新时代会计转型研究

2024-11-11 00:00:00张思瑶
经济技术协作信息 2024年11期

摘 要:会计的发展与转型离不开科技的发展。进入人工智能时代,科技引领会计转型,孕育了新时代会计文化。本文以时代变化及科技发展为支撑,研究在新时代下,会计需要在会计职能、技术、组织及会计工作人员的素质方面进行转型,旨在为新时代会计转型提供思路。

关键词:新时代;会计转型;信息技术

引言

会计文化研究是会计发展的内涵,尤其是时代更迭的如今,科技的迅速发展深刻影响着会计的发展,科技塑造新时代的会计文化。如今我们正处在一个人工智能不断兴盛的时代,大数据、区块链等迫切需要融入我们的会计文化里,数字经济、数据资产等新兴名词则成为会计文化里浓墨重彩的一笔,实现新时代下的会计转型是我们紧跟潮流的重要任务。

会计转型是基于新时代人工智能迅速发展的背景下提出来的,随着数字经济时代的提出,新时代的会计转型成为学者讨论的热点。2021年,财政部制定了《会计改革与发展“十四五”规划纲要》,强调了在“十四五”发展时期,我国要实现会计职能的拓展升级。2024年,新会计法的出台更加突出了会计信息化建设的重要性,鼓励企业采用现代信息技术开展会计工作,为企业进行新时代下的会计信息化建设提供了法律依据。利用数字化技术以推动会计、审计进行数字化转型,保证企业信息数据做到安全使用,完善数据标准。通过数字化技术提高企业的风险管控能力,实现对内对外管理的会计职能拓展新格局。新时代下的会计,顾名思义是“管理的会计”,既融合会计的内涵又体现了管理的作用。新时代的管理会计需要做到利用科技为企业提供决策支撑,帮助企业建立有效的控制手段,同时能够明确为企业建立有效的评价与激励手段,加强企业实现新时代下数字智能的升级[1]。

一、新时代会计职能转型

财务会计的职能包括两种:反映和监督。财务会计需要做的工作就是反映企业的财务信息,通过其反映的信息实现监督的作用。然而,伴随着大数据等科技的出现,核算职能逐渐地被人工智能所取代,也加快了财务会计向管理会计转型的步伐。管理会计被称为管理服务的会计,因此管理会计更多地反映了决策与控制的职能。

决策是利用自身的能力和认知在所有可能的方案中选择最优方案的过程。新时代下的管理会计要做的工作就是为决策提供信息支持。同时管理会计也要做到利用新型的财务组织收集财务信息,站在未来的时间轴上分析即将要展开的组织活动,为企业的高层管理人员提供必要的信息支持。与传统财务会计相比,管理会计可以从事以下工作:第一,管理会计在考虑企业的未来现金流量、利润水平时可以通过建立财务预测模型,使用相应的云端数据了解不同类型以及不同比例的资本对企业未来带来的影响,因此得出的结论可以帮助企业在引入资本时有明确的目标和依据。第二,作为管理会计风险的预测与防范是必不可少的一部分,利用相关软件进行敏感性分析,找到企业可能出现财务风险的不确定性因素并加以控制。第三,管理会计的职责就是要做好成本控制。新时代下管理会计利用信息技术的发展,通过代理成本模型等方法评估企业的成本模式,为企业管理者把控成本提供思路。第四,平衡计分卡等方式的出现可以使得企业管理者和相关利益者评估企业的治理效率,综合考量企业的财务绩效和非财务绩效,与预期的目标作对比,为未来的企业发展提供建议。

