提高成本控制精准度强化项目管理项目管理是建筑企业财务管理的重要内容和关键部分,管理会计的应用可以显著提高成本控制的精准度,提升项目管理水平。管理会计能够对建筑项目的每一个环节进行实时跟踪和精准把控,详细了解和掌握比如项目材料的使用、工期的进展、人员的分配等各方面内容,在此基础上可以更为精准地核算出每一个项目的预计成本支出,由此编制出的标书报价方案更加准确,可以有效避免报价过高或过低而影响企业效益。此外,在项目实施过程中,管理会计可以持续跟踪项目成本的实际支出情况,将之与预算方案进行比对,核查是否按计划推进,在项目执行出现偏差时,及时发现并查找原因,制定解决方案,从而使项目成本得到严格控制。
增强企业决策支持性支撑战略规划企业决策的制定一般需要坚强的数据支撑,而这一般从财务数据中获取,其对财务数据的及时性、准确性和完整性等有着极高的要求,管理会计的实施则很好地保障了数据质量。管理会计可以及时全面地收集和获取财务、业务等各方面数据信息,并对这些信息进行一定的分析和处理,得到各种数据分析报告,帮助建筑企业更好地了解自身财务现状、经营状况和存在的风险等。建筑企业在制定内部决策时,可以以此为依据进行评估。比如,在决策是否承接新的项目工程时,管理会计所出具的成本效益分析报告有助于企业全面了解项目预期的成本投入、收益等,明确投入产出比,在此基础上做出的决策则会更加科学。管理会计还能预测市场未来发展趋势,为企业战略规划的制定提供一定支撑。
提高资源配置科学性提升使用效率管理会计通过精细化的分析方法能够较为精准地评估出各类资源的使用效率,比如材料消耗率、人工效能等,根据评估结果,则可以对现有工作流程进行优化。建筑企业首先要对现有工作流程进行分析,结合管理会计评估结果,查看各环节的工作质效,对于低效环节,若是可替代或者不必要的环节,可以进行删减;若是必备环节,则可以从管理会计的角度为其明确改进目标,制定改进措施,以达到企业管理目标。管理会计还能预测不同项目对于资源的需求情况,因此建筑企业可以根据预测情况,对企业现有项目、计划开展的项目等进行资源统一调配,确保建筑材料、设备、人员等企业资源都能得到最为科学的配置,显著提高使用效率。
管理会计理念与实务存在脱节理论与实践的脱节是企业财务管理经常遇到的问题。一方面,管理会计倾向于使用标准化、系统化的方式方法分析和处理数据信息,但对建筑企业来说,其财务管理尤其是成本管理存在多样性,不同的工程项目可能有不同的成本构成,采用统一的管理方式开展财务工作存在较大难度。另一方面,管理会计进行深层次的数据分析处理需要及时、全面等数据信息作为支撑,但在实际工作中,工程项目进展的变化、市场价格的波动甚至是政策法规的调整都会给企业获取信息带来一定难度。此外,管理会计着重强调了预算和成本控制的关键程度,但在具体工作推进时经常会遇到需要调整预算的情况,项目现场的复杂性也使得理论上的成本控制难以实现。
管理会计方法与工具功能不够一是管理会计方法的灵活性不够,管理会计大多是基于一般性商业环境设计的,适用于普遍性的财务管理,而建筑企业的项目管理有着诸多变化,包括项目工期的调整、预算的调整等,管理会计在应对建筑企业的不确定性上的灵活度不够高。二是管理会计工具难以很好地适应建筑企业项目阶段性的特点,对于建筑企业来说,其每个项目阶段都有不同的财务管理需求,而管理会计缺少对不同阶段的适应性管控,从而导致不同阶段之间的管理存在一定脱节。三是管理会计的信息化水平有待提高,对建筑企业项目成本、进展等的实时跟踪和监控不够,难以很好地为建筑企业项目管理共享实时数据。
管理会计人才与需求不够匹配建筑企业对管理会计人才有着更高的要求,不仅要求会计人员掌握传统的专业财务管理知识,具备一般性财务管理能力,还要对建筑企业有深入的了解,比如能够有效掌握建筑企业项目的长期性、成本的不确定性、收益的不稳定性等,能够针对建筑企业的独特性开展财务管理工作。但从实际情况来看,建筑企业或是缺乏专业的管理会计人员,多是由仅具备一般性财务管理能力的财务人员担任,或是拥有一定的管理会计人员,但能力水平与企业管理需求不匹配,不够了解建筑企业的独特性,这都影响了管理会计效用的发挥。另外,管理会计人员的信息化水平也有待提升,否则会影响对于财务管控系统等信息平台的使用。
强化成本效益分析构建科学化预算机制首先,建筑企业要尽可能全面、及时地收集和获取各方面数据信息,包括原材料、人工成本等直接成本,设备折旧、管理费等间接成本,不仅要保证数据的真实性,还要确保数据的有效性,以便为成本效益分析提供坚强的数据支撑。其次,建筑企业要选取科学的成本效益分析方法,在充分了解企业现状和管理需求的基础上,选用最适合自身的分析方法和工具,能够考虑和应对不断变化的市场环境,确保分析结果实用性强,还要注重成本效益分析的连续性。
创新管理会计方法搭建信息化管理系统首先,要提高管理会计方法的灵活性与针对性。在引入现有管理会计方法的基础上,对自身实际情况进行深入分析,了解项目工程特点,分析出项目工程不同阶段的财务需求,总结出共性特征和个性化特征,根据分析结果,对引入的管理会计方法进行创新优化。其次,要提高信息化管理水平。要根据管理需要引入必要的信息管理系统,搭建起完善的信息管理平台,并采用“管理会计+信息技术”的模式,以信息系统为载体和通道,促进管理会计工作的开展。
培养管理会计人才构建专业化管理团队首先,要培养专门的管理会计人才。其次,要健全人才培养方案,实施“引进来+走出去”策略。最后,要加强管理会计人才的信息化技能培训,提高其对于财务管控等信息系统的应用水平,为管理会计工作的开展提供技术保障。
作者单位:广西南宁市动物园