财务管理在IT企业项目管理中的优化策略研究

摘 要：财务管理是项目管理中的关键一环，与项目的后续开展有着紧密联系。在IT企业中，项目类型较为多样，对财务管理在项目管理中的应用展开研究，有助于优化财务管理流程，提升企业项目的经济效益。本文首先对财务管理与项目管理进行了概述，然后分析了财务管理在IT企业项目管理中的常见问题，最后提出了相应的优化策略，旨在为财务管理在IT企业项目管理中的应用提供参考，全面提升项目的管理水平。

关键词：财务管理;IT企业;项目管理

在全新的市场环境下，提升项目管理水平，对于推进IT企业的后期转型与发展具有重要意义。项目管理涉及成本管理、成本控制与质量保证等多项任务，财务管理主要侧重于对项目资金的管理，引导企业管理人员掌握资金命脉，对财务管理在项目管理中的应用进行分析，一方面能够提升IT企业的项目管理质量，另一方面也有利于改进项目管理模式。对于提升IT企业的产品和服务质量、综合竞争力有着巨大的帮助。

一、财务管理与项目管理概述

（一）财务管理与项目管理的关系

作为现代企业管理中的两大核心模块，财务管理与项目管理的相互协调，能够大幅提升企业的运营效率和综合竞争力。财务管理主要指企业在经营过程中，借助科学合理的财务规划、预算、控制和分析，保障企业财务资源的最优配置，实现企业价值最大化的管理活动。对于IT企业来说，财务管理不仅包括基础性的资金筹措与运营，也涉及项目的成本控制、风险管理和收益分析。项目管理主要指在特定的时间、资源和质量标准内，借助科学的计划、组织、协调和控制等管理活动，实现项目预期目标的过程。在IT企业中，项目管理涉及项目的全过程管理，包括需求分析、设计、采购设备、安装测试、试运行和维护等多个环节[1]。

结合IT企业的管理工作来看，财务管理对项目管理具有非常重要的支持作用，借助科学的资金筹措和运用，IT企业能够根据项目预算资金需求，通过多种渠道筹集资金，保证项目的稳定推进。相关的财务分析能够对项目的盈利能力和风险状况进行评估，为项目管理提供科学的决策支持。同时，项目管理对财务管理具有重要的反作用，通过项目执行和监控环节，可对项目的资金使用情况进行跟踪和管理，为财务管理提供准确的资金使用数据。

（二）财务管理在IT企业项目管理中的应用价值

1.保障项目达到预期目标

充足的资金保障是项目顺利推进的基础与前提，科学的财务管理能够在短时间内完成资金的筹措，确保项目在启动和实施过程中能够获得所需的资金支持。借助银行贷款、股权融资等方式，筹集充足的资金，能够满足项目所需的资金。成本预算作为财务管理中的关键构成，能够帮助管理人员有效控制项目的支出，明确各项费用的支出范围和标准，譬如硬件采购成本、技术费用等等，实现对项目成本的有效控制。通过财务管理制定完善的风险控制预案，能够规避成本超支和资金短缺问题，保障项目的稳步推进[2]。

2.促进项目资源优化配置

在项目管理中，准确的资源需求预测是资源优化配置的基础，财务管理能够基于对项目的全面预算，对项目各阶段的资源需求进行预测，包括项目在安装、测试和试运行、验收等各阶段的资源需求，为后续的资源配置与利用提供参考。财务管理人员通过建立全方位、多层次的资源利用监控机制，譬如借助财务管理系统，能够对各类项目资源的利用情况进行实时监控，规避资源浪费和短缺问题。财务管理人员能够根据资源使用情况，提出相应的资源优化建议，确保资源的最优配置，全面提升企业的经济效益。

3.提升项目经济效益

在项目管理和实施过程中，严格的成本控制是提升项目盈利能力的关键所在，财务管理能够通过成本监控和成本预算，保证项目在预算范围内进行，并对项目的收入情况进行预算和管理，确保项目的收入达到预期目标。科学的财务管理措施能够为资金回收管理工作的推进创造便利，保证资金及时回收，提高资金的使用效率，通过对项目投资回报的分析，能够评估项目的投资价值，对项目投资回报进行管理，不仅能够保证项目投资回报，同时也有利于保障项目的稳步推进。

