建筑施工项目会计核算中的常见问题及解决策略分析

摘 要：建筑施工项目会计核算作为施工企业财务管理的核心环节，其准确性和高效性直接关系到企业的成本控制、资金流转以及整体经营决策的科学性与合理性。文章探究了建筑施工项目会计核算中的常见问题，提出了相应的解决策略，以期提高会计核算的准确性，实现企业经济效益的最大化。

关键词：建筑施工项目;会计核算;财务信息;内部控制

一、建筑施工项目会计核算中的常见问题

（一）成本核算不准确

建筑施工项目的成本构成极为复杂，它涵盖人工费、材料费、机械费以及间接费等多重成本项。在实际核算过程中，由于成本种类繁多且数据来源广泛，数据录入错误或遗漏现象时有发生，同时会计人员不能及时掌握工程进度及预测成本变动情况，导致工程结算收入与成本不匹配，这直接导致了成本核算结果的不准确、不真实。在市场上，材料价格受供求关系、通货膨胀、政策调整等多种因素的影响，这些波动使得材料成本的预测和控制变得尤为困难。有些项目没有严格执行领料用料制度，购料、领料有数，但余料无回收，消耗无核算，造成失窃、浪费现象。特别是部分项目对劳务队虽明确了材料消耗量但没有进行实质核算，而作业班组只顾产值，材料过度消耗，最终造成材料数量亏损严重。此外，关于人工费，施工单位通常是按照施工形象进度来确认，形象进度的评估也可能受到人为因素和判断的影响，如果评估不准确，会导致人工成本核算的误差。同时，机械使用费的核算仍可能因施工现场的复杂性而存在不确定性，这也可能对成本核算的准确性产生影响[1]。

（二）财务信息滞后

建筑施工项目因周期长、地域分布广泛的特点，会计核算面临着复杂的工程记录和工程数据，这在一定程度上增加了会计信息处理的繁杂性。同时建筑施工单位的项目部和业务部大都分布在不同的地区，相关财务票据等无法第一时间传到会计核算工作人员手中，不论采取哪种传递的方式，会计信息都存在一定的滞后性，因此财务信息的收集和传递面临诸多挑战。这就造成项目现场的施工进度与会计核算所反映出的财务信息之间往往存在时间差，加之信息传递过程中可能存在的延误和失真，使得财务信息滞后成为一种普遍现象。这种滞后不仅阻碍了项目资金的有效运用，使得资金调配难以迅速响应项目需求，还可能导致项目管理团队无法及时获得财务信息，导致决策是基于过时或不完整的数据做出，从而错失市场机遇。

（三）税务合规问题

建筑施工项目在税务合规方面面临着严峻的挑战。由于项目涉及的税收政策复杂多变，加之项目周期与税务报账周期不匹配，税务合规难度加大。在实际操作中，项目可能由于对税收政策理解和应用不准确、税务筹划不合理而触发不合规行为，如未及时申报纳税、错误适用税率或税目、发票管理不规范、未按规定税前扣除、未能申请或利用税收优惠政策、税务档案不完整或管理混乱、合同条款中的税务处理不明确或不符合税务规定、缺乏对税务风险的评估和管理、未能识别和预防可能的税务问题等。这些不合规行为导致不能提供完整的税务合规证明，影响税务审计和检查，会计人员无法及时了解和适应税收政策的变化，致使税务处理不合规。同时造成合同履行中的税务争议，增加了税务问题的发生频率和复杂性，不仅可能引发税务稽查，导致经济处罚和声誉损失，还会影响企业的长远DZkahZslsccfy+E9FDXjOh/lLK7AqJ76V/sVenaLPp4=发展和市场竞争力。因此，加强税务合规管理对项目至关重要[2]。

（四）内部控制体系不完善

建筑施工企业在项目管理过程中，内部控制体系的建设至关重要。然而，目前一些项目存在内部控制体系不完善的问题，如未能遵循相关法律法规、审批流程不规范、职责分配不明确、职责重叠或缺失、内部审核和检查不足等，这可能导致资源浪费、效率低下，甚至滋生舞弊行为。完善内部控制体系对于确保项目顺利进行、保障项目资产安全、提高经营效率具有重要意义。

