国有企业的核心职责是支撑国家的战略目标,满足民生需求,以及维护社会的稳定性。为了更好地履行这些职责,国有企业急需构建高效的财务管理体系,而信息化建设已成为其提升财务管理效率、改善管理质量的重要途径。
当前部分国有企业在财务管理信息化建设实践中,仍面临诸多问题,如信息化建设机制尚未健全、财务人员的专业培训不充分以及信息化系统的维护存在疏漏等。基于此,本文旨在探究针对性解决这些问题的有效策略,从而为相关人员提供参考。
一、国有企业财务管理信息化建设中存在的问题
(一)财务管理信息化系统不完善
在现代经济环境下,国有企业财务管理信息化系统对于其健康持续发展起着重要的推动作用。然而,当前部分国有企业在财务管理信息化建设方面却面临着诸多挑战和问题,其中以系统不完善为最大困扰。系统不完善主要体现为财务管理信息化系统的构架设计不得当,一些国有企业的财务管理信息化系统往往过于简单,无法充分满足专业复杂的财务管理需求,如预算控制、投标决策以及内部审计等领域的需求,往往被忽视或处理不深入。
(二)信息化管理流程中的协同问题
首先,数据资源的整合问题。在部分国有企业的财务管理中,各部门信息的脱节,阻碍了信息的流通和利用,因此导致数据的统计、分析和使用中出现重复和漏失现象。信息资源的整合不足,使得跨部门、跨层级的协同工作面临困扰。部门间因信息不通导致的工作冲突凸显出来,这进一步影响了企业运营效率和经济效益。
其次,信息技术应用的局限性。许多国有企业的信息化管理还停留在起步阶段,高级管理人员缺乏对信息化的理解,同时也缺乏足够的技术人才以促进信息化转型。企业对信息化的局限性理解,导致在管理流程中无法深入应用信息技术,这进一步影响了财务管理部门的工作效率。
(三)信息安全问题日益严重
数据的隐私和安全关系到国有企业的生存和发展。网络攻击、信息技术存在的缺陷以及人为操作的错误,都有可能导致敏感性信息被非法获取、篡改或销毁,进而造成企业资产损失,信誉损害,甚至可能导致业务流程的中断。在网络攻击激增的环境中,国有企业在信息安全防护方面的挑战更为严峻,需要采取全方位的防范措施来应对。由于财务数据中可能会涉及到个人的详细信息,因此在处理这类信息时,国有企业必须严格遵守相关隐私保护法律法规的约束,以保障个人隐私权益。然而,在企业内部,如何在满足业务需求的同时做好隐私数据的脱敏处理,以及在企业外部,如何防止数据在传输过程中的泄露,都是国有企业需要认真考虑的问题。
(四)缺乏有效的信息化管理培训和人才培养
对于部分国有企业来说,财务管理信息化建设中存在的不足之处,在于缺乏有效的信息化管理培训和人才培养,尤其是在知识和技能方面的短板,直接阻碍了国有企业财务管理信息化建设的推进。一些国有企业内部员工普遍缺乏信息技术的知识和技能,无法熟练掌握和运用现代的信息管理技术,因此不能充分运用信息化管理软件,更无从谈起对信息化管理的理解和策略部署。这直接导致国有企业在推进信息化管理的过程中,遇到诸多的内部阻力。
(五)财务管理信息化系统对企业决策的支持力度不足
首先,财务管理信息化系统中所含有的数据源可能会出现遗漏或误导的情况,这可能会导致系统输出的信息无法如实反映企业的经营实况,进而影响到决策的客观性和准确性。例如,财务管理信息化系统中的数据可能未覆盖所有的财务指标,或者这些数据存在更新延迟、出现错误等问题。这极有可能导致管理者在依据这些数据进行决策时,做出错误的决策。
其次,财务管理信息化系统也可能没有有效整合结构化和非结构化的财务数据,这同样会影响到决策的权威性。一些重要的非结构化数据,例如企业的内部报告、市场分析报告以及员工反馈等,都对揭示之前财务决策的成效以及理解企业目前的情况有着重要的作用,然而财务管理信息化系统可能没有有效收集和整合这些信息。这就可能导致决策者存在信息盲区,进而影响到决策的准确性。
最后,财务管理信息化系统可能无法满足决策者实时数据支持的需求。当前的商业环境快速变化,因此决策者需要及时获取新信息,以便对新的情况做出即时的反应。然而,系统中的数据可能存在更新不及时的问题,尤其在企业的高峰期或者更多的外部因素影响下,这样的问题尤为明显。同时不少财务管理信息化系统的用户界面复杂,对于非IT专业的财务决策者来说,可能需要花费较高的学习成本才能掌握。这就减慢了决策的效率,甚至可能造成决策者对系统的依赖程度降低,进而导致信息化系统的决策支持作用大打折扣。
二、强化国有企业财务管理信息化建设的有效策略
(一)完善国有企业财务管理信息化系统
首先,立足于大数据分析,建设智能化、在线化、互联化以及用户友好型的新一代信息化系统。只有在大量且复杂的财务数据中,抽丝剥茧,洞察其内在规律和趋势,才有可能为企业建言献策。
其次,加强财务管理信息化技术的学习与掌握。虽然信息化系统的运行离不开专业的IT人员,但对于国有企业的领导者和管理者而言,他们的理解、接受和运用信息化技术,是企业实现自我革新,提高竞争力的关键。同时,定期开展财务管理信息化培训,以提高员工的信息化技能和素养,这有助于全面提升财务管理效率和质量。