二、财务管理在IT企业项目管理中的常见问题

（一）财务管理理念相对滞后

许多IT公司仍在沿用传统的财务管理观念，注重节约成本与支出控制，容易导致资源投入不足，影响项目的进度和质量，这种管理观念较为保守，从长远角度来看，不利于企业的创新与发展。一些IT企业的财务管理仍停留在事务性管理阶段，缺乏战略性视角，容易导致企业财务决策与企业整体战略脱节，影响企业的长期发展;受传统财务管理观念的影响，部分IT企业的管理层对新兴财务理念，如风险导向财务管理、大数据财务管理的接受度比较低，该种观念束缚导致企业在财务管理工作上缺乏创新，无法适应复杂多变的市场环境[3]，企业内部也未能形成支持创新与改革的文化氛围，导致新型财务管理观念难以在企业内部推广和落实。

（二）预算管理制度有待完善

静态预算方法在IT企业中的应用较为广泛，但该种方法难以适应项目的动态变化，一旦项目在后期需要进行调整，将难以发挥预算的指导作用，很多IT企业在实际操作中局限于财务预算，忽视了资本预算、业务预算等其他方面的预算管理，企业在资源配置上缺乏全局视角，影响了项目的整体效益。部分企业的预算执行力度也不足，主要是因为缺乏有效的监管措施，预算控制体系并不健全，在预算执行过程中难以有效控制成本和支出，对项目的效益产生了负面影响。一些IT企业缺乏完善的预算反馈机制和多样化的反馈渠道，在预算调整上缺乏灵活性，调整程序复杂，导致预算调整不及时。

（三）储备资产管理亟须加强

储备资产作为企业生产经营的关键保障，对于企业的日常管理和后期发展有着重要影响，但部分IT企业在储备资产管理上缺乏系统的分类管理，资产分类不明，导致资产管理混乱，阻碍了企业对储备资产的有效利用，也在无形中增加了企业的管理成本，是IT企业财务管理工作中的一大难点。部分IT企业储备资产管理利用率比较低，不仅增加了企业的资产管理成本，也对企业的生产效益产生了负面影响[4]。一些IT企业储备资产管理的信息化程度比较低，管理模式较为落后，缺乏对信息化管理手段的应用，导致储备资产管理信息并不准确，对企业的项目管理和后期决策造成了阻碍。

（四）风险管理体系有待健全

在信息化时代下，IT企业作为信息产业中的关键构成，面临的风险因素趋于多样，构建完善的风险管理体系显得愈发重要，但许多IT企业的风险识别方法较为单一，大多依赖经验判断，缺乏科学的风险识别工具和方法，导致企业在风险识别上存在盲点，难以全面识别和评估项目风险。一些IT企业的风险管控措施较为传统，导致风险控制效益无法达到预期的目标。部分IT企业缺乏现代化的风险监控工具和技术，难以及时发现和应对风险，再加上缺乏系统的风险监控流程和标准，对于风险管理工作的推进造成了阻碍，也增加了财务管理中的风险因素。

三、财务管理在IT企业项目管理中应用的优化策略

（一）转变财务管理观念

不同于传统的财务管理观念，战略性财务管理注重财务管理与战略目标的高度一致，IT企业的管理人员需要基于企业发展的实际情况，将财务管理提升到企业战略层面，保证财务决策支持企业的长期发展目标，这就要求财务管理人员不仅需要具备财务专业知识，也要对企业的业务运作和项目情况进行全面的把握。推进风险导向财务管理，在财务决策中充分考虑各种风险因素，建立完善的风险管理体系，有序推进风险识别、评估和控制工作，并引入科学的风险管理工具和方法，如蒙特卡洛模拟、情景分析等，增强风险管理能力;定期组织财务人员参与专业培训，培训内容包括风险管理方法、财务分析技术、现代财务管理理论等;加强高素质财务管理人才的引进，借助完善的人才引进和激励机制，吸引和留住综合性的财务管理人才[5];通过多方宣传和教育，在企业内部构建财务管理文化，进一步健全财务管理制度，保障财务管理工作的规范、有序推进。