二、解决策略分析

（一）加强成本核算管理

为提高建筑施工项目成本核算的准确性，项目需构建一套全面且细致的成本核算制度。这一制度的构建应由财务部联合项目管理部、采购部、技术部等关键部门共同进行，要明确成本核算的目标和原则，制定详细科学的成本分配方法。在费用划分方面，应遵循实际发生、直接归属和合理分摊等原则，确保各类费用能够准确无误地归入其应属的成本类别。

成本核算制度中应包含科学的成本分配方法。如成本中心法：将项目的生产和管理活动划分为不同的成本中心，各成本中心独立核算和控制成本，确保成本的透明和可追踪。对各个成本中心的成本进行定期考核和分析，评估成本管理效果，发现并纠正不合理的成本支出。动态成本分配法：根据项目进度、资源使用情况和市场变化动态调整成本分配方法和比例。例如，随着项目的推进，实际成本和预算可能会有差异，需要动态调整成本分配。在实施成本核算制度的过程中，项目必须采取多重数据校验手段，如双重核对、交叉验证等，以减少数据录入过程中的错误和遗漏[3]。

同时，要建立信息化管理系统，集成各个模块，实现数据实时更新和共享。财务部门负责制度制定和执行，项目管理部门提供进度信息，采购部门提供材料数据，技术部门提供技术支持。采用综合项目管理软件，集成工程进度、成本数据和财务信息，实现实时跟踪和更新。这些工具能够提供实时的数据视图和自动生成报告，帮助会计人员和项目管理团队及时了解项目状态。将项目管理软件与财务系统、采购系统、计价系统等集成，确保数据在不同系统间的无缝流动和共享，以提高数据的准确性和实时性。

除了制度构建和技术创新，定期进行内部审计和项目评估也至关重要。定期进行内部审计，检查项目的进度数据和财务记录的准确性，检查人工费、材料费和机械费归集的准确性，识别潜在的问题和风险，确保成本核算的正确性，发现并解决潜在问题。项目完成后要进行全面评估，总结经验教训，改进成本控制和预测方法，为未来的项目提供改进建议。

（二）优化财务信息管理

在建筑施工项目中，财务信息滞后的问题普遍存在，针对这一问题，文章提出以下实施细节。

第一，强化施工项目与总部之间的沟通与协作机制。考虑到施工项目可能面临的技术资源限制，利用现有的信息化平台或财务系统成为一种切实可行的方法。使用统一的沟通平台进行日常沟通，确保信息流畅。明确项目管理团队与总部之间的沟通层级和责任人，确保信息的有效传递。施工项目应定期将现场财务数据上传至这些系统，以确保公司总部能够实时掌握项目的财务状况。为实现这一目标，可以制定详细的财务数据上传计划和标准操作流程，明确上传的时间节点、数据格式和质量要求。第二，对于无法即时实现信息化的环节，建立严格的财务报告制度。要定期召开项目进展会议，汇报项目进展、存在问题和解决方案，确保总部对项目状态的了解。对于重大问题或决策需要召开专项会议，确保相关人员参与并达成共识。施工项目可以设定固定的财务报告提交周期，如每周或每月，并根据项目的实际情况制定详细的报告模板。这些报告应全面记录项目的财务状况、资金流向以及可能存在的风险点。通过定期的财务报告，总部能够在项目缺乏全面信息化的条件下，依然对项目的财务情况保持清晰、及时的了解。第三，提升施工项目现场人员的财务信息处理能力。施工项目可以配备专职或兼职的财务信息员，负责现场财务数据的收集和初步整理工作。为确保这些信息员具备必要的专业素养和技能水平，应定期组织财务软件和工具的使用培训。

（三）加强税务合规管理

鉴于建筑施工项目税务合规问题的复杂性与多变性，项目需采取一系列积极主动的策略以有效应对这一挑战。项目应建立一套高效的税务法规跟踪机制，所谓税务法规跟踪机制，是指项目为应对税法变动而建立的一套系统化流程，该机制需涵盖税务法规的收集、整理、解读与更新等多个环节。通过这一机制，项目能够迅速响应任何可能影响其税务筹划的法规变动，确保其税务筹划方案始终与最新政策保持高度一致，从而有效避免因法规滞后而导致的税务合规风险[4]。

