建筑企业如何突破成本管理困局

建筑企业成本管理存在的问题分析

成本核算方法不够精准建筑企业在成本核算方面存在的问题主要表现在以下几个方面：成本核算所依据的信息来源不够准确，可能出现数据信息少报、谎报等状况。这可能是由于信息收集渠道受阻、数据收集方式不合理或是数据整理全过程中的错误等因素所致。在这样的情况下，成本核算结论会受到影响，造成计划成本与核算结论存在一定误差。在成本核算环节中，有可能出现所采用的计价方法不够科学合理的情况。一些企业很有可能选用过于单一的计价方式，如平均成本法或者固定成本法，因而不能准确反映不同成本项目的具体情况，造成成本核算结果的准确性受到影响。

成本控制机制不健全建筑企业的成本控制机制存在以下问题：在项目实施过程中，缺少对成本预算的高效控制和管理。这可能是因为企业在项目初始阶段并没有制定详细的成本预算方案，或是在工程实施过程中并没有进行合理的预算管理。结论可能造成项目成本超预算或不及预期，降低企业的经济效益。缺少对成本预算的有效管理也会严重影响企业对项目成本的有效评定和决策。如果成本管理义务不够明确、项目各个环节的责任认定不够清楚，可能导致在项目实施过程中发生推卸责任、任务执行不到位等状况，影响成本管理的实际效果。如果管理者不能及时了解项目成本状况，就难以及时采取措施作出调整。反馈机制不到位可能就是因为数据采集、梳理、传送等各个环节存在的问题，或者由于企业内部沟通机制受阻，造成信息不能及时传达到相关负责人手上，从而影响企业对项目成本的高效管理和控制。

成本核算体系不完善建筑企业的成本核算体系存在以下问题：成本核算缺乏统一的标准规范，造成不同项目间的成本核算方法有所差异。这类不一致性导致企业内部难以进行成本数据信息的对比与分析，也增加了外界合作伙伴和相关者对成本数据的理解和接受难度。成本核算体系一般只体现项目中的部分成本，如直接材料、直接人工等，对于间接成本、管理费用等其他一些方面成本往往无法全面反映。这使得企业在决策和评估环节欠缺全方位的成本数据支撑，可能造成管理决策误差和风险增加，成本核算数据的清晰度不够，管理者无法清晰了解成本的构成和变化情况。这种信息不透明性可能造成管理者对成本的具体情况缺乏清晰的认知，难以及时采取相应的成本管理和控制对策。

成本管理存在问题的成因

内部因素一是组织结构不合理。建筑企业的组织结构不合理可能造成项目成本管理问题。一些企业存在部门之间的协调难题，职能划分不具体，造成成本管理信息无法有效流通和合理利用。例如，项目团队与财务部门之间的沟通不到位，可能造成成本管理不到位，难以及时采取有力措施来节省成本。二是管理制度不健全。企业内部制度的不完善，比如没有很好的成本预算和控制程序，可能造成成本管理的混乱。欠缺严格的成本监管和工作责任制很可能致使各个项目的成本无法得到合理监管，导致成本超预算。与此同时，欠缺科学合理的激励处罚制度，没法推动职工对成本管理的重视与执行。

外部因素一是市场竞争激烈。建筑业竞争激烈，企业在价格战中有时也会以降低成本为手段来争取市场占有率。各种压力可能造成企业在成本管理上采用短期的、牺牲质量和长远利益的形式，而忽略长久的成本管理模式和效率提高的重要性。二是行业环境不确定性高。建筑业面临市场环境的不确定因素，如法律法规的改变、原料价格的波动、劳动力成本不稳定等。这种可变性会影响到企业的成本预测分析和控制，给企业带来较大的管理压力。尤其是经济环境和市场环境的变化，可能造成企业无法制定持续稳定的成本管理方案。

解决建筑企业成本管理问题的对策

完善成本核算方法建筑企业可以利用前沿的成本核算技术，如BIM（建筑信息模型）、ERP（企业资源计划）等，完成对成本更精准和更全面的核算。BIM技术还可以在工程建筑项目的设计环节对成本进行精准预测和改进。根据BIM实体模型，建筑企业可以模拟各种设计方案对成本产生的影响，从而选择较经济的设计方案。BIM技术也可以在工程施工阶段完成对成本的实时监控和管理。通过与工程进度和材料使用状况等相关信息的集成化，BIM能够帮助建筑企业及早发现成本误差，并采取相应的措施加以调整。ERP系统可以实现对成本的实时追踪与控制。

健全成本控制机制建筑企业应当建立科学的预算管理制度，包含建筑企业应根据规模、特性及要求，制订相应的项目计划和分阶段成本预算。成本预算一般包括相关费用，如人力成本、原材料成本、设备租赁费用、期间费用等，并综合考虑建筑项目的多样性和潜在风险。针对每一项花费，在预算中列明额度和适用范围，保证在要求范围内开支。相关资金预算额度应根据具体情况与需求进行系统核算和适时调整。创建预算编制和监控体制，保证成本预算的合理执行和监督。设立专门的预算编制机构或职位，负责监督成本预算的执行情况，并及时发现和处理预算编制中存在的问题。

完善成本核算体系建筑企业应当创建全方位的成本核算体系，包括将直接费用和间接费用进行准确核算，保证每一项成本都能被恰当地核算到相关业务或过程中。直接费用包括直接和项目有关的人力成本、原材料成本和设备投资；间接费用乃是和项目有关但不容易立即平摊的费用，如期间费用、间接人工费等。要对总成本和可变成本进行明确区别，从而更好地开展成本控制和管理。总成本是和经营规模不相干的成本，如房租、固定工资等；可变成本是和经营规模密切相关的成本，如材料成本、直接人力成本等。将成本进行细化分项核算，并对相关费用开展记录和核算，便于更有效地了解项目的成本构成和成本结构。这可以通过创建明细账目和成本台账等方式实现，保证每一笔费用都能被准确地记录和核算。

作者单位：广东药科大学附属第一医院