企业财务信息化存在的问题及其对策研究

摘 要：财务工作是企业各项管理活动的核心内容之一，企业在财务管理环节要通过财务信息化对各类活动进行有效控制、约束、管理，以此提高企业的管理效率，让企业在激烈的竞争中获得发展。本文首先阐述了企业财务信息化的意义，然后分析了企业财务信息化存在的问题，主要包括财务人员能力未实现转型、信息系统风险防控不力、数据质量相对较低、未实现预算信息化、人工智能系统应用不足，最后提出了相应的对策建议。

关键词：企业财务信息化;信息系统风险防控;预算信息化

在信息技术到来的时代下，越来越多的企业借助信息技术对财务管理体系进行重构。财务信息化建设是促进财务工作全流程适应信息化时代的方法，企业进行财务信息化建设，就要通过信息技术全方位规范企业各项管理活动，并提高企业财务管理效率。但是长期以来部分企业在财务信息化建设环节还存在一定问题，无法根据企业实际情况建立与管理活动相衔接的财务管理流程，产生了财务工作中的一系列风险，对此，需要进行深入研究。

一、企业财务信息化的意义

企业财务信息化指的是将信息技术应用到财务管理活动中的活动。企业在实施财务信息化建设环节，要高度关注各项信息技术的应用。将财务工作中的财务风险管理、信息质量管理、预算管理、人工智能应用等进行财务信息化控制，能够提高企业财务工作的效率，让财务活动中不同维度的工作之间能够实现相互衔接、有序协调，让财务工作全方位支持业务活动的开展，为企业发展提供保障。

二、企业财务信息化存在的问题

（一）财务人员能力未实现转型

企业实施财务信息化，财务人员要提高自身的能力，掌握信息化相关要求，主动转变自身的工作理念。但是长期以来部分企业在财务信息化建设过程中未主动转变工作理念，无法建立与财务信息化相适应的职责分工体系。部分企业在财务信息系统建设之后，系统难以对企业内部各项工作进行监督、约束，部分管理环节缺乏制度控制，关键事项存在流于形式，财务人员工作能力无法适应财务信息化建设的标准，影响了财务活动的开展。

（二）信息系统风险防控不力

在企业财务信息化实施过程中，信息系统的任何一个环节管理不当，系统都可能遭受攻击。但部分企业未形成完善的风险防控机制，财务风险没有在企业内部得到全方位的约束和控制，存在着系统遭受黑客攻击及内部人员违规操作系统等风险，潜在威胁很大，给企业正常经营带来严重的负面影响。

（三）数据质量相对较低

在实施财务信息化建设过程中，要高度关注数据质量建设的要求。通过建立完善的管理标准，确保不同类别数据能够符合要求，并通过保障数据质量得到控制，提高财务信息质量。但是部分企业在财务信息化环节，未建立完善的数据质量管理体系，重要工作事项还存在信息质量低、关键活动无法得到管理的问题。部分信息在处理、传递等环节出现错误时也无法及时被控制，容易导致风险不断扩大的问题。

（四）未实现预算信息化

预算管理作为对企业资源进行配置的工作，对企业整体工作执行有着重要意义。但是部分企业在进行预算管理时，仍通过Excel表格等手工方式进行操作，而没有通过建立预算信息系统对预算编制、执行、考核等各环节数据进行汇总、采集，预算工作的重要事项无法得到严格控制。

（五）人工智能系统应用不足

企业实施财务信息化建设，要高度重视人工智能系统的应用，借助人工智能系统对数据进行分析、处理，完成对大量数据的管理。但是部分企业对信息技术的应用不足，关键工作无法通过信息化体系得到约束、控制，重要事项出现问题之后将给财务工作带来负面影响。

