战略视角下煤电一体企业全面预算管理研究

2024-12-05 00:00:00郎晓娟
中国集体经济 2024年35期

摘要:煤电一体化是近年来能源行业发展的重要方向,有利于实现煤炭资源的清洁高效利用。面对日益激烈的市场竞争,煤电一体企业需要建立健全全面预算管理体系,以战略目标为导向,提高资源配置效率,提升企业核心竞争力。文章首先阐述了全面预算管理和战略管理的相关理论,分析了战略导向的全面预算管理模式;其次,结合企业的实际情况,分析了当前煤电一体企业全面预算管理现状及存在的问题;最后,从明确战略目标、优化预算编制方法、强化预算执行与控制、健全预算考核与激励机制四个方面提出了优化策略,旨在为煤电一体企业提升全面预算管理水平提供参考。

关键词:煤电一体化;全面预算管理;战略管理;优化策略

随着我国能源结构调整和生态文明建设的不断推进,煤电一体化作为一种高效、清洁的能源利用模式,得到了快速发展。煤电一体化企业将煤炭开采、洗选、加工、发电等环节进行一体化运营,可以有效降低成本、提高效率、减少污染。然而,随着电力市场化改革的深入和新能源的快速发展,煤电一体化企业面临着越来越大的市场竞争压力。为了应对挑战,煤电一体化企业必须加强内部管理,提升运营效率,而全面预算管理作为企业重要的管理工具,可以有效地将企业战略目标分解到各个环节,并通过预算执行和控制,确保战略目标的实现。因此,研究战略视角下煤电一体化企业全面预算管理优化策略,对于提升企业竞争力具有重要意义。

一、战略视角下煤电一体企业全面预算管理理论基础

(一)全面预算管理概述

全面预算管理是指企业以战略目标为导向,将企业经营活动量化为货币指标,并以此为基础对未来一定时期内的经营活动和财务状况进行预测、计划、控制、考核和分析的系统管理过程。它涵盖了企业所有的部门和业务,强调全员参与和持续改进。全面预算管理的目标是实现企业资源的优化配置、提高企业的经营效率和盈利能力、促进企业战略目标的实现。其主要特征包括:全面性,涵盖企业所有部门和业务;战略性,以企业战略目标为导向;参与性,强调全体员工的积极参与;协调性,确保各部门预算的相互协调;持续性,预算管理是一个循环往复的动态过程。全面预算管理流程一般包括预算编制、预算审批、预算执行、预算控制、预算调整和预算考核等环节。

(二)战略管理理论

战略管理是指企业为了实现长期的发展目标,在对内外部环境进行深入分析的基础上,对企业未来的发展方向、目标、实现途径以及资源配置等方面进行全面规划和动态控制的管理过程。它强调对企业发展进行系统性、前瞻性的思考和部署,以应对不断变化的市场环境和竞争格局。战略管理的意义在于帮助企业更好地适应外部环境的变化,提高企业资源的利用效率,并最终提升企业的核心竞争力,使其在市场竞争中立于不败之地。常用的战略分析模型包括:PEST分析模型,用于分析宏观环境中的政治、经济、社会和技术等因素对企业的影响;五力模型,用于分析行业竞争状况,包括供应商的议价能力、购买者的议价能力、潜在进入者的威胁、替代品的威胁以及行业内部的竞争程度;SWOT分析模型,用于分析企业自身的优势、劣势、机会和威胁,为制定科学合理的战略提供依据。

(三)战略导向的全面预算管理

战略导向的全面预算管理强调以企业战略目标为指引,将其转化为具体的行动方案和可衡量的财务指标,确保战略目标落地。战略指明方向,预算提供资源保障,两者相辅相成。常见的战略导向预算管理模式包括:自上而下模式,由高层制定战略目标并分解至各部门编制预算;自下而上模式,由各部门根据自身情况编制预算再汇总;上下结合模式,结合了前两种模式的优点。在战略分解阶段,需将战略目标逐层分解为具体的、可量化的预算目标,落实到责任部门和责任人,明确完成时限,确保战略目标有效分解和执行。