最后,进一步促进财务管理信息化政策的落实执行。政策是推动信息化历程中的纲领和准则,企业管理层应深入理解政策含义,有效落实执行,并以此为依据进行精细化、科学化的管理。此外,强化数据安全防护。在信息化环境下,数据成为核心资产。国有企业应构建全面、严密的信息安全防护系统,规范数据的使用和传输,从而有效防范信息安全风险。
(二)优化信息化管理流程,提高协同效率
深化对信息化系统功能的理解,积极探索先进的财务管理信息化应用模式。贯穿流程的前中后台,强化信息化在财务管理环节中的运用,以进一步拓展数据的价值,强化数据决策和数据驱动的理念。
首先,以业务流程再造为抓手,应用先进的信息技术对传统的工作方法和管理模式进行改革,以提升业务处理效率,缩短业务处理周期,从而提高财务工作质量与效率。
其次,设立完善的考核评价体系。通过绩效考核以及财务预警机制等,实现对流程的有效控制。
最后,强化流程优化与内部控制建设,注重提升资金的使用效率,以防止和减少经济损失,从而实现财务管理流程的连续性和完整性,以及财务工作的标准化和规范化。
(三)强化财务信息的安全防护与隐私控制
首先,国有企业应当通过技术与管理相结合的方式,达到保护财务信息安全的目的。从技术维度出发,可以借助诸如信息加密、防火墙、入侵检测等先进技术手段,全力防守未经许可的信息访问、泄露、破坏以及篡改行为;从管理的角度来看,精心构建起企业内部的信息管理规则与流转机制,明确划分信息使用者的权责范围,并执行严谨的信息安全审查机制,以及定期进行信息安全风险评估,以确保财务信息的安全性。
其次,设立把控严密、功能完备的隐私保护系统,包括隐私政策、隐私防御方案以及隐私保护的具体执行机制。推广企业的隐私政策,公开并明确在处理各类财务信息时采取的隐私防护原则和启动条件,限定对外披露信息的范畴和方案,对于滥用信息的行为,给予严肃制裁;在隐私保护措施方面,可以运用数据匿名化技术、数据屏蔽技术等加强信息的隐私保护;在隐私保护机制方面,应建立严格的审计制度和问责机制,以防范隐私泄露风险。
最后,提高企业层面对信息安全、隐私保护的认识,加强相关人员的培训和教育,以营造安全、稳定的信息环境。除此之外,企业还应与专业的信息安全服务机构合作,引入先进的技术支持和专业服务,从而进一步确保财务信eQVedvAVlQyTDEgFBoYllihrvmiyWmFVErsjPcW0G/0=息的安全性。
(四)加强信息化管理人才的培训和引进
国有企业财务管理的信息化建设,必须吸纳具备相应技术领域能力的人才。提升技术素养与管理素养同等重要,因为具备优秀管理才能的人才对于企业的数字化转型有着至关重要的作用。
首先,国有企业应构建多元化的信息化管理人才培训策略,这不仅包含围绕新兴技术展开的职能培训,比如云计算、大数据、物联网等,同时还应重视跨学科及跨领域的复合型技术人才培养。特别需要强调的是,企业需要通过全面、深入的培训,使员工清晰理解和把握信息化管理的核心价值和意义,以及其在促进企业创新、提高工作效率、强化内部协同、提升竞争力等方面的作用和影响。
其次,拓宽视野,积极引入外部优秀人才。国有企业可以通过与高校、研究机构的深度合作,引入具有前沿理念和创新能力的人才。同时也可通过市场招聘等手段,引入具有相关实践经验和专业技能的优秀人才。此外,还可以通过实施高级人才的引进计划,优化企业信息化人才队伍结构。
最后,不断提升全员的信息化素养。这不仅对提高工作效率、优化工作流程有着积极影响,同时更有助于将信息化真正融入企业的业务过程中,使信息化管理深度服务于企业的核心业务,从而实现信息化与业务的高度融合。
(五)提高财务信息化在企业决策中的应用效率
首先,国有企业应积极倡导并运用先进的信息技术。例如,运用大数据、云计算、区块链等先进技术有效处理财务数据。这有助于提高财务信息的准确性和实时性,从而提升决策的科学性和准确性。同时,国有企业需要构建完全集成、功能全面的财务管理信息系统。该系统应包括各类财务管理所需功能,如资产管理、成本控制、财务报表编制等,以保证企业决策的高效顺畅。此外,该系统需要拥有优秀的用户体验,以推动员工的积极使用,从而提升信息化应用效率。
其次,借助人工智能、机器学习等技术,建立智能化的预测模型和决策支持系统。这能够高效分析大量复杂的财务数据,从而为企业决策提供科学依据。
最后,强化信息安全管理。国有企业应建立完善的信息安全体系,以防止信息泄露、误操作等风险,从而确保决策过程的安全有效。
结语:
为确保在挑战重重的市场环境中保持领先地位,国有企业需要提升财务管理信息化建设速度。因此,国有企业有必要制定有效的策略,深化对财务管理信息化系统的利用,同时确保财务管理信息化系统的维护工作得到良好执行,并规范化财务管理信息化的应用环境,从而推动企业财务管理迈向科学化、精细化的发展轨道。