三、企业财务信息化问题的对策

（一）财务人员实现转型

第一，让企业内部全员认识到财务信息化工作的重要价值。企业在实施财务信息化建设的过程中，全体人员都要认识到财务信息化的价值，主动改进自身的工作行为。企业要从整体视角出发，对财务信息化的相关工作要求进行传达，让各级人员全面重视与财务信息化工作相关的要点，主动完善自身管理体系并主动转变工作理念，使企业各类活动得到有效约束。各级人员都要将资金安全、资产完整等方面的工作要求融入自身的工作环节。在财务信息化建设过程中，无论是企业高层还是基层员工，都要转变对财务信息化工作的认知，认识到财务信息化对自身的要求，主动转变工作理念[1]。

第二，建立合理的分工体系。在财务信息化体系建设之后，人员分工会有较大的改变。为确保各级人员能够在工作中各司其职，严格落实工作要求，要建立岗位职责制，明确员工的权责，为企业各类活动的全面开展提供必要支持。在对企业员工职责、组织架构进行设计时，要全方位分析财务部门各岗位的工作特点，结合企业的组织架构对各项工作流程进行优化，建立简洁高效、协调有序的体系对各项活动进行整体性控制和科学布局，以确保人员在落实不相容职务相分离原则的基础上，实现相互牵制、相互约束。

第三，建立适应财务信息化的制度。企业实施财务信息化，要结合信息化发展的要求对企业制度进行梳理和调整，让企业制度和各岗位工作权责得到约束。通过建立一系列完善的制度，包括资产管理、资金管理制度、系统操作制度等，要求各级人员在信息化管理环境下密切配合财务工作，为企业发展提供必要保障。

第四，选择适合企业发展阶段的信息系统。市场上的财务信息系统软件五花八门，各类打着自动化旗号的软件繁多，但不是随便一款软件都适用。企业要评估自身目前处于的发展阶段、需要解决的问题，分析企业已有信息系统需要补充什么样的辅助系统，全线打通整个流程，达到全流程无缝对接的目标。例如企业在选择ERP系统软件时，可以通过选择SAP打通企业的业务流程，让财务信息与业务信息之间实现无缝衔接与全面整合，帮助企业财务掌握业务流程的要求，实现对业务活动控制的目标。

（二）防控信息系统风险

首先，建立标准化管理程序。在财务信息化环境下，企业对各项工作的要求进一步提高，信息系统的各项工作都要实现标准化。企业要让财务系统能够和业务系统实现整合，实现管理活动标准化。在进行财务信息化建设时，为保障系统安全，要对所作出的各项工作进行优化，对流程进行再造，并对组织架构进行重构，让工作各个环节的信息得到控制，确保企业各个风险点得到制约，以此规范企业管理体系。其次，重视网络安全控制。企业要实现对各类网络的科学管理，确保计算机安全、规范运行，避免系统在运行环节中发生隐患和各类风险。借助杀毒软件、防火墙对系统进行管理，对资源进行合理调配，确保资源得到有序管理，落实数据保密、访问控制、身份识别等方面的要求，保障计算机网络安全[2]。最后，重视对软件的管理。在系统日常管理过程中，要确保各软件都能够符合要求，要引入软件安全机制对软件进行定期检查，并对软件操作流程进行记录和跟进，充分关注对软件的监控。所有软件在操作环节都要符合要求，并在各项数据得到规范管理的基础上使用数据。通过建立规范、安全的软件管理体系，提高软件使用的规范性，避免数据被非法篡改等问题发生给企业带来的影响。

（三）提高数据质量

在财务信息化环境下，企业管理水平在很大程度上取决于信息质量。企业只有做好对信息数据的监控，才能够保障信息质量符合要求，规避数据在处理、传递等各环节发生的信息质量下降给企业带来影响的可能性。首先，建立完善的数据管理规划。企业在进行数据管理时，要让所有数据能够得到监控，明确数据管理工作中各级人员的具体职责，对所有数据在生成、处理、传递等各环节都建立相应的岗位责任制，让人员根据自身工作要求对数据进行规范化处理，以此规避数据管理环节的风险，将数据管理工作职责落实到具体人员，规避人员推脱责任的问题，并通过明确数据使用期限、使用标准和要求，避免数据在管理环节中发生的风险。同时企业要对数据使用中出现的问题形成相应的考核机制，对违规人员适当惩罚，提高人员对数据的规范化处理能力[3]。其次，建立数据管理标准。企业所有数据在处理环节都要建立可执行的标准，确保数据管理的各方面要求得到科学控制，以此提高数据管理水平，并通过建立完善的管理标准对不同流程的活动进行科学控制，确保各类数据在管理环节中规范。