（二）完善预算管理制度

IT企业应积极引入动态预算编制方法，如零基预算和滚动预算，结合企业项目的具体情况进行调整与优化，保障企业项目预算的灵活性，实现对各类资源的优化配置和利用，并将财务预算、资本预算和业务预算等各类预算纳入企业的全面预算管理体系，推进全方位、全过程的预算管理，全面掌握企业项目业务活动的预算执行情况，实现资源的优化配置;设立专业的预算执行监督和管理部门，加大预算执行力度，要求各部门严格按照预算计划执行，并建立完善的预算执行考核机制，对预算执行情况进行定期考核，保证预算管理工作落实到位;构建科学的预算反馈机制，定期召开预算反馈会议，听取各部门的预算执行情况，开展后续的预算执行情况分析和评估;建立快捷、简便的预算调整机制，便于企业结合项目具体情况进行调整与改进。

（三）加强储备资产管理

结合IT企业的项目管理工作来看，储备资产类型较为多样，鉴于IT企业自身的特点，储备资产大多为先进设备和设施，为实现对相关资产的有效管理，IT企业需要建立健全的储备资产管理体系，对储备资产进行细化分类，根据资产的性质和用途，将储备资产划分为应急储备、生产储备、战略储备等多个类型，提高储备资产的利用效率，降低项目管理成本;基于不同项目的需求和特点，制定科学的储备资产管理制度，涉及储备资产的采购、存储、使用、维护等环节，提高储备资产管理工作的针对性，实现储备资产的合理利用;借助科学的管理措施，加快储备资产的周转速度，简化储备资产的采购、存储和使用环节，提高企业的财务状况和经营效益;合理发挥信息技术的优势，引入大数据和物联网等现代信息技术，实现储备资产的实时监控和管理，并建立功能完善的储备资产管理系统，保证系统功能和性能能够满足储备资产管理的实际需求，对储备资产进行智能化管理，为财务管理创造便利，同时降低项目管理人员的工作压力。

（四）健全风险管理体系

风险管理体系的建设需要从风险识别、风险控制、风险监控等多个环节入手。风险识别是风险管理的基础，IT企业需要基于以往的风险应对经验，合理选用风险识别工具，全面识别和评估项目中的各类风险，及时采取有效的应对措施，降低风险因素的负面影响，并建立系统的风险识别流程，结合项目的具体特点制定科学的风险识别流程，便于项目管理人员采取有效的应对措施;根据风险评估结构，制定针对性的风险控制措施，如风险规避、风险转移、风险分散等，有效规避各类常见风险，保障项目的顺利推进;明确风险管理职责，完成职责的细分，争取细分到部门和个人，对于提升风险管理工作的针对性有着巨大帮助;着重把握项目设施中的薄弱环节，发挥信息技术和新型设备的优势，搭建多角度、多层次的风险监控体系，根据项目管理需求制定科学的风险监控流程和标准，全面监控项目中的各类风险，保证风险管理工作的稳步推进。

财务管理在IT企业项目管理中的应用较为广泛，不仅能够解决项目开展中出现的经济问题，同时也能有效提升项目的经济效益。但在财务管理工作中，部分企业存在着财务管理理念相对滞后、预算管理制度有待完善、风险管理体系有待健全等问题，对此，企业管理人员需要发挥自身的能动性，基于企业项目的具体需求，通过转变财务管理观念、完善预算管理制度、加强储备资产管理、健全风险管理体系等多项措施与策略，有序推进财务管理工作，保证财务管理的灵活性，促进企业不同部门的协同合作，全面提升项目的经济效益，为企业的长远健康发展提供有力的保障。

参考文献：

[1]刘名扬.财务管理在企业项目管理中的应用研究[J].全国流通经济，2021（31）：49-51.

[2]钱坤.财务管理在汽车零部件企业项目管理中的作用及应用[J].财富生活，2021（08）：131-132.

[3]黄佳燕.财务管理在IT企业项目管理中的应用[J].财富生活，2021（06）：197-198.

[4]赵越.阿米巴经营在IT企业财务管理中的应用分析[J].大众投资指南，2020（04）：143，145.

[5]刘翔凌.财务管理在企业项目管理中的应用[J].企业改革与管理，2019（18）152，161.