数字化时代下的企业成本管理策略

摘 要：在数字化技术持续深入发展背景下，现代企业也在探索如何利用数字化技术开展现代化建设。大部分企业在生产经营期间都会将数字化建设内容体现在业务层面，在成本管理方面体现的增益效果并不明显。随着市场经济体制不断完善，企业内部经济也开始从高速增长朝高质量发展方向转变，需要企业积极探索数字化时代下的成本管理优化策略。对此本文将分析数字化改革发展对企业成本管理的影响，通过数字化时代企业成本管理作用和变化特征，结合成本管理面临的主要困境提出科学合理的应对策略。

关键词：数字化时代;成本管理;先进思想;执行;监管

在数字化发展环境下，信息技术与计算机技术得到了广泛应用。在此发展形势下，社会主义市场经济也开始对成本信息提出更高要求。对于企业成本管理而言，数字化时代的到来是一次全新发展机遇，但要想实现成本管理模式创新改革，必须深入分析数字化时代优势，促使企业成本管理能够顺利转型创新，推动企业高质量发展。

一、数字化改革发展对企业成本管理的影响

在数字化发展形势下，企业成本管理也面临着前所未有的创新机遇，这种变革发展改变了传统成本管理模式，能够在多方面推动成本管理模式优化创新。在数字化发展影响下，企业成本管理透明度和实时性特点更加突出，将现代数字化工具和成本管理平台引入其中，可以帮助企业实时追踪各类成本信息，数据及时性和精准性可以获得保障。这一转变可以帮助企业在短时间内发现并处理成本问题，以减少损失和浪费[1]。并且在数字化发展影响下，成本管理也开始朝协同化和自动化方向转变，打破了信息之间的交流障碍，与企业生产经营相关的成本信息在各部门之间实现共享，既能够深化各部门合作关系，也可以提升企业整体运营效率。再加上自动化技术的合理运用，能够减轻人工负担并提升成本管理精准程度。除此之外，数字化时代为企业成本管理创造了更加广阔的创新空间。在技术不断创新过程中，各种新的成本管理方法不断涌现，企业可以通过尝试新方法探寻符合自身需求的成本管理路径，既能够提升企业成本管控能力，也可以为整个行业稳定发展提供保障。也就是说，数字化时代对企业成本管理工作带来的影响较为突出，企业要顺应数字化改革发展趋势，对成本管理方法进行不断创新和优化，确保企业能够在激烈的市场竞争环境内保持优势地位。

二、数字化时代企业成本管理重要作用

（一）具有明显价格优势

企业优化成本管理可以在定价方面获得主动权利。维持企业长久生存发展的重要条件就是盈利。基于大数据时代开展的成本管理工作可以将企业成本费用控制在最小范围内，进而为企业创造更加广阔的利润空间。在充足的利润支持下， 企业可以不断丰富自身资源，从而在面对突发问题时能够采取更多应对措施。

（二）能够提升管理水平

加强成本管理可以提升企业自身管理水平，借助大数据时代下的成本管理分析工具，能够帮助企业及时发现管理问题，获得更加广阔的优化空间。通过制定完善的成本管理体系还可以全程关注企业经营风险并制定针对性优化方案。除此之外，借助数字化技术优势优化成本管理还可以保证企业内部资产安全，有效防控违规事件出现。

（三）能够优化资源配置

根据数字化时代发展特点优化成本管理可以提升企业产品整体质量，便于对内部资源优化配置，将有限的珍贵资源分配至高质量产品，创造出更加理想的经济利润。并且，在数字化发展进程不断深入背景下，成本管理通过资源优化配置可以满足智能化发展需求，利用现代化技术实现产品升级和创新，生产出与市场发展需求相匹配的产品。

三、数字化时代企业成本管理变化特征

（一）成本管理范围开始外延

现如今，企业在运营发展过程中与上下游合作方之间都建立了密切关联，借助数字化技术强化了内部交流和协作关系，成本管理工作也开始逐渐向外延伸。从供应链角度来看，企业通过在各环节优化成本管理能够全面提升运营效率。通过创建供应商清单和集中采购，能够有效减少企业内部的库存积压。

（二）重视内部协同作业

对于企业的经营发展要整体看待，借助数字化技术优势可以在各业务模块建立衔接关系，协同作业效果会得到明显增强，既能够缩减沟通流程，还能够对审批环节进行合理优化，在满足成本信息安全要求基础上简化业务审批流程，企业运营效率也会多方面提升，最终满足降本增效的基本要求。在此期间，数字化技术在财务和业务模块中的引入，可以通过全流程成本管理，加强成本管控效果。各业务模块的成本费用支出能够得到统计分析，进而提出合理整改建议。

