信息化背景下制造企业管理会计问题研究

2024-11-11 00:00:00尹瑾
经济技术协作信息 2024年11期

摘 要:随着信息技术的快速发展,制造企业在管理会计方面的应用也面临着新的机遇与挑战。本文首先对信息化背景下的管理会计进行了概述,然后分析了信息化背景下企业管理会计应用存在的问题,最后提出了信息化背景下的管理会计应用的优化策略,主要包括加强信息化基础设施建设、提升数据质量和处理能力、培养复合型管理会计人才、建立完善的信息安全防护体系、运用现代信息技术优化管理会计工作流程,以及构建基于大数据的智能决策支持系统。

关键词:管理会计;信息化;制造企业;资源配置

随着我国经济的快速发展,制造业作为国民经济的重要支柱,其信息化建设已成为推动产业转型升级的关键,管理会计作为企业内部管理的重要组成部分,在我国制造业中的应用也日益广泛,近年来国家发布的《中国制造2025》等政策文件,明确了制造业发展的战略目标,强调要加快推进信息化与工业化深度融合,提升制造业智能化、绿色化、服务化水平[1]。研究信息化环境下制造业中管理会计的运用具有重要意义。

一、信息化背景下的管理会计概述

(一)相关概念

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。与智能化工具相适应的生产力,称为信息化生产力。 信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础,对所研究对象各要素汇总至数据库,供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术。使用该技术后,可以极大地提高各种行为的效率,并且降低成本,为推动人类社会进步提供极大的技术支持。

管理会计是从传统的会计系统中分离出来,与财务会计并列,着重为企业进行最优决策,改善经营管理,提高经济效益服务的一个企业会计分支。为此,管理会计需要针对企业管理部门编制计划、作出决策、控制经济活动的需要,记录和分析经济业务,“捕捉”和呈报管理信息,并直接参与决策控制过程。

(二)信息化背景下制造企业应用管理会计的意义

1.提升决策效率

在信息化环境下,管理会计的运用能够为企业决策提供实时、准确的数据支持,不仅能够加快决策流程,也能提高决策的科学性和前瞻性。通过管理会计系统,企业能够快速收集、处理和分析财务及非财务信息,对于管理层制定战略、评估风险以及确定资源分配至关重要,如通过对市场趋势的分析预测,管理层可以及时调整生产计划,优化库存管理。管理会计工具如预算控制、成本分析等,能够帮助企业在不确定的市场环境中,通过模拟不同的经营情景,评估各种决策方案的潜在结果,从而提高决策的准确性,降低决策风险。

2.优化资源配置

管理会计通过信息化手段,能够更精准地把握企业的资源状况,包括资金、人力、材料等关键资源,确保企业资源得到合理分配,从而支持企业的可持续发展。在资源配置方面,管理会计系统可以实时监控各项资源的利用效率,及时发现并解决资源浪费问题。如通过供应链分析,企业可以优化库存水平,减少资金占用;通过人力资源管理系统,企业可以对员工进行更有效的分工和培训,提升人力资本的利用效率。同时,管理提供的QaC4bvtiAu6g6O9SVYSWQrjiIV4pkzwB1IXrTtS+nIk=数据支持,能够帮助企业更好地评估投资项目的成本效益,确保资源投到最有利于企业发展的领域。

3.提升经济效益

管理会计对提升企业经济效益的作用是多方面的,不仅能够优化企业的成本管理,也能提升企业的财务表现和市场价值。通过成本核算和控制,企业可以在生产过程中降低不必要的成本支出,提高产品竞争力,而管理会计通过财务分析,能够帮助企业优化融资结构和资金运作,降低财务成本,通过管理会计的工具和方法,如 Activity-Based Costing(ABC成本法)等,企业可以更准确地分配成本,识别盈利和亏损的业务领域,从而采取针对性的措施提高整体盈利能力。此外,在定价策略、投资决策等方面的应用,管理会计会极大地提升企业的经济效益。

4.促进内部管理水平的提升

管理会计的信息化应用极大地推动了企业内部管理水平的提升,管理会计系统为企业提供了一个全面、透明的信息平台,使得各部门之间的信息传递更为迅速和准确[2]。通过信息平台,企业可以实现各部门之间的信息共享,促进部门间的协作和沟通。同时,管理会计系统还可以为各部门设定关键绩效指标(KPI),监控和评估各部门的经营表现,确保各部门的目标与企业的整体战略一致,管理会计还能提供丰富的报告和分析工具,帮助管理层及时了解业务状况,快速响应市场变化,不仅能够提升企业内部管理的效率和效果,也能为企业的持续发展奠定坚实的基础。