二、煤电一体化企业全面预算管理现状分析

(一)企业概况

某煤电集团是一家以煤炭开采、洗选、加工和发电为主营业务的大型能源企业,成立于2005年,总部位于山西省太原市。集团下属5个煤矿、2个洗煤厂、1个煤化工厂和2个火力发电厂,总资产规模超过800亿元,员工总数超过3万人。近年来,受宏观经济增速放缓、环保政策趋严以及新能源快速发展等因素影响,该煤电集团的经营业绩面临着较大压力,主要表现在:煤炭需求增长乏力,煤炭价格持续低迷,企业盈利空间受到挤压;环保投入不断加大,电力需求增速放缓,火电业务盈利能力下降;企业资金链紧张,融资成本不断攀升,经营风险加大。面对严峻的市场形势,该煤电集团亟须加强内部管理,提升运营效率,以应对挑战,实现可持续发展。

(二)全面预算管理现状

某煤电集团的全面预算管理工作虽然已经开展多年,但整体而言仍处于探索和完善阶段,预算管理体系的系统性、科学性和有效性都有待提升。预算组织体系方面,该煤电集团虽然设立了预算管理委员会,但缺乏专业的预算管理团队,预算管理工作主要由经营管理部门承担,缺乏专业的预算编制和分析人员,导致预算编制工作效率低下,预算数据质量难以保证; 预算编制负责人负责利润分解和成本控制目标的制定,但具体的人工成本、折旧费用、生产费用等数据依赖于人力资源部、财务部以及厂矿基层单位提供,信息传递链条过长,容易造成信息失真,影响预算的准确性。预算编制流程方面,该煤电集团主要采用自上而下的预算编制方式,这种方式虽然能够保证预算目标的统一性,但缺乏灵活性,难以适应快速变化的市场环境;此外,预算编制过程中,各部门之间缺乏沟通和协调,导致预算数据缺乏准确性和可靠性,煤炭价格波动对企业利润影响较大,但现有的预算体系难以适应价格的快速波动,难以根据市场变化动态调整预算目标。预算执行与控制方面,该煤电集团的预算执行过程中,缺乏有效的监控和考核机制,预算执行的严肃性和有效性不足;预算调整机制不灵活,难以应对市场变化带来的影响,导致预算执行偏差较大时难以进行及时调整,难以发挥全面预算管理对企业经营的指导和控制作用。

(三)存在问题分析

某煤电集团在全面预算管理方面进行了一系列探索,但仍然存在一些问题,影响了全面预算管理效能的发挥。第一,战略目标与预算目标脱节。公司战略目标是“成为行业领先的清洁能源供应商”,但年度预算中对新能源项目的支持力度不足,导致战略目标难以落地。公司规划未来五年新能源装机占比提升至30%,但年度预算缺乏对应的新能源投资规划。第二,预算编制方法与流程不完善。预算编制过度依赖历史数据和经验判断,缺乏科学的预测模型,煤炭产量预算主要参考过去三年平均增长率,未充分考虑市场需求、政策等因素。此外,预算编制流程繁琐,信息传递效率低下,依赖人工收集数据,影响预算的准确性。第三,预算执行力不强。缺乏有效的预算执行监控和考核机制,预算约束力不足。2022年材料采购成本下降目标为5%,但实际仅下降2%,原因在于缺乏有效的监控和考核。第四,预算考核与激励机制不完善。考核指标过于单一,侧重财务指标,忽视非财务指标和长期发展目标。对煤矿和火电厂的考核主要关注煤炭产量、进尺、发电量、供电煤耗、成本、一利五率等。对环保排放、安全生产等指标重视不足。此外,预算激励机制不完善,未能将预算目标与员工薪酬福利挂钩,影响员工积极性。

三、战略视角下煤电一体化企业全面预算管理优化策略

(一)明确战略目标,构建战略导向的预算管理体系

该煤电集团需构建以战略为导向的预算管理体系,将战略目标层层分解至年度、季度、月度预算,并明确责任部门和责任人。 首先,制定科学合理的战略目标,例如将“成为行业领先的清洁能源供应商”细化为“到2025年,新能源装机占比达到30%,非化石能源发电量占比达到40%”,并制定具体行动计划。其次,建立健全预算组织体系,成立专门的预算管理部门,明确各部门职责权限,建立高效的沟通协调机制。可设立预算管理委员会、预算管理办公室等机构,并搭建信息共享平台。最后,优化预算管理制度,制定《全面预算管理制度》《预算编制手册》《预算执行考核办法》等制度文件,规范预算编制、执行、控制、考核流程,确保预算管理的规范化和可操作性。