在制定税务筹划方案时，项目应秉持合理性与合法性的双重原则。项目应通过详细分析税法规定、对比类似案例、咨询专业税务顾问等方式，对税务筹划方案可能引发的各种风险进行量化与定性评估，确保方案既符合税法要求，又能有效降低税务成本。此外，项目还应关注税务筹划方案的经济效益，致力于通过合理的税务安排实现税负的降低，进而提升项目的整体经济效益。如可以通过优化资本结构、合理利用税收优惠政策、合理安排交易时间和方式等手段来有效减少应纳税额，实现税负的降低，进而提升项目的整体经济效益。

在实践过程中，项目应定期进行税务自查。税务自查应首先明确自查目标与组织专业团队，收集项目近年来的财务报表、纳税申报表、会计凭证、合同文书、发票存根等相关资料;其次进行税务登记情况、税种申报情况、发票管理、税务筹划、税收优惠政策利用等方面的核查，同时利用财务数据和税务数据进行分析比对，检查是否存在异常波动或不合理情况，并进行风险评估与识别;最后整理自查结果，针对发现的问题提出改进措施。同时，项目应建立与税务部门常态沟通机制，这一机制应涵盖定期的税务政策咨询、税务筹划方案的交流与反馈、税务争议的协调与解决等多个方面。通i5ZnCikfGRR9Wm7A9yuCkA==过与税务部门的紧密合作，项目不仅可以确保按照法规规定正确缴纳税费，还能在面临税务审计或税务争议等敏感问题时，及时获取税务部门的专业指导与帮助，从而为项目争取到更为有利的处理结果[5]。

（四）完善内部控制体系

为完善内部控制体系，项目需建立健全内部控制制度和流程，确保项目管理过程中的各项活动和决策都严格遵循法律法规和项目规章制度的要求。这要求项目对现有的内部控制体系进行全面的梳理和优化，明确各项业务流程的关键控制点，制定详细的操作规范和标准，以确保各项活动的合规性和有效性。同时，明确职责分工和审批流程也是完善内部控制体系的重要方面。项目应通过制定清晰的岗位职责和权限分配表，确保项目团队成员能够明确自己的职责和权限。确保每个岗位的职责和权限对等，避免权力集中或分散。定期审查和更新职责与权限设置，确保与实际需求匹配。此外，项目还应建立规范的审批流程，明确各项决策和支出的审批程序和责任人，制定审批事项的审核标准，包括预算限额、合同条款、项目要求等，确保审批过程的透明度和公正性，防止权力滥用和不当决策。定期评估流程的效果，进行必要的调整和优化，确保流程的适应性和有效性。为了确保内部控制体系的有效性和合规性，项目还需加强对其的监督和评价。这包括定期对内部控制体系进行全面的审计和检查，评估其在实际运行中的效果和存在的问题，有助于识别潜在的控制缺陷和风险，确保内部控制制度的持续适应性和改进。同时，项目还应建立内部控制体系的持续改进机制，鼓励员工提出改进意见和建议，不断优化和完善内部控制体系，确保内部控制措施与业务需求和风险环境的变化保持一致，提升整体管理效果和风险防控能力。

提高项目团队成员的内部控制意识也是完善内部控制体系不可或缺的一环。项目应定期组织培训，更新培训内容，加深员工对内部控制体系的认识和理解，提高其执行内部控制制度的自觉性和主动性。同时，项目还应注重培养员工的合规意识和风险意识，使其能够在日常工作中自觉遵守内部控制制度，有效防范和控制风险。通过这些措施的实施，项目可以进一步完善内部控制体系，为建筑施工项目的顺利运行和项目的可持续发展提供有力保障。

结语

建筑施工项目会计核算工作面临着诸多挑战，但通过深入分析问题根源并结合实践提出切实可行的解决策略，项目可以有效提升财务管理水平、优化资源配置、确保项目顺利进行并实现经济效益最大化。

参考文献：

[1]高玲.建筑施工项目会计核算工作中存在的问题及对策[J].上海项目，2024（03）：104-106.

[2]陈奉国.基于财务风险导向的建筑施工项目财务内控管理体系构建分析[J].财经界，2024（13）：105-107.

[3]温馨.建筑施工项目存在的财务管理问题及对策分析[J].投资与创业，2024，35（11）：88-90.

[4]魏立轩.建筑施工项目工程项目会计核算问题及对策分析[J].财会学习，2024（18）：105-107.

[5]郝晓霞.优化会计核算促进建筑施工项目财务管理提质增效[J].中国商界，2024（05）：213-215.