(三)信息化背景下对制造企业管理会计的应用要求

1.提升数据处理能力

在信息化背景下,制造企业对管理会计的应用提出了更高的要求,尤其要求提升数据处理能力。随着大数据、云计算和人工智能等技术的迅猛发展,管理会计需要处理的数据量日益庞大,数据类型也日益复杂,要求管理会计不仅要具备高效的数据收集、整理和汇总能力,还要具备强大的数据分析和解读能力,在此过程中,管理会计需要借助先进的信息技术,对数据进行深度挖掘和分析,以获取有价值的业务洞察,为决策提供有力支持。

2.提供实时性信息

在激烈的市场竞争环境中,制造业企业需要及时了解和掌握各种业务信息,以便快速应对市场变化,管理会计作为一种重要的管理工具,必须满足企业对实时性信息的需求。通过运用先进的信息技术,如ERP、BI等,管理会计可以实时收集和处理各种业务数据,为企业提供实时、准确的财务信息和业务洞察,帮助企业制定和调整经营策略。

3.多维度数据分析

在信息化背景下,企业面临的竞争环境和市场压力越来越大,这就要求管理会计必须具备多维度数据分析的能力。管理会计不仅要关注企业的财务状况,还要关注企业的运营效率、市场表现、成本结构等多方面的因素。通过运用大数据、云计算和人工智能等技术,管理会计可以从多个维度对数据进行分析,揭示企业经营的内在规律和潜在问题,为企业提供有针对性的解决方案。

4.支持智能化决策

在人工智能、大数据和云计算等技术的推动下,管理会计需要向智能化方向发展,为企业提供更加精准、高效的决策支持[3]。智能化管理会计系统可以利用先进的数据分析模型和算法,对海量数据进行实时分析,为企业提供预测、预警和决策建议,帮助企业实现战略目标,智能化管理会计还可以根据企业的实际需求,提供个性化的报表和分析报告,助力企业精细化管理。

二、信息化背景下制造企业管理会计应用存在

的问题

(一)信息化建设滞后

在当今的制造业中,信息技术的应用已经成为提升企业竞争力、优化管理流程的重要手段,然而,我国许多制造企业的信息化建设却相对滞后,成为管理会计应用的一大障碍。一方面,部分企业尚未建立完善的信息系统,导致数据收集、处理和传递存在延误和误差;另一方面,已建立信息系统的企业其系统升级和维护跟不上技术发展的步伐,难以满足管理会计对实时、动态信息的需求。信息化建设的滞后,使得管理会计在数据获取、分析等环节遇到难题,影响管理会计的有效应用。

(二)数据质量问题

管理会计的应用高度依赖数据,数据的准确性、完整性和及时性直接关系到管理会计的决策质量。在实际操作中,部分企业由于信息化系统的不完善、数据录入的失误或者数据来源的多样性,经常出现数据质量问题,如数据的不一致性、重复性、遗漏以及准确性差。数据质量问题使得管理会计难以准确进行成本控制、预算管理和绩效评估,严重制约了管理会计在制造企业中的作用。

(三)复合人才短缺问题

管理会计的应用,不仅要求有先进的信息系统作为支撑,更需要一批既懂会计知识、又熟悉信息技术的复合型人才。然而,很多企业复合型会计人才短缺,使得管理会计的理念和工具难以在企业内部得到有效推广和应用,严重影响了管理会计在制造企业中的价值发挥。

(四)信息安全问题

随着信息化程度的提高,制造企业的信息安全问题日益凸显。管理会计涉及企业大量的财务和经营数据,数据的泄露或被篡改,将给企业带来巨大的损失。然而,当前部分制造企业在信息安全方面存在一定的隐患,包括内部控制不严格、数据保护措施不到位等,信息安全问题使得管理会计的应用面临着巨大的风险,亟待得到解决。