控制是指与企业预先制定的目标作对比,对现阶段企业获得的阶段性成果进行对比和调整的过程。控制edbd29969567be305432f2e22ad7f1c8包括确定目标、衡量绩效以及分析与纠偏。发挥好控制的职能要做到:第一,在管理会计制定企业的年度经营预算时,可以根据公司的战略目标和市场环境,综合考虑公司的收入来源、成本结构、资本结构、投资项目等因素,编制合理的收入预算、成本预算、利润预算、现金流量预算等,并通过风险分析和灵活性分析等方法评估预算的可行性和适应性。第二,在执行年度经营预算时,管理会计可以根据公司的实际运行情况,及时收集、汇总、核算各种财务数据和非财务数据,与预算进行比较分析,发现并解释各种差异,并将差异报告提交给相关管理者[2]。第三,在监督检查年度经营预算执行情况时,管理会计可以根据公司的内部控制制度和考核机制,对各个部门和个人的执行情况进行评价,并给予相应的奖惩。第四,在反馈调整年度经营预算时,管理会计可以根据市场变化或内部变化等影响因素,对预算进行必要的修订或滚动,同时提出相应的改进措施。

二、新时代会计技术转型

为了保证管理会计在人工智能时代能够实现会计改革中的升级和融合,现如今大部分企业将信息网络技术融入管理会计业务,实现业财一体化和财务共享。财务共享就是依托信息技术,将不同地域、不同法人但同一时间范围内的会计业务剥离出来,进行统一的核算、报账和报告,从而降低人工处理带来的财务风险,最终使得管理会计更好地发挥决策和控制职能。

随着大数据和人工智能时代的接连到来,为了促进会计技术的转型,财政制度和政策先后颁布,电子发票、电子票据、电子合同、电子档案和管理会计体系建设接连进入大众视野,企业朝着自动化、智能化、多端化和大数据洞察的方向发展。根据图1(图片来源:新道云网站)所示,企业的会计技术转型表现在以下几个方面:第一,利用财务共享平台使企业从原来只有会计人员参与的记账平台转变为企业全员、社会化人员和产业链伙伴都可以参与进来的财务共享平台,业务员可以利用财务共享平台展开报账并进行原始单据的影像扫描上传,这就依托了影像扫描系统和档案管理系统。同时,企业可以通过财务共享平台向产业链上下游的伙伴开放部分权限,可以实时关注企业的业务价值变化。此外,与企业不可分割的利益相关者、政府机构都可以通过企业的财务共享平台查看企业的财务信息。第二,新时代会计技术转型包括业务上的改变,通常企业的业务是以企业内部业务系统集成,现在可以依托信息技术将交易平台连接,实现产业链的协同共享,这依托了销售系统、采购系统等[3]。第三,企业从周期性的事后记账和业务数据汇总转型成为实时智能记账,财务负责人可以实时使用移动端设备查看财务数据,并进行及时的成本管控,实现了业务流程的自动化和及时化。第四,企业的管理从面向流程转变为以交易为核心,内置规则,轻管理。技术转型使得整个业务流程变得透明化、统一化、标准化,提升了企业的管控力,打造了一个资源共享平台,不管是企业的内部人员还是社会上的利益相关者都能够在这样的一个平台上进行信息共享,实时交流。企业的工作人员能够明确自己的权限、对自己的职责有清晰的划分,管理者可以随时随地调取相关业务的财务数据,确定权责承担者,使得管理工作更轻松,从而促进了财务管理升级。第五,从财务报告的角度来看,新时代下财务报告更多地体现了智能财务而不再是周期性财务报告,企业管理者可以实现实时经营过程管控预警,提升了企业的风险防范能力,充分体现了管理会计在新时代下的职能转变。

