数字化转型视野下企业预算管理策略探讨

摘 要：在数字化时代背景下，企业预算管理工作也面临着全新的机遇和挑战。要想提升预算管理效率，则必须重视其数字化转型发展，从根本上提升内部管理水平与核心竞争优势，进而为后期可持续发展铺垫良好基础。以往人工预算管理模式效率较低且整个编报过程十分繁琐，在预算执行方面也容易出现误差。而数字化技术可以帮助企业提升预算管理精准性，在企业战略制定方面发挥着重要价值。对此本文将分析数字化转型视野下的企业预算管理重要性与明显变化，结合预算管理面临的主要困境，提出科学有效的解决方案。

关键词：数字化转型;预算管理;预算考核内容;考评体系建设

在数字化技术的影响下，众多行业领域都开始广泛运用数字化技术，这也在一定程度上降低了人工劳动强度，各项业务活动开展效率得到显著提升。但部分企业在预算管理工作中关于数字化技术的运用并不理想，进而影响着预算管理价值发挥。因此，现代企业要深入分析数字化转型特点，根据预算管理工作的具体需求，制定合理完善的预算管理优化策略，进而满足现代企业预算管理工作的精细化与精准化要求。

一、数字化转型视野下企业预算管理内涵分析

基于数字化转型视野下的预算管理工作主要是利用数字化技术来分析企业预算情况并展开监管和分析。数字化视野下的企业预算管理主要包括以下几方面内容：一是企业要根据数字化时代发展需求制定预算计划，将财务、销售和生产等各部门预算内容引入其中，便于对各类数据进行精准采集和分析。二是企业利用数字化技PH7XXsfPQXFizAn+uAUUeA==术完成高质量的数据采集和分析，进而借助自动化系统获取各个业务环节开展中形成的数据，凭借数据分析工具对各项信息进行深入探索。使企业能够精准了解市场发展状况与业务开展期间的各项风险要素，为后期预算编制工作顺利开展创造有利条件。三是要实现预算管理与业务规划的相互结合，赋予预算管理更多功能价值，方便企业精准评估不同业务决策对预算信息的影响，提升业务调整和资源分配的合理性。除此之外，数字化转型视野下的预算管理工作还包括预算执行结果评估，要根据实际数据情况进行评估，便于后期优化调节，提升预算管理的准确性和可靠性。

二、数字化背景下加强企业预算管理的重要性

（一）能够提升企业整体预算编制水平

一方面，数字化背景下的预算管理工作可以提升预算执行及时性。以往大部分预算管理工作都是依靠人工方法开展，进而影响着整体预算编制效率，预算管理在时间和精度方面也明显不足[1]。而借助数字化技术优势可以实现预算信息共享，两种方式能够实现有机结合，企业预算决策也能够获得可靠参考依据，促使预算管理整体水平稳定提升。另一方面，数字化视野下的预算管理工作具有十分明显的动态化特点，能够为各企业之间的预算信息交流创造有利途径，也可以创建动态化的预算管理模型。将数字化技术运用在预算信息共享环境中，也可以保证数据的时效性与合理性。比如：利用ERP管理系统中的预算模块可以帮助企业实现数据共享，进而能够对运营管理过程深入分析。除此之外，数字化财务预算体系也可以将预算信息和实际数据结果进行对比，在短时间内发觉内外部环境变化并制定调整方案，使企业能够更好地应对数字化时代下的发展环境变化。

（二）有利于强化企业预算执行能力

在现代企业经营发展期间，部分企业关于预算信息的运用缺少全面性和动态性，在基础资料处理方面投入的关注度较多，导致各项基础资料无法发挥出最大价值，影响着企业运营管理效果。并且，还有一些企业大部分预算管理工作仍采取人工处理形式。而数字化技术的出现可以帮助企业通过网络平台收集预算信息，为数据信息和业绩数据对比分析创造了有利条件，预算管理精准水平得到大幅度提升。除此之外，传统预算编制环节会影响数字化技术的交互效果，预算编制流程也会变得更加繁琐，整体管理局势混乱。而数字化技术可以借助平台优势整合数据和外部环境，有利于企业开展战略分析工作，促使企业内部管理变得更加完善。在数字化技术操作过程中，人为影响因素明显减少，企业经营风险也能够控制在最低范围内，预算执行能力得到了明显增强。

