标、部门岗位职责、员工专业素养与能力等,保证绩效考核计划规范合理、指标精准有效。国企制订绩效考核计划时,可将其分为年度、季度或月度计划,逐步推进绩效考核工作,根据考核情况针对性调整考核方法,如KPI、OKR方法等。同时,国企应优化绩效考核流程。国企绩效考核具有长期性、持续性,是一项系统工程,需要国企不断完善与优化,针对三项制度改革情况与现实状况进行灵活调控。

第二,国企应健全绩效考核制度体系,为开展绩效考核工作提供相应规范与保障。制定严格的监督管理制度,规控方案制定与实施、绩效考核开展等工作。成立专门的监管小组,监管各环节并且制定相应规章,规范绩效考核各流程,保证绩效考核公平、公正、公开;制定奖惩制度,将其融到绩效考核结果应用等方面,针对绩效考核结果优秀的员工提升薪资福利待遇水平,针对绩效考核结果不良的员工降低薪酬或调整岗位。此外,国企还应制定培训制度等,向员工讲解岗位职能、考核指标、奖惩内容,规范绩效考核相关目标、内容等,帮助基层员工了解绩效考核工作及方案,帮助专门的绩效考核人员了解具体方法,以此提升绩效考核水平。

第三,国企应建立与优化执行保障机制。当前,国企绩效考核的重点在于推动企业战略目标实施与完成,确保企业获得理想的发展成效与经济效益。对此,国企开展绩效考核工作时应重点关注绩效考核时间、周期等,建立与推行执行保障机制。首先,国企应科学设定考核周期,简化考核流程,以免出现重复考核等情况。国企可根据自身经营发展情况等设定周考核、月考核、年考核等,并且还要做好日常考核工作,采取智能出勤技术等考核员工的出勤、休假情况,监督员工的着装及日常行为等,并且据此奖惩。其次,国企可使用强制分布法,增强考核结果的差异性与层次性。各部门及其员工相互打分时,或将员工相对比,或划分考核结果,避免出现关系好而酌情、虚假评价等情况,让各部门及其员工能了解真实情况并且针对性改进。

(三)建立绩效考核结果应用机制,推进成果转化

绩效考核结果应用是国企绩效考核体系中非常关键的一个环节,直接影响着绩效考核工作的效率与质量,若成果应用不合理,难以促进员工与企业协同发展。对此,国企应建立绩效考核结果应用机制,严格应用与监督,通过正向激励和处罚相结合,形成积极向上的内部氛围,提升员工的信任度。一方面,国企应确定绩效考核结果运用范围,若员工考核结果良好,可根据考核文件精神提高薪酬福利待遇并且提供晋升机会,若考核结果不佳可适当降低薪酬福利待遇等。同时,国企应拓展结果运用,如奖励员工股权、给予员工外出培训的机会、调整员工岗位、实施开发培训等。例如,当前多数国企的岗位较为固化,员工缺少调岗与晋升机会。对此,国企可根据员工考核情况动态调岗,最大程度挖掘员工的潜能,发挥员工的作用。同时,国企还能将绩效考核结果应用于后备人才储备与培养中,帮助员工寻找合适的岗位,针对性调整员工教育培训内容与形式等,确保员工能长期持续发展。关注员工发展的长短期需求,既要促进员工长期发展,也要助力于企业战略发展目标实现。另一方面,国企应为员工提供申诉机会,若员工不认可考核结果,可提交申诉,由绩效管理部门调查研究并将结果提交给绩效管理委员会,随后同员工协商解决,保障员工的民主管理权,激发员工参与绩效考核的热情。

(四)健全绩效考核指标体系,坚持分层考核

受内外部环境影响,我国国企常常出现重视经济效益忽视绩效考核等情况,即使开展绩效考核工作也过于关注财务指标,忽视员工个人成长与价值实现。因此,国企应健全绩效考核指标体系,兼顾员工个人发展与企业协同发展,既要科学设计绩效考核指标,也要坚持实施分层考核。