三、信息化背景下制造企业管理会计应用的优化策略

(一)加强信息化基础设施建设

在当前的信息化浪潮中,制造企业应用管理会计,首要的是建立起一套坚实的信息化基础设施,这不仅涉及硬件设施的投入和更新,更重要的是软件系统的集成和优化。首先,企业应当重视信息系统的选型和实施,确保系统的稳定性和扩展性,以支持管理会计的复杂计算和分析;其次,企业需要建立起一套全面的数据收集和处理机制,确保数据的真实性、准确性和及时性,从而有效提升管理会计的应用效率和效果。

(二)提升数据质量和处理能力

在管理会计的应用中,数据的质量和处理能力是其核心所在[4]。为此,企业需要从以下几个方面着手:一是加强数据治理,确保数据的标准化和规范化,提升数据的可靠性和一致性;二是加强数据采集和处理的技术手段,利用先进的数据挖掘和分析工具,提升数据的分析和利用能力;三是加强数据分析和报告的标准化,确保分析结果的可比性和可理解性。通过上述措施的实施,可以有效提升管理会计的数据质量和处理能力,从而提升管理会计的应用效果。

(三)培养复合型管理会计人才

在数字化转型的浪潮中,企业对管理会计人才的需求正发生深刻变化,传统的会计人才已无法满足现代企业对管理会计的需求,企业需要的是具备深厚财务知识,同时具备信息技术和管理能力的复合型管理会计人才。为此,企业应当从以下几个方面着手:一是加强与高校的合作,通过产学研结合,培养具备管理会计专业知识的人才;二是加强内部培训,通过开设管理会计培训班提升员工的会计知识和信息技术应用能力;三是通过引入外部专家,为企业带来先进的管理会计知识和经验。通过一系列人才培养措施,企业可以培养出一大批符合现代企业需求的管理会计人才。

(四)建立完善的信息安全防护体系

对于管理会计而言,大量的财务数据和商业秘密都依赖于信息系统进行处理和存储,因此,建立完善的信息安全防护体系至关重要[5]。企业应当从以下两个方面着手:一是加强信息系统的安全防护,通过采用先进的技术手段,确保信息系统的安全稳定运行,通过制定严格的数据安全管理制度,确保数据的安全和隐私;二是加强内部控制,通过建立严格的内控制度,防范内部人员的道德风险,通过增强员工的信息安全意识,形成全员参与的信息安全防护格局。

(五)运用现代信息技术优化管理会计工作流程

在信息化背景下,制造业中的管理会计工作流程可以且应当通过现代信息技术的应用得到进一步的优化,包括对现有会计软件和系统的升级换代,以支持更复杂的财务分析和决策,如企业可以利用云计算技术,实现会计数据的实时共享和远程处理,提升工作效率。同时,通过引入大数据分析和人工智能算法,可以实现对海量财务数据的深度挖掘,从而为管理层提供更为精准和实时的决策支持,企业还可以借助移动互联网技术,使得管理会计工作更加便捷和灵活,员工可以随时随地接入系统,进行数据分析和报告编制,进而促使管理会计工作流程更加高效、智能,更好地服务于企业的战略目标和经营决策。

(六)构建基于大数据的智能决策支持系统

大数据时代为企业提供了前所未有的信息收集和分析能力,制造企业应当充分利用这一机遇,构建基于大数据的智能决策支持系统。系统应当能够收集和整合企业内外部的海量数据,通过先进的数据分析技术,挖掘出数据中的有价值信息,为管理层提供有力的决策支持。具体而言,企业可以通过建立数据仓库,对各类财务数据进行统一管理和分析;利用数据挖掘机器学习技术,发现数据之间的关联性和趋势;借助自然语言处理和知识管理系统,将数据分析结果转化为具体的行动指南,使企业能够在激烈的市场竞争中更快速、更准确地做出决策,从而获得竞争优势。

参考文献:

[1]陈昕.基于信息化研究制造业中管理会计的运用[J].中国集体经济,2023(25):25-28.

[2]匡佩君.新时期制造业管理会计信息化发展路径思考[J].活力,2023(03):60-62.

[3]张浩.制造业管理会计信息化应用问题分析及对策研究[J].现代工业经济和信息化,2022,12(12):185-187.

[4]管蕾.基于制造业管理会计信息化的创新研究[J].中国总会计师,2022(12):65-67.

[5]肖小燕.新时期制造业管理会计信息化发展路径思考[J].财经界,2021(08):147-148.