（三）有利于丰富预算考核内容

数字化转型背景下的预算评估指标得到明显拓展，企业利用数字化技术可以从多方面获取预算评价参数，进而使数据流动能够呈现出多样化特点，便于内部经营信息实时更改。从金融发展层面来看，财务目标制定与利润之间存在密切联系，借助数字化技术可以获取更加广泛的数据信息。除此之外，数字化技术在分析企业绩效评估结果基础上，可以为后续预算绩效评估工作提供参考依据，也可以帮助企业管理者掌握经营现状。这也说明绩效评估在预算管理工作中占据着十分重要的地位。依靠数字化技术和ERP系统可以对真实预算情况进行跟踪，从而使系统运行情况得到详细记载，最终构建完善合理的预算评估信息化系统。

三、数字化转型视野下企业预算管理变化

（一）预算管理从管控型转变为赋能型

一直以来，大部分企业内部组织架构都是以逐级分配的权利调整模式构建起来的，不同岗位之间的职责界限也明确清晰。但这种预算管理模式也较为简单，只需要逐层分解预算目标即可，整个过程不会面临不稳定因素的影响。但数字化时代的到来导致企业内部流程和外部环境发生了明显变化，这就需要企业根据时代发展趋势将预算管理模式落实到位，从而使管控型预算管理朝赋能型方向转变。

（二）数智运营成为预算管理全新高地

数字化环境下的数据信息价值属性变得越来越突出，财务数据和业务数据等不同路径获取的数据也成为企业无形资产。在此背景下，企业预算管理工作开始呈现出数智化运营发展趋势，在预算数据不断累积叠加背景下，数据价值也得到了明显提升。

四、数字化转型背景下企业预算管理面临的困境

（一）数字化转型发展目标不明确

虽然部分企业已经认识到了预算管理数字化转型的重要意义，但在实际执行过程中仍面临着程序混乱和目标模糊等问题。由于缺少明确目标指引，导致企业各部门在数字化转型方面存在标准不统一的情况，预算管理数字化转型效率也会因此面临影响[2]。因此，新时期企业经营发展面临的主要任务就是要制定明确的数字化转型目标。

（二）数字化发展水平有待提升

数字化转型下的企业都已经认识到了数字化技术重要价值，但在执行方面仍面临着诸多难题。比如部分企业在设施建设和技术人才方面存在缺失问题，无法将数字化预算管理转型发展任务落实到位。除此之外，还有一部分企业并不愿意尝试数字化转型，即使开展了数字化转型工作，也因缺少合适的策略与实施路径，无法发挥出重要优势。

（三）预算信息应用重视度有待提高

预算管理在数据采集和分析基础上，可以明确企业未来发展方向和具体发展计划。但很多企业并没有制定完善的预算管理系统，相关预算管理人员缺乏丰富经验。还有一些企业在成本管理体系建设和绩效评价机制优化方面存在不足问题，在预算考核指标设定方面投入精力过多，忽略了管理职能与决策合理开展的重要性。除此之外，企业在信息化技术应用方面缺乏重视，也影响着经济效益的发挥。

（四）缺少完善的预算管理体系

数字化转型背景下的企业财务管理工作可以将现金流量真实情况真实呈现出来。但部分企业在预算管理执行期间存在文件执行力度不足和规划不完善等问题，与新时期经济发展特点不符，企业预算信息也面临着安全问题。缺乏完善的预算管理体系也会直接影响预算执行效率，进而导致企业在财务管理工作中伴随的疏漏问题较多，严重影响着预算管理工作的开展成果。

五、数字化转型视野下的企业预算管理优化策略

（一）制定详细的预算管理数字化转型发展目标

数字化转型背景下的企业预算管理在正式开展之前，要提前制定符合企业发展需求的数字化转型目标，确保后续各项工作稳定开展能够获得有力指导。企业要成立专业的目标制定队伍，管理者和财务管理人员要结合多方面因素制定目标，使其具备针对性与合理性。在此基础上，企业还要深入分析预算管理中的具体问题，及时处理预算执行透明度不够和资源分配效率低等问题。除此之外，企业还要提升员工参与预算管理工作的积极性，避免出现预算精准度不足的问题，管理人员应制定完善的激励制度，针对在预算管理数字化转型期间表现优异的员工给予奖励，使其能够始终保持工作积极性[3]。在此基础上，企业也应根据自身发展规划调整数字化转型发展目标，促使各项发展目标能够更加全面合理。