（三）具备整体效益观

数字化背景下的企业成本管理从战略角度出发对内部管理工作进行统筹规划，内部资源也实现了优化配置，带动着企业整体经营效率的同时将数字化技术和成本管理融合作为契机，还可以对整个业务流程进行合理规划，在构建和完善制度体系基础上，能够为企业稳定运营提供基础保障，进而减少支出和浪费，经营效率也会得到显著提升。

四、数字化时代企业成本管理面临的困境

（一）缺少成本管理先进思想

在数字化时代冲击影响下，虽然大部分企业都认识到成本管理的重要性，但在实际工作开展过程中仍面临着很多问题[2]。其中，在信息化发展程度不断深入的同时，企业财务管理人员也要保持学习精神，跟随时代发展趋势将相关专业知识同步到业务部门，在共同努力下做好成本管理工作。但部分企业为获取短期经济利益，选择了价格相对较低的供应商，并没有考虑其他影响因素，导致供货商与企业经营地点距离过远，运费成本大幅度提升。还有一部分企业过于重视成本控制，忽略了原材料质量，最终导致企业整体成本大幅度提升，出现了严重的浪费问题。因此，将先进成本管理思想和管理思维融入成本管理工作，可以满足数字化时代发展需求，促使成本管理工作高质量开展。

（二）成本管理目标不清晰

数字化时代下的企业成本管理常见问题之一是成本管理目标不够明确。在成本管控执行期间，设定成本管理目标是不可缺少的重要条件，如果成本管理目标设定不明确，就会导致整体管理方向模糊，很难将成本管理实际控制效果发挥出来。从具体落实层面来看，部分企业在成本管理目标设定方面过于混乱，虽然企业也关注着成本管理工作，构建了完善的成本管理系统，但在目标设定方面存在明显问题。多数企业只是制定了降低成本的简单目标数值，并没有深入了解市场情况与行业发展形势，这些问题都直接影响着企业成本管理效果。还有一些企业在成本管理实践过程中缺少长远目标制定，进而影响成本管控整体效果。除了上述问题之外，部分企业虽然在成本管理目标设定上体现出了科学性与长远性特点，但并没有考虑大数据时代的经济发展特点，关于企业成本管理目标也没有进行创新改革，预期成本管理目标也未能顺利实现[3]。

（三）成本控制执行效果有待提升

数字化发展背景下的企业成本管理面临的影响因素之一是成本管理执行效果不理想。企业要想顺利实现成本管理目标，必须制定完善计划和目标。但整个过程也需要企业将成本管理执行工作落实到位。从实际操作角度来看，部分企业在成本管理执行效果方面没有实现预期理想目标，存在目标设定值过高的问题。再加上企业成本风险控制和监督工作落实不到位，对成本管理执行操作也造成了一定干扰。通常都是企业内部领导具备较高的管理权限，在领导批准之后可以不断增加部门资金，导致监管工作必须遵循领导部门要求，这一要求也导致成本控制很难执行，无法获得预期理想效果。

（四）成本管理技术有待优化

在大数据背景下很多企业成本管理工作都会参考其他企业，并没有根据自身实际情况和特点进行管理，进而在管理技术方面存在明显问题。比如，一些企业对货物周转率提出的要求十分严格，当新产品出现之后就会出现销量下降的情况。这就要求企业在经营发展期间必须根据经营情况对成本管理进行跟踪，重点优化成本管理技术方法，进而满足降本增效的基本要求。但依然有很多企业开展的成本管理工作与行业不符，只是对以往信息展开分析和探索，并没有重视消费者的意图和市场竞争趋势，导致市场环境内的成本信息没有实现动态化收集，无法对成本管理进行有效指导。除此之外，企业成本管理本身就具有复杂性特点，与各模块之间存在密不可分的联系，需要开展合理统计分析工作才能够满足精细化管理要求。而部分企业并不能满足这一要求，关于成本信息数据的分析工作较少，导致产品竞争优势被明显削弱。