绩效考核指标方面,国企应坚持三公原则、平衡互补原则等,在企业战略发展目标的导向下,根据企业业务特性与员工素养能力等针对性设计。例如,工作成果层面,可设计工作效率与质量等指标;员工发展层面,可设计员工成长、职业素养、专业能力等指标;工作业绩层面,可设计业绩完成情况等指标;员工行为层面,可设计员工态度、队伍配合等指标。同时,国企还应不断优化绩效考核指标权重。设定与确定绩效考核指标后,国企需针对性分配权重。过去,其多通过专家评分明确估值范畴及其权重,但是此种方法极易受主观因素影响,难以保证估值及权重精准。由此,国企可采取兼有定性与定量分析优势的层次分析法,先建设层次分析模型及判断矩阵,将影响绩效考核的各类因素引入其中,最终确定考核指标并且优化其权重,通常情况下其财务维度与客户维度的指标权重会产生一定变化,内部流程维度指标权重较为稳定。

分层考核方面,国企应针对不同层级特性设计不同的考核指标,选择不同的考核方法。例如,三项制度改革背景下,国企针对中层管理人员可设计关键业绩指标、能力素养指标等。国企可根据战略发展目标、年度计划等提取与研究关键业绩指标,重点关注企业利润、收入、资源耗损等方面,还应考虑降本增效、应收账款等工作,指标数量在7~10个,设定相应指标分数;国企可根据实际情况设计能力素养指标,如职业道德、基本素养、专业能力等,以及参考企业价值观念、所需技术能力等。可采取分级量化方法,将上述指标细化分为优秀、良好、一般、不合格等层级,确定各层级内容与要求,专业绩效考核小组定期举办评议会议,匿名考核与评分,取平均分,以此保证绩效考核结果科学合理。

(五)多样化绩效考核方法,增强绩效考核的有效性

随着绩效管理长期、持续发展,绩效考核领域逐渐形成了丰富的理论与方法。对此,国企应针对运行实际与需求选择合适的绩效考核方法,提升绩效考核质量。

1. KPI

若需要内部高效沟通、高质操作,一次性传达绩效考核信息并且降低相应费用成本,可选择KPI法,即关键绩效指标。此种方法是目标式量化管理指标,可将国企战略发展目标拆解为可操作的目标,通过设计取样、计算研究输入与输出端的指标评估绩效。KPI法未对被考核对象提出较高要求,仅需要按部就班地接受考核即可,随后企业根据考核结果实施相应奖惩,以此增强被考核对象的凝聚力,帮助其找到工作方向。

2. OKR

要激发员工的工作热情,最大程度发挥员工的工作价值,可选择OKR法,即目标与关键成果法。此种方法具有独特的管理目标与方法,能定义与管控绩效考核目标及其实施情况,通过分析阶段性工作实施情况,帮助员工形成目标意识等,具有灵活性、统一性、可操作性等特征,能同时关注多个目标与灵活调整多项工作,增强被考核对象与企业之间的协调性,提升业绩水平。

此外,国企还应引进先进的智能化信息管理系统与绩效考核系统等,广泛搜集与整合员工信息,智能化、自动化考核,最大程度消除主观因素的影响,确保绩效考核高效、高质。

近年来,我国国企发展速度加快,内部情况愈发复杂,国企想要提升绩效考核水平应联合使用多种绩效考核方法,多层面、多维度地考虑问题,促进绩效考核工作顺利开展。

五、结语

三项制度改革背景下,促进国企绩效考核创新优化是增强内控实力、激发发展活力的重要举措,也是国企改革升级的关键任务之一。因此,国企应从意识、制度体系、方法等方面入手,综合考虑企业内外部环境与影响因素,动态监督绩效考核工作并且灵活调整相应指标,提升绩效考核结果利用率,助力企业实现战略发展目标。

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(作者单位:山东高速物流集团有限公司)