（二）构建完善的数字化预算管理体系

从企业业务流程角度来看，数字化预算管理体系要将预算编制、预算执行和预算监管等内容融入其中。在预算编制过程中，企业要深入调查市场环境，进而制定明确的业务目标。并且在预算执行期间也要利用数字化工具将预算措施高效落实到位。而预算监管需要对预算执行情况进行跟踪分析，在发现问题后第一时间进行调整，保证预算实施的有效性。除此之外，关于预算数据的调整也要发挥出人工智能和大数据等先进技术优势，满足预算管理精细化要求。在此期间，凭借先进的大数据技术可以在海量预算数据中提取出关键信息，进而能够深入了解预算数据规律和变动趋势，从而为预算制定提供可靠决策方案。整个过程可以利用人工智能技术对预算数据开展智能化分析，预算制定精准水平也能够得到显著提升。

（三）重视预算信息的合理运用

数字化转型背景下的企业预算管理应重视数字化资产建设，利用云计算平台和大数据系统等设施，帮助企业对预算数据进行实时分析，进而提升数据信息的整体利用效率。在此基础上，企业还要建立预算信息共享平台，使预算信息可以在大范围内推广应用，满足信息广泛共享与合作要求。除此之外，企业应构建完善的评价体系和预算数据评价标准，针对企业成本效益和预算执行效率问题展开深入分析，方便企业制定灵活调整措施。整个过程需要企业引进能力优秀的数据分析人才，强化预算数据管理队伍建设，促使企业核心竞争优势得到稳定提升。

（四）优化预算执行和管控机制

在数字化转型发展背景下，企业要根据提前设定的预算计划开展各项工作，既要体现出预算价值，也要在经营发展期间不断优化预算效果[4]。在预算执行期间，各部门要履行自身职责，将预算内容引入到日常工作中，集中预算执行各项细则和事后反馈结果反馈至相关部门。凭借数字化平台和互联网技术的支持，企业预算管理终端会根据各部门预算方案开展精准决策，最终明确预算执行方案的定额管理和资金周期等细节要素。凭借高效的工作流程可以提升预算执行和预算管控的精准性，最大限度地减少预算经营成本投入。也可以将数字化平台作为信息主要传送路径，确保预算管理系统始终保持稳定运行状态。在各部门明确预算方案细则之后，可以在预算管理系统中提前设定预算审批流程和计算机制，随后明确划分不同流程的审批内容和关键节点。企业应安排专业审批人员对特定信息进行审核，确保审批时间和流程可以得到明显缩减，促使预算审批工作灵活性得到明显提升。

（五）基于数字化技术开展预算分析和考评体系建设

与企业经营发展相关的运营危机不只是体现在财务指标上，也会呈现在各项非财务指标中[5]。这也说明预算管理工作也会因各项非财务因素而影响战略目标实现。因此在预算评估过程中要判断非财务指标是否满足企业战略目标要求。并且日常管理工作中还要采取预算模式对战略模式进行量化和固化，进而为企业可持续稳定发展提供基础保障。在企业制定预算考核目标期间还要做好前期市场调研工作，深入分析企业掌握的资源，随后根据企业发展特点开展预算评估工作，确保评估结果和社会经济环境变动保持同等水平。此外，伴随着社会经济不断进步发展，企业内外部环境也发生了明显变化，为避免出现信息失真和利益不平衡问题，企业要在经营预算管理中加入非财务指标，确保绩效评估体系能够得到不断完善，在预算绩效和战略之间建立交互关系，促使管理效率得到显著提升，满足企业战略发展需求。

结束语

综上所述，现代企业各项管理工作都开始朝数字化方向发展，这也是新时期企业稳定运行的重要趋势。数字化预算管理模式既能够保证预算管理工作顺利开展，还可以提升企业内部资源分配利用效率，进而实现预期制定的战略目标。但数字化转型环境下依然有部分企业存在预算管理问题，需要企业重视提前规划，确保企业能够在竞争激烈的市场环境下稳定发展。

参考文献：

[1]刘春兰.数字化转型背景下企业预算管理策略研究[J].现代经济信息，2024，38（02）：127-129.

[2]万姝含.企业全面预算管理数字化转型实施路径与运用[J].投资与创业，2024，35（07）：116-118.

[3]王一帆.财务数字化转型背景下企业全面预算管理优化策略分析[J].现代经济信息，2024，38（05）：142-144.

[4]陈江山.数字化转型背景下企业全面预算管理研究[J].中小企业管理与科技，2024（06）：96-98.

[5]陆立煌.数字化转型背景下企业预算管理策略分析[J].财会学习，2023（05）：66-68.