三、新时代会计组织转型

新时代下的会计组织改革不再是传统的一部分,而是倡导业财一体化,因此新型会计组织更多地体现了管理会计的职能。为了保证企业能够顺应时代要求,新时代下会计组织更要加快自身改革的步伐,建设相关的信息体系,完善自身的信息系统,做好信息支持工作,提升自身能力。新型的会计组织需要做到以下几点:第一,提升数据处理能力。企业具备良好的数据处理能力就是指企业财务人员能够及时收集、整理、分析、利用各种数据(包括财务数据和非财务数据)的能力。利用相关数据分析企业管理与财务工作中存在的问题,识别可能发生的风险,保证企业能够持续经营,为利益相关者提供真实可靠的信息。第二,提升分析判断能力。通过分析归纳企业人员收集的信息,了解企业所处的内外部环境变化,提高企业在市场上的价值。提升分析判断能力是保证管理会计提供有效、灵活、创新的管理手段的关键。通过对数据的分析判断展开有效的风险管理、内部控制等程序和手段,实现分析判断的科学化、理性化、系统化[4]。第三,提升沟通协作能力。企业具备沟通协作能力就能够与各种内外部利益相关者进行信息交流、意见沟通、利益协调,是保证管理会计提供积极、有用的信息反馈的关键,企业管理人员要想做到沟通协作,就要建立完善的沟通协作平台、渠道、机制等,实现沟通协作的及时性和有效性。

四、新时代会计人员转型

《会计改革与发展“十四五”规划纲要》中强调,为适应社会经济发展,力求在“十四五”时期培养造就高水平会计人才队伍。新时代下我国的会计改革为实现高质量、可持续的发展,必须依托信息技术,因此,在新时代下也对会计人员的素质和能力提出了更高的要求。要做到新时代下会计人员的转型,企业就要做好以下几点:第一,对企业的会计人员展开合理的定职、定岗、定编,将企业具有同质性、标准化的财务工作剥离出来,保留从事高附加值活动的财务工作岗位。针对剥离出来的财务工作进行工作量的分析计算,确定这些简单的财务工作需要的岗位人员,对保留的从事高附加值活动包括决策、财务报告分析等工作的管理会计要进行学习培训,并跟紧时代对管理会计的要求。第二,健全管理会计人才培养机制。会做账决不再是新时代下会计人员需要具备Uv6gd7Ihwph29jaKLDqfjA==的能力,从事会计工作就要提升自己对财务信息的理解和应用能力,企业需要针对会计人员进行相应的培训与锻炼,考核企业财务人员是否具备新时代下会计人员的综合素质,激励企业财务人员提升自己对信息的处理能力,保证管理会计人才数量和质量的基础。企业应该根据会计改革的具体目标和要求,明确管理会计人才的标准和需求,采取有效的激励措施吸引高素质会计人才加入企业,例如设置合理的薪酬结构和标准,根据市场变化实时调整薪酬水平等。第三,制定合理的绩效考核制度和激励机制,提升财务人员的积极性、降低舞弊风险就要做到公平公正。建立有效的薪酬评价制度,保证各级财务人员的基本福利,并根据企业的社会责任等目标确定财务人员的福利指标,完善财务人员公开公正的绩效体系,为财务人员建立有效的绩效反馈渠道[5]。

总结

如今,全球已经进入新时代,人工智能、数字经济促使国家进入新发展阶段,企业要想在市场中占据一席之地,就必须顺应时代背景,融入新的技术,引进新的管理理念,促进新时代下的会计转型。积极探索新时代的会计转型就要关注会计职能转型、会计技术转型、会计组织转型及会计人员转型。新时代是属于信息化、自动化、数字化和智能化的数字经济,从事会计行业的工作人员不仅要从经营的角度去理解企业、去理解时代,更需要利用大数据协助企业经营,了解企业的商业模式,熟悉企业业务流程,进而为企业提供财务决策支持。

参考文献:

[1]陈虎,郭奕.数智化时代的新型财务管理组织体系[J].财会月刊,2024,45(16):17-20.

[2]干胜道,刘光强,卫静静,等.智能管理会计课程思政研究[J].财会通讯,2024(08):150-157.

[3]程梦瑶.释放数据要素价值推动财务数字化转型[J].软件和集成电路,2023(10):20-21.

[4]刘亚飞.管理会计在国企混合所有制改革中的应用探析[J].国际商务财会,2023(15):30-35,46.

[5]罗勇.二十大精神赋予新时代会计的使命与任务[J].会计之友,2023(13):2-8.

作者简介:张思瑶(1996-),汉族,吉林白城人,硕士研究生,专任教师,初级会计师,助教,研究方向:会计学。