五、数字化时代下的企业成本管理优化策略

（一）引入先进的成本管理思想

在大数据发展背景下，企业经营发展面临的环境十分复杂，重点关注成本管理可以帮助企业对业务流程明确梳理，进而在数字化技术的支持下实现协同作业，提升企业成本管理整体水平[4]。对此，企业管理层要及时更新思想理念，在各部门之间建立协同合作关系，顺利融入经营管理各流程。在此基础上，企业还要调动内部全体员工参与成本管控工作，并加以大力支持，将成本管理各项任务贯彻落实到位。也可以在企业内部开展培训活动，提升员工综合素质，使所有员工都能够积极参与到成本管理中。比如数字化时代企业要想推动成本管理数字化发展，必须在信息系统平台创建过程中做好前期调研工作，对接市场环境和整体行业，从多方面采集信息并进行分析和优化，在成本预测分析基础上为企业经营决策提供可靠数据支持。除此之外，企业要从多角度推进成本管理工作，始终坚持同步发展思想理念，从整体发展角度出发引导员工主动参与其中，最终实现内部资源优化配置，加强成本管理效果。

（二）制定明确的成本管理目标

在数字化时代背景下，明确成本管理目标是推动成本管理有序发展的必要条件。在实践过程中，企业要保证各项目标设定合理性。因为企业成本管理涉及的相关内容具有综合性和系统性特点，在整个成本管理体系中发挥着重要作用。如果在目标设定期间过于压低成本，就会对企业产品和生产效率造成影响，战略目标也无法顺利实现。所以，企业在成本管理目标设定过程中要始终坚持科学性原则，根据企业实际发展情况，对市场需求、价格市场以及战略发展方向进行综合判定。在此基础上，企业还要保证成本管理目标设定长久性，根据长期战略计划制定成本管理方案，确保成本管理能够维持长久运行状态。除此之外，企业还要设置动态化成本管理目标。因为数字化时代下的市场环境不断变化，相关单位要根据实际情况对成本管理目标进行灵活调整，确保企业在各个发展时期提出的要求得到满足。

（三）落实成本管控执行监管工作

针对企业成本管理执行效果严格监管是处理执行效果薄弱问题的有效措施。在实际操作过程中，企业要单独成立成本监管部门，实现功能层面的独立，归属于企业领导决策部门管理[5]。在此制度建设基础上，虽然独立建设的监管部门无法约束决策权力，但可以为企业领导层决策制定提供可靠理论支撑，从而避免在决策制定方面出现差错。此外，企业还可以创建完善的信息监督平台，充分发挥数字化技术优势，要求员工与各部门按照一定规律将自身工作情况上传在平台中，随后再由监管人员根据实际情况监管平台内监督成本管理执行情况，提升成本管理监督效果的同时减少风险问题。

（四）优化成本管理技术方法

现代企业要结合大数据发展趋势和自身实际情况，深入分析市场环境和竞争对手，不断优化成本管理技术。改变以往过于依赖历史数据的行为，重视成本信息的采集和分析，将市场环境作为基本导向，构建数字化场景，满足生产端和消费端的对接需求，进而帮助企业推出个性化产品，促使企业核心竞争优势得到明显增强。在此基础上，企业还要推动成本管理规范运行，针对成本管理执行提出刚性要求，借助系统平台优势优化成本管理流程，进而在企业内部形成发展合力，促使成本管理工作能够得到有效落实，提升企业整体经营效率。除此之外，企业要重视优秀财务人才培养工作，运用财税政策特征加强成本管理专业性。比如作业成本法能够精准实现成本估算，企业经济效益也会实现稳定提升。

结束语

综上所述，当前数字化技术与信息化技术已日渐成熟。在社会经济体制改革发展关键阶段，大部分企业面临的市场竞争压力较大，实现高质量发展的必要条件就是要做好成本管理工作。对此，企业应探索大数据时代下的企业成本管理优化策略，做好成本管控监督工作，创建符合大数据时代特征的成本管理系统，最终将企业管理成本控制在合理范围内。

参考文献：

[1]赵潞铭.数字经济时代的企业财务管理转型研究[J].财会学习，2024（11）：17-19.

[2]姚俊吕.数字化时代下的企业会计与成本管理创新[J].财会学习，2024（11）：89-91.

[3]张松.数字化时代下的企业成本管理分析[J].财会学习，2024（14）：125-127.

[4]孙雪峰.数字化时代背景下企业成本管控探究[J].中国市场，2024（17）：82-85.

[5]陈江.数字化视角下企业成本管理体系的构建[J].投资与创业，2022，33（10）：188-190.