(二)优化预算编制方法,提高预算编制的科学性

某煤电集团需优化预算编制方法,提高预算的科学性和准确性。首先,引入 PEST 分析、五力模型、SWOT 分析等战略分析工具,全面分析内外部环境,识别关键影响因素,制定科学合理的预算目标和策略。在编制煤炭产量预算时,运用 PEST 分析模型分析政策、经济等因素对煤炭市场需求的影响,结合五力模型分析行业竞争格局变化趋势,制定合理的产量目标。其次,实施滚动预算和弹性预算。采用季度滚动预算,根据市场环境变化和实际经营情况,定期滚动预测和调整预算。同时,实施弹性预算,将预算目标与业务量或收入水平挂钩,根据煤炭销售收入设定不同的成本费用预算标准,提高预算的适应性。最后,加强预算编制的基础工作,建立健全预算编制的基础数据库,加强对历史数据的收集、整理、分析和利用,为预算编制提供数据支撑。

(三)强化预算执行与控制

该集团需要强化预算执行过程的监控和管理,提高预算执行的严肃性和有效性,确保预算目标的实现。首先,要建立预算执行责任制,将预算目标层层分解,落实到具体的责任部门和责任人,明确各级责任主体对预算执行结果的责任,可以将年度利润目标分解到各个子公司、部门,再细化到具体的业务团队和个人,形成“千斤重担人人挑”的责任体系,确保每个人都清楚自己的职责和目标,为实现公司整体预算目标共同努力。其次,要加强预算执行过程监控,建立健全预算执行情况的定期报告制度,定期收集、汇总、分析各部门和单位的预算执行情况,及时发现预算执行过程中的偏差和问题,并采取有效措施进行纠正,可以每月召开预算执行分析会,对各部门的预算执行情况进行通报和分析,找出存在的问题和原因,并制定相应的改进措施。 预算编制负责人 可以牵头建立预算执行监控平台,实时跟踪各部门的预算执行进度和资金使用情况,对可能出现的偏差及时预警,以便及时采取措施。最后,要及时进行预算调整,建立健全预算调整机制,明确预算调整的原则、流程和权限,根据市场环境变化和企业实际经营情况,对预算进行必要的调整,提高预算的适应性和灵活性,可以根据煤炭价格波动情况,对煤炭销售收入预算进行调整,并相应调整与销售收入相关的成本费用预算,确保预算目标与实际经营情况相匹配。

(四)健全预算考核与激励机制

该煤电集团要建立健全预算考核与激励机制,将预算目标完成情况与部门和个人的绩效考核、薪酬福利挂钩,充分调动员工参与预算管理的积极性和主动性。首先,要制定科学合理的考核指标,既要关注财务指标的完成情况,也要关注非财务指标和长期发展目标的实现情况,在对煤矿和火电厂进行绩效考核时,除了考核产量、进尺、发电量、供电煤耗、成本、一利五率等生产和财务指标外,还要将环保排放、安全生产、科研投入强度、重点工作事项(含转型发展、重点项目、督办事项、日常管理等)纳入考核体系,并赋予相应的权重,引导煤矿和火电厂在追求经济效益的同时,也要重视社会效益、环境效益、长期发展等因素。制定考核指标时,要与公司战略目标保持一致,引导各部门和员工的行为与公司战略方向保持一致。其次,要实施差异分析与绩效评价,对预算执行结果进行深入分析,找出差异产生的原因,并对各部门和个人的预算执行情况进行客观公正的评价,可以采用杜邦分析法、趋势分析法等方法,对预算执行结果进行深入分析,找出差异产生的根本原因,是外部环境变化导致的,还是内部管理不善导致的,并根据分析结果,对各部门和个人的预算执行情况进行客观公正的评价。最后,要建立有效的激励机制,将预算目标完成情况与部门和个人的绩效考核、薪酬福利、职业发展等方面挂钩,对完成预算目标的部门和个人给予奖励,对未完成预算目标的部门和个人进行处罚,可以将预算目标完成情况作为部门和个人年终绩效考核的重要依据,并与年终奖金、晋升机会等挂钩,以此激励员工积极参与预算管理,努力完成预算目标,促进公司整体战略目标的实现。

四、结语

综上所述,煤电一体化企业要应对日益激烈的市场竞争,必须构建以战略为导向的全面预算管理体系。该煤电集团要通过明确战略目标,优化预算编制方法,强化预算执行与控制,健全预算考核与激励机制,将全面预算管理贯穿于企业经营管理的各个环节,才能提高资源配置效率,提升企业核心竞争力,推动企业高质量发展。

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(作者单位:中煤昔阳能源有限责任公司)