（四）实现预算信息化

要在企业内部明确预算工作相关人员的工作权责，确保预算从编制到后续管理各环节都能够得到各级人员的协调配合和有序监督，避免由于数据监控不足所造成的风险。企业要对预算管理权责进行细化和标准化控制，确保所有预算数据都能得到严格监控。同时，预算编制、审批、控制、调整等各环节工作都要有明确的管理标准，确保相关活动规范化，达到对支出进行控制的作用。首先，改进预算编制流程。企业在预算编制环节，各部门要根据自身的实际情况开展预算申报，之后由部门负责人进行审批，并由财务进行汇总。在这一过程中要通过信息系统来获取数据，并由信息系统对预算相关信息进行传递。在财务完成对数据的汇总之后，由管理层对预算草案进行审议，之后提交给预算管理委员会。预算管理委员会根据实际情况对预算进行批复，之后由基层对预算进行修改并再次上报。在这一过程中要充分借助系统来提高预算管理活动效率，让各环节工作流程尽可能高效，保障各类信息传递准确。其次，实现对预算执行的严格控制。预算系统要对预算业务流程所有审批活动进行控制，借助系统对预算进行约束，充分发挥系统对各预算执行活动的控制作用。企业在预算分解、下发等环节要强调系统控制的要求，及时掌握各部门预算工作的执行情况，并确保预算工作流程数据能够得到监控，保障预算具有严肃性。最后，改进预算考核机制。预算考核是预算管理的重点，在该环节要根据预算工作的实际情况落实奖惩制度。对预算工作执行效率低下、支出超支等问题予以处理，确保预算环节存在的问题得到及时解决。

（五）应用人工智能

在大数据、云计算等技术高速发展背景下，应用人工智能成为财务信息化的关键。企业是否能够通过人工智能技术对各类活动进行全方位管理，在很大程度上决定了企业的管理水平。在信息技术应用的过程中，企业要借助人工智能优势充分改进管理活动，促进企业能够积极收集和处理大数据，实现对企业各项工作的全面管理。首先，在大数据时代下企业要通过大数据技术，对数据进行收集、清洗、挖掘、储存，促进企业通过大数据技术快速获取相应的业务信息、财务信息、审计信息等内部数据及税务信息、汇率信息、市场信息、宏观信息等外部数据。通过数据清洗、挖掘，能够形成对企业有价值的信息，并储存至数据库中，为企业开展深度学习及财务决策提供必要支持。通过对数据进行分类汇总的方式，为企业提供有价值的决策支持。其次，企业在形成数据库之后，要借助人工智能系统对各信息进行分析。人工智能系统包含知识库、方法库、模型库，借助人工智能系统对各类知识、方法、模型进行应用。企业在接收到分析指令之后，要从数据库中获取对企业有价值的各类信息，之后开展分析。这一过程中要通过工作画像对管理流程、组织架构进行刻画分析，全面体现企业各项管理活动的概括结论，以此帮助企业掌握工作环节的具体要求和工作规划，达到提高企业财务工作效率的目标。最后，建立交互层。交互层是信息系统和企业决策者之间的纽带，借助人机交互系统能够让企业人员与信息系统实现互联互通，帮助企业掌握各维度的工作要求，并由系统形成财务分析报告，帮助企业掌握财务信息化工作的动态。

参考文献：

[1]李梅霞.浅析企业财务信息化建设[J].纳税，2021（08）：96-97.

[2]郭玮，潘娟娟.基于企业财务信息化管理的会计电算化系统设计[J].现代电子技术，2020（15）：183-186.

[3]黄玉东.加强企业财务管理推进企业财务信息化建设[J].首席财务官，2022（03）：222-224.